Файл: Лабораторная работа ms excel Ввод и форматирование данных Цель работы отработка базовых навыков работы в ms.doc

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.11.2023

Просмотров: 1303

Скачиваний: 4

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа № 1. MS Excel: Ввод и форматирование данных

Задание 1.

Задание № 2. Создание формул

Задание для самостоятельной работы

Лабораторная работа № 2. Работа с функциями

Задание для самостоятельной работы

12. В ячейке Е19 самостоятельно вычислите количество человек старше 25 лет.

Задание для самостоятельной работы

Вложенные функции (компания КИТ)

Лабораторная работа № 3. Адресация ячеек в электронной таблице. Решение задачи табулирования функции

Задание 2. Построение графика функции

10. В последнем диалоговом окне РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ выберите пункт ИМЕЮЩЕМСЯ и нажмите ГОТОВО.

Задание для самостоятельного выполнения

Задание 3. Построения двух графиков в одной системе координат

Задание для самостоятельного выполнения

Задание 4. Построение поверхности

Задания для самостоятельного выполнения 1) Построить поверхность при х, у -1; 1.2) Построить поверхность при х -2; 2, у -1; 1.3) Построить поверхность при х, у -1; 1. Лабораторная работа № 5. Работа с электронной таблицей Excel как с базой данных Цель работы: Изучить основные понятия списков и базы данных в Excel. Освоить технологию создания списков в Excel, поиска записей, сортировки и фильтрации. Научиться анализировать списки, использую многокритериальные условия. В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.Список – это набор строк таблицы, содержащий связанные данные, например база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы являются полями. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных. Столбцы списков становятся полями базы данных. Заголовки столбцов становятся именами полей базы данных. Каждая строка списка преобразуется в запись данных. Рекомендации по созданию списка на листе книги В Microsoft Excel имеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, введите данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.Размер и расположение списка На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно. Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет Microsoft Excel быстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений. В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка. Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми. Заголовки столбцов Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются Microsoft Excel при составлении отчетов, поиске и организации данных. Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных. Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии. Содержание строк и столбцов Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные. Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку. Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных. Ввод спискаПри вводе данные можно добавлять непосредственно в ячейки списка, а можно воспользоваться специальной формой ввода.Чтобы заполнять данные в список при помощи формы ввода, поместите курсор в любое место списка и выберите команду Данные→Форма. На экране появится диалоговое окно, в котором будет отображено каждое поле списка. При этом поля, содержащие формулы, хотя и отображаются в форме ввода, их значения изменить нельзя. Индикатор в правом верхнем углу формы показывает номер выбранной записи и общее число записей в форме.Чтобы ввести новую запись, щелкните по кнопке Добавить. Форма очистится, и Вы сможете ввести нужную информацию в соответствующие поля. После этого снова щелкните по кнопке Добавить, а если не хотите больше добавлять записи – по кнопке Закрыть.Вновь введенные данные появятся в конце списка. Формулы, содержавшиеся в ячейках списка, автоматически будут распространены и на новую записьФорму ввода можно использовать не только для ввода данных. Она позволяет просматривать существующие записи, редактировать их, удалять и выборочно отображать данные по определенному критерию. Порядок сортировки, используемый по умолчанию Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки.При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текста “А100”, то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей “A1” и перед ячейкой, содержащей “A11”.При сортировке по возрастанию в Microsoft Excel используется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конце списка): Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа. Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ‘ – (пробел) ! “ # $ % & () * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | }

Задание для самостоятельного выполнения

2. Лист 2 переименуйте как ФИЗКУЛЬТУРА.а) Создайте и оформите на этом листе следующую таблицу:
A
B
C
D
E
F

1
Физическое развитие

2

Фамилия
Дата рождения
Рост
Отклонение от нормы роста, %
Вес
Отклонение от нормы веса, %

3

4
Девочки

5
Замятина Анна

21.09.83
153



45



6
Захарова Светлана
24.11.84
151



45



7
Арканова Ольга
15.10.83
154



49



8
Волошина Наталья
15.07.83
162



51



9
Иванова Екатерина
07.01.83
160



51



10
Копылова Светлана
22.01.83
154



57



11
Левченко Ольга
24.03.83
162



68



12
Свиридова Елена
23.02.84
171



73



13
Удалова Мария
10.05.84
167



50



14
Среднее значение:















15


















16
Мальчики

17
Новосельцев Андрей
12.12.83
154



45



18
Иванов Иван
12.09.84
153



47



19
Титов Владислав
29.06.83
165



52



20
Рогожин Павел
07.03.84
164



53



21
Шейнин Алексей
06.06.84
161



56



22
Воронин Александр
26.03.84
170



60



23
Петров Денис
26.01.84
171



63



24
Булавин Михаил
13.08.83
175



65



25
Савельев Михаил
06.04.84
158



54



26
Суворов Сергей
10.01.84
149



61



27
Егоров Николай
07.10.83
173



71



28
Среднее значение:














- Вычислите среднее значение Роста и Веса отдельно для мальчиков и отдельно для девочек.- Заполните столбцы «Отклонение от нормы роста, %», «Отклонение от нормы веса, %», введя в ячейки соответствующие формулы. За норму у девочек примите: рост 154, вес 53. За норму у мальчиков – рост 150, вес 50.- Название таблицы выполните подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.- Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Список 1.- Названия «Пол: Девочки», «Пол: Мальчики» отформатируйте полужирным подчеркнутым шрифтом.- Строки Среднего значения Роста и Веса отформатируйте полужирным шрифтом.- Сохраните изменения в Вашем файле.З адание 3. Использование функций «Дата и время»В этом задании Вы научитесь использовать функции из категории «Дата и время», а также применять условное форматирование.

  1. Откройте книгу Расчеты.xls. Следующий лист назовите Юбилей. На нем оформите следующую таблицу:

  2. В столбце D вычислим возраст. Для этого нужно из текущей даты вычесть дату рождения, а затем полученный результат разделить на число 365 (число дней в году). Деление на 365 нужно, чтобы результат перевести в годы. Полученное число необходимо округлить до целого. Другими словами, в ячейке D2 нужно создать следующую формулу: =ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-С2)/365)
Для этого выполните следующие действия:

  • Сделайте активной ячейку D2.

  • В ставьте Математическую функцию ЦЕЛОЕ.

  • В поле имени (в левой зоне строки формул) вызовите из списка функцию СЕГОДНЯ.

  • Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул перед последней закрывающей кнопкой и введите с клавиатуры знак «-», а затем щелкните по ячейке С2, а затем наберите на клавиатуре /365 .

  • Нажмите кнопку ОК.
3. Скопируйте формулу из ячейки D2 до ячейки D15.4. Если значение возраста кратно 5, будем считать возраст юбилейным. Чтобы создать формулу, определяющую юбилейный возраст, воспользуемся функцией ЕСЛИ. Правильно созданная формула должна иметь следующий вид: =ЕСЛИ(ОСТАТ(D2;5)=0;"юбилей";"-") Для этого выполните следующие действия:

  • Сделайте активной ячейку Е2.

  • Вставьте функцию ЕСЛИ.

  • Значение_если_истина впишите юбилей.

  • Значение_если_ложь впишите «–» (или поставьте пробел).

  • В поле Лог_выражение при помощи поля имени вставьте Математическую функцию ОСТАТ. Для поля Число введите D2, Делитель - 5.

  • Щелкните левой кнопкой мыши в строке формул после OCTAT(D2;5) и допишите =0 .

  • Нажмите кнопку ОК.
5. Скопируйте формулу из ячейки Е2 до ячейки Е15.6 . При помощи Условного форматирования отформатируем ячейки с текстом «юбилей». Для этого выделите ячейки Е2:Е15, затем выполните команду Формат → Условное форматирование. Установите следующие параметры: Затем нажмите на кнопку Формат..., в появившемся окне выполните следующее: на закладке Шрифт установите начертание - полужирный, цвет - белый; на закладке Вид установите цвет заливки - красный. Нажмите ОК. 7. Тем, у кого в этом году юбилей, начисляется премия в размере 50$. Для этого в ячейку F2 вставьте функцию ЕСЛИ. Правильно созданная формула должна иметь следующий вид: =ECЛИ(E2=”юбилeй”;50;”–”). 8. Скопируйте формулу из ячейки F2 до ячейки F15.9. Примените любой из финансовых долларовых форматов для оформления ячеек F2:F15. Для этого выделите эти ячейки, выполните команду Формат → Ячейки и на закладке Число установите необходимый формат.10. В ячейке Е17 вычислим количество юбиляров при помощи Статистической функции СЧЕТЕСЛИ. Вставьте эту функцию в ячейку и установите следующие параметры: Диапазон - Е2:Е15, Критерий - юбилей.11. В ячейке Е18 вычислим количество человек моложе 24 лет при помощи той же функции СЧЕТЕСЛИ. Вставьте эту функцию в ячейку и установите следующие параметры: Диапазон - D2:D15, Критерий - <24.

12. В ячейке Е19 самостоятельно вычислите количество человек старше 25 лет.

Задание для самостоятельной работы


  1. Заполнили приведенную таблицу:
A
B
C
D
E
F
G
H

1
Фамилия
Имя
Дата

рождения
№ группы
Математика
История
Информатика
Средний балл

2
Жукова
Екатерина
16.02.1986
4569
3
2
4



3
Сухов
Андрей
25.10.1987
5433
3
2
4



4
Самойлов
Дмитрий
20.11.1987
4569
5
5
5



5
Данилов
Александр
12.12.1987
5433
5
5
5



6
Валеев

Даниэль
19.02.1988
5433
4
4,4
5



7
Андреева
Юлия
12.04.1988
4785
3
2
5



8
Рахний
Ирина
27.04.1988
5433
4
5
5



9
Стречень
Ирина
26.12.1988
5433
5
4
5



10
Волкова
Анна
17.06.1989
4569
4
4
4


- Рассчитайте средний балл студентов за экзамены. - Создайте поле Возраст (после Даты рождения). Рассчитайте возраст студентов, используя соответствующую функцию.- Полученный результат представьте в формате Год.- Определите самого молодого студента с помощью мастера функций, вставив соответствующее поле в таблицу.- Добавьте к списку с данными о студентах столбец «Стипендия».- Назначьте дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 2500 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек – стипендия назначается в размере 1000 руб., используя соответствующую функцию (для расчета необходимо посмотреть с помощью Справки логическую функцию И).

Смотрите также файлы