Файл: Оптимизация системы кадрового документооборота.docx

Данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что в исследуемом периоде наблюдается рост объемов производства продукции предприятия. При этом, необходимо обратить внимание на тот факт, что в 2022 году относительно уровня 2021 года наблюдался рост объемов производства на 2,01 %, а затрат на производство продукции – на 1,42 %, то есть затраты увеличивались несколько меньшими темпами, чем объемы производства, что можно назвать положительной тенденцией в деятельности организации.

Кроме того, на протяжении исследуемого периода наблюдался положительная динамика показателя выручки от продаж предприятия. Выручка от продаж продукции росла на протяжении всего периода, а в 2022 году она увеличилась на 30674892 тыс. руб. или на 2,01 %. Однако, затраты на реализацию продукции росли гораздо большими темпами, чем выручка от продаж (на 4,19%), что является отрицательной тенденцией и в значительной мере повлияло на снижение показателя прибыли от продаж. Рассмотрим его динамику. Так, в целом, можно смело говорить о том, что основной вид деятельности организации на протяжении всего периода исследования был прибылен, однако, в 2022 году зафиксировано некоторое снижение данного показателя, а именно на 4,28 %, что достаточно существенно, однако, это не помешало предприятию сработать с высоким уровнем рентабельности. Кроме того, уровень затрат на каждый рубль стоимости продукции (как произведенной, так и реализованной) имеет умеренное значение. Так, затраты на рубль произведенной продукции АО «РУСАЛ» в 2022 году сократились на 0,0041 руб. или на 0,58 %. Что касается затрат на рубль реализованной продукции АО «РУСАЛ», то в 2022 году данный показатель вырос на 0,0158 руб. или на 2,13 %, что обусловлено снижением прибыли от продаж.

Далее обратим внимание на значение и динамику показателей рентабельности. В первую очередь необходимо отметить, что продукция предприятия является высокорентабельной, что, в значительной мере обусловлено отраслью деятельности АО «РУСАЛ», поскольку производство алюминия является высокодоходным видом деятельности. Рентабельность продаж предприятия составила в 2022 году 24,11 %, что на 1,58 п. п. ниже уровня 2021 года, а рентабельность реализованной продукции составила в 2022 году 31,77 %, что на 2,81 п. п. ниже уровня 2021 года. То есть, вопреки некоторому снижению показателей рентабельности исследуемое предприятие по прежнему остается эффективным и высокорентабельным.

---

Отрицательной тенденцией, которую нельзя не заметить на основании данных таблицы 2.1, является значительное снижение чистой прибыли предприятия. Однако, значение показателя по прежнему является положительным, что говорит о прибыльности и эффективности деятельности АО «РУСАЛ».

АО «РУСАЛ» относится к акционерному обществу и является системой открытого типа, так как способно адаптироваться к условиям внешней среды. В связи с этим важно проанализировать факторы внешней среды, которые оказывают влияние на систему управления предприятия.

К факторам внешней среды относятся следующие факторы: экономические, демографические, научно-технические, политические, культурные, природные, внешнеэкономические и внешнеполитические. К экономическим факторам макросреды АО «РУСАЛ» относится экономическое положение в РФ и Свердловской области, в частности. Мировой финансово-экономический кризис самым непосредственным образом повлиял на работу предприятия. Снижение доступности кредитных ресурсов привело к недостатку оборотных средств у предприятия, что повлияло на сбой производственных процессов. Природные факторы также влияют на деятельность АО «РУСАЛ». В настоящий момент добываемого сырья недостаточно для производства продукции, в связи с чем предприятие зависит от внешних поставщиков.

Что касается внутренней среды предприятия, влияющей на эффективность системы управления, то здесь стоит рассмотреть не только организационную структуру управления, но и основные ее элементы системы (производство, снабжения, сбыта, кадры).

АО «РУСАЛ» Краснотурьинск – это предприятие с линейно-функциональной организационной структурой, типичные недостатки которой характерны и для данного предприятия: соперничающие подразделениями, закрытость работников, непрозрачность деятельности работников, значительное внимание бюрократическим рутинам, следовательно, отсутствие требуемой мобильности в работе компании. Итак, данная структура не обладает гибкостью и адекватностью к быстро меняющейся внутренней и внешней среде; замедление прохождения информации; увеличение объёма работы высшего эшелона управления; допускается не соответствие между полномочиями и ответственностью руководителей различных уровней.

Преимуществами структуры управления являются: быстрое решение проблем

---

, находящихся в компенсации одной функциональной службы; экономия на управленческих расходах; уменьшение случаев дублирования полномочий в функциональных областях; содействие эффективному производству стандартизированных товаров.

Недостатки: действующая на АО «РУСАЛ» система управления и орг. структура сформированы в период создания предприятия (в 40-х годах прошлого столетия) и по существу не претерпела качественных изменений до настоящего времени, оставаясь системой управления ярко выраженного иерархического типа с линейно-функциональной организацией управления бизнес-процессами. Недостатком является то, что система не является адаптивной к изменениям внешней среды предприятия.

Если рассматривать предприятие как систему, то во главе ее стоит генеральный директор, а отделы (элементы системы) находятся непосредственно в подчинении генерального директора. В связи с большим объемом работы он не уделяет должного внимания принятию рациональных решений. Предприятие лишается возможности быстро реагировать на требования рынка, проводить взвешенную конкурентную и коммуникационную политику, коммуникации (реклама, исследования рынка) ограничены и недостаточны для эффективных продаж, потому как сотрудники компании пассивно относятся к решениям руководства, так как не имеют дополнительного материального поощрения за проделанную работу.

Недостатком, влияющим на эффективность системы управления АО «РУСАЛ» является зависимость от поставщиков. Для снижения зависимости от поставщиков, предприятию необходимо повысить эффективность связей между структурными подразделениями, что позволило бы обеспечить бесперебойную работу всей организации. То есть необходимо разработать модель внутренних взаимосвязей между структурными подразделениями на основании разработки новой организационной структуры.

Для оценки эффективности системы управления предприятием целесообразно оценить его финансовые результаты деятельности Для анализа формирования прибыли предприятия воспользуемся рисунком 4.



Рисунок 4 – Динамика показателя прибыли АО «РУСАЛ» за 2020-2022 гг., тыс. руб. ³
Данные рисунка 4 свидетельствуют о том, что в исследуемом периоде ввиду более высокого темпа роста себестоимости относительно темпа роста выручки от продаж наблюдается снижение валовой прибыли предприятия, то есть прибыли, которая не учитывает постоянные затраты предприятия (коммерческие расходы предприятия). Так, в 2022 году снижение валовой прибыли предприятия составило 7303203 тыс. руб. или 1,49 %.

---

Формирование прибыли от продаж происходило на фоне снижения валовой прибыли и значительного роста коммерческих расходов предприятия, однако, темп роста коммерческих расходов 7303203 был значительно выше темпа роста себестоимости продаж. Так, себестоимость продаж предприятия возросла в 2022 году на 37978095 тыс. руб. или на 3,67 %, а коммерческие расходы – на 9457489 тыс. руб. или на 9,52 %. Динамика данных показателей сказалась на значительном снижении показателя прибыли от продаж, которое составило 16760692 тыс. руб. или 4,28 %.

Далее обратим внимание на формирование такого показателя прибыли, как прибыль до налогообложения. Так, в 2022 году данный показатель сократился практически в 8 раз. Формирование данного показателя прибыли АО «РУСАЛ» происходило на фоне снижения прибыли от продаж, а также на фоне снижения доходов от участия в других организациях и прочих доходов организации в исследуемом периоде. Отрицательной тенденцией в деятельности организации является значительный рост прочих расходов (на 28,66 %), что негативно сказалось на формировании показателя прибыли и в дальнейшем – на динамике чистой прибыли, которая в исследуемом периоде также сократилась многократно, что говорит о снижении эффективности деятельности исследуемого субъекта хозяйствования.

Так, после значительного роста чистой прибыли в 2021 году, в 2022 году наблюдалось снижение показателя (на 722162650 тыс. руб. или на 87,26 %). Однако, несмотря на значительное снижение чистой прибыли в 2021 году и, как итог, эффективности деятельности АО «РУСАЛ», необходимо сказать о том, что предприятие в целом работает эффективно, поскольку является прибыльным.

Таким образом, в целом, можно говорить о том, что система управления исследуемого предприятия эффективна.

Структура кадров по полу и возрасту за 2020-2022 годы представлены в таблице 3.

Таблица 3 – Структура кадров по полу и возрасту АО «РУСАЛ»⁴

Категории работников по полу	годы										2022 г. к
	2020 г.			2021 г.				2022 г.			2020 г.
	чел.	%		чел.	%			чел.	%		в %	(+,-)
Женщины, чел.	72	9,96		72	9,31			75	9,57		4,17	3
Мужчины, чел.	651	90,04		701	90,69			709	90,43		8,91	58
Категории работников по возрасту:
До 30 лет	112	15,49	132			17,08	155		19,77	38,39			43
От 30 до 40 лет	247	34,16	252			32,60	205		26,15	-17,00			-42
От 40 до 50 лет	259	35,82	294			38,03	320		40,82	23,55			61
Свыше 50 лет	105	14,52	95			12,29	104		13,27	-0,95			-1
Всего	723	100,00	773			100,00	784		100,00	8,44			61

---

На рисунке 5 представлена динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» по гендерному признаку.



Рисунок 5 – Динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» за 2020-2022 гг. по гендерному признаку, %⁵
В АО «РУСАЛ» преобладают мужчины, доля которых составляла в 2020 году – 90,04%, в 2021 году – 90,69%, а в 2022 году – 90,43% от общей численности персонала.

На рисунке 6 представлена динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» по возрастному признаку.



Рисунок 6 – Динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» за 2020-2022 гг. по возрастному признаку, %⁶
В общей структуре персонала преобладает группа сотрудников в возрасте от 40 до 50 лет (40,82%). Данный факт указывает на то, что коллектив является достаточно зрелым. Доля сотрудников в возрасте от 30 до 40 лет составляет 26,15% от общего количества, то есть она также достаточно высокая. Наименьшая доля в возрастной структуре представлена самыми молодыми сотрудниками до 30 лет (19,77%) и взрослыми сотрудниками в возрасте свыше 50лет (13,27%). В 2020-2022 годах можно наблюдать повышение численности персонала по возрастным категориям до 30 лет, от 40 до 50 лет, а также снижение численности персонала из категории 30-40 лет на 17 %. Возрастная категория свыше 50лет снизилась за указанный период менее чем на 1 %.

Структура персонала с точки зрения уровня образования и стажа работы в рассматриваемой организации представлена в таблице 4.

Таблица 4 – Характеристика качества персонала АО «РУСАЛ»⁷

Категории работников	годы							2022 г. к
	2020 г.		2021 г.		2022 г.		2020 г.
	чел.	%	чел.	%	чел.	%	в %		(+,-)
По уровню образования
Среднее профессиональное, среднее	475	65,70	504	65,20	517	65,94	8,84		42
Неоконченное высшее	25	3,46	34	4,40	24	3,06	-4,00		-1
Высшее	223	30,84	235	30,40	243	30,99	8,97		20
По стажу работы в организации
до 1 года	46	6,36	56	7,24	108	13,78	134,78		62
от 1 до 5 лет	276	38,17	279	36,09	263	33,55	-4,71		-13
более 5 лет	401	55,46	438	56,66	413	52,68	2,99		12
Всего	723	100	773	100	784	100	8,44		61

---