Файл: Руководство для выполнения практических работ по дисциплине Документационное обеспечение управления.doc

Возглавил ревизионную комиссию председатель - старший бухгалтер; члены комиссии: бухгалтер и экономист. При проведении ревизии кассы присутствовал кассир. Акт утвержден директором завода.

Составьте и оформите акт ревизии кассы. Ознакомьте с актом кассира под роспись.
Порядок выполнения задания № 2:

1. 
   Оформляются акты на общих бланках с сокращенным воспроизведением постоянных реквизитов, флаговым методом, в угловом варианте исполнения (прил. 4).
   
2. 
   В заголовке к тексту акта следует писать краткое содержание актируемого события.
   
3. 
   Дата акта должна соответствовать дню актируемого факта или события.
   
4. 
   Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей. Вводная часть включает изложение основания (приказ руководителя предприятия) для составления акта и перечень лиц, присутствовавших при актировании.
   
5. 
   В констатирующей части излагаются характер проведенной работы, фиксируются установленные факты.
   
6. 
   Акт ревизии кассы составляется в четерех экземплярах: 1 экз. – директору; 2 экз. – главному бухгалтеру; 3-ий экз. – кассиру (материально-отвественному лицу); 4 экз. – в дело.
   
7. 
   Акт ревизии кассы подписывают председатель и члены ревизионной комиссии.
   

Решение:

_______________________________________ _______________________________________ А К Т _______________ № _______ г. ________________ _______________________________________		_____________________________________________________________________________________________________________________________
Основание: _____________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
Составлен комиссией в составе:
Председатель -	____________________________________________________________
Члены комиссии: Присутствовали:	____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Комиссия _________________ провела ______________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Составлен в 4-х экземплярах: 1-ый экз. - ___________________________________ 2-ой экз. - ___________________________________ 3-ий экз. - ___________________________________ 4-ый экз. - ___________________________________
Председатель ____________________ Члены комиссии ____________________ _____________________ Присутствовал при составлении акта ______________________ ____________________

---

Контрольное итоговое задание:

1. 
   Найдите ошибки в оформлении полного протокола. Ошибки, допущенные в документе, опишите в тетради.
   

Протокол 02.04.16 № 16 г. Острогожск Заседания инвентаризационной комиссии авторемонтного завода Председатель А.В. Артемьев Присутствовали: 15 человек. Повестка дня: Результаты инвентаризации по складу № 4 вспомогательных материалов по состоянию на 1 апреля 2016 г. Докладчик – главный бухгалтер Р.Н. Нагинский. Слушали: Р.Н. Нагинского – Доклад прилагается. Выступили: И.П. Стальнова (бухгалтер) – приходные и расходные документы по складу № 4 в удовлетворительном состоянии. А.Н. Скалкина (бухгалтер) – недостачу вспомогательного материала нужно ликвидировать. Председатель А.В. Артемьев

Ошибки: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Внеаудиторная самостоятельная работа:

---

Подготовить правильный вариант полного протокола, оформить его в соответствии с нормативной базой, с использованием информационных технологий.

Дата ___________________

Оценка ________________ Подпись преподавателя _________________
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5

---

ТЕМА: Кадровая документация.

НАИМЕНОВАНИЕ РАБОТЫ: Составление и оформление документов по личному составу.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Отработать приемы составления и оформления приказов по личному составу и оснований к ним.

ФОРМРУЕМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ: ОК 1-5, 8; ПК 1.1-1.4, 2.1-2.4, 3.1-3.4, 4.1-4.4.

ПРИОБРЕТАЕМЫЕ УМЕНИЯ: Студенты смогут заполнять унифицированы формы приказов по личному составу, оформлять заявление об увольнении.

ОСНАЩЕНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА: рабочая тетрадь.

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: кабинет «Документационное обеспечение управления»

НОРМА ВРЕМЕНИ: 90 минут.

ЛИТЕРАТУРА: Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления / Л.А. Румынина. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – С. 85-89, 100.
Вопросы при допуске к занятию:

1. 
   Какие документы входят в комплекс кадровой документации?
   
2. 
   Какие документы представляет гражданин в отдел кадров при приеме на работу?
   
3. 
   Какие основные процедуры включаются в технологическую цепочку документирования приема на работу рабочих и служащих?
   
4. 
   Как оформляется приказ о приеме на работу?
   

Методические указания

Трудовые правоотношения работодателя (государственной организации, собственника предприятия) и работника Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом РФ. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам).

Комплекс первичных учетных документов по личному составу в настоящее время унифицирован и приводится в альбоме унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности.
Задание № 1.

Составьте и оформите приказ по личному составу о приеме на работу Королевой Л.В. на должность старшего техника сектора информационного обслуживания предприятий и организаций сельского хозяйства. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Порядок выполнения задания № 1:

1. 
   Издание приказа работодателя о приеме на работу осуществляется на основании заключенного трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-1.
   
2. 
   При оформлении приказа о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
   
3. 
   Подписанный руководителем предприятия приказ объявляют работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора.
   

---

Решение:

Унифицированная форма № Т-1

Утверждена Постановлением Государственного комитета РФ по статистике

от 05.01.2004 года №1

Код

0301001

Форма по ОКУД

по ОКПО

______________________________________________________________

наименование организации

Номер документа	Дата

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о приеме работника на работу

	Дата
с
по

Принять на работу

Табельный номер

_______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

в______________________________________________________________________________________

наименование структурного подразделения

_____________________________________________________________________________ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация

_______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом)__________ руб. ______ коп.

надбавкой__________ руб. ______ коп.

с испытанием на срок__________________________________________________________ месяца (ев)
Основание:

Трудовой договор от «____» _______________ 20____ года № ________________________________
Руководитель организации______________________ _____________________ ________________

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

Работник ознакомлен ______________________ « ____» ______________ 20_____ года

личная подпись
Задание № 2.

На основании заключенного договора И.Р. Стрельников был принят инженером в отдел капитального строительства ПАО «Строитель» с 12.10.2015. Спустя один год был уволен по собственному желанию в связи с поступлением в очную аспирантуру (ст. 80 ТК РФ). Оформите документы на увольнение И.Р. Стрельникова (заявление, приказ). На заявлении оформите резолюцию директора предприятия.

---