Все принятые документы, в том числе поданные в дополнение к ранее поданным обращениям, работник Приемной обязан зарегистрировать в соответствующих подсистемах ГАС «Правосудие» (ПИ «Документооборот и обращения граждан», ПИ «Судебная корреспонденция» и др.) и передать в день приема по принадлежности по сформированному и распечатанному из подсистем ГАС «Правосудие» соответствующему реестру передачи документов или единому реестру учета входящей корреспонденции (в случае регистрации всей входящей корреспонденции в Приемной суда) под подпись лицу, непосредственно которому переданы документы, с указанием им занимаемой должности, а в исключительных случаях - не позднее 10.00 следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено инструкцией по судебному делопроизводству. Регистрация документов и передача их по принадлежности осуществляется в строгом соответствии с требованиями инструкции по судебному делопроизводству. При передаче документов по принадлежности в иные структурные подразделения суда составляется реестр, который подписывается работником приемной суда и работником структурного подразделения суда, в которое передаются документы. Копия данного реестра после его подписания вместе с документами передается в соответствующее структурное подразделение суда, а оригинал хранится в Приемной суда.

На каждом принятом обращении, поданному по конкретному делу (материалу), работником Приемной суда кроме регистрационного номера ставится номер соответствующего дела/производства, если информация о нем имеется в подсистемах ГАС «Правосудие». Номер дела (материала) проставляется также при регистрации принятого обращения в подсистемах ГАС «Правосудие» и соответственно - в реестрах.

Выдача документов работником приемной осуществляется на основании письменного обращения (заявления) гражданина, зарегистрированного в установленном инструкцией по судебному делопроизводству порядке.

Документы, оформленные ненадлежащим образом, не могут быть выданы. Работник Приемной суда обязан устранить недостатки в оформлении документа самостоятельно либо возвратить документ для надлежащего оформления в соответствующее структурное подразделение суда. При выдаче через Приемную суда любого документа с лица, получающего документ, берется соответствующая расписка в его получении. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) суда по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством. Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписями судьи, председательствующего по делу, а в случае его отсутствия - председателя суда (заместителя председателя суда) или иного уполномоченного им лица, секретаря суда либо иного уполномоченного работника аппарата суда, а также гербовой печатью суда. При заверении соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта проставляется штамп «Копия верна» и гербовая печать суда. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется уполномоченными работниками аппарата суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп «КОПИЯ».

---

43. 
    Положение о приёмной суда и регламент деятельности суда: задачи, основные положения.
    

В соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 20.11.2019 № 263 «Об утверждении Примерного положения о приёмной федерального суда общей юрисдикции и Типового регламента организации деятельности приёмной федерального суда общей юрисдикции» Основные задачи приемной суда: Обеспечение реализации прав граждан на обращение в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов. Упорядочение процедуры реализации права на судебную защиту. Оптимизация документооборота. Исключение общения судей с лицами, участвующими в деле, до рассмотрения дела.

---

Приемная суда общей юрисдикции ведет прием письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, запросов, жалоб на действия судей, работников аппарата суда, прием исковых (административных исковых) заявлений, заявлений, апелляционных (частных), кассационных жалоб, представлений, протестов, выдачу копий судебных документов, копий аудиозаписи (видеозаписи) судебных заседаний, ознакомление с материалами дел, находящихся в производстве суда, информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд, передачу материалов по принадлежности.

У каждого суда в РФ есть свой регламент, который определяется организационно-структурные моменты суда и закрепляется права и обязанности и полномочия лиц, работающих в данном суде. Например, закрепляется полномочия Председателя суда и его заместителей, закрепляется направления основной деятельности судей. Также все структурные подразделения суда, с указанием должностей и основных направления, порядка формирования этого структурного подразделения. Например, вот выписка из Регламента деятельности Верховного Суда РФ:

Судебные коллегии в пределах своей компетенции:

рассматривают в качестве суда первой инстанции и по новым или вновь открывшимся обстоятельствам дела, отнесенные к подсудности Верховного Суда;

рассматривают в пределах своих полномочий в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации дела в апелляционном и кассационном порядке;

обращаются в Конституционный Суд Российской Федерации на основании части 4 статьи 125 Конституции Российской Федерации с запросом о конституционности закона, подлежащего применению в конкретном деле;

обобщают судебную практику;

осуществляют иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации. Рассмотрение дел в коллегиях осуществляется судебными составами.

43. 
    Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности суда: понятие, виды, порядок ведения.
    

Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

---

Примерная номенклатура является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности судей. На основе Примерной номенклатуры дел составляется индивидуальная номенклатура дел, образующихся в деятельности судьи, повторяя формулировки Примерной номенклатуры дел, установленные в ней сроки хранения, а также индексы, определенные для соответствующей категории дел.

Индивидуальная номенклатура согласовывается с уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела в порядке, определяемом действующим законодательством, и утверждается судьей. Номенклатура пересогласовывается с архивным учреждением не реже чем раз в пять лет. В случае значительных изменений функций, состава документации номенклатура подлежит пересоставлению и утверждению независимо от срока ее согласования.

Номенклатура составляется на каждый год не позднее октября предшествующего года на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности судьи.

Каждое дело, включенное в Примерную номенклатуру, имеет строго определенный индекс (графа 1). Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения и порядкового номера заголовка дела. Индекс обозначается арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.

В пределах одного раздела для однородных дел сохраняются одинаковые индексы.

43. 
    Организация работы по учёту, хранению и уничтожению вещественных доказательств: субъекты, нормативное регулирование, локальные акты суда и пр.
    

В соответствии с Постановление Правительства РФ от 8 мая 2015 г. № 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам» условия хранения, учета и передачи вещественных доказательств должны исключать их подмену, повреждение, порчу, ухудшение или утрату их индивидуальных признаков и свойств, а также обеспечивать их безопасность.

Субъекты: ответственный работник аппарата суда, судья, сотрудники следственных органов и органов дознания, прокурор.

---

Нормативное регулирование:

УПК И ГПК.

Постановление Правительства РФ от 23.08.2012 № 848 (ред. от 19.06.2021) "О порядке передачи на реализацию предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено, и их уничтожения" (вместе с "Положением о порядке передачи на реализацию предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено, и их уничтожения").

Постановление Правительства Российской Федерации от 08.05.2015 № 449 «Об условиях хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам».

<Письмо> Генпрокуратуры СССР от 12.02.1990 N 34/15, Верховного Суда СССР от 12.02.1990 N 01-16/7-90, МВД СССР от 15.03.1990 N 1/1002, Минюста СССР от 14.02.1990 N К-8-106, КГБ СССР от 14.03.1990 N 441/Б (с изм. от 13.07.2017) <Об Инструкции о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами> (вместе с "Инструкцией ..." от 18.10.1989 N 34/15).

Правила работы с вещественными доказательствами зафиксированы в инструкциях по судебному делопроизводству в различных судах:

• в районных судах — п. 11 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утв. приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003 г. № 36;

• в областных и иных приравненных судах — п. 15 Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утв. Приказом Судебного департамента от 15 декабря 2004 г. № 161;

• в апелляционных судах общей юрисдикции — п. 15 Инструкции по делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. приказом Судебного департамента от 1 октября 2019 г. № 225;

• в кассационных судах общей юрисдикции — п. 19 Инструкции по делопроизводству в апелляционных судах общей юрисдикции, утв. приказом Судебного департамента от 1 октября 2019 г. № 224;

• в федеральных арбитражных судах — п. 14 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утв. Постановлением Пленума ВАС РФ 25 декабря 2013 г. № 100;

• в Верховном Суде РФ — п. 4 Инструкции по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации, утв. приказом Председателя Верховного суда РФ от 8 мая 2015 г. № 32-П.

43. 
    Камера хранения вещественных доказательств: лицо, ответственное за неё, требования к её содержанию, журнал учёта вещественных доказательств.
    

---

Смотрите также файлы

• Тренинг 1 к занятию Правильность речи нормативный аспект.docx

• Методические рекомендации молодому специалисту Памятка молодому учителю при подготовке к уроку Как подготовить современный урок.doc

• Взаимодействие тел.doc

• Организация расчетнокассового обслуживания клиентов.docx

• Российская система социального обеспечения современное состояние, правовые проблемы дальнейшего развития.docx