Файл: Оптимизация системы кадрового документооборота.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Реферат

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 08.11.2023

Просмотров: 108

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


На рисунке 7 представлена динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» по уровню образования.



Рисунок 7 – Динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» за 2020-2022 гг. по уровню образования, %8
В исследуемом периоде за 2020-2022 годы количество сотрудников с высшим образованием увеличилось на 8,97%, со средним образованием повысилось на 8,84%, а с неоконченным высшим образованием снизилось на 4%. Общая структура персонала располагает наибольшей долей сотрудников со средним профессиональным образованием (65,94%). Доля сотрудников с высшим образованием в 2022 году составляла 30,99%. Причем доля сотрудников с неоконченным высшим образованием снизилась с 3,46% в 2019 году до 3,06% в 2022 году. Количество со средним образованием за период 2020-2022 годы повысилось следующим образом – с 65,7% до 65,94%.

На рисунке 8 представлена динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» по стажу лет в организации.



Рисунок 8 – Динамика структуры персонала АО «РУСАЛ» за 2020-2022 гг. по стажу лет в организации, %9
Структура персонала отличается преобладанием сотрудников со стажем работы в АО «РУСАЛ» более 5 лет, то есть уровень постоянства кадров в организации можно считать достаточно высоким. Доля этой группы сотрудников в 2022 году равна 52,68%, незначительно ниже по сравнению с 2020 годом. Доля сотрудников со стажем работы до 1 года в 2021 году равна 13,78%, что превышает уровень 2020 года на 7,42%. Повышение данной доли сотрудников связано с расширением штата персонала, необходимого для выполнения заявок по ремонту магистральных газопроводов. Доля сотрудников со стажем работы от 1 года до 5 лет за исследуемый период незначительным образом сократилась и составила в 2022 году 33,55%.

В целом 2020-2022 годах наблюдалось повышение количества сотрудников. Сокращения численности сотрудников наблюдается только по одной категории сотрудников от 1 до 5 лет , что можно свидетельствовать о текучести кадров, так как основной рост мы видим в категории сотрудников, отработавших в организации менее 1года.

Характеристика персонала с точки зрения профессиональной направленности находится в таблице 5.

Таблица 5 – Характеристика профессиональной направленности персонала АО «РУСАЛ»10

Категории работников

Годы

2022 г. к

2020 г.

2021 г.

2022 г.

2020 г.

чел.

%

чел.

%

чел.

%

в %

(+,-)

- руководители высшего звена

43

5,95

43

5,56

43

5,48

0,00

0

- руководители среднего звена

58

8,02

58

7,50

58

7,40

0,00

0

- основной персонал

597

82,57

646

83,57

656

83,67

9,88

59

- обслуживающий персонал

25

3,46

26

3,36

27

3,44

8,00

2

Всего

723

100

773

100

784

100

8,44

61



Согласно данным таблицы 5, в 2022 году можно наблюдать повышение численности основного персонала на 59 человек, обслуживающего персонала – на 2 человек на фоне 2020 года, причиной чего является увеличение объема работ и как следствие расширение штата персонала. При этом количество руководителей осталось прежним.

Представим наглядно данные о профессиональной направленности персонала АО «РУСАЛ» на рисунке 9.



Рисунок 9 – Характеристика профессиональной направленности персонала АО «РУСАЛ», %11
В 2020-2022 годах профессиональная структура кадров не подверглась существенным изменениям. Основная доля принадлежит основному персоналу (в 2021 году 83,67%), что обусловлено спецификой работы АО «РУСАЛ», доля руководителей среднего звена составила всего 7,40%, а руководителей высшего звена – всего 5,48%, то есть еще меньше. Самая наименьшая доля 3,44% принадлежит обслуживающему персоналу.

Таблица 6 – Оценка текучести кадров в АО «РУСАЛ»12

Наименование показателя

2020 г.

2021 г.

2022 г.

Абсолютное изменение

2021г.к 2020г.

2022г.к 2021г.

Коэффициент текучести кадров, %

3,31

4,56

8,65

1,25

4,09


Данные таблицы 6 говорят о том, что количество увольняющихся по собственному желанию сотрудников увеличивалось из года в год. В итоге, за 2020 – 2022 гг. количество уволившихся возросло в 2,45 раза.

Если говорить о коэффициенте текучести кадров, то он также возрос более чем в 2,5 раза: с 3,31 % в 2020 году до 8,65 % в 2022 году, что является отрицательной тенденцией и напрямую может свидетельствовать о снижении заинтересованности работников в сохранении своего рабочего места в штате предприятия. Таким образом, в системе мотивации персонала организации выявлены ряд недостатков, требующих устранения.



2.2 ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА, ОЦЕНКА ЕЕ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТИ; ХАРАКТЕРИСТИКА ИНСТРУМЕНТОВ НЕМАТЕРИАЛЬНОГО СТИМУЛИРОВАНИЯ




Тарифная сетка - идеальный способ унификации систем оплаты труда: она проста, универсальна и привычна (аналогичные схемы использовались еще в советские времена). Ее внедрение стало первым этапом унификации системы оплаты труда в холдинге.

Специалисты холдинга разработали единую тарифную систему для всех предприятий. Выделили пять профильных групп работников (рабочие, занятые в основном производстве, вспомогательные рабочие, специалисты и служащие, руководители, сотрудники непромышленной группы). Установили уровень базовых окладов. Рассчитали 24 разряда с соответствующими разрядными коэффициентами.

На первом этапе характеристики системы мотивации АО «РУСАЛ» проанализируем динамику средней заработной платы персонала АО «РУСАЛ». Для этого воспользуемся таблицей 7

Таблица 7 – Анализ динамики средней заработной платы персонала АО «РУСАЛ»13

Наименование показателя

2020 г.

2021 г.

2022г.

Абсолютное изменение

Темп

роста, %

2022к

2020

2022к 2021

2022к 2020

2022к 2021

2022к 2020

Средняя заработная плата, руб.

66945

66695

66181

-250

-514

99,63

99,23

98,86

Среднемесячная заработная плата работника ППП, руб.

56759

55364

53798

-1395

-1566

97,54

97,17

94,78

Среднемесячная заработная плата основного производственного работника, руб.

55367

51898

41475

-3469

-10423

93,73

79,92

74,91



Данные таблицы 7 свидетельствуют о том, что в исследуемом периоде наблюдается снижение среднемесячной заработной платы работников АО «РУСАЛ». Так, общая заработная плата по предприятию за исследуемый период сократилась на 1,14 %. Данное снижение можно было бы объяснить снижением объемов произведенной продукции в 2022году. Однако, следует отметить, что снижение заработной платы персонала было не совсем справедливым. Так, снижение заработной платы работника основного производства составило в целом за период 25,09%, что значительно больше чем снижение в целом по организации. Данная тенденция говорит о несправедливости в системе начисления заработной платы и о пренебрежительном отношении к такой категории персонала организации, как основные производственные работники.

Если говорить о том, является ли уровень заработной платы персонала организации достойным, целесообразно осуществить сравнение с уровнем оплаты труда в алюминиевой отрасли. В целях проведения данной оценки воспользуемся таблицей 8.

Таблица 8 – Сравнительная оценка средней заработной платы работника АО «РУСАЛ» с уровнем оплаты труда в алюминиевой промышленности14

Наименование показателя

2020 г.

2021 г.

2022 г.

Средняя заработная плата по организации, руб.

66945

66695

66181

Среднемесячная заработная плата работника ППП (промышленно-производственного персонала), руб.

56759

55364

53798

Среднемесячная заработная плата основного производственного работника, руб.

55367

51898

41475

Средняя заработная плата в алюминиевой промышленности Российской Федерации, руб.

72541

74561

78258

Отклонение средней заработной платы по организации от среднеотраслевой, %

-7,71

-10,55

-15,43

Отклонение среднемесячной заработной платы основного производственного работника от среднеотраслевой, %

-23,67

-30,40

-47,00



Данные таблицы 8 свидетельствуют о том, что заработная плата АО «РУСАЛ» значительно отстает от среднеотраслевых значений на протяжении всего периода исследования.

Выявленная тенденция усугубляется еще и тем, что на протяжении всего периода исследования наблюдается увеличения разрыва средней заработной платы персонала организации от среднеотраслевого уровня оплаты труда. Так, отклонение средней заработной платы по организации от среднеотраслевой возросло с 7,71 % до 15,43 %, при этом на данную величину заработная плата по организации ниже, чем по отрасли. Что касается отклонения среднемесячной заработной платы основного производственного работника от среднеотраслевой, то оно возросло с 23,67 % до 47,00 %, что является весьма существенным отрывом и еще раз подчеркивает справедливость сделанных ранее выводов относительно несправедливости в системе начисления заработной платы и о пренебрежительном отношении к такой категории персонала организации, как основные производственные работники.

Для простоты восприятия данной информации, отраженной в таблице 8, представим рисунок 10.



Рисунок 10 – Сравнительная оценка средней заработной платы15
Таким образом, данные рисунка подтверждают факт того, что заработная плата работника предприятия значительно ниже, чем в алюминиевой промышленности в 2022 году. Данная тенденция в значительной степени могла найти свое отражение в отрицательной динамике такого показателя, как текучесть кадров.

В целом систему мотивации АО «РУСАЛ» можно представить на рис. 11.



Рисунок 11 – Система мотивации АО «РУСАЛ»16

На рисунке 12 приведены условия, по которым в компании принимается решение о выплате или лишении премии.



Рисунок 12 – Условия, установленные АО «РУСАЛ» для получения или лишения премии сотрудников17
Руководители структурных подразделений, не позднее второго числа каждого месяца, следующего за отчетным периодом, представляют в отдел персонала сведения о выполнении за отчетный период условий и показателей премирования работниками своих подразделений. Руководители подразделений несут ответственность за достоверное предоставление сведений о достижениях и упущениях индивидуально по каждому работнику, за непредставление материалов в срок виновным снижается размер премии на 10 %. На основании предоставленных сведений, Генеральным директором принимается решение о выплате или лишении премии в определенном размере, что оформляется соответствующим приказом по предприятию. Выплата премии осуществляется в день выдачи заработной платы за истекший месяц.