Файл: Тема Финансовое планирование в системе управления учреждением здравоохранения на примере стоматологической клиники ооо Денталюкс Содержание.doc
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 110
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Для формирования фактических значений бюджетных показателей могут также использоваться отдельные данные управленческого учета, но их применение ограничено в основном задачами формирования натуральных показателей бюджетов.
Контроль. Данная стадия включает проведение анализа соотношения плана и факта, обеспечивающее отслеживание отклонений фактических значений бюджетных показателей от целевых. В первую очередь контролируются отклонения объема для следующих групп бюджетных показателей:
– денежных поступлений по видам деятельности и центрам финансовой ответственности;
– затрат по элементам – ФОТ, коммунальные услуги, материалы и др.;
– выполненного техобслуживания и плановых ремонтов, вложения в основные средства.
Конечный список условий, при наступлении которых проводится корректировка бюджета, формулируется в положениях о системе бюджетирования ООО «Денталюкс». Пошаговое описание процедуры корректировки бюджета для каждого конкретного случая (изменяемые бюджетные формы, источники данных, процедуры формирования, ответственные и сроки предоставления документов) детально излагается в регламентах.
Пересмотр бюджетов в случаях, не оговоренных в положении, также как и неполное финансирование филиала или подразделения в периоде не допускается.
Глава 3. Направления повышения эффективности финансового планирования в ООО «Денталюкс»
3.1 Автоматизация системы управления финансами – как способ совершенствования системы финансового планирования учреждения
Довольно часто совершенствование системы управления финансовой деятельностью организации можно «уткнуться» в оснащение компании необходимой техникой или отсутствие программного обеспечения, отсутствие денежных средств на внедрение идеального проекта, а также в низкий уровень подготовки персонала организации.
Исходя из реальной деятельности организации, разрабатывается более «приземлённый» документ, включающий в себя список организационных мероприятий, которые должны быть реализованы на предприятии. Кроме того, разрабатываются необходимые нормативные документы, описываются бизнес-процессы, а также производится модификация существующей автоматизированной системы. Автоматизация финансов – современнейшая тенденция в управлении, как предприятия в целом, так и финансами в частности. Автоматизированная система - это основной шаг к эффективному управлению и развитию бизнеса. Автоматизация бизнеса необходима в первую очередь динамично развивающимся организациям, которые стремятся занять лидирующие позиции на рынке. Автоматизированные системы управления финансами предприятия служат инструментом для получения конкурентного преимущества перед другими организациями.
Автоматизированные финансовые системы в организации позволят руководителям среднего и высшего звена получать оперативную информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, контролировать доходы и расходы, существенно повысить свою прибыль, увеличить продажи, успешно реализовывать инвестиционные проекты. Вследствие чего повысится конкурентоспособность и инвестиционная привлекательность предприятия, снижается вероятность денежных махинаций на предприятиях.
Для реализации большинства стоящих перед организацией задач необходима реорганизация системы управления предприятием на основе новых управленческих технологий. Организация, которая намерена работать гибко, неизбежно приходит к необходимости использования инновационных подходов. Структурные преобразования строятся на экономически обоснованной стратегии реформирования. В соответствии с ней и разрабатывается система финансового управления предприятием, как система планирования, учета и контроля предприятия в процессе его финансового реформирования и реструктуризации.
Для эффективной реализации задач, стоящих перед организацией, необходимо разработать систему управления инновационной деятельностью, основа которой - разбиение сложного процесса на простые компоненты на основе проектного подхода и выстраивание своеобразного управленческого «конвейера». Это дает целый ряд эффектов: работа из процесса превращается в целенаправленное движение, резко возрастает производительность труда, снижается количество ошибок. Для реализации такого подхода необходимо разработать эффективную организационную структуру, систему управления финансами, сформировать службу маркетинга, обеспечить документооборот, т.е. детально сформулировать правила работы организации, в основных чертах общие для всех компаний инновационной направленности.
В целом, система управления финансово-хозяйственной деятельностью организации должна обеспечивать для руководства прозрачность финансового состояния и движения финансовых ресурсов, формирование наиболее выгодных вариантов финансовых планов, оперативный учет фактической информации, контроль отклонения от плана. В связи с этим, основой системы управления финансами в организации являются: согласованный анализ материальных потоков и финансовых потоков, как по отдельным товарным группам и подразделениям, так и по предприятию в целом; сочетание планирования и контроля реализации планов на базе согласования плановых документов с системой бухгалтерского учета и отчетности. Это дает возможность формирования согласованных финансовых планов как по предприятию в целом, так и по его подразделениям и направлениям деятельности.
Создаваемая система управления финансами организации должна давать возможность решать следующие задачи управления финансами:
- оценка финансового состояния предприятия;
- финансовая оценка основных направлений деятельности (затраты, прибыль, рентабельность и другие показатели по товарным группам, подразделениям, контрагентам);
- выбор наиболее прибыльного варианта ассортиментной политики (состава ассортимента и объемов продаж по его позициям);
- формирование бюджетов подразделений и контроль их выполнения;
- планирование и контроль финансовых потоков;
- проверка финансовой реализуемости планов продаж и планов закупок;
- прогноз и предотвращение банкротства и форс - мажорных ситуаций;
- определение сроков, объемов и целесообразности взятия кредитов;
- анализ, планирование и контроль прибылей и убытков;
- анализ, планирование и контроль изменения структуры баланса (структуры капитала и др.).
В результате совершенствования системы управления финансами на предприятии, менеджмент компании должен получить больше возможностей по принятию бизнес-решений, отчетность компании должна стать более прозрачной для инвесторов и акционеров, что позволит повысить оперативность работы и инвестиционную привлекательность компании.
Таким образом, необходимость научиться управлять финансами в условиях нестабильности, организовать производство конкурентоспособной продукции, обеспечивая эффективное развитие предприятия, ставит перед руководством предприятия сложную задачу: овладеть методикой формирования бюджета как основного финансового плана и экономического регулятора отношений как между бизнес-единицами предприятия, так и предприятия с внешней средой.
3.2 Обоснование мероприятий по совершенствованию
финансового планирования в ООО «Денталюкс»
Система финансового планирования включает в себя планирование и контроль следующих объектов:
- результатов деятельности организации;
- движения материальных потоков, численности персонала и объектов управления;
- доходов, расходов и финансовых результатов;
- движения обязательств и финансовых ресурсов;
- инвестиционной деятельности.
Основными целями совершенствования системы финансового планирования являются:
- повышение финансовой прозрачности бизнеса;
- структурирование системы разграничения полномочий и ответственности, повышение ответственности за финансовые результаты деятельности;
- повышение эффективности использования основных фондов, материальных и финансовых ресурсов;
- обеспечение возможности оперативного получения информации о результатах выполнения планов по уровням управления;
- обеспечение координации деятельности подразделений в процессе формирования, корректировки и исполнения бюджетов;
- подготовка данных для системы планирования и управленческого учета компании на будущие периоды.
Существует два подхода к автоматизации финансового планирования с помощью которой рассчитываются бюджеты. Самый распространенный подход заключается в том, что постановку финансового планирования нужно сразу начинать с автоматизации. То есть необходимо сначала выбрать программный продукт, который можно будет применить в ООО «Денталюкс». Как обещают некоторые ИТ-компании, все это можно сделать достаточно быстро, и финансовое планирование заработает буквально через несколько месяцев.
ООО «Денталюкс» функционирует как единый, финансово-экономический комплекс. Но для более эффективной работы организации, необходимо автоматизировать систему финансового планирования. На данный момент в организации функционирует программное обеспечение «1С: Предприятие 7.7».
В дипломной работе предусмотрено внедрение программного продукта «1С: Предприятие, Конфигурация «Финансовое планирование» для совершенствования системы планирования и повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности ООО «Денталюкс».
Конфигурация «Финансовое планирование» представляет собой инструмент для составления финансовых планов (бюджетов) предприятия. С ее помощью можно составлять такие бюджеты, как бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, баланс расчетов с поставщиками и подобные.
Продукт позиционируется как несложный инструмент для работы менеджеров, руководителей, финансовых директоров небольших предприятий.
Типовое решение «Финансовое планирование» - это единое приложение для:
- стратегического и оперативного планирования (бюджетирования);
- сбора данных о фактическом выполнении плана;
- план - факторного анализа исполнения бюджета;
- моделирования, анализа и прогнозирования финансового состояния организации.
Конфигурация «Финансовое планирование» позволяет настроить систему статей различных бюджетов, и в разрезе этих статей планировать финансовую картину деятельности предприятия.
Конфигурация позволяет настраивать самые разнообразные бюджеты:
- бюджет движения денежных средств позволяет планировать поступления и расходы, оценить потребность в привлечении заемных средств, избежать нехватки денежных средств;
- бюджет доходов и расходов позволит оценить рентабельность того или иного направления деятельности, отдельного проекта и всего предприятия в целом;
- бюджет расчетов с поставщиками дает возможность эффективно распорядиться предоставленными товарными кредитами, предотвратить просроченную задолженность.
Статьи различных бюджетов базируются на едином наборе планируемых статей оборотов средств, что позволяет увязать различные бюджеты между собой, планировать их согласованно.
Конфигурация позволяет запланировать движение и рассчитать финансовые показатели активы и пассивы предприятия. Движение активов и пассивов планируется в увязке со статьями бюджетов.
В конфигурации реализована возможность планировать деятельность в привязке к подразделениям предприятия. Это позволяет, например, распределить денежные ресурсы и запланировать затраты каждого отдельного подразделения предприятия, проконтролировать исполнение и превышение выделенных лимитов.
Планы отдельных подразделений автоматически собираются в единый план всего предприятия.
Планирование можно организовать в аналитическом разрезе по видам деятельности предприятия, вплоть до отдельных проектов. Конфигурация позволяет сравнить различные проекты между собой, оценивать целесообразность того или иного начинания.
Конфигурация «Финансовое планирование» позволяет вести сразу несколько вариантов планов. Используя данную возможность, можно составлять несколько бюджетов разной продолжительности, с разной детализацией, например, финансовый план на год по кварталам, и квартальный план помесячно; можно параллельно проработать несколько вариантов плана, например, составить оптимистический и пессимистический сценарии развития событий.
Разные варианты планов можно сравнивать между собой.
Конфигурация позволяет контролировать соответствие одного плана другому, например, проверить, насколько новый план на квартал соответствует ранее утвержденному годовому финансовому плану.