Файл: Организация и технология предоставления услуг по логистическому обслуживанию и автоперевозкам.docx
Добавлен: 07.11.2023
Просмотров: 966
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
ГЛАВА 2 ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ И Т
ЕХНОЛЛОГИИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ПО ЛОГИСТИЧЕСКОМУ
ОБСЛУЖИВАНИЮ И АВТОПЕРЕВОЗКАМ
2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
оказывающего услуги по логистическому обслуживанию и автоперевозкам
Местонахождение компании: Российская Федерация, Свердловская область, город Екатеринбург, Сибирский тракт 12/7, офис 507.
ООО ПКФ «Комплект Сервис» - динамично развивающаяся компания, которая на рынке металлопроката уже более пяти лет. Компания работает в сфере поставок черного металлопроката по всему Уральскому региону. В своей работе предприятие руководствуется принципами надежности и ответственности, уделяя огромное внимание качеству поставляемой продукции и предлагаемому сервису.
Миссия компании - быть наиболее компетентным, профессиональным и надежным поставщиком металлопроката в Екатеринбурге и Свердловской области, постоянно совершенствовать бизнес и технологические процессы с целью снижения себестоимости поставляемой продукции и улучшения качества сервиса предоставляемого нашим клиентам.
Цель деятельности компании - обеспечить строительные, промышленные и металлоторгующие предприятия комплексными поставками металлопроката - в нужном объеме, в точное время и с максимальным сервисом.
Организационная структура ООО ПКФ «Комплект Сервис» состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации, что наглядно показано на рис. 2.
Рис. 2 Организационная структура управления
ООО ПКФ «Комплект Сервис»
Генеральный директор осуществляет руководство и организацию рабочего процесса. Он выполняет основную роль структуры управления, под его руководством решаются все производственные процессы. Под его подчинением находятся все отделы и структуры.
Отдел продаж занимается непосредственно продажей транспортно- логистических услуг. В отдел продаж входят специалисты такие как: менеджеры по продажам - основная часть работы состоит в работе с клиентами, консультации по общим вопросам, заключение договоров и проведение сделки. Логисты - отвечающий за рационализацию маршрутов и движение авто транспортных средств, отслеживает маршрут движения груза.
Важное место в хозяйственном руководстве и улучшении качественных показателей работы предприятия отводится экономической службе. На основе систематического анализа работы предприятия, автоколонн и других подразделений и исходя из объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения, экономическая служба определяет пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совершенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия.
В состав экономической службы входит бухгалтерия. Этот отдел во главе с главным бухгалтером проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.
Технический отдел уделяет главное внимание вопросам поддержания транспортных средств в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а также осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия.
Главными задачами технического отдела предприятия являются: организация надлежащего хранения подвижного состава, обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе, своевременность выпуска автомобилей на линию и прием их (гаражная служба); разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно-технической базы предприятия (главный инженер); оперативное планирование всех видов ТО и ремонта автомобилей и автомобильных шин, организация выполнения этих работ и контроля за их качеством, проведение технического учета и отчетности по подвижному составу, автомобильным шинам и другим производственным фондам (начальник ремонтной службы); руководство всей совокупностью работ по обеспечению нормального материально-технического снабжения предприятия, организации хранения, выдачи и учета топлива, запасных частей и других материальных ресурсов, разработка и осуществление мероприятий по более рациональному их использованию (отдел снабжения); разработка и проведение организационно-технических мероприятий по совершенствованию процессов производства, внедрению новой техники, охране труда и предупреждению аварийности.
Исходя из вышеперечисленного технический отдел, ведет контролировать техническое состояние подвижного состава, снимать его с
эксплуатации, планировать и проводить профилактические и ремонтные работы, привлекать к материальной ответственности за неправильную эксплуатацию подвижного состава, зданий, сооружений, оборудования и т.д., а также лимитировать расходы ГСМ.
В отдел эксплуатации входят водители-экспедиторы которые осуществляют непосредственно транспортировку грузов.
Рассмотрим технико-экономические показатели ООО ПКФ «Комплект Сервис» (таблица 3).
Таблица 3. Технико-экономические показатели ООО ПКФ «Комплект Сервис»1
По данным таблицы видно, что большинство экономических показателей деятельности предприятия имеют тенденцию роста в 2016 году по отношению к 2015 году. Так, выручка от реализации продукции в 2016 году возросла на 24765 тыс. руб., чем в 2015 году, чистая прибыль увеличилась на 7456 тыс. руб.
Произведем анализ ликвидности и платежеспособности и сопоставим итоги приведенных групп по активу и пассиву бухгалтерского баланса, чтобы определить степень ликвидности бухгалтерского баланса ООО ПКФ «Комплект Сервис» за 2015-2016 годы.
С помощь таблицы 4 сгруппируем активы и пассивы ООО ПКФ «Комплект Сервис» за 2015-2016 годы, а также оценим ликвидность бухгалтерского баланса предприятия.
Таблица 4. Оценка ликвидности баланса ООО ПКФ «Комплект Сервис» за 2015-2016 годы, тыс. руб.2
По данным таблицы можно сделать следующие выводы о ликвидности бухгалтерского баланса ООО ПКФ «Комплект Сервис» за анализируемый период. В 2015 и 2016 годах из всех неравенств абсолютной ликвидности баланса на исследуемом объекте выполняется только одно - второе.
Следует указать, что неравенство А1>П1 в 2015 и 2016 годах не выполняется. Это свидетельствует о неплатежеспособности предприятия на момент составления баланса. У предприятия недостаточно для покрытия наиболее срочных обязательств абсолютно и наиболее ликвидных активов. В 2015 году это недостаток составил 22270 тыс. рублей, а в 2016 году - 24615 тыс. рублей.
Неравенство А2>П2 в ООО ПКФ «Комплект Сервис» выполняется в обоих годах, то есть быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы и предприятие может быть платежеспособным в недалеком будущем с учетом своевременных расчетов с кредиторами, получения средств от продажи продукции в кредит. В данном случае образуется излишек быстрореализуемых активов над краткосрочными пассивами, который в 2015 году составил 13667 тыс. рублей, а в 2016 году - 12105 тыс. рублей.
Далее следует отметить, что медленно реализуемые активы ООО ПКФ «Комплект Сервис» не достигают величины долгосрочных пассивов в 2015 году - на 1955 тыс. рублей; а в 2016 году достигают величины долгосрочных пассивов на 6926 тыс. рублей.
Следовательно, неравенство А3>П3 выполняется только в 2016 году, что говорит о том, что в будущем при своевременном поступлении денежных средств от продаж и платежей предприятие ООО ПКФ «Комплект Сервис» может быть платежеспособным на период, равный средней продолжительности одного оборота оборотных средств после даты составления баланса.
Неравенство А4<П4 на ООО ПКФ «Комплект Сервис» не выполняется в течение всего анализируемого периода. Преобладание труднореализуемых активов над постоянными пассивами составило: в 2015 году - 11358 тыс. рублей, в 2016 году - 5584 тыс. рублей. Данный факт указывает на то, что на исследуемом предприятии существует недостаток собственных оборотных средств на протяжении 2015-2016 годов, что приводит к невыполнению минимального условия финансовой устойчивости ООО ПКФ «Комплект Сервис».
Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерский баланс ООО ПКФ «Комплект Сервис» неликвиден.
Однако стоит отметить, что проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.
ЕХНОЛЛОГИИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ ПО ЛОГИСТИЧЕСКОМУ
ОБСЛУЖИВАНИЮ И АВТОПЕРЕВОЗКАМ
2.1 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
оказывающего услуги по логистическому обслуживанию и автоперевозкам
Местонахождение компании: Российская Федерация, Свердловская область, город Екатеринбург, Сибирский тракт 12/7, офис 507.
ООО ПКФ «Комплект Сервис» - динамично развивающаяся компания, которая на рынке металлопроката уже более пяти лет. Компания работает в сфере поставок черного металлопроката по всему Уральскому региону. В своей работе предприятие руководствуется принципами надежности и ответственности, уделяя огромное внимание качеству поставляемой продукции и предлагаемому сервису.
Миссия компании - быть наиболее компетентным, профессиональным и надежным поставщиком металлопроката в Екатеринбурге и Свердловской области, постоянно совершенствовать бизнес и технологические процессы с целью снижения себестоимости поставляемой продукции и улучшения качества сервиса предоставляемого нашим клиентам.
Цель деятельности компании - обеспечить строительные, промышленные и металлоторгующие предприятия комплексными поставками металлопроката - в нужном объеме, в точное время и с максимальным сервисом.
Организационная структура ООО ПКФ «Комплект Сервис» состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации, что наглядно показано на рис. 2.
Рис. 2 Организационная структура управления
ООО ПКФ «Комплект Сервис»
Генеральный директор осуществляет руководство и организацию рабочего процесса. Он выполняет основную роль структуры управления, под его руководством решаются все производственные процессы. Под его подчинением находятся все отделы и структуры.
Отдел продаж занимается непосредственно продажей транспортно- логистических услуг. В отдел продаж входят специалисты такие как: менеджеры по продажам - основная часть работы состоит в работе с клиентами, консультации по общим вопросам, заключение договоров и проведение сделки. Логисты - отвечающий за рационализацию маршрутов и движение авто транспортных средств, отслеживает маршрут движения груза.
Важное место в хозяйственном руководстве и улучшении качественных показателей работы предприятия отводится экономической службе. На основе систематического анализа работы предприятия, автоколонн и других подразделений и исходя из объемных показателей перевозок, их ресурсного обеспечения, экономическая служба определяет пути, по которым должны разрабатываться технические и организационные мероприятия, направленные на повышение технической готовности подвижного состава и совершенствование эксплуатационной и коммерческой деятельности предприятия.
В состав экономической службы входит бухгалтерия. Этот отдел во главе с главным бухгалтером проводит учет наличия средств, выделенных в распоряжение предприятия, их сохранности и уровня использования, организует выполнение финансового плана, проверяет финансовое состояние предприятия, проводит большую оперативную работу по организации расчетов с клиентурой, поставщиками и финансовыми органами, организует первичный учет расходования материальных ресурсов и денежных средств. Главный бухгалтер несет ответственность за целесообразность и законность расходования средств, и соблюдение финансовой дисциплины.
Технический отдел уделяет главное внимание вопросам поддержания транспортных средств в технически исправном состоянии и обеспечения развития производственной базы, а также осуществляет руководство материально-техническим снабжением предприятия.
Главными задачами технического отдела предприятия являются: организация надлежащего хранения подвижного состава, обеспечивающего высокую техническую готовность его к работе, своевременность выпуска автомобилей на линию и прием их (гаражная служба); разработка и решение вопросов, связанных с укреплением производственно-технической базы предприятия (главный инженер); оперативное планирование всех видов ТО и ремонта автомобилей и автомобильных шин, организация выполнения этих работ и контроля за их качеством, проведение технического учета и отчетности по подвижному составу, автомобильным шинам и другим производственным фондам (начальник ремонтной службы); руководство всей совокупностью работ по обеспечению нормального материально-технического снабжения предприятия, организации хранения, выдачи и учета топлива, запасных частей и других материальных ресурсов, разработка и осуществление мероприятий по более рациональному их использованию (отдел снабжения); разработка и проведение организационно-технических мероприятий по совершенствованию процессов производства, внедрению новой техники, охране труда и предупреждению аварийности.
Исходя из вышеперечисленного технический отдел, ведет контролировать техническое состояние подвижного состава, снимать его с
эксплуатации, планировать и проводить профилактические и ремонтные работы, привлекать к материальной ответственности за неправильную эксплуатацию подвижного состава, зданий, сооружений, оборудования и т.д., а также лимитировать расходы ГСМ.
В отдел эксплуатации входят водители-экспедиторы которые осуществляют непосредственно транспортировку грузов.
Рассмотрим технико-экономические показатели ООО ПКФ «Комплект Сервис» (таблица 3).
Таблица 3. Технико-экономические показатели ООО ПКФ «Комплект Сервис»1
| Наименование показателя | Значение показателя | 2015/2016 | ||
| 2015 | 2016 | Отклонение (±) | Индекс динамики (%) | |
| Выручка от реализации продукции, тыс. руб. | 65085 | 89850 | 24765 | 138,1 |
| Затраты на производство продукции, тыс. руб. | -49979 | -67030 | -17051 | 74,1 |
| Управленческие расходы, тыс. руб. | 17457 | 20823 | 3366 | 119,3 |
| Чистая прибыль, тыс. руб. | -3480 | 3976 | 7456 | 114,3 |
| Среднесписочная численность персонала, чел. | 58 | 60 | +2 | 103,5 |
| В том числе рабочих, чел. | 43 | 45 | +2 | 104,7 |
| Средняя заработная плата работающих, тыс. руб./мес. | 17805 | 18133 | 328 | 101,8 |
| Выработка, тыс. руб./чел.: - на одного работающего | 1122,2 | 1497,5 | 375,3 | 133,4 |
| - на одного рабочего | 1513,6 | 1996,7 | 483,1 | 131,9 |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 9089 | 8091 | -998 | 89 |
| Фондоотдача основных средств, руб./руб. | 7,2 | 11,1 | 3,9 | 154,2 |
| Фондоемкость продукции, руб./руб. | 0,14 | 0,1 | -0,04 | 71,4 |
| Фондовооруженность труда рабочих, тыс. руб./чел. | 211,4 | 179,8 | -31,6 | 85,1 |
| Рентабельность продукции, % | -0,05 | 0,04 | 0,09 | 180,0 |
| Рентабельность предприятия, % | -0,06 | 0,14 | 0,2 | 333,3 |
По данным таблицы видно, что большинство экономических показателей деятельности предприятия имеют тенденцию роста в 2016 году по отношению к 2015 году. Так, выручка от реализации продукции в 2016 году возросла на 24765 тыс. руб., чем в 2015 году, чистая прибыль увеличилась на 7456 тыс. руб.
Произведем анализ ликвидности и платежеспособности и сопоставим итоги приведенных групп по активу и пассиву бухгалтерского баланса, чтобы определить степень ликвидности бухгалтерского баланса ООО ПКФ «Комплект Сервис» за 2015-2016 годы.
С помощь таблицы 4 сгруппируем активы и пассивы ООО ПКФ «Комплект Сервис» за 2015-2016 годы, а также оценим ликвидность бухгалтерского баланса предприятия.
Таблица 4. Оценка ликвидности баланса ООО ПКФ «Комплект Сервис» за 2015-2016 годы, тыс. руб.2
| Статьи актива по степени ликвидности | Тыс. руб. | Статьи пассива по степени срочности обязательств | Тыс. руб. | Степень ликвидност и баланса | Величина покрытия |
| 2015 год | |||||
| А1 - высоколиквидные активы | 52 | П1 - наиболее срочные обязательства | 22322 | А1<П1 | (22270) |
| А2 - быстрореализуемые активы | 13667 | П2 - среднесрочные обязательства | 0 | А2>П2 | 13667 |
| А3 - медленно реализуемые активы | 13735 | П3 - долгосрочные обязательства | 15690 | А3<П3 | (1955) |
| А4 - труднореализуемые активы | 9089 | П4 - постоянные пассивы | (1469) | А4>П4 | (11358) |
| Баланс | 36543 | Баланс | 36543 | - | - |
| 2016 год | |||||
| А1 - высоколиквидные активы | 290 | П1 - наиболее срочные обязательства | 24905 | А1<П1 | (24615) |
| А2 - быстрореализуемые активы | 12105 | П2 - среднесрочные обязательства | 0 | А2>П2 | 12105 |
| А3 - медленно реализуемые активы | 13484 | П3 - долгосрочные обязательства | 6558 | А3>П3 | 6926 |
| А4 - труднореализуемые активы | 8091 | П4 - постоянные пассивы | 2507 | А4>П4 | 5584 |
| Баланс | 33970 | Баланс | 33970 | - | - |
По данным таблицы можно сделать следующие выводы о ликвидности бухгалтерского баланса ООО ПКФ «Комплект Сервис» за анализируемый период. В 2015 и 2016 годах из всех неравенств абсолютной ликвидности баланса на исследуемом объекте выполняется только одно - второе.
Следует указать, что неравенство А1>П1 в 2015 и 2016 годах не выполняется. Это свидетельствует о неплатежеспособности предприятия на момент составления баланса. У предприятия недостаточно для покрытия наиболее срочных обязательств абсолютно и наиболее ликвидных активов. В 2015 году это недостаток составил 22270 тыс. рублей, а в 2016 году - 24615 тыс. рублей.
Неравенство А2>П2 в ООО ПКФ «Комплект Сервис» выполняется в обоих годах, то есть быстро реализуемые активы превышают краткосрочные пассивы и предприятие может быть платежеспособным в недалеком будущем с учетом своевременных расчетов с кредиторами, получения средств от продажи продукции в кредит. В данном случае образуется излишек быстрореализуемых активов над краткосрочными пассивами, который в 2015 году составил 13667 тыс. рублей, а в 2016 году - 12105 тыс. рублей.
Далее следует отметить, что медленно реализуемые активы ООО ПКФ «Комплект Сервис» не достигают величины долгосрочных пассивов в 2015 году - на 1955 тыс. рублей; а в 2016 году достигают величины долгосрочных пассивов на 6926 тыс. рублей.
Следовательно, неравенство А3>П3 выполняется только в 2016 году, что говорит о том, что в будущем при своевременном поступлении денежных средств от продаж и платежей предприятие ООО ПКФ «Комплект Сервис» может быть платежеспособным на период, равный средней продолжительности одного оборота оборотных средств после даты составления баланса.
Неравенство А4<П4 на ООО ПКФ «Комплект Сервис» не выполняется в течение всего анализируемого периода. Преобладание труднореализуемых активов над постоянными пассивами составило: в 2015 году - 11358 тыс. рублей, в 2016 году - 5584 тыс. рублей. Данный факт указывает на то, что на исследуемом предприятии существует недостаток собственных оборотных средств на протяжении 2015-2016 годов, что приводит к невыполнению минимального условия финансовой устойчивости ООО ПКФ «Комплект Сервис».
Таким образом, можно сделать вывод, что бухгалтерский баланс ООО ПКФ «Комплект Сервис» неликвиден.
Однако стоит отметить, что проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.