Файл: Применение профессиональных стандартов в системе управления персоналом организаций.docx

• 
  Оперативность решения задач;
  
• 
  Соответствие структуры закрепленной стратегии;
  
• 
  Возможность внедрения организационных изменений;
  
• 
  Эффективность коммуникаций между отделами.
  

При проведении интервью среди персонала компании «Максидом» мы выявили основные особенности ее организационной управленческой структуры, такие как:

• 
  в обязанности отделов поставок и складской логистики входит прежде всего снабженческая деятельность, предполагающая обеспечение магазинов необходимым количеством товаров, который формирует ликвидные запасы;
  
• 
  информационно-вычислительный центр, являясь одним из важнейших отделов подконтрольных непосредственно руководству организации, занимается и обучением персонала компании эффективной работе со специализированными прикладными программами и различными техническими схемами;
  
• 
  руководитель отдела торгового зала, в непосредственном подчинении которого находится это подразделение, принимает самостоятельные управленческие решения, направленные на поддержание его оперативного функционирования.
  

На основе анализа существующей управленческой структуры магазина «Максидом» можно сделать вывод, что к числу ее важнейших характеристик следует отнести численность руководящего состава, количество уровней управленческой системы и степень централизации системы управления.

Можно отметить следующие достоинства линейно-функциональной структуры в ООО «Максидом»: каждый отдел во главе со своим руководителем отвечает исключительно за свой участок перед главным руководителем, данная структура гарантирует стабильность предприятия в долгосрочной перспективе, уменьшение потребляемых ресурсов в производственных процессах, снижение трудозатрат на всех ступеньках управления.

Что касается выявленных недостатков: слишком высокая заинтересованность звеньевых руководителей в результатах исключительно своего звена, непонимание того, что все работают ради одной общей цели, каждый звеньевой руководитель ограничен в принятии самостоятельных решений - все свои действия необходимо согласовывать с главным, что подразумевает дополнительные затраты времени.

Полученные данные были внесены в качестве сильных и слабых сторон в

---

SWOT-анализ.

В таблице 7 представлен анализ кадрового состава ООО «Максдидом». Отметим, что столь существенный прирост сотрудников в 2019 году обусловлен открытием нового филиала в Москве.

Таблица 7. Динамика численности персонала ООО «Максидом» в разрезе филиалов

Вид картотеки сотрудников	Общая численность сотрудников на 2018	Общая численность сотрудников на 2019	Динамика
Постоянные сотрудники	2228	2273	+2%
Постоянные сотрудники ТОП ООО «МАКСИДОМ» г. Нижний Новгород	184	193	+4,9%
Постоянные сотрудники ТОП ООО «МАКСИДОМ» г. Казань	179	175	-2,3%
Постоянные сотрудники ТОП ООО «МАКСИДОМ» г. Екатеринбург	163	167	+2,5%
Постоянные сотрудники ТОП ООО «МАКСИДОМ» г. Самара	155	156	+0,6%
Постоянные сотрудники ТОП ООО «МАКСИДОМ» г. Уфа	159	162	+1,8%
Сотрудники ТОП ООО «МАКСИДОМ» г. Москва	2	136	В 68 раз*
Сотрудники «ТЕККОМ»	4	11	+175%
Сотрудники «РИМАЛЬ»	8	9	+12,5%
Сотрудники «МИСТРАЛЬ»	2	1	-50%
Сотрудники «ВИТАМИН	81	73	-10%
К-2 Тузов А.А.	1	1	-
ИТОГО	3166	3357	+6%

---

Источник: составлено автором на основе данных предоставленных отделом кадров

Также приведем данные о численности работников ООО «Максидом» на 4 квартал 2019 года, предоставленные Службой персонала Компании:

• 
  Численность выбывших работников списочного состава – всего – 118 человек
  

(из них по оглашению сторон – 24 человека,

по собственному желанию – 86 человек).

• 
  Численность требуемых работников списочного состава на вакантные рабочие места на конец отчетного квартала – 60 человек.
  
• 
  Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на конец отчетного квартала – 62 человека.
  
• 
  Численность женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет на конец отчетного квартала – 48 человек
  

Так как компания планирует и в дальнейшем наращивать масштабы деятельности формирование эффективной системы управления человеческими ресурсами является важным элементом системы управления. Кроме того, разработка профессиональных стандартов позволит снизить нагрузку на специалистов отдела кадров, благодаря утверждению единого документа, позволяющего решать ряд разнонаправленных задач в частности проведение оценки квалификации и сертификации сотрудников компании.

3.2 Анализ системы управления персоналом ресурсами ООО «Максидом»

Данный параграф разработан на основе информации полученной в отделе кадров ООО «Максидом». Далее будет подробно рассмотрен отдел персонала компании.

Являясь самостоятельным структурным подразделением компании, служба персонала ООО «Максидом» находится в непосредственном подчинении у Генерального директора.

Служба персонала представлена тремя подразделениями, такими как отдел подбора персонала и сопровождения территориально-обособленных подразделений (ТОП), отдел кадров и отдел обучения и оценки персонала. Руководитель Службы персонала возглавляет службу персонала.

Отдел подбора имеет в своем составе руководителя отдела, менеджеров по персоналу в количестве трех человек и единственного специалиста. Отдел кадров представлен шестью сотрудниками, среди которых руководитель отдела, старший специалист по кадрам и специалисты по кадрам численностью четыре человека. В состав отдел обучения и оценки персонала входит пять сотрудников, в числе которых руководитель отдела и менеджеры по обучению и оценке персонала количеством четыре человека. Всего в службе персонала работает семнадцать сотрудников. За каждым из отделов службы персонала закреплен определенный функционал в различных сферах управления персоналом организации.

---

В целях нашего исследования далее необходимо рассмотреть наиболее значимые функции отделов службы персонала, содержащиеся в положениях этих отделов.

1. 
   Отдел подбора персонала и сопровождения ТОП является одним из структурных подразделений службы персонала, находящихся в непосредственном подчинении у Руководителя Службы персонала. В качестве основной цели деятельности этого отдела можно выделить разработку и реализацию практик и мероприятий, обеспечивающих эффективный подбор и адаптацию персонала и согласующихся со стратегией развития компании, лояльности ее сотрудников, а также оптимизации расходов на осуществление ее деятельности.
   

К основным функциям данного отдела в области подбора персонала относятся: проведение подбора персонала на различные должности для всех подразделений организации, сбор сведений касательно претендентов на руководящие должности, осуществление обзоров рынка труда, планирование, контроль и оптимизация годового бюджета на подбор персонала, обработка откликов соискателей на должность, создание заявок по подбору персонала для размещения их в СМИ и на различных ресурсах в сети Интернет, создание и ведение электронной базы соискателей, подготовка и предоставление бухгалтерской отчетности, документационное обеспечение деятельности по подбору персонала и проведение оптимизации с целью повышения эффективности подбора персонала.

Функционал этого отдела по сопровождению персонала ТОП заключается в оказании содействия в подборе руководителей ТОП, а также региональных специалистов отдела персонала, проведении мониторинга качества работы с персоналом, кадрового аудита и разнообразных учебных мероприятий, подготовке материалов, касающихся работы с персоналом, в организации повышения квалификации сотрудников отдела персонала в части подбора и адаптации персонала, проведение консультирования с целью решения текущих вопросов и задач деятельности ТОП в соответствии с профессиональными компетенциями сотрудников отдела подбора персонала.

Применительно к планированию и контролю бюджета отдела и реализации проектов по управления персоналом отдел по подбору персонала выполняет такие функции, как планирование и контроль бюджета, учет использованных средств, проведение оптимизации использования средств, подготовка, реализация и проведение консультирования по вопросам проектов по социальным программам.

---

Основными функциями отдела подбора персонала в аспекте организации взаимодействия с учебными заведениями является: выбор наиболее перспективных учебных заведений с точки зрения соответствия потребностям структурных подразделений компании, проведение переговоров с ВУЗами для организации стажировок и практики студентов, создание и ведение электронной базы студентов, проведение мероприятий по привлечению выпускников.

2. 
   Отдел кадров, являясь структурным подразделением Службы персонала, находится в подчинении Руководителя Службы персонала. Основной целью деятельности отдела кадров является организационное и документационное обеспечении работы с персоналом организации наряду с оптимизации годового бюджета компании по части мотивации сотрудников посредством заработной платы и страхования.
   

Функционал этого отдела по сопровождению персонала ТОП заключается в оказании содействия в подборе руководителей ТОП, а также региональных специалистов отдела персонала, проведении мониторинга качества работы с персоналом, кадрового аудита и разнообразных учебных мероприятий, подготовке материалов, касающихся работы с персоналом, в организации повышения квалификации сотрудников отдела персонала в части подбора и адаптации персонала, проведение консультирования с целью решения текущих вопросов и задач деятельности ТОП в соответствии с профессиональными компетенциями сотрудников отдела подбора персонала.

Применительно к планированию и контролю бюджета отдела и реализации проектов по управления персоналом отдел по подбору персонала выполняет такие функции, как планирование и контроль бюджета, учет использованных средств, проведение оптимизации использования средств, подготовка, реализация и проведение консультирования по вопросам проектов по социальным программам.

Применительно к аспекту развития и сопровождения систем мотивации и внутренних коммуникаций сотрудников организации функциями отдела кадров являются: проведение анализа системы оплаты труда работников, передача сведений для оформления полисов ДМС, отслеживание качества предоставления работникам страховых и медицинских услуг и консультирование сотрудников в этих вопросах.

Отдел кадров в области работы с персоналом ТОП выполняет такие функции, как проведение кадрового аудита и оперативное решение вопросов, касающихся управления персоналом, при взаимодействии с отделами персонала ТОП.

---