Глава 1 Учет труда и заработной платы

1. 
   Задачи учета труда и заработной платы
   

Учет работы и заработной платы является одним из самых трудоемких и ответственных заданий бухгалтера. Это организованная система сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о работе сотрудников Компании и их оплате через полный, непрерывный и документальный учет. На основе этой информации контролируется использование рабочего времени, поддержание взаимосвязи между ростом производительности труда и заработной платой, а также сумма соответствующих затрат.

Бухгалтерский учет заработной платы на предприятии используется для выполнения следующих актуальных задач:

- правильный расчет размера заработной платы;

- точный учет проведенного каждым рабочим времени при трудовой деятельности;

- осуществления внутреннего контроля за расчетами с бюджетом, работниками, государственными и налоговыми органами;

- надзор за рациональным потреблением фонда оплаты труда, резерва трудовых ресурсов;

- установление правильного соотношения начислений и вычетов на социальные нужды.

Порядок определения величины заработной платы каждого сотрудника предприятия устанавливаются с помощью форм и систем оплаты труда, а также взаимосвязь размеров заработной платы и показателей, характеризующих количество и качество труда.

Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки.

Дополнительная заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством^[26].

К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная.

Повременная - это форма оплаты труда, при которой заработная плата работника зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника, а не от количества выполненных работ. В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются часовые, дневные и месячные тарифные ставки.

---

Повременная форма оплаты труда бывает двух видов – простой повременной и повременно-премиальной.

Сдельная форма оплаты труда применяется тогда, когда можно учитывать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки, норм времени, нормированного производственного задания^[28]. При сдельной форме труд работников оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (выполненной работы и оказанной услуги).

Сдельная форма оплаты труда имеет несколько систем: прямая сдельная, сдельно-премиальная, аккордная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке (наряд на сдельную работу, в котором указываются норма выработки и фактически выполненная работа, распоряжение о премировании за перевыполнение плана, аккордное задание, цеховой наряд на выполнение задания цехом)^[29].

Сдельные расценки не зависят от того, когда выполнялась работа: в дневное, ночное или сверхурочное время.

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда:

- оплата часов ночной работы (с 22 до 6 часов);

- оплата часов сверхурочной работы;

- оплата работы в выходные и праздничные дни;

- оплата очередных отпусков;

- оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей;

- пособия по временной нетрудоспособности^[30].

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы:

- тарифная;

- бестарифная;

- смешанная.

Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система состоит из трех основных элементов:

- тарифная ставка;

- оклад;

- тарифная сетка.

К основным преимуществам тарифной системы оплаты труда относится:

– отсутствие необходимости анализировать проделанную работу, составлять отчетность по каждому работнику;

– быстрота начисления — достаточно знать коэффициент работника и количество отработанного времени;

– возможность устанавливать минимальный размер оклада^[32].

Существует несколько форм начисления заработной платы при тарифной системе:

– повременная - расчет производится в зависимости от отработанного времени, исходя из оклада или тарифной ставки;

---

– простая повременная - зарплата начисляется в виде оклада за отработанный месяц. Если у работника были пропуски, то сначала вычисляется среднедневная ставка, которая умножается на фактическое количество отработанных дней;

– повременно-премиальная - зарплата состоит из двух частей: оклада за отработанный период и премии;

– сдельная - размер выплаты зависит от количества сделанной работы;

– аккордная - оплата производится за комплекс сделанных работ, а не за отдельную операцию^[33].

В зависимости от выбранной формы оплаты труда, начисление денежной суммы производится на основе нескольких документов: табель учета рабочего времени, штатное расписание, положение о премировании сотрудников, наряд на выполнение плана.

При использовании бестарифной системы оплаты труда заработок работника зависит от конечных результатов работы предприятия в целом или структурного подразделения, в котором он работает, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда^[34].

Поскольку данная система оплаты труда ставит заработок работника в полную зависимость от конечных результатов работы трудового коллектива (подразделения), применять ее можно только там, где трудовой коллектив полностью несет ответственность за эти результаты^[35].

Применяется условное деление данной системы на следующие виды:

- коллективная;

- комиссионная;

- плавающие коэффициенты^[36].

Коллективная оплата труда конкретного сотрудника предполагает зависимость от показателя работы всего коллектива.

Комиссионная оплата труда — наиболее распространённая на
сегодняшний момент разновидность бестарифной системы оплаты труда.

Система «плавающих коэффициентов» используется в отношении руководящих должностей.

Смешанная система оплаты труда интересна тем, что сочетает в себе как признаки тарифной системы, так и признаки бестарифной системы оплаты труда.

Система такого типа может применяться, например, в бюджетной организации, которая имеет право на осуществление предпринимательской деятельности в соответствии с учредительными документами.

К смешанным системам оплаты труда относятся: система «плавающих» окладов, комиссионная форма оплаты труда, дилерский механизм.

Применение системы «плавающих» окладов основывается на ежемесячном определении размера оклада работника в зависимости от результатов труда на обслуживаемом участке. Такая система может применяться для оплаты труда административно-управленческого персонала и специалистов.

---

Применение комиссионной формы оплаты труда в настоящее время встречается довольно часто. По такой системе оплачивается труд многих специалистов отделов продаж.

Зарплата сотрудника за выполнение своих должностных обязанностей определяется в этом случае как фиксированный процент с доходов от реализации товаров, продукции, работ и услуг.

При этом выбор конкретного механизма расчета заработной платы, при применении комиссионной формы оплаты труда, регламентируется исключительно внутренними нормативными актами компании и зависит от специфики деятельности организации.

При дилерском механизме оплата труда основывается на том, что сотрудник компании за свой счет приобретает товары компании, чтобы самостоятельно их реализовать.

Соответственно, размер заработка сотрудника в таком случае представляет собой разницу между ценой, по которой сотрудник закупил товары, и ценой, по которой он их реализовал покупателям.

Основными проводками по расчету заработной платы для разных групп работников выступают следующие операции:

- Д-т 20 – К-т 70 – для рабочих основного производства.

- Д-т 23 – К-т 70 – для вспомогательных работников.

- Д-т 25 – К-т 70 – для служащих общепроизводственного характера.

- Д-т 26 – К-т 70 – для администрации предприятия (т.д.).

- Д-т 44 – К-т 70 – для сотрудников, трудящихся в сфере торговли.

- Д-т 91 – К-т 70 – для работников, которые не участвуют в производстве.

На основании изложенного можно выделить следующие основополагающие признаки, которые характеризуют заработную плату в качестве элемента трудовых правоотношений:

1) Зарплата – это всегда есть вознаграждение за труд, то есть работающие лицо за выполненный объем работы получает определенную сумму денег.

2) Зарплата всегда выдается в денежной форме.

3) Размер зарплаты не должен быть ниже установленного федеральным законом МРОТ. Но зато ее размер по закону не ограничивается максимальными границами.

4) Работник, который работает на какой-либо определенной работе, получает тот определенный размер заработной платы, который зависит от его пройденной квалификации, а также от количества, качества от выполненной работы, в какой-либо сфере.

5) Заработная плата начисляется и выплачивается в различных организациях производственной сферы, следовательно, она выплачивается за счет средств, которые заработали определенные трудовые коллективы.

---

6) В соответствии с приведенными выше признаками мы можем привести следующие определение заработной платы, которое приведено в трудовом законе Российской Федерации.

Таким образом, можно сформулировать следующее определение: заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.

2. 
   Классификация и учет личного состава
   

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г.:

- приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

- личная карточка работника (ф. № Т-2) — заполняется на каждого работника организации в одном экземпляре;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6);

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (ф. № Т-8) — составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание увольнения;

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

- табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фиксируется количество отработанный часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

---

Смотрите также файлы

• 1. 1 Анализ контроля и оценки эффективности логистического процесса в закупках Анализ условий закупок и рынка поставщиков.docx

• Исследовательская работа Чипсы польза или вред Автор работы Сухоребрик Мария, 4 класс Научный Ямрос Е. В.docx

• Тестовый контроль в клиническом вопросе отражены следующие составляющие.docx

• Зачем нам нужен телефон и телевизор.docx

• Управление проектом по реструктуризации предприятия ооо заря.docx