Добавлен: 26.10.2023
Просмотров: 285
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Как видно из представленной таблицы, материалы, хранимые на малом складе можно разделить на 28 товарных групп. Причем, если провести именно по этой сводной таблице расчеты «АВС» анализа, то получится, что первые шесть групп относятся к самой востребованной группе «А», следующие восемь товарных групп – к группе «В», а вторая половина, т.е. четырнадцать товарных групп относятся к группе «С».
Таким образом, в Приложении П представлена система стеллажного оборудования малого склада фирмы с закодированной системой хранения в ней материалов.
Следует пояснить, что данные обозначения легко воспринимаются, уясняются и запоминаются. За первыми двумя цифрами закодирован номер стеллажа (первый стеллаж – 01, второй стеллаж – 02, третий стеллаж – 03, четвертый стеллаж – 04, пятый стеллаж – 05, шестой стеллаж – 06). Следующие две цифры означают высоту хранения, т.е. ярус стеллажа (01 – нижний ярус, 02 – средний ярус, 03 – верхний ярус). И последние две цифры несут за собой информацию о конкретной ячейке стеллажа (01 – первая ячейка, 02 – вторая ячейка, 03 – третья ячейка, 04 – четвертая ячейка, 05 – пятая ячейка, 06 – шестая ячейка, 07 – седьмая ячейка). Например, 04/01/01 означает, что материалы хранятся в четвертом стеллаже на нижнем ярусе в первой ячейке; 02/01-03/04 означает, что материалы хранятся во втором стеллаже на всех ярусах в четвертой ячейке.
Далее приведен пример размещения материалов на малом складе по товарным группам с учетом адресной системы хранения (таблица 14).
Таблица 14
Вариант размещения материалов на малом складе
с учетом адресной системы хранения
| Товарная группа | Адрес хранения | Товарная группа | Адрес хранения |
| Полозки | 01/01-03/01, 01/03/02, 02/01-03/01 | Скобы | 02/01-03/06 |
| Заглушки | 03-05/01-03/01, 05/03/02 | Ножки на стол | 03/01-03/06, 04/03/06 |
| Лента торцевая | 06/01-03/01-03, 05/01-01/02-03 | Стяжки | 04/02-03/06 |
| Уголки | 01/01-02/02, 01/03/03, 02/01-03/02-03 | Рамочный профиль | 05/01-03/06 |
| Ручки | 03-04/01-03/02-03 | Крепежи | 06/02-03/06 |
| Мойки | 01/01-02/03, 01/03/04, 02-04/01-03/04 | Петли | 06/01/06 |
| Болты | 05/02-03/04, 06/01-03/04 | Шурупы | 01-02/03/07 |
| Клей | 01/01-02/04 | Замки | 01/01-02/07 |
| Сушки | 05/01/04, 05/01-03/05 | Профиль | 02/01-02/07 |
| Полкодержатели | 06/01-03/05 | Штафты | 03/01-03/07 |
| Дюбеля | 03-04/01-03/05 | Шарниры | 04/02-03/07 |
| Кронштейны | 02/01-03/05 | Шпонки | 04/01/07 |
| Штанги | 01/01-03/05, 01/03/06 | Винты | 05/02-03/07 |
| Гвозди | 01/01-02/06 | Эмали | 05/01/07, 06/01-03/07 |
Данная система хранения позволит работникам малого склада фирмы совершать процесс отборки материалов гораздо быстрыми темпами, нежели как это осуществляется на данный момент. Имеется в виду то, что если применить на малом складе данную систему хранения, то отборщик (кладовщик) больше не будет затрачивать время на ненужный поиск. Он будет заранее знать, где тот или иной материал хранится.
Для оценки эффективности применения адресной системы хранения необходимо рассчитать, какое время будет затрачивать кладовщик на процесс отборки материалов, хранимых при адресной системе хранения и сравнить полученный результат с имеющимися данными (т.е. в случае, когда фактически на складе одни и те же материалы хранятся в совершенно разных местах).
Как было указано в аналитической части работы, времени на процесс поиска и отборки 6-8 наименований материалов у кладовщика малого склада фирмы «Веб логистик» уходит примерно от 40 до 50 минут. Следовательно, время, затрачиваемое им на сам поиск нужного материала составляет от 25 до 30 минут (40 % от 40 и 50 минут соответственно). Поскольку за анализируемый 2006 г. на складе мелких комплектующих материалов было совершено ко всем материалам 36241 обращений, следовательно, время, которое потратили работники склада за анализируемый период на процесс поиска нужных материалов составило примерно 142375 минут (или 2373 часа).
Если ссылаться на указанные раннее выводы А.М. Гаджинского, то суммарное время, которое будут тратить работники малого склада при удобной и четкой системе хранения на поиск нужного материала, составит около 85425 минут (или около 1424 часов). Следует также отметить, что при этом расчете были взяты не выявленные А.М. Гаджинским закономерности, а немного заниженные. В частности, указывалось, что при правильной и четкой адресной системе, время на процесс поиска может сократиться от 50 % до 60 % от времени, затрачиваемого ранее при поиске такого же количества материалов. При расчете, произведенном выше, было взято значение в размере 40 %, поскольку, возможно, предложенная адресная система хранения на малом складе фирмы по каким-либо параметрам составлена не профессионально, а также во избежание получения завышенного эффекта от предложенных мероприятий (рисунок 10).
Рисунок 10 – Эффективность статической адресной системы хранения
Таким образом, применение адресной системы хранения на складе мелких комплектующих материалов позволит работникам склада сократить время на поиск нужного материала на 56950 минут (или около 950 часов).
Но следует также помнить, что данные мероприятия, данные расчеты необходимо проводить на складе с четкой периодичностью, поскольку с определенным стечением времени возможна смена позиций друг другом в результате изменения спроса покупателей, приверженности их к конкретному материалу, его цвету, размерам и т.д. Именно для избегания возможности повтора ситуации, которая наблюдается на данный момент на складе (материалы, которые чаще всего необходимы почему-то оказались в самом конце склада) и необходимо проводить данные мероприятия постоянно.
3.2 Организация и внедрение автоматизированных продуктов
Анализ, проведенный во второй главе работы, показал необходимость внедрения автоматизированных продуктов на малом складе ООО «Веб логистик».
Как показывает практика российских и зарубежных фирм, на основе системы автоматизации склада можно создать мощнейший механизм контроля и управления всеми складскими операциями. Но следует помнить, что реализация проекта автоматизации склада – это довольно длительный процесс /48, 39/.
Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо очень четко расставить приоритеты в целях внедрения автоматизированных продуктов для анализируемого предприятия. Как показал широкий и глубокий анализ деятельности склада, список целей, на которые проект автоматизации может быть направлен, оказался весьма разнообразен (рисунок 11).
Перечисленные цели обобщенно характеризуют тот список результатов, которых хотела бы достичь фирма, для которой и разрабатывается проект внедрения системы автоматизации склада. В ходе реализации проекта планируется решить вопросы разных уровней, в частности, снижение затрат, снижение вероятности краж и хищений, «прозрачность» склада, простота выполнения конкретных складских операций и т.д.
Рисунок 11 – Цели автоматизации малого склада
В предыдущей главе работы указывалось, что на ООО «Веб логистик» практически во всех подразделениях установлена автоматизированная программа «Галактика 5.82». Следовательно, разрабатываемый проект автоматизации малого склада фирмы должен учитывать этот факт. То есть, программные продукты, которые планируется установить на складе мелких комплектующих материалов должны быть полностью совместимы с «Галактикой 5.82». Таким образом, решено было остановить свой выбор именно на «Галактике». Используемая на исследуемом предприятии версия данного программного продукта содержит модуль «Складской учет», но, поскольку данная версия считается уже довольно устаревшей и не дает возможность использовать новейшие достижения автоматизации, то решено внедрить современный продукт («Галактика-Старт») из многочисленного числа продуктов «Галактики», полностью совместимого с версией 5.82.
«Галактика-Старт» предназначена для малых (до 5 рабочих мест), средних (до 12 мест) и крупных (более 12 мест) предприятий. На складе мелких комплектующих материалов требуется установка одного рабочего места – одного компьютера с программой «Галактика-Старт».
Поиск и изучение фирм, предлагающих услуги по внедрению «Галактики-Старт» показал, что в г. Благовещенске эту автоматизированную программу можно приобрести в таких фирмах, как ООО «Фирма Юникс», ООО «ИТЕРИЯ», ИП Рознин В.С., ООО «КРИПТА».
Далее представлена таблица 14, в которой отражены основные и существенные характеристики этих фирм, которые будут влиять на выбор поставщика необходимой автоматизированной программы.
Таблица 15
Предварительная оценка поставщиков автоматизированной программы «Галактика-Старт»
| Критерии отбора поставщиков | «Фирма Юникс» | «ИТЕРИЯ» | Розин В.С. | «КРИПТА» |
| Цена | 14868 руб. | 15060 руб. | 10200 руб. | 13500 руб. |
| Качество товара | качество подтверждается сертификатом корпорации «Галактика» | качество подтверждается сертификатом корпорации «Галактика» | отсутствие документов, подтверждающих качество | качество подтверждается сертификатом корпорации «Галактика» |
| Условия платежа | наличный, безналичный платеж | наличный, безналичный платеж | наличный платеж | наличный, безналичный платеж |
| Настройка и обслуживание программы | в стоимость входит настройка и обслуживание в течение 6 месяцев | в стоимость входит настройка и обслуживание 1 квартал | настройка и обслуживание программы за дополнительную плату | в стоимость входит настройка, обслуживание за дополнительную плату |
| Легальность продукта | наличие лицензии от корпорации «Галактика» | наличие лицензии от корпорации «Галактика» | нет лицензии от корпорации «Галактика» | наличие лицензии от корпорации «Галактика» |
Данные, представленные в таблице 15, наглядно показывают основные условия, которые сложились у предприятий-поставщиков автоматизированного программного продукта «Галактика-Старт». Следует уточнить, что цена, указанная в таблице, приведена в расчете на автоматизацию одного рабочего места.