Файл: Руководство для выполнения практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления.doc

2. 
   Выписка из приказа по основной деятельности:
   

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РУССКИЙ ЛЕН» ВЫПИСКА ______________________

_______________ № ________

г. Острогожск

О ____________________________________ ______________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Директор _______________________

Верно _________________________ _____________________ __________________________ _________________________

---

Контрольное итоговое задание:

1. 
   Найдите ошибки в оформлении приказа по основной деятельности и опишите в тетради.
   

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ВКС»

Приказ

12.03.2016 № 12/23

Об увеличении уставного капитала Общества

В соответствии с решением Общего собрания акционеров (протокол от 10.03.2016 № 16) об увеличении уставного капитала общества Положением о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала Общества

Приказываю:

Начальнику юридической службы Степаненко А.С. в срок до 15.05.2016 направить сведения о внесении изменений в Устав общества в части изменения размера уставного капитала в орган государственной регистрации и налоговую инспекцию.

Инспектором канцелярии Дмитриевой О.К. в срок до 20.05.2016 письменно оповестить всех акционеров, не принимавших участие в собрании, об изменении уставного капитала Общества.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника канцелярии Огудневу В.И.

Генеральный директор И.С. Ферзев подпись

Листьева 207-13-80

Решение: _______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

---

2. Внеаудиторная самостоятельная работа: Подготовить правильный вариант приказа по основной деятельности, оформить его в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий.

Дата _______________________

Оценка ____________________ Подпись преподавателя _________________

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
ТЕМА: Организационно-распорядительные документы.

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Составление и оформление справочно-информационных документов (протокол, акт).

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы оформления полного протокола с целью документирования деятельности коллективных органов на предприятиях; приемы составления акта, содержащего информацию о фактическом положении дел на предприятии.

ФОРМРУЕМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ОК 1-5, 8; ПК 1.1-1.4, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4.

ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ: Студенты смогут составлять и оформлять полные протоколы собраний совещаний, заседаний; акт ревизии кассы; оценивать правильность подготовки протоколов.

ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: рабочая тетрадь, макет оформления полного протокола, макет оформления акта.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: кабинет «Документационное обеспечение управления»

НОРМА ВРЕМЕНИ: 90 минут.

ЛИТЕРАТУРА:

1. 
   Гладий Е.В. Документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – М.: РИОР: ИНФРА-М, 2013. – С. 51-60.
   
2. 
   Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – С. 91-101.
   

Вопросы при допуске к занятию:

1. 
   В какой последовательности оформляется вводная часть текста полного протокола?
   
2. 
   По какой схеме строится каждый раздел основной части текста полного протокола?
   
3. 
   Кем подписывается протокол?
   
4. 
   Какие реквизиты включает в себя протокол?
   
5. 
   Что служит поводом для составления акта?
   
6. 
   В чем особенности составления и оформления акта?
   

Методические указания

Подавляющее большинство документов, отправляемых организациями и направляемых им, являются информационно-справочными; в них содержится информация о фактическом положении дел. В состав информационно-справочных документов входят: протоколы, акты, докладные записки, переписка и др. Эти

---

документы сообщают сведения, побуждающие принимать решения, т.е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действий.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления: от работника к руководителю подразделения, от руководителя подразделения к руководителю организации, от подведомственной организации в вышестоящую.

В каждой организации для решения вопросов, требующих коллегиального обсуждения, проводятся различного рода собрания, совещания, заседания, конференции и т.п.

Деятельность по совместному принятию решений коллегиальным органом или группой работников оформляется протоколом. Обязательному протоколированию подлежат заседания постоянно действующих и временных коллегиальных органов (собрания трудовых коллективов, собрания акционеров, инвентаризационных комиссий и др.).

От протоколов заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организации следует отличать протоколы следственных, судебных, административных органов (которые не будут рассматриваться при изучении данной дисциплины).

Задание № 1.

Составьте полный протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. В состав, инвентаризационной комиссии вошли главный бухгалтер, старший бухгалтер, бухгалтер. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 3600 рублей, а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом.

Порядок выполнения задания № 1:

1. 
   Протоколы оформляются на общем бланке организации формата А4 (прил. 3).
   
2. 
   Датой протокола является дата заседания, место составления протокола – место проведения заседания, заголовок к тексту протокола – это название коллегиального органа или заседания.
   
3. 
   Текст полного протокола состоит из вводной и основной частей.
   
4. 
   Вводная часть текста протокола имеет постоянную информацию (слова «председатель», «секретарь», «присутствовали») и переменную информацию (инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих), заканчивается повесткой дня.
   
5. 
   Основная часть текста протокола строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ.
   
6. 
   Подписывают протокол председатель и секретарь.
   
7. 
   Недостающие реквизиты определите по своему усмотрению.
   

---

Решение:

ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ
П Р О Т О К О Л
______________________ № __________
г. _____________________
_________________________________________
Председатель - _______________________ Секретарь - _______________________ Присутствовали: _________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Приглашенные: __________________________________________________________________
ПОВЕСТКА ДНЯ: О ______________________________________________________________________________ Доклад _________________________________________________________________________
СЛУШАЛИ: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ПОСТАНОВИЛИ: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Приложения:	1.______________________________________________________________ _______________________________________________________________ 2.______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 3. _____________________________________________________________ _______________________________________________________________
Председатель			_______________________
Секретарь			_______________________

Задание № 2.

По приказу директора от 14.09.2016 № 32 в АО «Центр» была проведена ревизия кассы по состоянию на 15.09.2016. В результате проведенной ревизии установлено: 1) остаток наличных денег в кассе по состоянию на 15.09.2016 согласно кассовой книге и данным бухгалтерского учета 15 тыс. руб.; 2) фактически в кассе обнаружено 15 тыс. руб.; 3) учетные данные совпадают с фактическим наличием.

---