Файл: Лабораторная работа 1. Операционная система Windows. Основные принципы работы. Цель работы.doc

Шаблоны для его хранения, а в параметре Тип файла автоматически устанавливается тип Шаблоны документа (расширение – .dot). Закрыть файл.

Создание документа на основе шаблона бланка предприятия

1. Выполнить команду Создать меню Файл. В диалоговом окне Создать выбрать переключатель Документ, а из списка шаблонов выбрать свой шаблон.

2. Набрать произвольный текст документа (письма), вписать дату, №.

3. Сохранить документ на диске с произвольным именем (тип файла – документ Word).

4. Создать другой документ (письмо-ответ) на основе того же шаблона и сохранить его на диске.

Создание шаблона бланка экзаменационной ведомости

1. Создать и сохранить шаблон экзаменационной ведомости. При создании учесть, что все элементы шапки ведомости оформляются как вписываемые реквизиты, а основной бланк ведомости в виде таблицы.

2. Создать два документа на основе шаблона и сохранить их.

Лабораторная работа №10. Составление бланков документов. Использование глоссария. Создание личного словаря.

Цель работы: освоение приемов работы с элементами Автотекста. Использование элементов Автотекста при создании шаблонов бланков документов.

Создание бланка документа с угловым расположением реквизитов

1. Создать шаблон бланка документа (Приложение Б) При создании бланка использовать таблицы без обрамления. Для отмеченных реквизитов нужно только наметить место, т.е. оформить скрытым текстом.

2. Сохранить шаблон бланка.

Во многих документах рекомендуется пользоваться глоссарием. В глоссарий обычно заносятся фразы, которые впоследствии могут неоднократно использоваться в других документах При этом фразу можно поместить в глоссарий шаблона текущего документа, либо в глоссарий глобального шаблона NORMAL.DOT (тогда элементы глоссария будут доступны для всех документов). Каждому элементу глоссария (фразе, таблице, графическому элементу) присваивается свое имя, по которому в дальнейшем производится поиск и извлечение элемента.

3. На чистом листе набрать следующие словосочетания:

М

ы были рады получить Ваше письмо

Подтверждаем с благодарностью получение Вашего письма

Направляем Вам на рассмотрение

Считаем необходимым, обратить ваше внимание

Ставим Вас в известность, что

Нами изучены Ваши предложения, и мы считаем, что

Просим оплатить в течение… банковских дней

Качество продукции наша фирма гарантирует

К сожалению, мы не можем принять Ваше предложение из-за

Мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества

Наш расчетный счет 123456789 в Ак Барс Банке

4. Занести фрагменты в глоссарий. Для этого необходимо сделать следующее:

замаркировать фрагмент документа, который необходимо занести в глоссарий;
выполнить команду Автотекст меню Вставка;
заполнить диалоговое окно Автотекст и щелкнуть кнопку Добавить.

Глоссарий не обязательно заполнять при создании шаблона. Гораздо удобнее пополнять его уже в процессе создания документов.

5. На основе созданного в первом пункте шаблона создать документ с использованием фраз из глоссария. Для того, чтобы поместить элемент глоссария в документ, необходимо:

– установить метку курсора в то место документа, куда нужно поместить элемент из глоссария;

– выполнить команду Автотекст меню Вставка;

– из перечня Имя: выбрать имя вставляемого элемента и щелкнуть кнопку Вставить.

Элементы глоссария можно редактировать, удалять и переименовывать. Для того чтобы отредактировать элемент глоссария, необходимо сделать следующее:

– вставить элемент глоссария в документ;

– сделать необходимые исправления;

– поместить фрагмент в глоссарий под первоначальным именем.

6. Создать свой личный словарь.

Текстовый редактор Word имеет свой словарь, который содержит большое количество общеупотребительных слов. Если слова нет в этом словаре, оно будет восприниматься как ошибка. Чтобы избежать этого, можно включить свои слова (название предприятия, фамилии и т.п.) в свой личный словарь.

Для того, чтобы создать личный словарь нужно выполнить команду Параметры меню Сервис. В диалоговом окне выбрать закладку Правописание. В группе Словари щелкнуть кнопку Создать, дать имя файлу, в который будет записываться личный словарь и выбрать опцию Изменить. Редактор откроет новое окно для словаря, которое можно заполнить, как обычный текстовый файл. Каждое слово следует располагать отдельным абзацем. После того, как вы заполните словарь, сохраните его и выполните команду Закрыть меню Файл.

Д

ля того чтобы использовать свой личный словарь в дальнейшем при проверке правописания, следует активизировать кнопку на панели Стандартная, в открывшемся диалоговом окне выбрать опцию Параметры, а в списке Вспомогательные словари поставить метку напротив имени файла своего личного словаря.

Лабораторная работа № 11. Создание и редактирование математических формул

Цель работы: освоение приемов работы со встроенным редактором формул. Встраивание формул в графические объекты.

Текстовый редакторWordоснащен специальным модулем Microsoft Equation (редактор формул), который помогает создавать на экране математические формулы и обеспечивает их печать на принтере.

Для того, чтобы создать формулу, необходимо:

1. Установить курсор в место ввода формулы;

2. Выполнить команду Объект... меню Вставка;

3. В диалоговом окне Объект в списке Тип объекта: выбрать Microsoft Equation;

С помощью появившейся рамки для ввода формулы, строки операционного меню и панели инструментов данного модуля можно создавать и редактировать формулы.

4. Просмотреть команды операционного меню редактора формул.

Панель инструментов редактора формул содержит пиктограммы групп математических символов и шаблонов формул, объединенных по функциональному назначению. После щелчка на пиктограмме группы открывается полный список доступных в этой группе символов или шаблонов, из которых можно выбрать нужный, щелкнув на нем. В результате символ или шаблон будет вставлен в формулу. Большинство шаблонов содержит гнезда – окошечки с пунктирным контуром, которые можно заполнять. Переход между гнездами осуществляется с помощью клавиш «Tab» и «Shift»+ «Tab».

5. Просмотреть символы и шаблоны, предлагаемые редактором формул.

6. Пример: Создать формулу:

Для этого:

1) Установить курсор в место ввода формулы и вызвать Microsoft Equation;

2) Набрать z;

3) Вставить шаблон с верхним индексом

4) Набрать 3;

5) Нажать клавишу «Tab»;

6) Набрать знак =;

7) Вставить шаблон корня n-й степени

8) Нажать клавишу «Tab»;

9) Набрать 3;

10) Нажать «Shift»+«Tab»;

11) Вставить шаблон

12) Вставить шаблон

13) Набрать 1;

14) Нажать «Tab»];

15) Вставить шаблон

16) Набрать x;

17) Вставить шаблон

18) Набрать 2;

19) Нажать «Tab»;

20) Набрать + y;

21) Вставить шаблон

22) Набрать 2;

23) Нажать 4 раза «Tab»;

24) Вставить шаблон

25) Набрать 2.

Чтобы зафиксировать формулу, нужно щелкнуть вне рамки формулы. С помощью ручек формулы.

7. Набрать формулы:

1)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

16)

17)

8. Отредактировать формулы оптимальным образом.

Для редактирования формулы нужно:

Выделить в документе нужную формулу;
Выполнить двойной щелчок мыши на области формулы или команду Объект Формула меню Правка.
Выполнить нужные изменения.

С помощью меню Размер операционного меню Microsoft Equation можно изменять размер либо всей формулы (опция Другие), либо отдельных ее частей (опция Определить). Размер формулы указывается в пунктах.

С помощью команды Интервал меню Формат можно изменять расстояния между элементами формулы (индексы от букв, между рядами и столбцами в матрице и т.д.).

9. Сохранить документ с формулами на диске.

10. Создать новый документ и нарисовать блок-схему.

При создании блок-схемы нужно использовать панель инструментов Рисование. Основные блоки можно выбрать из пункта Автофигуры, раздел Блок-схема. Для заполнения надписей или формул внутри каждого блока необходимо сначала активизировать пиктограмму