Файл: Урбанович А. А. Психология управления удк 159. 923 Ббк 88. 5 У 69 Серия основана в 1998 году.pdf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 747
Скачиваний: 4
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
* зависимость величины стимула от конкретного вклада подчиненного в общее дело;
* связь стимулов с целями деятельности организации;
* единство интересов подчиненного, организации и общества в целом;
* разумное сочетание моральных и материальных стимулов;
* сочетание стимулирования с мерами наказания и принуждения.
Контроль— это та профессиональная услуга,
которую управляющий должен оказывать своим
сотрудникам.
В. Зигерт, Л. Ланг, немецкие специалисты
В числе основных функций управления важная роль принадлежит функции
контроля, учета и анализа деятельности. Содержание этой функции включает
комплексное изучение деятельности и предполагает:
* наблюдение за ходом, динамикой и закономерностями развития процессов в управляемой системе, измерение, регистрацию и группировку данных;
* сравнение ее параметров с заданной программой функционирования;
* количественную и качественную оценка эффективности деятельности;
* выявление отклонений, узких мест в развитии системы;
* выявление причин сложившегося состояния;
* определение наиболее целесообразных путей восстановления работоспособности системы.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 42
Идти вперед — значит потерять душевный покой,
остаться на месте — значит потерять себя.
С. Кьеркегор
Важной психологической проблемой является вопрос о расхождении между функциями, которые должен исполнять руководитель, и реально выполняемыми функциями. Полного соответствия между ними нет, так как на практике первые функции преломляются через реально сложившуюся ситуацию, в которой находится руководитель,
личность конкретного руководителя, состояние руководимой организации, особенности взаимоотношений с вышестоящим руководством и др.
Как правило, объем этих функций превышает объем реально выполняемых, в которых наблюдается определенная избирательность, предпочтение одних функций по сравнению с другими. В реально выполняемых функциях проявляется «рисунок» или стиль деятельности руководителя.
По направленности руководителя на решение различных функциональных задач
А.Л. Журавлев, В.Ф. Рубахин, В.Г. Шорин (1976) выделяют следующие стили:
* ориентированный на решение в основном производственных задач;
* ориентированный на решение преимущественно социально-психологических и социальных задач;
* ориентированный на оптимальное решение задач, стоящих перед организацией и руководителем.
2.3. ОСНОВНЫЕ ТЕОРИИ ЛИДЕРСТВА
Издавна люди пытались найти ответ на вопрос, каким набором конкретных качеств должен обладать руководитель, чтобы эффективно управлять подчиненными. В древности существовала притча о том, что вначале Бог наделил человека тремя основными качествами: талантом, волей и порядочностью. А затем по каким-то неведомым нам причинам передумал и оставил каждому представителю рода человеческого только по два качества. Говорят, что с тех пор и ходят по Земле: порядочные и волевые, но бесталанные;
талантливые и порядочные, но безвольные; волевые и талантливые, но непорядочные.
Каждый же руководитель в силу своей профессиональной деятельности обязан обладать и организаторским талантом, и развитой волей, и безупречной порядочностью. Как же добиться гармонии в сочетании этих «первоначально данных» качеств? Каковы их
слагаемые?
Не может управлять другими тот, кто не в состоянии
управлять самим собой.
Английская пословица
Различные ученые пытались выделить необходимые черты или характеристики,
которыми должен обладать тот или иной руководитель. Этой проблеме уделяется пристальное внимание, прежде всего, в зарубежной психологии управления.
Первоначально научные поиски нашли свое воплощение в так называемой «теории
черт» (иногда ее называют «харизматической» теорией, от слова «харизма», то есть нечто снизошедшее на человека от бога).
В соответствии с этой теорией лидером, руководителем не может быть любой человек, но лишь такой, который обладает определенным набором врожденных
личностных качеств, набором или совокупностью определенных психологических черт.
Управление — это не наука, а своеобразное искусство, утверждают сторонники этой теории. Управленец — это своего рода артист, деятельность которого основывается на его врожденном таланте. «Никто не может научиться руководить, и мы не верим, чтобы этому можно было обучить, — утверждал американский психолог Д. Бойд. — Искусство руководства не является чем-то, чему можно научиться извне; оно идет от вашего сердца и собственной силы». Аналогичную позицию занимал Е. Шумахер, отмечавший, что действия по осуществлению руководства «относятся скорее к области поэзии, нежели к точным наукам».
Успех руководителя должен измеряться не только
итогом деятельности, но и способами, которыми успех
был достигнут.
На основе приведенных взглядов позднее формируются теории «элиты и толпы».
Согласно им, обязательным условием жизни всякого общества выступает его дифференциация на два слоя — на «элиту», привилегированную правящую группу, члены которой призваны руководить, и на «толпу», остальную массу людей, которые слепо идут за лидерами
Согласиться с такой точкой зрения — значит признать ненужными попытки выявить закономерности эффективного управления, качества,
которыми должен обладать руководитель. Однако изучение практики показывает,
что определенные закономерности существуют, типичные черты есть. Вот почему позднее психологи-бихевиористы обосновывают положение о том, что лидерские черты нельзя считать всецело врожденными. Некоторые из них могут быть приобретены в результате обучения и накопления опыта. В этом направлении проводятся многочисленные исследования, направленные на выявление универсальных черт, которые с необходимостью должны быть свойственны лидерам.
Особенно тщательно наборы черт разрабатывались в США, потому что они должны были стать основанием для построения системы тестов для отбора лиц, «годных»
для руководства. Однако вскоре выяснилось, что задача эта трудно разрешима. Начав с нескольких фундаментальных качеств, ряд ученых в процессе исследования довели их количество до двух сотен и более. В
1940 г. американский психолог К. Бэрд составил список из 79 черт и качеств,
упоминаемых различными исследователями как «лидерские».
Сделай что-либо— и обретешь силу.
Эмерсон, американский философ
Однако его смутил «разброс» этих черт у разных авторов: 65 % названных черт были вообще упомянуты лишь однажды, 16—20 % — дважды, 4—5 % — трижды и лишь
5 % черт были названы четыре раза. Кроме того, нельзя было сбрасывать со счетов и такое наблюдение из практики осуществления руководства: имелось немало случаев, когда лица, не обладающие «важнейшими чертами», успешно справлялись со всеми функциями
Не может управлять другими тот, кто не в состоянии
управлять самим собой.
Английская пословица
Различные ученые пытались выделить необходимые черты или характеристики,
которыми должен обладать тот или иной руководитель. Этой проблеме уделяется пристальное внимание, прежде всего, в зарубежной психологии управления.
Первоначально научные поиски нашли свое воплощение в так называемой «теории
черт» (иногда ее называют «харизматической» теорией, от слова «харизма», то есть нечто снизошедшее на человека от бога).
В соответствии с этой теорией лидером, руководителем не может быть любой человек, но лишь такой, который обладает определенным набором врожденных
личностных качеств, набором или совокупностью определенных психологических черт.
Управление — это не наука, а своеобразное искусство, утверждают сторонники этой теории. Управленец — это своего рода артист, деятельность которого основывается на его врожденном таланте. «Никто не может научиться руководить, и мы не верим, чтобы этому можно было обучить, — утверждал американский психолог Д. Бойд. — Искусство руководства не является чем-то, чему можно научиться извне; оно идет от вашего сердца и собственной силы». Аналогичную позицию занимал Е. Шумахер, отмечавший, что действия по осуществлению руководства «относятся скорее к области поэзии, нежели к точным наукам».
Успех руководителя должен измеряться не только
итогом деятельности, но и способами, которыми успех
был достигнут.
На основе приведенных взглядов позднее формируются теории «элиты и толпы».
Согласно им, обязательным условием жизни всякого общества выступает его дифференциация на два слоя — на «элиту», привилегированную правящую группу, члены которой призваны руководить, и на «толпу», остальную массу людей, которые слепо идут за лидерами
Согласиться с такой точкой зрения — значит признать ненужными попытки выявить закономерности эффективного управления, качества,
которыми должен обладать руководитель. Однако изучение практики показывает,
что определенные закономерности существуют, типичные черты есть. Вот почему позднее психологи-бихевиористы обосновывают положение о том, что лидерские черты нельзя считать всецело врожденными. Некоторые из них могут быть приобретены в результате обучения и накопления опыта. В этом направлении проводятся многочисленные исследования, направленные на выявление универсальных черт, которые с необходимостью должны быть свойственны лидерам.
Особенно тщательно наборы черт разрабатывались в США, потому что они должны были стать основанием для построения системы тестов для отбора лиц, «годных»
для руководства. Однако вскоре выяснилось, что задача эта трудно разрешима. Начав с нескольких фундаментальных качеств, ряд ученых в процессе исследования довели их количество до двух сотен и более. В
1940 г. американский психолог К. Бэрд составил список из 79 черт и качеств,
упоминаемых различными исследователями как «лидерские».
Сделай что-либо— и обретешь силу.
Эмерсон, американский философ
Однако его смутил «разброс» этих черт у разных авторов: 65 % названных черт были вообще упомянуты лишь однажды, 16—20 % — дважды, 4—5 % — трижды и лишь
5 % черт были названы четыре раза. Кроме того, нельзя было сбрасывать со счетов и такое наблюдение из практики осуществления руководства: имелось немало случаев, когда лица, не обладающие «важнейшими чертами», успешно справлялись со всеми функциями
лидера. Напротив, наличие этих черт не всегда превращало человека в эффективного лидера. Все это обусловило появление других точек зрения.
Достаточно распространенной в зарубежной психологии является «ситуационная
теория». В ней акцент переместился с черт лидера на анализ ситуации и объекта управления, то есть лидерство возникает как ответ на требование ситуации. Другими словами, в данном подходе преуменьшается роль активности личности, ее черт и в ранг высшей силы возводятся обстоятельства.
Черты рассматриваются лишь как одна из «ситуационных» переменных. К числу других относятся: размер и структура организации, вид выполняемой деятельности,
индивидуальные особенности членов организации (в частности, их ожидания), время принятия решений, психологический климат организации и др. В одних условиях от лидера требуется одна линия поведения, в других — совсем иная. Поэтому ребенок может быть лидером во дворе, но ведомым — в классе, а руководитель — лидером на работе, но не в семье.
Однако часто встречаются люди, чья компетентность вполне удовлетворяет требованиям ситуации, они являются хорошими профессионалами, но не способны к руководящей деятельности. Кроме того, на практике при изменении задач, стоящих перед организацией, а следовательно, при изменении ситуации, слишком частой смены лидеров не происходит. При всех очевидных недостатках «ситуационной теории» прогрессивным является признание того, что для лидерства важны не только определенные качества личности, но и другие факторы.
В настоящее время в западной социальной психологии доминирующей является
«синтетическая концепция лидерства». Согласно этой теории, лидерство есть процесс организации межличностных отношений в группе, а лидер является субъектом управления этим процессом. При таком подходе лидерство является функцией группы,
поэтому и изучать его необходимо, прежде всего, с точки зрения целей и задач группы.
Вместе с тем личность лидера, его качества не должны сбрасываться со счета.
Следовательно, эта теория отличается комплексным подходом ко всему процессу управления. На характер осуществления лидерской роли оказывает влияние взаимосвязь трех переменных: качества лидера, качества последователей или ведомых и характер ситуации, в которой осуществляется лидерство. С одной стороны, лидер воздействует на ведомых и ситуацию, с другой — столь же существенны и их воздействия на лидера.
2.4. ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫХ КАЧЕСТВ
РУКОВОДИТЕЛЯ
Противоречивость и разноголосица среди психологов лишь подчеркнула актуальность проблемы выявления необходимых управленческих качеств, благодаря которым обеспечивается эффективность совместной деятельности. В ходе многочисленных психологических исследований установлено, что в управленческой деятельности руководителей разных рангов есть ряд совпадающих характеристик,
позволяющих смоделировать основные качества руководителя. У различных авторов наиболее часто встречаются следующие:
* интеллект. Он должен быть выше среднего, но не на уровне гениальности.
Существенной является способность к решению сложных и абстрактных проблем;
* инициатива и деловая активность. Предполагает наличие мотива к действию,
самостоятельность и находчивость;
* уверенность в себе, связанная с высокой самооценкой компетентности и высоким уровнем притязаний;
* так называемый «фактор геликоптера», или способность подниматься над частностями и воспринимать ситуацию в более широком контексте.
Ряд эмпирических исследований подводит к несколько иному набору качеств.
Ученые Ч. Магерисон (Австралия) и Э. Какабадзе (Великобритания) опросили более 700
Достаточно распространенной в зарубежной психологии является «ситуационная
теория». В ней акцент переместился с черт лидера на анализ ситуации и объекта управления, то есть лидерство возникает как ответ на требование ситуации. Другими словами, в данном подходе преуменьшается роль активности личности, ее черт и в ранг высшей силы возводятся обстоятельства.
Черты рассматриваются лишь как одна из «ситуационных» переменных. К числу других относятся: размер и структура организации, вид выполняемой деятельности,
индивидуальные особенности членов организации (в частности, их ожидания), время принятия решений, психологический климат организации и др. В одних условиях от лидера требуется одна линия поведения, в других — совсем иная. Поэтому ребенок может быть лидером во дворе, но ведомым — в классе, а руководитель — лидером на работе, но не в семье.
Однако часто встречаются люди, чья компетентность вполне удовлетворяет требованиям ситуации, они являются хорошими профессионалами, но не способны к руководящей деятельности. Кроме того, на практике при изменении задач, стоящих перед организацией, а следовательно, при изменении ситуации, слишком частой смены лидеров не происходит. При всех очевидных недостатках «ситуационной теории» прогрессивным является признание того, что для лидерства важны не только определенные качества личности, но и другие факторы.
В настоящее время в западной социальной психологии доминирующей является
«синтетическая концепция лидерства». Согласно этой теории, лидерство есть процесс организации межличностных отношений в группе, а лидер является субъектом управления этим процессом. При таком подходе лидерство является функцией группы,
поэтому и изучать его необходимо, прежде всего, с точки зрения целей и задач группы.
Вместе с тем личность лидера, его качества не должны сбрасываться со счета.
Следовательно, эта теория отличается комплексным подходом ко всему процессу управления. На характер осуществления лидерской роли оказывает влияние взаимосвязь трех переменных: качества лидера, качества последователей или ведомых и характер ситуации, в которой осуществляется лидерство. С одной стороны, лидер воздействует на ведомых и ситуацию, с другой — столь же существенны и их воздействия на лидера.
2.4. ПОДХОДЫ К ОПРЕДЕЛЕНИЮ
ПРОФЕССИОНАЛЬНО ВАЖНЫХ КАЧЕСТВ
РУКОВОДИТЕЛЯ
Противоречивость и разноголосица среди психологов лишь подчеркнула актуальность проблемы выявления необходимых управленческих качеств, благодаря которым обеспечивается эффективность совместной деятельности. В ходе многочисленных психологических исследований установлено, что в управленческой деятельности руководителей разных рангов есть ряд совпадающих характеристик,
позволяющих смоделировать основные качества руководителя. У различных авторов наиболее часто встречаются следующие:
* интеллект. Он должен быть выше среднего, но не на уровне гениальности.
Существенной является способность к решению сложных и абстрактных проблем;
* инициатива и деловая активность. Предполагает наличие мотива к действию,
самостоятельность и находчивость;
* уверенность в себе, связанная с высокой самооценкой компетентности и высоким уровнем притязаний;
* так называемый «фактор геликоптера», или способность подниматься над частностями и воспринимать ситуацию в более широком контексте.
Ряд эмпирических исследований подводит к несколько иному набору качеств.
Ученые Ч. Магерисон (Австралия) и Э. Какабадзе (Великобритания) опросили более 700
руководителей компаний в различных отраслях деятельности с целью выявления
ключевых качеств перспективных руководителей. Среди первых шести были следующие:
* умение работать с людьми и делегировать своим подчиненным ряд своих полномочий;
* готовность рисковать и брать ответственность за это на себя;
* активность (жизненная и управленческая);
* приобретение основательного управленческого опыта до 35 лет;
* умение при необходимости легко менять стиль управления;
* семейная поддержка.
Но самыми важными качествами были призваны первые два.
Признавая многообразие научно-практических подходов к решению этой проблемы, остановимся на двух отечественных моделях профессиограмм руководителя
(под профессиограммой мы понимаем систему требований, предъявляемых определенной деятельностью, в данном случае управленческой, к человеку).
В профессиограмме руководителя, предложенной В.М. Шепелем, три блока качеств руководителя. К общим качествам отнесены
* незаурядный интеллект,
* фундаментальные знания,
* достаточный опыт.
Второй блок включает следующие конкретные качества:
* идейно-нравственные, которые выражают мировоззрение, культуру, моральную мотивацию действий личности, ее гражданские качества;
* научно-профессиональные качества включают знания, опыт, характеризующие технико-экономическую и управленческую компетентность, теоретический и
практический уровень компетентности;
организационные качества включают все, что связано с умением подбирать и расставлять кадры, планировать их работу, обеспечивать четкий контроль и т.д.;
психофизические качества включают соматические и психические данные,
которые необходимы работнику управленческой профессии (хорошее здоровье,
склонность к системному мышлению, развитость воображения, тренированная память,
волевая подготовка).
К третьему блоку отнесены специфические личностно-деловые качества,
представленные прежде всего психолого-педагогическими качествами. Ведь не секрет,
что есть руководители, которые общепризнаны как профессионально компетентные организаторы, однако они не популярны в коллективе, к ним не испытывают глубоких личных симпатий.
Другой пример. Не все руководители умеют быстро «вписаться» в коллектив,
расположить людей к откровенности, считаться с их точкой зрения. Некоторые из них безапелляционны в своих рассуждениях. Все это ясно свидетельствует, что этим руководителям не хватает психолого-педагогических качеств.
Какие же качества В.М. Шекель относит к психолого-педагогическим? Прежде всего:
* коммуникабельность — умение быстро устанавливать контакт с людьми;
* эмпатичность — умение сопереживать, улавливать настроение людей, выявлять их установки и ожидания;
*
способность к психоанализу, то есть самоконтроль, самокритичность,
самооценка своих поступков;
* стрессоустойчивостъ, то есть физическая тренированность, самовнушаемость,
умение переключаться и управлять своими эмоциями.
* красноречивость — умение в совершенстве владеть своим словом, то есть умение внушать и убеждать словом;
* визуальность — внешняя привлекательность личности.
ключевых качеств перспективных руководителей. Среди первых шести были следующие:
* умение работать с людьми и делегировать своим подчиненным ряд своих полномочий;
* готовность рисковать и брать ответственность за это на себя;
* активность (жизненная и управленческая);
* приобретение основательного управленческого опыта до 35 лет;
* умение при необходимости легко менять стиль управления;
* семейная поддержка.
Но самыми важными качествами были призваны первые два.
Признавая многообразие научно-практических подходов к решению этой проблемы, остановимся на двух отечественных моделях профессиограмм руководителя
(под профессиограммой мы понимаем систему требований, предъявляемых определенной деятельностью, в данном случае управленческой, к человеку).
В профессиограмме руководителя, предложенной В.М. Шепелем, три блока качеств руководителя. К общим качествам отнесены
* незаурядный интеллект,
* фундаментальные знания,
* достаточный опыт.
Второй блок включает следующие конкретные качества:
* идейно-нравственные, которые выражают мировоззрение, культуру, моральную мотивацию действий личности, ее гражданские качества;
* научно-профессиональные качества включают знания, опыт, характеризующие технико-экономическую и управленческую компетентность, теоретический и
практический уровень компетентности;
организационные качества включают все, что связано с умением подбирать и расставлять кадры, планировать их работу, обеспечивать четкий контроль и т.д.;
психофизические качества включают соматические и психические данные,
которые необходимы работнику управленческой профессии (хорошее здоровье,
склонность к системному мышлению, развитость воображения, тренированная память,
волевая подготовка).
К третьему блоку отнесены специфические личностно-деловые качества,
представленные прежде всего психолого-педагогическими качествами. Ведь не секрет,
что есть руководители, которые общепризнаны как профессионально компетентные организаторы, однако они не популярны в коллективе, к ним не испытывают глубоких личных симпатий.
Другой пример. Не все руководители умеют быстро «вписаться» в коллектив,
расположить людей к откровенности, считаться с их точкой зрения. Некоторые из них безапелляционны в своих рассуждениях. Все это ясно свидетельствует, что этим руководителям не хватает психолого-педагогических качеств.
Какие же качества В.М. Шекель относит к психолого-педагогическим? Прежде всего:
* коммуникабельность — умение быстро устанавливать контакт с людьми;
* эмпатичность — умение сопереживать, улавливать настроение людей, выявлять их установки и ожидания;
*
способность к психоанализу, то есть самоконтроль, самокритичность,
самооценка своих поступков;
* стрессоустойчивостъ, то есть физическая тренированность, самовнушаемость,
умение переключаться и управлять своими эмоциями.
* красноречивость — умение в совершенстве владеть своим словом, то есть умение внушать и убеждать словом;
* визуальность — внешняя привлекательность личности.
Наличие специфических личностно-деловых качеств и создает неповторимый имидж руководителя, эффект его личного обаяния.
Профессиограмма руководителя, предложенная Л.В. Фаткиным, предусматривает системно-факторный подход. По мнению автора, до сих пор общий фактор — единая организаторская способность, от которого зависит успех деятельности руководителя, не установлен. Поэтому приходится искать разрозненные признаки, качества, способности,
характеристики, черты личности, которые определяют успешность выполнения функций руководителя. Он сформулировал пять специфических интегральных факторов,
объединяющих ряд дифференциальных качеств. К ним относятся:
* адаптационная мобильность — фактор, определяющий роль и место личности в динамике межличностных взаимодействий в малых социальных группах — ее социометрический статус и позицию в функциональной структуре деловых отношений.
Другими словами, адаптационная мобильность — это умение быстро находить свое место в том или ином коллективе, в той или иной ситуации, в той или иной системе взаимоотношений;
* эмоциональное и деловое лидерство как по «вертикали», так и по «горизонтали» в неформальных группах внутриорганизационной структуры и в неформальной группе своего подразделения при решении большинства проблемных ситуаций;
Кто борется, может проиграть, кто не борется, тот
уже проиграл.
*
способность к интеграции социальных функций (ролей) — фактор,
определяющий приспособление своего поведения под ролевые ожидания других участников социального контакта. Обычно представления людей об «идеальном»
руководителе отличаются друг от друга. Условием успешного руководства является всесторонний учет руководителем ролевых ожиданий подчиненных. В частном случае способность к интеграции социальных функций означает умение быть и неформальным эмоциональным лидером, и администратором, регламентированным должностными инструкциями, правовыми установками и неформальными нормами, сложившимися в данной организации;
* контактность — способность к установлению позитивных социальных контактов. Этот интегральный фактор обусловлен такими социально-психологическими свойствами личности, как «открытый» характер в общении; стремление к информированности; высокий уровень притязаний и честолюбивое стремление к утверждению своей личности; способность устанавливать деловые связи, располагать людей к себе; умение взглянуть на конфликтную ситуацию глазами конфликтующих сторон; способность выслушивать и убеждать.
* стрессоустойчивость в широком смысле слова, то есть интеллектуальная,
волевая и эмоциональная стрессоустойчивость. Управленческий труд отличает напряженное творчество, предъявляющее большие требования к волевым и эмоциональным регуляторным механизмам человеческой психики. Стремление облегчить процесс принятия решения приводит к выработке стереотипов мышления, то есть к своеобразным заученным «алгоритмам» мышления.
Нетерпеливые часто платят дорого за то, что
терпеливым достается бесплатно.
Французская пословица
Когда управленческая ситуация расходится с привычной, стереотипной,
оптимальное решение достигается путем творческой мыслительной деятельности. Для этого необходимы существенные волевые усилия. Но при каждом волевом напряжении происходят эмоциональные перенапряжения. Аккумуляция негативных эмоциональных стрессов приводит, с одной стороны, к срывам, неврозам и прочим заболеваниям, а с другой — как компенсаторная реакция у человека возникает отказ от творческих попыток и появляется стремление вопреки ситуации и логике принимать решения по