Файл: Руководство пользователя по ведению учета 7 1 Каталогизация и электронный каталог 7 2 Учет требований Федерального.docx

ИНСТРУКЦИЯпо работе с программным продуктом АИС « БИБЛИОТЕКА»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 31.РУКОВОДСТВОПОЛЬЗОВАТЕЛЯПОВЕДЕНИЮУЧЕТА 71.1 Каталогизацияиэлектронныйкаталог 71.2 УчеттребованийФедеральногоспискаэкстремистскихматериалов 71.3 Планированиеикомплектованиефондов 111.4 Учет,актуализацияихранениефонда 121.5 Обслуживаниечитателей 131.6 ВК-бот-интеллектуальнаясистемавзаимодействиясчитателями 141.7 Telegram-бот-интеллектуальнаясистемавзаимодействиясчитателями 161.8 Печатныеформы, статистикаиотчетность 191.9 Сводныестатистическиепоказатели 191.10 Взаимодействиесостороннимиинформационнымисистемами 342.НАСТРОЙКИИАДМИНИСТРИРОВАНИЕ 352.1 Настройкасводныхстатистическихпоказателей 352.2 Включение/отключениепроверкиорфографии 353. API-ИНТЕРФЕЙС 363.1 Web-сервисы,работающиепотехнологииSOAP 363.2 IMC_DspaceIntegration 363.3 IMC_FullTextSearch 363.4 BiblRecords 363.5 Classifiers 363.6 Departments 363.7 Exchange 363.8 FilesBiblRecords 383.9 HistBooksCirc 383.10 InvNumbers 383.11 OrderedBooks 383.12 OrderForBook 383.13 ValClassBiblRecords 383.14 MobileClient 393.15 Bibl24 394.Http-сервисы 394.1 IMC_RFIDExchange 39 4.2_IMC_UnivercityExchange 40

ВВЕДЕНИЕ

Информационнаясистемапредназначенадляавтоматизациидеятельностибиблиотек(муниципальных,областных,региональных,учрежденийобразования,отраслевых,специальных,частных)вчастикомплектования,каталогизации,управленияфондами,обслуживания читателей, формирования отчетности для внутренних нужд организации ипозапросуконтролирующихорганов,атакжепредоставление

---

статистикиработыбиблиотеки длясвоевременного принятияуправленческихрешений.Системапостроенанабазепрограммнойплатформы1С:Предприятие.ФункциональныевозможностиСистемыобеспечиваютрешениевсехосновныхзадачБиблиотеки, а также предоставляют уникальный встроенный API-интерфейс для работы свнешнимоборудованием(станциикниговозвратаикниговыдачи,терминалысбораданныхит.п.).Список функциональныхвозможностей«ИМЦ:Библиотека»:

• 
  Каталогизация и электронный каталог:
  
  • 
    создание и ведение электронного каталога Библиотеки (в том числе, общего каталога сети Библиотек);
    
  • 
    предоставление доступа к изданиям в электронном виде;
    
  • 
    хранение электронной версии издания и её просмотр;
    
  • 
    интеграция со сторонними библиотечными системами с поддержкой расширенного формата ISO, включающего сведения о выдачи экземпляров изданий:
    
    • 
      инструменты двустороннего обмена сведениями электронного каталога в формате ISO со сторонними системами через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
      
    • 
      инструменты слияния библиотечных фондов;
      
    • 
      инструменты интеграции с АБИС «Руслан»;
      
    • 
      инструменты интеграции с EBSCO Discovery Service;
      
• 
  Создание электронной библиотеки:
  
  • 
    инструменты поиска изданий в электронном каталоге:
    
    • 
      поиск по заданным параметрам;
      
    • 
      полнотекстовый поиск;
      
    • 
      набор методов API-интерфейса для поиска в электронном каталоге сторонними системами.
      
  • 
    возможность открыть издание в режиме постраничного просмотра;
    
  • 
    защита электронных изданий от несанкционированного копирования;
    
• 
  Учет, актуализация и хранение фонда:
  
  • 
    поддержка процессов упорядоченного хранения и учета документов Библиотеки любого формата в соответствии с ее типом и назначением;
    
  • 
    обеспечение процессов движения фонда;
    
  • 
    ведение индивидуального и суммарного учета документов (изданий) по совокупному фонду Библиотеки;
    
  • 
    ввод в учетные документы обязательных и факультативных показателей.
    
• 
  Комплектование:
  
  • 
    поиск, формирование и оформление заказов в издательства/книготоргующие организации с возможностью проведения проверки на дублетность в электронном каталоге, контроля количества заказываемых изданий, оформления сводной заявки к аукциону;
    
  • 
    контроль выполнения заказов;
    
  • 
    автоматическая сверка на дублетность;
    
  • 
    регистрация поступлений изданий и присвоение уникального номера каждому поступающему в библиотеку документу с использованием технологии радиочастотной идентификации;
    
  • 
    расчет стоимости аукционной заявки на закупку литературы;
    
  • 
    самостоятельное формирование структурными подразделениями заявок на приобретение книг, электронных и периодических изданий с возможностью дальнейшего отслеживания состояния оформленного заказа;
    
  • 
    мониторинг поступающих заявок, формирование на их основе базы комплектования.
    
• 
  Обслуживание читателей:
  
  • 
    регламентирование и дифференцированный доступ к документам фонда для различных групп читателей;
    
  • 
    осуществление выдачи и возврата книг с использованием технологии радиочастотной идентификации в поэкземплярном и пакетном режимах;
    
  • 
    интеграция с противокражными системами, использующими технологию радиочастотной идентификации;
    
  • 
    интеграция с мобильными терминалами сбора данных, осуществление контроля библиотечных «заставок», поиска экземпляра издания на стеллажах и инвентаризация фондов в режиме онлайн-взаимодействия;
    
  • 
    интеграция со станцией автоматизированного книговозврата, идентификации считанных меток на основании электронного каталога, идентификации держателя считанных меток на основании персональных данных о физическом лице, периодической проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка книговозврата;
    
  • 
    встроенный Telegram-бот:
    
    • 
      регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
      
    • 
      настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
      
    • 
      набор методов бота:
      
      • 
        экземпляры изданий на руках;
        
      • 
        полнотекстовый поиск;
        
      • 
        просмотр электронных версий изданий;
        
  • 
    встроенный ВК-бот:
    
    • 
      регистрация и авторизация пользователей библиотеки;
      
    • 
      настраиваемый словарный запас бота для определения методов взаимодействия с АИС и вариантов ответов бота по запросам;
      
• 
  Печатные формы, статистика и отчетность:
  
  • 
    формирование стандартного набора документов и сопутствующих документов для карточного библиотечного каталога:
    
    • 
      книга суммарного учета библиотечного фонда (КСУ);
      
    • 
      инвентарная книга;
      
    • 
      ведомость проверки фонда;
      
    • 
      партии физических экземпляров изданий;
      
    • 
      книговыдача;
      
    • 
      статистический отчет и т.д.;
      
  • 
    встроенная система настраиваемой в пользовательском режиме аналитики работы Библиотеки, позволяющая формировать в удобном графическом виде любые показатели по деятельности Библиотеки. Для создания новых показателей не требуется работа программиста;
    
• 
  Интеграция с Dspace и предоставление возможности создания единого центрального репозитория файлов электронных копий изданий:
  
  • 
    инструменты двухстороннего обмена записями электронного каталога в соответствии с установленными алгоритмами взаимодействия:
    
    • 
      обмен через файловое хранилище, расположенное на жестких дисках серверного оборудования Заказчика;
      
    • 
      обмен единичными записями через web-сервисы;
      
  • 
    мониторинг измененных записей электронного каталога в процессе обмена;
    
• 
  Кросс-платформенная интеграционная шина (API интерфейс):
  
  • 
    набор методов для поиска изданий и Инвентаризации фондов:
    
    • 
      регистрация уникального штрих кода, считанного с наклейки на полке за этой полкой;
      
    • 
      получение эталонного массива меток, расположенных на указанной полке;
      
    • 
      отправка массива меток, которые будут зарегистрированы модулем
      

---

«Библиотека»какэталонныедляуказаннойполки;

• 
  отправка идентификатора, по которому будет возвращено понятное библиографическое описание связанного издания;
  
• 
  отправка идентификатора, по которому будет возвращен список инвентарных номеров и меток по указанному изданию;
  
• 
  получение идентификатора сессии в виде строки по имени устройства;
  
• 
  отправка массива RFID-меток в рамках сессии;
  
• 
  набор web-сервисов, обеспечивающих работу сторонних систем по направлению заказа литературы:
  
  • 
    экземпляры изданий на руках;
    
  • 
    рекомендованная литература;
    
  • 
    поиск изданий в электронном каталоге (по параметрам или полнотекстовый);
    
  • 
    заказ экземпляров изданий из доступных экземпляров;
    
• 
  набор методов, обеспечивающих работу со станциями книговозврата:
  
  • 
    считывание меток на основании сигналов встроенных датчиков станции;
    
  • 
    идентификации считанных меток на основании электронного;
    
  • 
    идентификации держателя считанных меток на основании сведений о книговыдачи;
    
  • 
    периодическая проверка списка считываемых меток для регистрации изменения состава списка экземпляров книговозврата;
    
  • 
    выбор и печать списка возвращенных книг и держателей на встроенном принтере;
    
• 
  Дополнительный интерфейс - мобильное приложение для работы на терминалах сбора данных:
  
  • 
    настройка в пользовательском режиме администратора параметров подключения к основному блоку АИС;
    
  • 
    настройка в пользовательском режиме администратора параметров мощности и чувствительности RFID антенны;
    
  • 
    контроль библиотечных «заставок»;
    
  • 
    поиск экземпляров издания на стеллажах;
    

---

инвентаризацияфондав режимеонлайн-взаимодействиясосновным блоком АИСпоканалуWi-Fi.

---

РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО ВЕДЕНИЮ УЧЕТА

Каталогизация и электронный каталог

Информационная система позволяет создать, вести и редактировать электронный каталогвсех видов и типов изданий, представленных в библиотеке. Разнообразные поисковыепараметрыпозволяютбыстронайти в электронномкаталогенужныйдокумент.Информационная система ведет создание и поддержку библиографических описаний вформатеRUSMARC.Информационная система поддерживает обмен библиографическими записями с другимиавтоматизированнымибиблиотечнымисистемами.Системапозволяетимпортироватьбиблиографические записи из внешних баз данных электронных каталогов издательств,универсальныхбиблиотек,специализированныхэлектронныхкаталоговдлябиблиотек.Информационнаясистемасодержитинструментыпоискавэлектронномкаталогепоразнообразнымпоисковымпараметрам:

• 
  Заглавие;
  
• 
  Автор;
  
• 
  Ключевое слово;
  
• 
  Инвентарный номер;
  
• 
  Предметная рубрика;
  
• 
  Классификационные индексы - ББК, УДК;
  
• 
  Год издания;
  
• 
  и пр.
  

Атакжепроводитьпоискпоразличнымихкомбинациям.Информационная система снабжена инструментами полнотекстового поиска повхождениямстрок.

Учет требований Федерального списка экстремистских материалов

Актуальныйсписокэкстремистскихматериаловдоступенпокоманде«ИМЦ:Федеральныйсписок экстремистских материалов» в подсистемах «Каталогизация» и «Комплектование».ЧастотаобновленияСписка

---