3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию системы стимулирования персонала филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области
Внедрение общей для организации системы стимулирования персонала – достаточно длительный, сложный и дорогостоящий процесс, требующий неукоснительного соблюдения применяемой методики и обязательной апробации в одном из подразделений филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области. В этой связи в исследовании предложены мероприятия по совершенствованию системы стимулирования для наиболее многочисленной категории персонала - сотрудников команды военизированной охраны, численность которой составляет 306 человек.

Проблемы, связанные с стимулированием данной категории персонала, были выявлены в ходе проведенной оценки эффективности системы стимулирования в филиале ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области. Персонал команды военизированной охраны из всех проинтервьюированных категорий персонала филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области более всего неудовлетворены существующей системой стимулирования.

Стимулирование данной группы персонала важно для всей деятельности филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области, так как она является наиболее многочисленной. Кроме того, именно персонал команды военизированной охраны обеспечивают достижение целей формирования филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области, именно от них в наибольшей степени зависит имидж и результативность организации.

Чтобы персоналу команды военизированной охраны филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области стала видна прозрачность системы премирования и понятны условия, критерии премирования было рекомендовано разработать Положение об оплате труда и премировании ВОХР и в обязательном порядке довести его положения до сведения персонала.

Чтобы нормативно закрепить действующие в филиале ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области гарантированные льготы и состав социального пакета было рекомендовано разработать Положение о социальных льготах персонала ВОХР и в обязательном порядке довести его положения до сведения персонала.

Чтобы увеличить эффективность мотивирующего фактора «социальные, но не денежные выплаты (льготы, ценные подарки, путевки, обучение)» было рекомендовано разработать условия проведения конкурса на звание «Лучший по профессии сотрудник ВОХР».

---

Комплекс мероприятий для повышения эффективности стимулирования персонала команды военизированной охраны филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области представлен в таблице 3.1.

Целесообразной представляется реализация следующих этапов процесса подготовки и внедрения новых положений системы стимулирования персонала команды военизированной охраны (таблица 3.2).

Состав рабочей группы специалистов, назначенных ответственными за разработку новых Положений системы стимулирования персонала команды военизированной охраны филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области обусловлен необходимостью обладания знаниями не только об особенностях трудовой деятельности исследуемой категории персонала, но и о порядке и особенностях оплаты их труда, а также Трудового законодательства РФ.

Таблица 3.1

Комплекс мероприятий для повышения эффективности стимулирования персонала команды военизированной охраны филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области

Наименование мероприятия	Цель мероприятия	Итог мероприятия
Совершенствование Положения об оплате труда и премировании персонала команды военизированной охраны	Сделать систему премирования более прозрачной и понятной для персонала	Положение об оплате труда и премировании персонала команды военизированной охраны
Разработка Положения о социальных льготах для персонала команды военизированной охраны	Нормативно закрепить на локальном уровне обязательства филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области по гарантированным социальным льготам	Положение о социальных льготах для персонала команды военизированной охраны
Разработка Положения о об организации и условиях конкурса «Лучший по профессии»	Повысить влияние материальных (неденежных) стимулов на стимулирование персонала.	Положения о проведении конкурса на звание «Лучший по профессии» Приказ о проведении конкурса на звание «Лучший по профессии»

Состав мероприятий в рамках этапа:

• 
  принятие решения о создании рабочей группы;
  
• 
  определение необходимого состава специалистов рабочей группы;
  
• 
  выделение профильных специалистов в рабочие группы.
  

---

В обязанности рабочей группы специалистов входит:

• 
  выяснение видения и предполагаемой политики руководства филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области в области стимулирования персонала;
  
• 
  уточнение и анализ проблемных зон в сфере текущей кадровой политики и действующей системе стимулирования персонала;
  
• 
  анализ документов, регламентирующих существующее состояние стимулирования персонала;
  

Таблица 3.2

Механизм реализация процесса подготовки и внедрения Положений системы стимулирования персонала команды военизированной охраны филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области

Наименование мероприятия	Ответственное лицо	Контроль за исполнением	Сроки
Совершенствование Положения об оплате труда и премировании персонала команды военизированной охраны	Заместитель директора по службе Начальник отдела кадров Старший специалист по охране труда Главный бухгалтер	Начальник отдела кадров Главный бухгалтер	01.01.22 -15.01.22
Утверждение проектов ФГУП «Охрана»	Начальник отдела кадров	Начальник отдела кадров Главный бухгалтер	20.01.22
Проведение собрания персонала команды военизированной охраны филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области	Начальник отдела кадров Старший специалист по охране труда Начальники команды военизированной охраны	Начальник отдела кадров	22.01.22
Утверждение списка лиц, ответственных за регулярный контроль за деятельностью ВОХР и сроков исполнения	Начальник отдела кадров Начальники команды военизированной охраны	Начальник отдела кадров	22.01.22
Составление отчетов о результатах деятельности персонала ВОХР	Начальник отдела кадров Начальники команды военизированной охраны	Начальник отдела кадров	ежемесячно
Проведение общего собрания с целью награждения лучших сотрудников ВОХР ценными призами, отмечая их конкретные достижения и заслуги.	Заместитель директора по службе Начальники команды военизированной охраны	Начальник отдела кадров	два раз в год
Разработка проекта Положения о социальных льготах для персонала команды военизированной охраны	Начальник отдела кадров Начальники команды военизированной охраны	Начальник отдела кадров Главный бухгалтер	01.01.22 -15.01.22
Разработка Положения о об организации и условиях конкурса «Лучший по профессии»	Начальник отдела кадров Начальники команды военизированной охраны	Начальник отдела кадров Главный бухгалтер	01.01.22 -15.01.22
Согласование проектов с ФГУП «Охрана»	Начальник отдела кадров	Главный бухгалтер	20.01.22

---

• 
  опрос персонала организации и анализ документов, регламентирующих деятельность персонала, на которых направлены мероприятия.
  

В рамках данного этапа рекомендуется провести интервью с руководством филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области, с целью определения характера и интенсивности взаимодействия, степени свободы принятия решений в процессе подготовки и реализации рекомендуемых мероприятий для повышения уровня стимулирования персонала команды военизированной охраны филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии по Оренбургской области.

По окончании подготовительной стадии в рамках первого этапа разрабатывается модель будущей системы стимулирования, отражающая особенности и основные принципы стимулирования персонала. Данная стадия первого этапа включает в себя следующие шаги:

1. 
   Проектирование новой тарифной сетки и системы премиального вознаграждения персонала:
   

• 
  разработка методики оценки должностей;
  
• 
  проведение экспертной оценки ценности рабочих мест;
  
• 
  обработка и согласование результатов оценки;
  
• 
  разработка математической модели расчета окладов/тарифных ставок;
  
• 
  разработка возможных ключевых показателей эффективности деятельности для персонала команды военизированной охраны (KPI);
  
• 
  разработка системы премиального вознаграждения;
  
• 
  разработка плана мероприятий по внедрению системы;
  
• 
  разработка Положения об оплате труда и премировании персонала.
  

2. 
   Проектирование системы косвенного материального и нематериального стимулирования:
   

• 
  разработка предварительных предложений;
  
• 
  согласование предварительных предложений с ответственными лицами;
  
• 
  разработка процедуры применения методов косвенного материального и нематериального стимулирования;
  
• 
  согласование разработанных процедур с ответственными лицами;
  
• 
  разработка Положения об организации и условиях конкурса «Лучший по профессии»;
  
• 
  разработка Положения о социальных льготах для персонала.
  

Следующий этап процесса внедрения новых положений системы стимулирования – согласование проектов с руководством филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии. На этом этапе определяется также объем и состав выделяемых на стимулирование персонала финансовых ресурсов.

---

Следующий этап – утверждение проектов руководством филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии, для перевода проектов разработанных Положений в легитимное состояние, закрепления новых механизмов стимулирования во внутрифирменном нормативном документе, отвечающем требованиям трудового, жилищного и налогового законодательства. Подпись Генерального директора и печать филиала ФГУП «Охрана» Росгвардии на документе являются гарантом его исполнения.

Грамотное информирование персонала о ходе внедрения позволяет значительно смягчить сопротивление изменениям при широкомасштабном внедрении. Именно поэтому рекомендуется проведение общего собрания персонала ВОХР с целью разъяснения: каким образом формируется их доход, при выполнении каких условий они теперь получают вознаграждение по итогам месяца, – а также утверждения списка лиц, ответственных за регулярный контроль за деятельностью персонала ВОХР и составление ежемесячных отчетов о результатах их деятельности.

Эффективность функционирования системы стимулирования персонала и его лояльность можно оценивать только в том случае, если она будет основана на принципах справедливости и прозрачности, и учитывать качество и производительность труда персонала ВОХР. Оценка качества и производительности труда персонала ВОХР производится на основе контроля выполнения установленных требований, действующих в организации, и заложенных в Положениях о премировании и иных документах системы стимулирования. В связи с этим утверждение списка лиц, ответственных за составление отчетов о результатах деятельности ВОХР, регулярный контроль за деятельностью ВОХР, и сроков исполнения стимулирующих мероприятий являются обязательными этапами механизма внедрения рекомендуемых мероприятий.

В качестве косвенного стимула предлагается использовать нематериальный стимул, состоящий в признании заслуг персонала ВОХР, всеобщем одобрении результатов его деятельности и профессиональных успехов. Поэтому в рамках процесса внедрения указано такое мероприятие, как «Лучший по профессии».

Суть конкурса «Лучший по профессии» заключается в проверки знаний нормативно-правовой базы, материалов учебных дисциплин по служебной подготовке и выполнении конкурсантами практических нормативов по огневой, медицинской, специальной подготовке.

---

Смотрите также файлы

• Методические рекомендации для подготовки к практическим заданиям, помогающих самостоятельно усвоить учебный материал.docx

• Преимущества и недостатки экономических систем.docx

• Soft skills.docx

• Решение задач на наследование группы крови и резусфактора.docx

• Входное напряжение, B Расчетное выходное напряжение, B.docx