Файл: Автоматизированная система для сотрудника производственного отдела организации ооо Стройкомплекс.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 30.10.2023
Просмотров: 173
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Срок поставки» укажем количество дней поставки, который в дальнейшем будет использоваться для подсчета планируемой даты поставки заказа клиента.
Введем контактные данные на вкладке «Адреса и телефоны».
Рисунок 2.45. Создание элемента справочника «Клиенты». Вкладка «Адреса и телефоны»
После заполнения всех реквизитов нажмем кнопку Записать и закрыть.
Рисунок 2.46. Кнопка «Записать и закрыть»
Справочник «Бригады»
Справочник «Бригады» используется для хранения бригад с их составом. Раздел Производство – Справочники – Бригады.
Для того чтобы добавить бригаду, необходимо нажать кнопку Создать:
Рисунок 2.47. Форма списка справочника «Бригады»
В результате на экране отобразится форма ввода и редактирования бригады.
Рисунок 2.48. Создание элемента справочника «Бригады»
Для того чтобы указать состав бригады, необходимо нажать кнопку «Добавить» и из формы выбора справочника «Физические лица» выбрать необходимое физическое лицо.
Рисунок 2.49. Добавление физических лиц
После заполнения всех реквизитов нажмем кнопку Записать и закрыть.
Рисунок 2.50. Кнопка «Записать и закрыть»
Справочник «Виды работ»
Справочник «Виды работ» предназначен для хранения списка видов работ и нормативных данных по их выполнению. Раздел Производство – Справочники – Виды работ.
Для того чтобы добавить вид работ, необходимо нажать кнопку Создать:
Рисунок 2.51. Форма списка справочника «Виды работ»
В результате на экране отобразится форма ввода и редактирования видов работ.
Рисунок 2.52. Создание элемента справочника «Виды работ»
После заполнения всех реквизитов нажмем кнопку Записать и закрыть.
Рисунок 2.53. Кнопка «Записать и закрыть»
Для того, чтобы указать цену вида работ, необходимо открыть вид работ и перейти по навигационной ссылке «Расценки видов работ».
Рисунок 2.54. Элемент справочника «Виды работ»
По кнопке Создать можно зарегистрировать новую цену вида работ.
Рисунок 2.55. Форма расценок видов работ
Документ «Заказ клиента»
Документ «Заказ клиента» предназначен для отражения запроса клиента об оказание услуг в установленные сроки и за определенную цену. Раздел Продажи – Документы – Список заказов клиентов.
Для того чтобы добавить заказ клиента, необходимо нажать кнопку Создать:
Рисунок 2.56. Форма списка документа «Заказ клиента»
Откроется форма создания заказа
Рисунок 2.57. Создание элемента документа «Заказ клиента»
Заполняем реквизиты шапки:
Рисунок 2.58. Статусы документа «Заказ клиента»
Вкладка Основное:
Рисунок 2.59. Вкладка «Основное» документа «Заказ клиента»
Вкладка Товары:
Рисунок 2.60. Вкладка «Товары» документа «Заказ клиента»
Вкладка Доставка, заполняется автоматически из данных клиента: с возможностью редактирования:
Рисунок 2.61. Вкладка «Доставка» документа «Заказ клиента»
После заполнения всех данных ставим статус «К выполнению» и нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Рисунок 2.62. Создание элемента документа «Заказ клиента»
Документ «Заказ на производство»
Документ «Заказ на производство» - это заказ производственному отделу на изготовление определенной продукции.
Заказ на производство оформляется только на основании документа «Заказ клиента» в статусе «К выполнению» (Раздел Продажи – Документы – Список заказов клиентов).
Рисунок 2.63. Форма списка документа «Заказ клиента»
Открываем необходимый документ «Заказ клиента» и нажимаем кнопку Создать на основании – Заказ на производство:
Рисунок 2.64. Форма документа «Заказ клиента»
Если попытаетесь создать на основании документа «Заказ клиента» в другом статусе или когда уже документ «Заказ на производство» создан, система выдаст ошибку:
Рисунок 2.65. Ошибка созданию документа «Заказ на производство»
Если все сделано без ошибок, создастся документ «Заказ на производство». Данные перенесутся из документа «Заказ клиента», но необходимо заполнить недостающие. Указываем выполняющую бригаду и предположительные даты выполнения.
Рисунок 2.66. Создание элемента документа «Заказ на производство»
У заказа на производство есть несколько статусов:
Рисунок 2.67. Статусы документа «Заказ на производство»
После заполнения всех данных ставим статус «К производству» и нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Рисунок 2.68. Создание элемента документа «Заказ на производство»
В ходе выполнения, ответственное лицо будет заходить в необходимый заказ, и указывать фактическую дату выполнения. А если какая-то позиция отменится, установит соответствующую галочку.
Если ответственное лицо попытается заранее перевести заказ в статус «Закрыт». Программа выдаст сообщение об ошибке.
Рисунок 2.69. Ошибка перевода в статус «Закрыт» документа «Заказ на производство»
После того, как ответственное лицо все выполнил он переводит в статус «Закрыт» и нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Рисунок 2.70. Документ «Заказ на производство»
На основании документа «Заказ клиента», которого был создан «Заказ на производство» автоматически перевелся в статус «К отгрузке».
Рисунок 2.71. Документ «Заказ клиента»
Распечатываем счет на оплату из документа «Заказ клиента» и переводим в статус «Закрыт».
Рисунок 2.72. Печатная форма «Счет на оплату»
Отчет «Прайс-лист видов работ»
Отчет предназначен для анализа цен видов работ и своевременно повышения или понижения. Раздел Продажи – Отчеты – Прайс-лист видов работ.
Укажем период отчета и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.73. Отчет «Прайс-лист видов работ»
Существует отбор по видам работ, для этого в поле «Вид работ» укажем необходимые виды работ и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.74. Отчет «Прайс-лист видов работ» с отбором
Отчет «Состав бригад»
Отчет предназначен для вывода информации о физических лицах участвующих в бригадах. Раздел Производство – Отчеты – Состав бригад.
Нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.75. Отчет «Состав бригад»
Существует отбор по подразделению, бригаде и физическому лицу. Например в поле «Физическое лицо» укажем физическое лицо и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.76. Отчет «Состав бригад» с отбором
Отчет «Выполнение заказов на производство»
Отчет предназначен для отслеживания эффективности выполнения заказов на производство. Раздел Производство – Отчеты – Выполнение заказов на производство.
Укажем период отчета и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.77. Отчет «Выполнение заказов на производство»
Отмененные позиции по заказу на производство, выделяются красным цветом.
Существует отбор по заказу на производство, бригаде и статусу. Например в поле «Бригада» укажем необходимую бригаду и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.78. Отчет «Выполнение заказов на производство» с отбором
Введем контактные данные на вкладке «Адреса и телефоны».
Рисунок 2.45. Создание элемента справочника «Клиенты». Вкладка «Адреса и телефоны»
После заполнения всех реквизитов нажмем кнопку Записать и закрыть.
Рисунок 2.46. Кнопка «Записать и закрыть»
Справочник «Бригады»
Справочник «Бригады» используется для хранения бригад с их составом. Раздел Производство – Справочники – Бригады.
Для того чтобы добавить бригаду, необходимо нажать кнопку Создать:
Рисунок 2.47. Форма списка справочника «Бригады»
В результате на экране отобразится форма ввода и редактирования бригады.
Рисунок 2.48. Создание элемента справочника «Бригады»
Для того чтобы указать состав бригады, необходимо нажать кнопку «Добавить» и из формы выбора справочника «Физические лица» выбрать необходимое физическое лицо.
Рисунок 2.49. Добавление физических лиц
После заполнения всех реквизитов нажмем кнопку Записать и закрыть.
Рисунок 2.50. Кнопка «Записать и закрыть»
Справочник «Виды работ»
Справочник «Виды работ» предназначен для хранения списка видов работ и нормативных данных по их выполнению. Раздел Производство – Справочники – Виды работ.
Для того чтобы добавить вид работ, необходимо нажать кнопку Создать:
Рисунок 2.51. Форма списка справочника «Виды работ»
В результате на экране отобразится форма ввода и редактирования видов работ.
Рисунок 2.52. Создание элемента справочника «Виды работ»
После заполнения всех реквизитов нажмем кнопку Записать и закрыть.
Рисунок 2.53. Кнопка «Записать и закрыть»
Для того, чтобы указать цену вида работ, необходимо открыть вид работ и перейти по навигационной ссылке «Расценки видов работ».
Рисунок 2.54. Элемент справочника «Виды работ»
По кнопке Создать можно зарегистрировать новую цену вида работ.
Рисунок 2.55. Форма расценок видов работ
Документ «Заказ клиента»
Документ «Заказ клиента» предназначен для отражения запроса клиента об оказание услуг в установленные сроки и за определенную цену. Раздел Продажи – Документы – Список заказов клиентов.
Для того чтобы добавить заказ клиента, необходимо нажать кнопку Создать:
Рисунок 2.56. Форма списка документа «Заказ клиента»
Откроется форма создания заказа
Рисунок 2.57. Создание элемента документа «Заказ клиента»
Заполняем реквизиты шапки:
-
Номер – генерируется автоматически; -
Дата – дата оформления заказа; -
Статусы:-
На согласовании – выбирается при первом создании; -
К выполнению – заказ готов к оформлению документа «Заказ на производство»; -
К отгрузке – статус выставится автоматически, когда будет выполнен «Заказ на производство»; -
Закрыт – исполнение заказа завершено.
-
Рисунок 2.58. Статусы документа «Заказ клиента»
Вкладка Основное:
Рисунок 2.59. Вкладка «Основное» документа «Заказ клиента»
-
Организация – организация, от имени который выполняется заказ клиента. -
Клиент – клиент, которому оформляется заказ; -
Комментарий – поле для заметок.
Вкладка Товары:
Рисунок 2.60. Вкладка «Товары» документа «Заказ клиента»
-
Вид работ – вид работ, который необходимо выполнить (заполняется либо по кнопке Добавить, либо по кнопке Подбор (для выбора нескольких видов работ)). -
Количество – количество видов работ; -
Цена – цена за единицу товара; -
Ставка НДС – необходимо указать ставку НДС; -
Сумма, НДС и Сумма с НДС – подсчитывается автоматически. -
Отменено – галочка ставится в том случае, когда строку необходимо отменить для заказа.
Вкладка Доставка, заполняется автоматически из данных клиента: с возможностью редактирования:
Рисунок 2.61. Вкладка «Доставка» документа «Заказ клиента»
-
Адрес доставки – переносится автоматически из карточки клиента из поля «Фактический адрес». -
Планируемая дата отгрузки – к дате прибавляется количество дней указанное в карточке клиента в поле «Срок поставки».
После заполнения всех данных ставим статус «К выполнению» и нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Рисунок 2.62. Создание элемента документа «Заказ клиента»
Документ «Заказ на производство»
Документ «Заказ на производство» - это заказ производственному отделу на изготовление определенной продукции.
Заказ на производство оформляется только на основании документа «Заказ клиента» в статусе «К выполнению» (Раздел Продажи – Документы – Список заказов клиентов).
Рисунок 2.63. Форма списка документа «Заказ клиента»
Открываем необходимый документ «Заказ клиента» и нажимаем кнопку Создать на основании – Заказ на производство:
Рисунок 2.64. Форма документа «Заказ клиента»
Если попытаетесь создать на основании документа «Заказ клиента» в другом статусе или когда уже документ «Заказ на производство» создан, система выдаст ошибку:
Рисунок 2.65. Ошибка созданию документа «Заказ на производство»
Если все сделано без ошибок, создастся документ «Заказ на производство». Данные перенесутся из документа «Заказ клиента», но необходимо заполнить недостающие. Указываем выполняющую бригаду и предположительные даты выполнения.
Рисунок 2.66. Создание элемента документа «Заказ на производство»
У заказа на производство есть несколько статусов:
-
Формируется – выбирается при первом создании; -
К производству – заказ готов к производству, все данные заполнены корректно; -
Закрыт – заказ произведен.
Рисунок 2.67. Статусы документа «Заказ на производство»
После заполнения всех данных ставим статус «К производству» и нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Рисунок 2.68. Создание элемента документа «Заказ на производство»
В ходе выполнения, ответственное лицо будет заходить в необходимый заказ, и указывать фактическую дату выполнения. А если какая-то позиция отменится, установит соответствующую галочку.
Если ответственное лицо попытается заранее перевести заказ в статус «Закрыт». Программа выдаст сообщение об ошибке.
Рисунок 2.69. Ошибка перевода в статус «Закрыт» документа «Заказ на производство»
После того, как ответственное лицо все выполнил он переводит в статус «Закрыт» и нажимаем кнопку Провести и закрыть.
Рисунок 2.70. Документ «Заказ на производство»
На основании документа «Заказ клиента», которого был создан «Заказ на производство» автоматически перевелся в статус «К отгрузке».
Рисунок 2.71. Документ «Заказ клиента»
Распечатываем счет на оплату из документа «Заказ клиента» и переводим в статус «Закрыт».
Рисунок 2.72. Печатная форма «Счет на оплату»
Отчет «Прайс-лист видов работ»
Отчет предназначен для анализа цен видов работ и своевременно повышения или понижения. Раздел Продажи – Отчеты – Прайс-лист видов работ.
Укажем период отчета и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.73. Отчет «Прайс-лист видов работ»
Существует отбор по видам работ, для этого в поле «Вид работ» укажем необходимые виды работ и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.74. Отчет «Прайс-лист видов работ» с отбором
Отчет «Состав бригад»
Отчет предназначен для вывода информации о физических лицах участвующих в бригадах. Раздел Производство – Отчеты – Состав бригад.
Нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.75. Отчет «Состав бригад»
Существует отбор по подразделению, бригаде и физическому лицу. Например в поле «Физическое лицо» укажем физическое лицо и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.76. Отчет «Состав бригад» с отбором
Отчет «Выполнение заказов на производство»
Отчет предназначен для отслеживания эффективности выполнения заказов на производство. Раздел Производство – Отчеты – Выполнение заказов на производство.
Укажем период отчета и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.77. Отчет «Выполнение заказов на производство»
Отмененные позиции по заказу на производство, выделяются красным цветом.
Существует отбор по заказу на производство, бригаде и статусу. Например в поле «Бригада» укажем необходимую бригаду и нажмем кнопку Сформировать:
Рисунок 2.78. Отчет «Выполнение заказов на производство» с отбором