Файл: Учебное пособие для среднего профессионального образования А. с. Мамыкин н. А. латышева Коллектив.pdf

Архивное дело в суде
192
2.5. Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
• работы в конкретной сфере деятельности;
• ведения деловых переговоров;
• составления деловых писем;
• владения компьютерной и офисной техникой;
• владения необходимым программным обеспечением;
• систематически повышать свою квалификацию;
• соблюдать исполнительскую дисциплину.
Поведение главного специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.
III. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Целью деятельности главного специалиста является своевременное и пол- ное выполнение требований инструкции по делопроизводству в районном суде.
3.2. Основные обязанности главного специалиста:
• ведение архива по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам;
• ведение электронного архива суда;
• внесение соответствующих данных в электронные каталоги подсистемы ГАС
«Правосудие» ПИ «Судебное делопроизводство и статистика», ПИ «Архив»;
• ведение документации архива суда, предусмотренной Инструкцией о поряд- ке отбора о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, жур- налов, нарядов, предусмотренных Номенклатурой дел, в соответствие с тре- бованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;
• взаимодействие с Агентством по делам архивов ХХХ области,
• исполнение обязанностей секретаря экспертной комиссии суда, ведение делопроизводства экспертной комиссии суда, хранение и использование ее документов в соответствии с Инструкцией о порядке отбора о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции доку- ментов, их комплектования, учета и использования,
• участие в проведении экспертизы ценности судебных дел и документов, отбор дел (нарядов) и дел общего делопроизводства к уничтожению, уни- чтожение дел (нарядов);
• подготовка, направление, выдача находящихся на хранении в архиве гра- жданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, материалов или документов из них, по запросам;
• выполнение иных поручений председателя суда, заместителя председате- ля суда, начальника общего отдела.

193
Приложение4

3.3. Права главного специалиста
Основные права главного специалиста как гражданского служащего уста- новлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О госу- дарственной гражданской службе Российской Федерации».
Кроме этих прав главный специалист при исполнении возложенных на него должностных обязанностей в пределах установленной компетенции, имеет право:
3.3.1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обя- занности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;
3.3.2. Знакомиться с проектами решений, принимаемыми начальником отде- ла, касающимися деятельности главного специалиста и выполняемых им долж- ностных обязанностей;
3.3.3. Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с на- стоящим должностным регламентом;
3.3.4. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необ- ходимые для исполнения должностных обязанностей;
3.3.5. Давать заключения и предложения по решению вопросов, относящих- ся к его компетенции.
3.3.6. Требовать от начальника отдела, администратора суда создания организаци- онно — технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанно- стей, оказания содействия в: исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
3.3.7. Выносить на рассмотрение начальника отдела предложения по улучше- нию деятельности суда, совершенствованию работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков.
3.3.8. Давать работникам суда разъяснения и указания по вопросам, входя- щим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
3.3.9. Повышать свой профессиональный уровень.
3.3.10. Вести переписку с управлениями Судебного департамента в субъектах
Российской Федерации, федеральными судами общей юрисдикции, федераль- ными органами исполнительной власти, государственными органами субъектов
Российской Федерации, а также с учреждениями и организациями Российской
Федерации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.
3.4. Ответственность главного специалиста
3.4.1. Главный специалист несет установленную законодательством Россий- ской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполне- ние возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограни- чений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
• действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных ин- тересов граждан;
• разглашение персональных данных работников суда и сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

Архивное дело в суде
194
• несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений, указа- ний и поручений вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
• несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанно- стей обращений граждан, государственных служащих управлений (отделов)
Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учре- ждений и организаций Российской Федерации;
• представление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.4.2. Согласно пункту 3 статьи 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» глав- ный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административ- ную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодатель- ством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и с должностными обязанностями по занимаемой должности главный специалист вправе самостоятельно принимать следующие управленческие и иные решения:
4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требова- ниям законодательства, их достоверности и полноты;
4.2. Запрос недостающих документов;
4.3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
4.4. Информирование начальника общего отдела о выявленных при испол- нении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложение способов их устранения.
4.5. Дача разъяснений, рекомендаций, указаний по вопросам своей компетенции.
4.6. Подготовка докладных и служебных записок.
V. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и с должностными обязанностями по занимаемой должности главный специа- лист участвует в подготовке проектов следующих нормативных правовых актов и управленческих и иных решений:

195
Приложение4

5.1. В обсуждении проектов локальных нормативных актов, приказов и рас- поряжений председателя суда по вопросам своей компетенции.
5.2. Информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности и аналитических материалов по направлениям деятельности.
VI. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Главный специалист осуществляет служебное взаимодействие с предсе- дателем суда, судьями, администратором суда, гражданскими служащими и ра- ботниками ХХХ районного суда.
6.2. Главный специалист осуществляет служебное взаимодействие с граждан- скими служащими Управления Судебного департамента в ХХХ области.
6.3. Главный специалист в пределах своей компетенции осуществляет слу- жебное взаимодействие с:
• гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции;
• мировыми судьями судебных участков;
• государственными гражданскими служащими ХХХ области — специали- стами аппаратов судебных участков мировых судей;
• гражданскими служащими иных федеральных государственных органов и государственных органов ХХХ области;
• служащими органов местного самоуправления и муниципальных учре- ждений;
• руководителями и специалистами учреждений и организаций;
• гражданами Российской Федерации.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
7.1. В организации труда:
• производительность (выполняемый объем работ);
• результативность (мера достижения поставленных целей);
• интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять опреде- ленный объем работ);
• соблюдение трудовой дисциплины.
7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в уста- новленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

Архивное дело в суде
7.3. Качество выполненной работы: подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юри- дически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грам- матических ошибок.
7.4. Профессионализм:
• профессиональная компетентность (знание законодательных, норматив- ных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение ра- ботать с документами);
• способность выполнять должностные функции самостоятельно, без по- мощи руководителя;
• способность четко организовывать и планировать выполнение поручен- ных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расстав- лять приоритеты;
• творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициа- тива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, спо- собность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способ- ность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;
• осознание ответственности за последствия своих действий и принимае- мых решений;
• способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Начальник общего отдела
И. И. Иванова

197
Приложение 5
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ
«Об архивном деле в Российской Федерации»
(Извлечение)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОлОЖЕНИЯ

Статья 1. Предмет регулирования настоящего Федерального закона
Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в Рос- сийской Федерации в интересах граждан, общества и государства.
Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Федераль‑
ном законе
В целях настоящего Федерального закона применяются следующие основ- ные понятия:
1) архивное дело в Российской Федерации (далее также — архивное дело) — деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, ор- ганизаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
8) Архивный фонд Российской Федерации — исторически сложившаяся и по- стоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих матери- альную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относя- щихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению;
10) государственный архив — федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее — федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, со- здаваемое субъектом Российской Федерации (далее — государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;
11) муниципальный архив — структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным

Архивное дело в суде
образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и исполь- зование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.
Глава 3. УПРаВлЕНИЕ аРХИВНЫМ ДЕлОМ
В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРаЦИИ
Статья 13. Создание архивов
1. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципаль- ного района, городского округа и внутригородского района обязаны создавать архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.
Глава 4. ХРаНЕНИЕ И УЧЕТ аРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Статья 17. Обязанности государственных органов, органов местного
самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринима‑
тельской деятельностью без образования юридического лица, по обеспе‑
чению сохранности архивных документов.
1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образова- ния юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных докумен- тов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотрен- ными частью 3 статьи 6 и частью 1 статьи 23 настоящего Федерального закона.
Глава 5. КОМПлЕКТОВаНИЕ аРХИВОВ аРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТаМИ
Статья 20. Источники комплектования государственных и муници‑
пальных архивов архивными документами
1. Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, в процессе деятельности которых образуются документы Архивно- го фонда Российской Федерации и другие архивные документы, подлежащие приему на хранение в государственные и муниципальные архивы, выступают источниками комплектования государственных и муниципальных архивов ар- хивными документами.

199
Приложение 6
Федеральный закон от 08.01.1998 № 7-ФЗ
(ред. от 30.10.2018) «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации»
(Извлечение)
Глава I. ОБЩИЕ ПОлОЖЕНИЯ
Статья 1. Судебный департамент при Верховном Суде Российской
Федерации
1. Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации является федеральным государственным органом, осуществляющим организационное обес- печение деятельности кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных су- дов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов феде- рального значения, судов автономной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов республик, краев, областей, городов федерального значения, автономной области, автономных округов (далее также — арбитражные суды субъектов Российской Федерации), рай- онных, городских и межрайонных судов (далее также — районные суды), окружных
(флотских) военных судов, гарнизонных военных судов, специализированных фе- деральных судов (далее также — федеральные суды), органов судейского сообще- ства, финансирование мировых судей и формирование единого информационно- го пространства федеральных судов и мировых судей (в ред. Федеральных законов от 12.03.2014 № 29-ФЗ, от 08.03.2015 № 44-ФЗ, от 29.07.2018 № 266-ФЗ).
2. Под организационным обеспечением деятельности федеральных судов в настоящем Федеральном законе понимаются мероприятия кадрового, финан- сового, материально-технического, информационного и иного характера, на- правленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.
Глава II. ПОлНОМОЧИЯ, СТРУКТУРа И ОРГаНИЗаЦИЯ
ДЕЯТЕлЬНОСТИ СУДЕБНОГО ДЕПаРТаМЕНТа
Статья 6. Полномочия Судебного департамента
1. Судебный департамент:
1) организационно обеспечивает деятельность федеральных судов, органов и учреждений Судебного департамента, а также Всероссийского съезда судей и образуемых им органов судейского сообщества;

Архивное дело в суде
200
(пп. 1 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 № 29-ФЗ)
2) управляет органами и учреждениями Судебного департамента;
3) разрабатывает по вопросам своего ведения проекты федеральных законов и иных нормативных правовых актов;
4) разрабатывает и представляет в Правительство Российской Федерации со- гласованные с Советом судей Российской Федерации предложения о финанси- ровании федеральных судов, мировых судей и органов судейского сообщества;
(пп. 4 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 № 29-ФЗ)
5) изучает организацию деятельности судов и разрабатывает предложения о ее совершенствовании;
6) вносит в установленном порядке в Верховный Суд Российской Федерации предложения о создании либо об упразднении судов;
7) определяет потребность судов в кадрах; обеспечивает работу по отбору и подготовке кандидатов на должности судей; взаимодействует с образователь- ными учреждениями, осуществляющими подготовку и повышение квалифика- ции судей и работников аппаратов судов;
8) обеспечивает отбор и организует работу по профессиональной подготов- ке и повышению квалификации работников аппарата Судебного департамента и работников органов и учреждений Судебного департамента;
(п. 8 в ред. Федерального закона от 12.03.2014 № 29-ФЗ)
9) разрабатывает научно обоснованные нормативы нагрузки судей и работ- ников аппаратов судов;
10) перераспределяет по согласованию с Председателем Верховного Суда
Российской Федерации и с учетом мнения председателей кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного военного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, крае- вых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автоном- ной области и автономных округов, арбитражных судов округов, арбитражных апелляционных судов, арбитражных судов субъектов Российской Федерации, военных судов и специализированных федеральных судов образовавшиеся в со- ответствующих судах вакансии на должности судей, а также при необходимости перераспределяет штатную численность работников аппаратов федеральных су- дов общей юрисдикции и работников аппаратов арбитражных судов в пределах их общей штатной численности, предусмотренной федеральным законом о фе- деральном бюджете на соответствующий год;
(п. 10 в ред. Федерального закона от 29.07.2018 № 266-ФЗ)
11) ведет статистический и персональный учет судей и работников аппара- тов судов, а также работников органов и учреждений Судебного департамента;
12) ведет судебную статистику, организует делопроизводство и работу архи- вов судов; взаимодействует с органами юстиции при составлении сводного ста- тистического отчета;
13) рассматривает жалобы и заявления граждан в пределах своей компетенции;