Файл: Тема Финансовое планирование в системе управления учреждением здравоохранения на примере стоматологической клиники ооо Денталюкс Содержание.doc
Добавлен: 03.12.2023
Просмотров: 105
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Существует возможность организовать автоматический контроль соответствия одного плана другому.
В конфигурации для каждого варианта планирования гибко настраиваются основные характеристики плана:
- продолжительность планируемого цикла может составлять год, полугодие, квартал, месяц, декаду, день;
- в пределах цикла планирование можно вести с любой необходимой детализацией, от всего цикла в целом до одного дня;
- можно назначить любую валюту для сведения воедино различных запланированных значений.
Помимо планов, в конфигурации «Финансовое планирование» можно вводить также и реальные данные о деятельности предприятия, в тех же самых разрезах, в которых осуществляется планирование.
Это позволяет сравнить планы с фактически достигнутыми результатами, проанализировать выполнение плана. Фактические данные можно использовать как основу для составления плана на будущий период.
Конфигурация «Финансовое планирование» использует штатные возможности программ системы «1С: Предприятие» для организации учета:
- в справочниках настраивается система планирования: задаются планируемые бюджеты, финансовые показатели и статьи, настраиваются варианты планирования, вводятся подразделения и проекты;
- с помощью документов вводятся различные планируемые данные;
- сравниваются между собою различные варианты планов;
- в отчетах введенная информация собирается в единые планы, эти планы сравниваются между собой, выводятся в разных аналитических разрезах.
Работая в конфигурации «Финансовое планирование», планируемые величины можно вводить в программу в любой удобной валюте; программа автоматически пересчитает их в валюту, назначенную для ведения плана.
Для ввода новых планов на основании как уже имеющихся планов, так и фактических данных предыдущего периода, в конфигурации предусмотрен режим копирования. С его помощью можно отобрать и скопировать планы или их фрагменты, корректируя необходимые значения.
Конфигурация «Финансовое планирование» имеет средства автоматической загрузки фактических данных из файла, подготовленного другой программой, в стандартном формате обмена данными, применяемом в типовых конфигурациях фирмы «1С».
Кроме того, с конфигурацией поставляется механизм, который можно встроить в другие конфигурации системы программ «1С: Предприятие 7.7», применяемые для учета в организации. С его помощью можно настроить отбор и выгрузку результатов учета в конфигурацию «Финансовое планирование».
Конфигурация включает набор отчетов, который позволяет:
- собирать воедино и формировать по отдельности планы по разным подразделениям и проектам;
- сравнивать между собою различные варианты планов, планы разных подразделений, разные периоды, сравнивать план и факт;
- детализировать запланированные величины, разворачивая отчеты по документам, которыми они вводились, открывать исходные документы прямо из отчетов.
С его помощью можно отобрать и скопировать планы или их фрагменты, корректируя необходимые значения.
По всем отчетам можно формировать различные диаграммы и графики, что позволяет получить очень наглядное представление результатов планирования.
Рис. 3.1 - Функциональные возможности конфигурации
«Финансовое планирование»
В конфигурацию «Финансовое планирование» встроен «Путеводитель», описывающий основные ее функции и порядок работы. Большинство режимов конфигурации могут быть вызваны непосредственно из «Путеводителя».
Среди основных возможностей конфигурации стоит отметить следующие:
1) Конфигурация позволяет хранить неограниченное количество версий данных, описывающих один и тот же период деятельности предприятия. Это могут быть, например, различные варианты планов, данные о фактической деятельности фирмы.
2) Информация о различных финансовых потоках хранится в той валюте, в которой это удобно для каждой области деятельности фирмы. При формировании сводных отчетов данные могут быть приведены к любой выбранной валюте. Это позволяет, например, снизить влияние инфляции при планировании и анализе финансовой информации.
3) В конфигурации поддерживается возможность работы многопользовательской. Все данные хранятся в единой базе, поэтому изменения, сделанные одним пользователем, сразу же доступны для других. При многопользовательской работе все участники планово-учетного процесса оперируют одной системой ЦФО, направлений деятельности, финансовых показателей и бюджетных статей: таким образом, решается проблема стыковки данных, подготовленных разными отделами.
4) Средства конфигурации позволяют импортировать данные из других учетных систем, подготовленные и сгруппированные по аналитическим разрезам управленческого учета.
Таким образом, эти средства можно использовать как конвертер данных из бухгалтерской (торговой) системы в управленческую, для получения отчетности в любых нестандартных группировках и аналитических разрезах, используемых в управленческом учете.
Наиболее адаптированным программным продуктом для реализации интеграции системы электронной обработки данных ООО «Денталюкс» и программы автоматизации финансового анализа предприятия является корпоративная информационная система «1С: Предприятие» конфигурации «Финансовое планирование», которая позволит организовать единую информационную систему.
3.3 Экономическая оценка эффективности предлагаемых мероприятий
В дипломной работе предлагается внедрить в ООО «Денталюкс» автоматизированную систему «1С: Предприятие» конфигурации «Финансовое планирование».
Для этого необходимо обучить персонал для работы с внедряемой системой. ООО «Денталюкс» отправит на обучение в г. Москве двоих сотрудников (финансиста и бухгалтера).
Программа курса обучения работы с программным обеспечением «1С: Предприятие» конфигурации «Финансовое планирование» состоит из:
1. Введение.
2. Финансовая отчетность:
- Бухгалтерские документы и отчеты;
- Требования к финансовой отчетности (прибыль, убытки, движение денежных средств);
- Интерпретация учетной информации. Резюме.
3. Управление оборотным капиталом:
- Циклическая природа оборотного капитала (дебиторы, кредиторы, задолженности, запасы, ликвидность);
- Политика управления оборотным капиталом (финансовый цикл, платежеспособность и ликвидность). Управление компонентами оборотного капитала. Резюме.
4. Классификация и поведение затрат:
- Единицы продукции, стоимость единицы, центры затрат и полные затраты;
- Прямые и косвенные затраты, накладные расходы;
- Постоянные, переменные и полупеременные затраты. Вынужденные и управляемые затраты;
- Линейность и релевантный уровень. Резюме.
5. Затраты и принятие решений:
- Средние затраты;
- Анализ безубыточности (маржинальная прибыль, уровень нулевой прибыли, финансовая прочность предприятия);
- Затраты и принятие решений (ликвидация направлений деятельности, ассортиментная политика). Подходы к определению цен (снижение затрат). Резюме.
6. Бюджетное планирование:
- Бюджет и планирование. Составление бюджета;
- Управление через бюджет (основы планирования, распределение ресурсов, финансовый мониторинг и контроль, ответственность, мотивация, исполнительный менеджмент). Главный бюджет (бюджет продаж, бюджет затрат на реализацию, бюджет капиталовложений). Резюме.
7. Основы принятия решений:
- Перспективы долгосрочных решений;
- Компоненты анализа (чистые инвестиции, жизненный цикл, чистый денежный приток, ликвидационная стоимость).
В таблице 3.1 приведем структуру затрат, необходимых на обучение персонала.
Таблица 3.1 - Затраты на обучение сотрудников ООО «Денталюкс»
| | Количество обучаемых, чел. | Оплата обучения, руб. | Время обучения, дней | Командиро-вочные, руб. / сутки |
| финансист | 1 | 26 500 | 4 | 1000 |
| бухгалтер | 1 | 26 500 | 4 | 1000 |
| Всего | | 53 000 | | 8 000 |
| Итого затрат | | | | 61 000 |
Составим смету дополнительных капитальных вложений - таблица 3.2.
Таблица 3.2 - Смета дополнительных капитальных вложений ООО «Денталюкс»
| Наименование затрат | Сумма, руб. |
| Стоимость лицензии ПО «1С: Предприятие» конфигурации «Финансовое планирование» | 126 000 |
| Затраты на установку, (10%) | 12 600 |
| Затраты на обучение персонала | 61 00 |
| Итого | 199,6 |
Норма амортизационных отчислений составляет 12,5%, сумма амортизационных отчислений составит 25 000 руб. При этом полные инвестиционные издержки составят 224 600 рублей.
Внедрение системы финансового планирования в ООО «Денталюкс» даст возможность значительно облегчить работу сотрудников бухгалтерии и планово-экономического отдела и ускорить процесс контроля финансов при одновременном повышении точности подсчетов.
По прогнозам автора дипломной работы, вследствие внедрения автоматизированной системы финансового планирования увеличится контроль над материальными затратами предприятия, за счет этого произойдет снижение себестоимости. Так же, после внедрения