Файл: Роль мотивации в поведении организации (Теоретические основы мотивации поведения в организации).pdf

- за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов;

- за расчетами по заработной плате с работниками предприятия;

- за правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

- за отчислением средств в фонды и резервы.

Участвует в проведении экономического анализа деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления резервов и устранения потерь. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового, хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. Участвует в работе по рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.

Начальник отдела аудита управляет тремя департаментами: методологии аудита; внешнего и внутреннего аудита. В число оказываемых услуг департаментом методологии аудита входит:

- систематизация накопленного опыта,

- решение сложных методологические вопросов, касающихся постановки бухгалтерского, налогового и управленческого учета,

- построение финансовых схем,

- консультации бухгалтеров и аудиторов, разработка методик. Сотрудниками Департамента проводятся тематические семинары, круглые столы, тренинги. Все это гарантирует клиенту высокий уровень оказываемых ему услуг и стабильный результат.

Успешное развитие организации, расширение круга клиентуры обеспечивается многоуровневым контролем внутрифирменного качества предоставляемых услуг. Работа сотрудников Департамента ведения бухгалтерского учета предприятий и организаций контролируется со стороны внутренних аудиторов, в результате достигается соблюдение сроков выполнения работ и заданное их качество.

Юридический отдел:

- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь ее структурным подразделениям;

- участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Подготавливает с участием подразделений предприятия материалы о хищениях, растратах, иных правонарушениях для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению хозяйственного расчета, договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности собственности предприятия, по борьбе с растратами и хищениями;

- участвует от имени предприятия в рассмотрении дел в Арбитражном Суде. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также изучает практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении деятельности предприятий.

В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности. Принимает участие в работе по заключению договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности, рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности. Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии. Ведет справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности организации.

Проводит работу по ознакомлению должностных лиц организации с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и об изменениях в действующем законодательстве. Дает справки и консультации работникам предприятия о текущем законодательстве, а также делает заключения по организационно -правовым и другим юридическим вопросам, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера. Для организации управления в ООО «Аника-Аудит» была выбрана линейно-функциональная (комбинированная) структура, которая основана на тесном сочетании линейных и функциональных связей в аппарате управления.

Рисунок 2 - Структура управления ООО «Аника-Аудит»^[31]

Данная структура обеспечивает такое разделение труда в организации, при котором линейные звенья принимают решения и управляют, а функциональные - консультируют, информируют, координируют и планируют хозяйственную деятельность.

В основу организации функциональных действий положен линейный принцип. Руководитель функционального отдела является одновременно линейным руководителем непосредственно подчиненных ему работников.

Руководители всех функциональных звеньев входят одновременно в систему линейного управления организацией, предприятием. При этом связи «руководитель-подчиненный» строятся по иерархической линии таким образом, чтобы каждый работник был подотчетен одному лицу.

Руководители функциональных служб осуществляют свое влияние на производственные, торговые, управленческие подразделения, формально не обладая распорядительскими правами.

Линейно-функциональная структура аппарата управления освобождает руководителя от целого ряда функций, для выполнения которых назначены квалифицированные специалисты (рисунок 2).

2.2 Основные показатели эффективности деятельности организации

Оценку имущества и источников его финансирования проводят в ООО «Аника-Аудит» с помощью бухгалтерского баланса с пояснениями или уплотненного баланса. Финансовое состояние ООО «Аника-Аудит» в значительной степени зависит от целесообразности и правильности вложения финансовых ресурсов в активы. В процессе функционирования ООО «Аника-Аудит» величина активов и их структура претерпевают постоянные изменения.

Для анализа имущественного состояния ООО «Аника-Аудит» за период 2015-2017 г.г. используется бухгалтерский баланс (таблица 1). Таблица 1 – Анализ имущественного состояния ООО «Аника-Аудит»^[32]

Из таблицы 1 видно, что стоимость имущества в 2016 г. по сравнению с 2015 г увеличилась на 2544 тыс. руб. или на 23,82%, в 2017 г. по сравнению с 2016 г на 1452 тыс. руб. или на 10,97%.

Из сравнительного аналитического баланса видно, что стоимость иммобилизованного имущества увеличилась в 2016 г. по сравнению с 2015 г на 321 тыс. руб. или на 12,36%, в 2017 г. по сравнению с 2016 г на 895 тыс. руб. или на 30,67%.

Стоимость мобильных активов увеличилась в 2016 г. по сравнению с 2015 г на 2223 тыс. руб. или на 27,50%, в 2017 г. по сравнению с 2016 г на 557 тыс. руб. или на 5,40%.

Выявлено, что материально производственные запасы и материалы увеличились в 2016 г. по сравнению с 2015 г на 1209 тыс. руб. или на 47,21%, в 2017 г. по сравнению с 2016 г на 457 тыс. руб. или на 12,15%.

Из проведенного анализа видно, что состав имущества и его источников в 2016 г. по сравнению с 2015 г увеличилась на 2544 тыс. руб. или на 23,82%, в 2017 г. по сравнению с 2016 г на 1452 тыс. руб. или на 10,97%.

Положительной тенденцией считается также стабильно устойчивое увеличение суммы валюты баланса организации за 2015-2017 г.г.

Для проведения анализа источников формирования имущества в ООО «Аника-Аудит» за период 2015-2017 г.г. составлена аналитическая таблица 2.

Таблица 2 – Анализ источников формирования имущества в ООО «Аника-Аудит»^[33]