3. Ресурсное планирование проекта

Наличие требуемого количества ресурсов способно обеспечить сокращение времени реализации проекта, а их недостаток, наоборот, может привести к его бесконечному затягиванию. Поэтому планирование ресурсов имеет большое значение. Все изменения расписания проекта, связанные с назначением и перераспределением ресурсов, MS Project выполняет автоматически. Кроме этого, в составе MS Project имеются средства, позволяющие производить достаточно тонкую настройку параметров использования ресурсов проекта.


3.1. Ресурсы

Под ресурсами в MS Project понимается все то, что необходимо для реального выполнения работ проекта:

- исполнители (люди или механизмы),

- электроэнергия,

- различные расходные материалы,

-денежные средства, которые в планировании проекта играют особую роль, так как они являются универсальным средством измерения одного из основных показателей проекта - его стоимости.

В MS Project различают два типа ресурсов:

• 
  трудовые ресурсы (work resources),
  
• 
  материальные ресурсы (material resources).
  

Ресурсы первого типа — это возобновляемые ресурсы (исполнители), а ресурсы второго типа — это не возобновляемые ресурсы, то есть расходные материалы и энергоносители.

По умолчанию все включаемые в проект ресурсы считаются возобновляемыми (то есть имеют тип трудовой).

3.2 Ресурсное планирование

Ресурсным планированием проекта называется процесс назначения ресурсов задачам проекта, а также связанное с ним редактирование предварительного варианта календарного графика.

Ресурсное планирование позволяет:

• 
  оценить потребность в ресурсах конкретного типа;
  
• 
  спланировать рациональное распределение потребности в ресурсах во времени;
  
• 
  определить участки проекта, являющиеся критическими с точки зрения потребностей в ресурсах;
  
• 
  оценить суммарную стоимость проекта;
  
• 
  контролировать расходование ресурсов при реализации проекта.
  

При ресурсном планировании проекта возможны два основных подхода:

1. 
   распределение между задачами имеющихся ресурсов с целью последующего выявления дефицитных и избыточных ресурсов;
   
2. 
   назначение задачам требуемых ресурсов в необходимом количестве с целью определения общих потребностей в ресурсах различного типа.
   

---

В любом случае ресурсное планирование проекта тесно связано с анализом его временных параметров, поскольку время также может рассматриваться как специфический ресурс, избыточное количество которого способно компенсировать недостаток каких-либо других видов ресурсов.

При ресурсном планировании проектов в MS Project используются следующие понятия:

• 
  объем работ (трудозатраты);
  
• 
  объем назначений;
  
• 
  календарь ресурса;
  
• 
  доступность ресурса.
  

3.2.1 Объем работ

Объем работ (work), или трудозатраты — это общее количество «трудового участия» ресурса, необходимое для выполнения конкретной задачи проекта.

Объем работ выражается в «человеко-часах», «человеко-днях», «человеко-месяцах» и т. д., применим только к возобновляемым ресурсам.

Например, если на разработку программного модуля один программист должен затратить семь рабочих дней по 8 часов, то объем работ для такого модуля составляет 7 человеко-дней или 56 человеко-часов.

Если программирование модуля описано в проекте как задача с фиксированными трудозатратами (Fixed Work), то назначение семи программистов приведет (гипотетически) к выполнению той же работы за 1 рабочий день.

Исходя из этого, понятие «объем работ» может интерпретироваться двумя способами:

- или как характеристика задачи, отражающая ее «размер» (трудоемкость),

- или как характеристика ресурсов, выделенных для выполнения этой задачи (в этом случае более корректно говорить о трудозатратах).

В MS Project для повышения компактности таблиц используется «универсальное» поле данных Трудозатраты, в котором отображаются сведения и по трудовым, и по материальным ресурсам.

3.2.2 Объем назначений

Объем назначений (assignment units) - это общее количество единиц конкретного ресурса, назначенных на выполнение данной задачи.

В приведенной выше примере «программирование модуля» назначено семь единиц ресурса типа «программист».

Объем назначений может быть выражен не только в абсолютных единицах, но и в процентах. Например:

- одного программиста, работающего полный рабочий день, можно принять за 100% ресурса типа «программист»,

- программиста, работающего только до обеда (4 часа) — за 50%,

- если задаче выделено 7 «полноценных» программистов, объем назначений ресурса типа «программист» составляет 700%.

Для материальных

---

(не возобновляемых) ресурсов объем назначений соответствует объему работ при фиксированном назначении (fixed assignment) или скорости потребления ресурса при изменяющемся назначении (variable assignment).

Смысл фиксированного назначениязаключается в единовременном назначении задаче некоторого материального ресурса. Примером может служить выделение трех пачек машинописной бумаги для оформления программной документации: если все три пачки выданы исполнителю в начале работы, то интенсивность расходования бумаги безразлична MS Project.

При изменяющемся назначенииобъем израсходованного ресурса является функцией времени. Характерный пример - расходование электроэнергии компьютером. В этом случае ресурс будет расходоваться постепенно, и с течением времени величина затраченной электроэнергии будет возрастать.

MS Project обеспечивает гибкий подход в описании процесса расходования ресурса. Например, можно учесть израсходованную машинописную бумагу на день завершения разработки документации, а ориентировочный объем требуемой электроэнергии «привязать» к моменту первого включения компьютера.

Для описания интенсивности использования ресурсов в MS Project имеется специальный термин - профиль ресурса.

В таблице 1, исходя из условий Главного проекта (Разработки ПО и Закупки оборудования), представлены объемы работ (трудозатраты) и объемы назначений для всех задач проекта. С помощью команды основного меню Сервис-Параметры-вкладка Планирование должно быть выбрано:

- в поле Показывать единицы назначений в виде числовых значений,

- в поле Трудозатраты – в часах,

- в поле Длительность – в днях,

- в поле Типы задач по умолчанию – фиксированная длительность.

Календарь¹ – стандартный, предусматривает восьми часовой рабочий день.

3.2.3 Календарь ресурса

Календарь ресурса (resource calendar) — это распределение рабочего и нерабочего времени для конкретного ресурса (не надо путать с календарем проекта).

Календарь может быть задан только для возобновляемого ресурса. Формат календаря ресурса идентичен формату календаря проекта и календарей задач.

3.2.4 Доступность ресурса

Доступность ресурса (resource availability) — это период рабочего времени, в течение которого ресурс может быть запланирован для выполнения задачи (или задач) проекта. Используется только применительно к возобновляемым

---

ресурсам

Доступность ресурса определяется:

• 
  рабочим временем, установленным календарем ресурса;
  
• 
  начальной и конечной датой использования ресурса;
  
• 
  располагаемым количеством ресурса в данный период времени.
  

4 Назначение ресурсов в MS Project

Перед планированием ресурсов можно

1. 
   открыть представление Лист ресурсов и ввести информацию о ресурсах или ,
   
2. 
   можно сразу приступать к назначению ресурсов задачам. Назначенный ресурс автоматически будет добавляться в Лист ресурсов.
   

MS Project поддерживает два типа ресурсного планирования:

1. 
   планирование “от задач”,
   
2. 
   планирование “от ресурсов”.
   

4.1 Ресурсное планирование «от задач».

При использовании этого подхода каждой задаче назначаются ресурсы, необходимые для ее выполнения. После этого можно почти автоматически получить от MS Project обобщенные сведения о том, какие ресурсы и в каком количестве требуются для реализации проекта.

4.2 Ресурсное планирование «от ресурсов»

Этот подход используется тогда, когда разработчик проекта обладает достаточно полной информацией о количестве и особенностях имеющихся ресурсов и, главное, о рабочем графике исполнителей, занятых в проекте.

Ресурсное планирование «от ресурсов» состоит из следующей последовательности основных шагов:

1. 
   открыть Лист ресурсов, внести в него сведения о ресурсах проекта (наименование, тип, единицы измерения для материалов), не указывая для исполнителей максимальный объем назначения.
   

Определение графиков рабочего времени для исполнителей проекта позволяет сформировать менеджеру проекта единый критерий оценки возможного объема назначений однотипных ресурсов. Например, если менеджеру безразлично, кто именно из программистов будет заниматься разработкой первого из модулей, а кто - второго, он может принять за 100% нагрузки программиста максимальный объем назначений наиболее «трудоспособного» из них, а для другого установить меньшее значение этого параметра (например, 80%). Именно поэтому при планировании «от ресурсов» целесообразно вносить данные в поле Макс. единиц Листа ресурсов только после описания рабочих графиков исполнителей;

2. 
   описать график рабочего времени для каждого исполнителя (необходимые действия выполняются в диалоговом окне Сведения о ресурсе);
   
3. 
   в таблице Листа ресурсов ввести максимальный объем назначения для каждого исполнителя;
   
4. 
   выполнить назначение ресурсов задачам проекта.
   

---

5 Терминология MS Project

Задача (task) - одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта; основными параметрами которого являются:

- даты начала и завершения,

- длительность,

- трудоемкость,

- виды и количество ресурсов, необходимых для ее выполнения.

Каждая задача в пределах проекта должна иметь уникальное имя.

Длительность (duration) — суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.

Длительность задачи следует отличать от ее календарной продолжительности; например, если работа имеет длительность 2 дня, и начинается в пятницу, то ее календарная продолжительность на временной диаграмме составит 4 дня: пятница, суббота, воскресенье и понедельник (предполагается, что суббота и воскресенье — выходные дни). Тем не менее, для некоторых видов задач длительность задачи может совпадать с ее календарной продолжительностью.

В MS Project длительность задачи может измеряться в минутах, часах, днях, неделях, месяцах.

Отрезок (bar) - графическое представление задачи на диаграмме Ганта. Длина отрезка соответствует календарной длительности задачи. Соответственно его левый конец указывает на планируемый момент начала выполнения задачи, а правый - на планируемый момент ее завершения. Отрезок является интерактивным элементом, который можно перемещать вправо или влево либо изменять ему длину.

Изменение положения и/или длины отрезка приводит к соответствующим изменениям параметров задачи. Пользователь может выбирать внешний вид отрезков (форму, цвет, штриховку и т. д.).

Предшественник (predecessor) - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.

Последователь (successor) - задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.

Зависимость (dependency) - логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.

В MS Project существует несколько типов зависимостей. Например, можно задать тип зависимости «начало — начало» с опережением в 2 дня. В этом случае начало задачи-последователя будет запланировано через 2 дня после начала задачи-предшественника.

---

Смотрите также файлы

• Планконспект проведения правового информирования военнослужащих, проходящих военную службу по контракту и призыву.docx

• Создание распределенных приложений в Microsoft. Net framework.docx

• Тема 10. Определение трудовых показателей.pdf

• Контрольная работа Вариант 2 по дисциплине дкб направление Экономика (уровень бакалавриата).docx

• Соч 10 класс 4 ч Слушание Задания Прослушайте текст и выполните задания. Транскрипт у нас, юристов, такая сделка именуется условной продажей, с правом последующего выкупа.docx