Для помещения в представление таблицы, отсутствующей в меню Таблица:, необходимо выполнить следующие действия:

• 
  меню Вид - Таблица: - пункт Другие таблицы,
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Другие таблицы:
  

• указать с помощью переключателя Таблицы лист (задач или ресурсов), на основе которого формируется таблица,

•выбрать в списке нужную таблицу,

•щелкнуть на кнопке Применить.

Для создания собственной таблицы необходимо:

• 
  выбрать в меню Таблица: пункт Другие таблицы;
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Другие таблицы указать лист (задач или ресурсов), на основе которого должна быть сформирована таблица, и затем выполнить одно из следующих действий;
  

• щелкнуть на кнопке Создать, если новая таблица создается «с нуля»;

• выбрать в списке таблицу, которую нужно скорректировать, и щелкнуть на кнопке Изменить;

•выбрать в списке таблицу, на основе которой будет создаваться новая таблица, и щелкнуть на кнопке Копировать;

• 
  в открывшемся окне редактора таблиц Определение таблицы в проекте … задать параметры создаваемой таблицы.
  

Исходное состояние окна редактора таблиц зависит от того, создается ли совершенно новая таблица, или редактируется одна из имеющихся.

Если нажата кнопка Создать, «заготовка» структуры таблицы в окне редактора будет пуста. Каждая строка «заготовки» содержит параметры одного столбца создаваемой таблицы Ее первая колонка (Имя поля) предназначена для задания наименований столбцов будущей таблицы, которые выбираются из раскрывающегося списка: список становится доступным после щелчка мышью в строке «заготовки». При переходе на следующую строку остальные параметры заданного столбца устанавливаются по умолчанию. Впоследствии их можно скорректировать.

Для изменения структуры создаваемой таблицы (перемещения, удаления или добавления столбцов) следует использовать кнопки, расположенные над полем «заготовки»: Вырезать строку, Копировать строку, Добавить строку, Удалить строку (например, кнопка Удалить строку обеспечивает удаление строки «заготовки», т.е. удаление выбранного столбца будущей таблицы).

При создании таблицы на основе одной из имеющихся таблиц «заготовка» содержит все параметры исходной таблицы, их необходимо лишь отредактировать. Вносить можно любые изменения;

• 
  Оk.
  

Замечания:

---

1. 
   Если необходимо, чтобы имя созданной таблицы отображалось в меню Таблица:, в окне редактора таблиц необходимо установить флажок Показывать в меню.
   
2. 
   По умолчанию область действия новой таблицы ограничена тем проектом, при работе с которым она была создана. Чтобы таблица стала доступна во всех проектах, ее требуется скопировать в файл глобального шаблона (Global.mpt). Чтобы сделать таблицу доступной в конкретном проекте, ее нужно скопировать в файл этого проекта. Копирование производится с помощью Организатора.
   

2.5 Формы

Для работы с параметрами задач и ресурсов в MS Project предназначены два типа форм:

1. 
   формы-представления,
   
2. 
   настраиваемые формы.
   

Формы-представления используются значительно чаще. Но настраиваемые формы имеют ряд преимуществ:

• 
  они компактнее,
  
• 
  их можно перемещать по экрану,
  
• 
  пользователь в широком диапазоне может изменять вид имеющихся форм,
  
• 
  пользователь может создавать собственные настраиваемые формы.
  

2.5.1 Формы-представления

Форма — это тип представления, позволяющий отобразить и при необходимости изменить параметры конкретной задачи или ресурса и использующиеся по умолчанию в качестве нижних подокон представлений, допускающих разделение окон.

Наиболее эффективный способ использования формы - включение ее в качестве нижнего подокна в комбинированное представление. В верхнем подокне целесообразно отобразить представление, содержащее одну из таблиц задач, ресурсов либо назначений. Тогда, выбрав в таблице интересующий элемент проекта, в форме можно будет получить о нем подробную информацию.

В MS Project имеется пять стандартных форм-представлений:

• Форма задач;

• Форма названий задач',

• Форма сведений о задачах;

• Форма ресурсов;

• Форма названий ресурсов.

Название открытой формы, как и названия других представлений, отображается на дополнительной (вертикальной) полосе заголовка окна представления.

Для открытия в окне представления требуемой формы, необходимо выполнить следующие действия:

• 
  меню Вид - Другие представления... ,
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Другие представления выбрать в списке Представления нужную форму.
  

---

Для создания новой или модифицирования одной из имеющихся форм необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• 
  меню Вид - Другие представления...,
  
• 
  в открывшемся диалоговом окне Другие представления кнопка Создать...,
  
• 
  в дополнительном окне Определение нового представления выбрать тип создаваемого представления (или а) отдельное, или б) комбинированное),
  
• 
  Оk,
  
• 
  а) для создания отдельного представления в открывшемся диалоговом окне Определение представления в “Проект …” указать в полях:
  

• Имя -.название представления (произвольная фраза);

• Экран - наиболее подходящий тип формы (например, Форма задач);

• Фильтр - признак, используемый для отбора отображаемых данных.

б) для создания комбинированного представления, содержащего одну или две формы, указать:

• имя представления;

• форму, которая должна отображаться в верхнем подокне;

• форму, которая должна отображаться в нижнем подокне;

• необходимость включения формы в меню Вид и в Панель представлений;

• 
  Ok.
  

Замечание: по умолчанию область действия новой формы ограничена тем проектом, при работе с которым она была создана. Чтобы форма стала доступна во всех проектах, ее требуется скопировать в файл глобального шаблона (Global.nipt). Чтобы сделать форму доступной в конкретном проекте, ее нужно скопировать в файл этого проекта с помощью Организатора.

---

2.5.2 Настраиваемые формы

Настраиваемые формы - это обычные диалоговые окна Windows, используемые в большинстве Windows-приложений для изменения свойств тех или иных объектов.

Настраиваемые формы подразделяются на две группы:

1. 
   предназначенные для работы с задачами (таких форм восемь),
   
2. 
   предназначенные для работы с ресурсами (форм такого типа всего четыре).
   

Для вызова на экран настраиваемых форм удобнее всего использовать специальную панель инструментов Настраиваемые формы, которая вызывается командой меню Вид -каскадное меню Панели инструментов и содержит всего восемь кнопок: семь левых - для вызова конкретной формы; крайнюю справа - для вызова окна управления формами Настройка форм.

Работа кнопок панели инструментов Настраиваемые формы зависит от того, какое представление является в данный момент активным: если оно содержит параметры задач проекта, то кнопки вызывают настраиваемые формы для задач, если же активно представление ресурсов, то кнопки вызывают настраиваемые формы для ресурсов.

В окне управления настраиваемыми формами Настройка форм щелчком по любой из трех кнопок - Создать, Изменить и Копировать можно открыть окно Редактора настраиваемых форм MicrosoftProject.

2.6 Графики

В MS Project практически любую таблицу можно дополнить или заменить соответствующим графиком.

График — это представление, отображающее сведения о проекте в графической форме.

Для отображения параметров задач используются два основных типа графиков:

1. 
   диаграмма Ганта,
   
2. 
   сетевой график.
   

Для отображения параметров ресурсов предусмотрен единственный график - график ресурсов. Для этого имеется десять различных форматов, соответствующих различным аспектам планирования и анализа ресурсов:

• 
  Пиковые единицы,
  
• 
  Трудозатраты,
  
• 
  Совокупные трудозатраты,
  
• 
  Превышение доступности,
  
• 
  Процент загрузки,
  
• 
  Оставшаяся доступность,
  
• 
  Затраты,
  
• 
  Совокупные затраты,
  
• 
  Доступность по трудоемкости,
  
• 
  Доступность в единицах.
  

Пользователь может в широких пределах изменять атрибуты графиков (цвет и стиль элементов, масштаб и т. д.), но, у него не возможности создавать собственные варианты или модифицировать имеющиеся графики.

2.6.1 Календари

Календарь – представление, являющееся частным случаем графика и позволяющее отобразить на своеобразном электронном календаре временные характеристики задач и использование ресурсов.

---

Двойной щелчок мыши на определенной календарной дате позволяет получить исчерпывающие сведения о задачах, которые должны выполняться в этот день.

Замечание: не следует путать представление Календарь с календарями рабочего времени, которые используются при планировании задач и распределении ресурсов.

2.7 Поля данных

Поля данных (или просто поля - Field) играют в MS Project очень важную роль: с их помощью пользователь может вводить требуемые или просматривать вычисленные MS Project значения параметров проекта.

Поле определенного типа содержит один вид данных и может являться частью таблицы, элементом графика или формы.

В любой электронной таблице MS Project столбец — это поле данных.

В форме поле данных — это именованное поле ввода или ячейка столбца.

В сетевом графике поля данных содержатся в каждом блоке («рамке»).

В MS Project имеется несколько видов полей:

• 
  поля задач (Task Fields); служат для ввода и просмотра параметров задач, могут использоваться на диаграмме Ганта, в таблице задач и в представлении сетевого графика;
  
• 
  повременные поля задач (Timephased Task Fields); присутствуют в представлении Использование задач (Task Usage), содержат информацию по задаче, распределенную по ее длительности;
  
• 
  поля ресурсов (Resource Fields); содержат обобщенную информацию для каждого ресурса(без учета назначения на конкретные работы), присутствуют в таблице ресурсов и в представлении Использование ресурсов (Resources Usage);
  
• 
  повременные поля ресурсов (Timephased Resource Fields); могут использоваться в представлении Использование ресурсов, показывают информацию для каждого ресурса, распределенную по длительности назначения;
  
• 
  поля назначений (Assignment Fields); содержат информацию относительно назначения ресурса на задачи, отображаются в Форме задач (Task Form) и в Форме ресурсов (Resource Form), открытых в режиме комбинированного просмотра, а также в представлениях Использование задач и Использование ресурсов;
  
• 
  повременные поля назначения (Timephased Assignment Fields).
  

Тип поля определяет вид хранящейся в нем информации и способ ее ввода. Например, для поля Название задачи предусмотрен ввод данных с клавиатуры, а в поля суммарной длительности проекта и его стоимости данные помещаются автоматически, на основе рассчитанных параметров проекта.

В MS Project реализовано более сотни «стандартных» полей, соответствующих параметрам, наиболее часто используемым при анализе проекта. Помимо них, пользователем могут быть созданы собственные, «

---

Смотрите также файлы

• Планконспект проведения правового информирования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту и призыву.docx

• Создание распределенных приложений в Microsoft. Net framework.docx

• Тема 10. Определение трудовых показателей.pdf

• Контрольная работа Вариант 2 по дисциплине дкб направление Экономика (уровень бакалавриата).docx

• Соч 10 класс 4 ч Слушание Задания Прослушайте текст и выполните задания. Транскрипт у нас, юристов, такая сделка именуется условной продажей, с правом последующего выкупа.docx