Файл: Лабораторная работа ms excel Ввод и форматирование данных Цель работы отработка базовых навыков работы в ms.doc

Скопируйте таблицу на Лист 2.

Переименуйте листы: Лист 1 на МАГ.1, Лист 2 на МАГ.2, Лист3 на ИТОГИ.

Заполните таблицы для МАГ. 1 и МАГ. 2 своими данными.

Рассчитайте, на какую общую сумму было продано книг по месяца на Листе Итоги, используя ссылки на ячейки других листов.

Лабораторная работа № 4. Технология работы с диаграммами

Создание диаграммы

Для того чтобы построить диаграмму: выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме; если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки; нажмите кнопку Мастер диаграмм или выполните команду Вставка → Диаграмма....

Д ля создания диаграмм из несмежных диапазонов нужно выделить первую группу ячеек, содержащих необходимые данные, далее, удерживая клавишу CTRL, выделить необходимые дополнительные группы ячеек и нажать кнопку Мастер диаграмм. Перед вами появится окно Мастера диаграмм.

(Шаг 1 из 4)

Нужно выбрать тип и вид диаграммы. Чаще других используются гистограммы, графики, линейчатые и круговые диаграммы. Когда Вы щелкаете на Тип диаграммы, в области Вид появляются виды диаграммы, соответствующие данному типу. Можно щелкнуть Просмотр результата, чтобы увидеть, как выделенные данные будут выглядеть в конкретном виде диаграммы.

(Шаг 2 из 4)

На этой странице Мастера следует убедиться, что окно Диапазон содержит ссылку на нужные ячейки таблицы. На закладке Ряд можно выбрать ряды данных, которые будут использоваться для подписей содержимого диаграммы.

(Шаг 3 из 4)

В зависимости от типа диаграммы это окно может иметь разное количество закладок, здесь можно задавать заголовки, добавлять или убирать линии сетки, подписи данных и т.д. (Шаг 4 из 4)

На этом шаге можно определить, создавать ли диаграмму на новой странице или на существующем листе. После щелчка по кнопке Готово, диаграмма появится на листе.

Элементы диаграммы


Ось значения

Заголовок диаграммы

Данные

---

Легенда




Элемент легенды







Ключ легенды


Ось категорий

Изменение элементов диаграммы

Можно изменять размеры диаграммы, перемещая один из маркеров размера, расположенных на краях и углах диаграммы.

Можно изменить способ заливки или фон, открыв диалоговое окно Формат области диаграммы (щелкнуть правой кнопкой мыши на область диаграммы).

Изменять любые элементы диаграммы можно при помощи щелчка правой кнопкой мыши по этому элементу, при этом появляется меню, в котором нужно выбрать пункт Формат...

Задание 1. MS Excel: Построение диаграммы

В этом задании Вы научитесь строить круговую диаграмму на основе данных из несмежных ячеек таблицы. Также научитесь оформлять заголовки таблиц, расположенные в нескольких строчках.

1. 
   Создайте новую книгу, сохраните её под именем Диаграммы. Её первый лист назовите Начисление.
   
2. 
   Создадим таблицу с начислением заработной платы и построим по этим данным диаграмму:
   
3. 
   Сначала подготовим строку заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, поэтому сначала нужно объединить некоторые ячейки, затем занести туда данные. Выделите те ячейки, которые следует объединить (в нашем случае это ячейки D1 и Е1), а затем щелкните по кнопке на панели инструментов. Выделенные ячейки должны объединиться, а текст расположиться по центру. Объедините также ячейки А1 и А2, В1 и В2, С1 и С2, F1 и F2, G1 и G2.
   
4. 
   Заполните ячейки заголовка.
   
5. 
   Выделите весь заголовок таблицы (блок ячеек A1:G2) и выполните команду Формат → Ячейки... Появится диалоговое окно, перейдите на закладку Выравнивание. Выберите из списка выравнивание по вертикали и горизонтали - по центру. Чтобы длинные надписи размещались в несколько строк равномерно по ячейке, стоит поставить галочку в поле переносить по словам.
   
6. 
   Установите нужную ширину столбцов. Примените для заголовка полужирный стиль начертания (при помощи кнопок на панели инструментов).
   
7. 
   Заполните данными ячейки с номером (автозаполнением), фамилией сотрудников, назначьте им оклад (фамилии и оклад можно писать произвольные).
   

---

4. 
   Известно, что северная надбавка 50%, а районная 20%. Поэтому в ячейку D3 нужно ввести формулу =СЗ*0,5. В ячейку ЕЗ введите формулу =СЗ*0,2 и скопируйте эти формулы вниз для остальных автозаполнением.
   
5. 
   Д ля вычисления подоходного налога в ячейку F3 введите формулу =(C3+D3+E3)*0,13. Скопируйте ее автозаполнением для всех остальных.
   
6. 
   Сумма к выдаче складывается из суммы оклада и надбавок с вычетом подоходного налога, поэтому в ячейку G3 вводим соответствующую формулу
   
7. 
   Для ячеек с ценой (сумма на руки) установите денежный формат. Для этого выделите эти ячейки и выполните команду Формат → Ячейки..., на закладке Число выберите формат Денежный, Обозначение - р.(рубли).
   
8. 
   Теперь построим диаграмму. Выделите столбец с фамилиями (выделять нужно только фамилии, т.е. ВЗ:В7) и при нажатой клавише Ctrl столбец с итоговыми суммами (только суммы, т.е. G3.G7). Запустите Мастер диаграмм (в меню Вставка→Диаграмма). Выберите круговую диаграмму. Нажмите [Далее], потом ещё раз [Далее] Внимательно изучите диалоговое окно (шаг 3 из 4)
   
9. 
   На закладке Заголовок определите название диаграммы - Сумма к выдаче.
   
10. 
    На закладке Легенда выберите размещение легенды снизу.
    
11. 
    На закладке Подписи данных Выберите Значение и установите переключатель Ключ легенды. Попробуйте объяснить, для чего всё это делается. У Вас должна получиться точно такая же диаграмма:
    
12. 
    Построенную диаграмму можно многократно модифицировать. Если щелкнуть в любом месте диаграммы правой кнопкой, то можно вызвать меню, содержащее настройки отдельных элементов диаграммы.
    
13. 
    Диаграмма непосредственно связана с данными из таблицы. Убедитесь в этом: попробуйте одному человеку в таблице изменить оклад. Сделайте его оклад равным 10000. Посмотрите, как изменится при этом диаграмма.
    

Задание для самостоятельной работы

1. На листе 1 создайте следующие таблицы:

Текущий отчет о затратах
Статья	Пункт	Затраты
Затраты на сотрудников	зарплата	29 750 000,00р.
Расходы на оборудование	завод	300 000,00р.
Запасы и материалы	аренда здания	2 500 000,00р.
Субконтракты и услуги	завод	450 000,00р.
Всего:

---

Отчет о затратах
Материк	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
Азия	61	64	67	69
Африка	52	53,5	55	58
Европа	42	44	46	46,5
ИТОГО:

Сорта яблок	Антоновка	Семеринка	Белый налив
Витамин А	42%	80%	100%
Витамин В1	25%	57%	100%
Витамин В2	22%	51%	100%
Витамин С	52%	100%	87%
Витамин Д	18%	31%	100%
Витамин Е	7%	10%	82%

По данным таблиц постойте следующие диаграммы:



С
охраните все Ваши изменения.

2. Создайте и отформатируйте таблицу по приведенному образцу.

	A	B	C	D
1	Таблица расходов
2		январь	февраль	март
3	Материалы	25 200 р.	27 200 р.	29 500 р.
4	Зарплата	42 217 р.	43 000 р.	43 500 р.
5	Реклама	4 500 р.	4 700 р.	4950 р.
6	Аренда	750 р.	800 р.	1200 р.
7	Командировки	6 000 р.	6 100 р.	6210 р.
8	Оборудование	12 000 р.	12 700 р.	11 520 р.
9	Всего:

---

По данным таблицы постройте следующие диаграммы:

- Круговая диаграмма расходов за февраль.

- Графики изменения расходов за январь и март.

- Объемная гистограмма расходов за январь, февраль, март.

---