Файл: Учебное пособие для среднего профессионального образования А. с. Мамыкин н. А. латышева Коллектив.pdf

Архивное дело в суде
184
2. Квалификационные требования
2.1. На должность главного специалиста назначаются лица с высшим юри- дическим образованием.
2.2. Требования к стажу работы по специальности для лица, замещающего должность главного специалиста, не предъявляются.
2.3. Главный специалист должен знать и уметь применять на практике:
• законодательство Российской Федерации, которым регулируются отно- шения, связанные с гражданской службой;
• нормативную и законодательную базу соответствующей сферы деятельно- сти, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и пол- номочий;
• нормы процессуального права;
• основы делопроизводства;
• правила организации судебного и архивного делопроизводства, формиро- вания номенклатуры дел;
• государственные стандарты на организационно-распорядительную доку- ментацию;
• порядок работы со служебной информацией;
• нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной без- опасности;
• регламент внутренней организации работы суда;
• должностной регламент;
• правила делового этикета.
2.4. Главный специалист должен уметь:
• работать с законодательными и нормативными правовыми актами, при- менять их на практике;
• разрабатывать план конкретных действий выполнения поручений и за- даний;
• в соответствии с должностными обязанностями оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
• адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
• эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями суда;
• вести деловые переговоры;
• создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
• быть требовательным к себе и подчиненным;
• владеть приемами межличностных отношений (внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руко- водителями; идти на компромисс при решении проблем в конфликтных

185
Приложение3

ситуациях, быть способным признавать свою неправоту, помогать в работе коллегам и уметь принимать их советы по работе);
• правильно распределять рабочее время;
• владеть приемами межличностного общения и т. д.
2.5. Главный специалист должен обладать следующими навыками работы в конкретной сфере деятельности:
• осуществления эффективного взаимодействия с судьями, работниками аппарата суда, гражданами и должностными лицами;
• составления деловой документации, писем, запросов;
• пользования компьютерной техникой и средствами необходимого про- граммного обеспечения.
2.6. Поведение главного специалиста должно соответствовать общеприня- тым в коллективе нормам, а также правилам поведения работников аппарата суда (утверждены постановлением Совета судей Российской Федерации № 156 от 27 апреля 2006 года).
2.7. Главный специалист должен соблюдать общие принципы служебного по- ведения федеральных государственных гражданских служащих, утверждённых
Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 г. № 885 и Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских слу- жащих ХХХ суда, утверждённых приказом председателя суда.
2.8. Главный специалист должен соблюдать требования Федерального закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
2.9. Главный специалист уведомляет председателя суда о всех случаях обра- щения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупци- онных правонарушений.
2.10. Главный специалист принимает меры по недопущению любой возмож- ности возникновения конфликта интересов.
3. Должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста
3.1. Целью деятельности главного специалиста является обеспечение надле- жащего документооборота в архиве суда, а также консультирование судей, работ- ников аппарата суда, граждан о правилах учёта, хранения, обеспечения сохран- ности и выдачи, уничтожения архивных документов.
3.2. Основные обязанности главного специалиста:
• обеспечивает деятельность по ведению архивного делопроизводства в суде;
• обеспечивает надлежащее хранение и сохранность архивного фонда суда;
• оказывает консультативную и методическую помощь, осуществляет об- учение работников аппарата суда порядку оформления, подготовки, сда- чи дел и нарядов в архив суда;

Архивное дело в суде
186
• обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии справоч- ного аппарата к документам архива;
• осуществляет приём судебных дел (материалов), документов общего де- лопроизводства долговременного срока хранения на архивное хранение, организует их учёт и систематизацию в архиве;
• участвует в работе экспертной комиссии суда;
• анализирует предложения о внесении изменений в номенклатуру дел суда, обеспечивает их реализацию;
• подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного хране- ния, а также акты для передачи документов на хранение в Государственный архив ХХХ области, а также на списание и уничтожение;
• обеспечивает приём, выдачу и учёт копий, справок, выписок из архивных дел по поступающим запросам (заявлениям);
• осуществляет контроль за своевременностью возврата и сохранностью еди- ниц архивного хранения, выданных во временное пользование;
• формирует наряды раздела номенклатуры дел суда «архив»;
• участвует в ведении электронного документооборота суда, вносит необ- ходимые сведения в учётно-регистрационные автоматизированные базы
ГАС «Правосудие»;
• осуществляет контроль за состоянием документов в архиве, своевременно восстанавливает дела и материалы, требующие реставрации;
• обеспечивает соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива, а также соблюдение иных условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• составляет установленную отчётность, планы работы архива;
• составляет паспорт архива;
• анализирует текущую работу архива, при необходимости готовит обосно- ванные предложения о её совершенствовании;
• выполняет иные поручения председателя суда, начальника отдела дело- производства, судебной статистики и систематизации законодательства по профилю своей деятельности.
3.3. Права главного специалиста:
Основные права главного специалиста как гражданского служащего уста- новлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О го- сударственной гражданской службе Российской Федерации», а также Трудовым
Кодексом РФ, иными федеральными законами.
Главный специалист имеет право:
• получать от структурных подразделений суда, специалистов сведения и ма- териалы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
• знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанно- сти, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

187
Приложение3

• знакомиться с проектами решений, принимаемых руководителем отде- ла, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей;
• принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с на- стоящим должностным регламентом;
• получать в установленном порядке информацию и материалы, необходи- мые для исполнения должностных обязанностей;
• вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятель- ности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности;
• предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела и т. п.
3.4. Гражданский служащий вправе, с предварительным уведомлением пред- ставителя нанимателя, выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повле- чет за собой конфликт интересов.
3.5. Ответственность главного специалиста:
Главный специалист несет установленную законодательством Российской
Федерации ответственность за:
• неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него долж- ностных обязанностей,
• несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
• разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
• несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указа- ний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей;
• представление руководству недостаточной и необъективной информации.
3.6. В соответствии с положениями статьи 15 Федерального закона от 27 июля
2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Феде- рации» главный специалист несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим федеральным зако- нодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе самостоятельно принимать решения
4.1. Принимать решения о соответствии поступивших в областной суд до- кументов, жалоб и преставлений требованиям действующего законодательства и Инструкции по судебному делопроизводству в верховных, краевых, област- ных судах, возвращать обращения, несоответствующие предъявляемым тре- бованиям.
4.2. Запрашивать необходимую информацию и сведения из органов государ- ственной власти Российской Федерации и ХХХ области, Судебного департамен- та при Верховном Суде РФ, управления Судебного департамента в ХХХ области, районных судов, судебных участков мировых судей области.

Архивное дело в суде
188
4.3. Представлять начальнику отдела делопроизводства, судебной статисти- ки и систематизации законодательства предложения по повышению эффектив- ности работы отдела.
4.4. Информировать начальника отдела о выявленных при исполнении слу- жебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предлагать способы их устранения.
5. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует в подготовке проектов нормативно-правовых актов и проектов управленческих и иных решений
5.1. Главный специалист в соответствии со своей компетенцией принимает участие в обсуждении проектов нормативных правовых актов по вопросам го- сударственной службы.
5.2. Главный специалист вправе принимать участие в:
• подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обя- занности;
• подготовке докладной либо служебной записки по вопросам его компе- тенции.
6. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста с иными гражданскими служащими, гражданами и организациями
6.1. Главный специалист осуществляет взаимодействие со следующими гра- жданскими служащими ХХХ областного суда: начальниками отделов; граждан- скими служащими; судьями, председателями судебных коллегий, заместителями председателя суда, председателем суда.
6.2. Главный специалист сотрудничает с гражданскими служащими феде- ральных судов общей юрисдикции, органов государственной и исполнительной власти ХХХ области, а также гражданами, должностными лицами организаций, учреждений и предприятий в пределах своих должностных полномочий.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста
7.1. В организации труда:
• производительность (выполняемый объем работы);
• результативность (мера достижения поставленных целей);
• интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнить опреде- ленный объем работ);
• соблюдение трудовой дисциплины.

Приложение3

7.2. Своевременность и оперативность, т. е. выполнение поручений в установ- ленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
7.3. Качество выполненной работы:
• подготовка проектов документов в соответствии с установленными тре- бованиями;
• юридически грамотное изложение документа;
• отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
7.4. Профессионализм:
• профессиональная компетентность (знание законодательных, норматив- ных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение ра- ботать с документами);
• способность выполнять должностные функции самостоятельно, без по- мощи руководителя или старшего по должности;
• способность четко организовывать и планировать выполнение получен- ных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расстав- лять приоритеты;
• осознание ответственности за последствия своих действий и принимае- мых решений;
• способность сохранять высокую работоспособность.

190
Приложение 4
Типовой образец
Должностного регламента федерального государственного гражданского служащего, замещающего в ХХХ районном суде должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста общего отдела
I. Общие положения
1.1. Должность главного специалиста общего отдела ХХХ районного суда (да- лее главного специалиста) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности прика- зом председателя ХХХ районного суда.
1.3. Главный специалист непосредственно подчиняется начальнику обще- го отдела.
1.4. На период временного отсутствия главного специалиста, его замещает другой работник отдела.
1.5. Главный специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
• Конституцией Российской Федерации;
• федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном де- партаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г.
№ 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»,
27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Россий- ской Федерации», иными федеральными законами;
• указами Президента Российской Федерации;
• постановлениями Правительства Российской Федерации;
• постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
• постановлениями Совета судей Российской Федерации;
• нормативными правовыми актами Судебного департамента при Верхов- ном Суде Российской Федерации;
• приказами и распоряжениями начальника управления Судебного департамента;
• приказами и распоряжениями председателя ХХХ районного суда;
• локальными нормативными актами ХХХ районного суда;
• положением об общем отделе;
• положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
• настоящим должностным регламентом.

191
Приложение4

II. Квалификационные требования
2.1. На должность главного специалиста назначаются лица с высшим юри- дическим образованием.
2.2. Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего долж- ность главного специалиста, не предъявляются.
2.3. Главный специалист должен знать:
• Конституцию Российской Федерации;
• законодательство о государственной гражданской службе Российской Фе- дерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О госу- дарственной гражданской службе Российской Федерации»;
• нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы дея- тельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
• порядок работы со служебной информацией;
• нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной без- опасности;
• правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
• правила делового этикета.
2.4. Главный специалист должен уметь:
• анализировать;
• готовить проекты нормативных правовых актов;
• работать с законодательными и нормативными правовыми актами, при- менять их на практике;
• разрабатывать план конкретных действий;
• оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
• адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
• видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
• эффективно и последовательно взаимодействовать с другими работниками суда;
• правильно распределять рабочее время;
• уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении про- блем в конфликтных ситуациях;
• владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слу- шать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по ра- боте; быть способным признавать свою неправоту);
• быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым и т. п.