Файл: Учет труда и заработной платы Задачи учета труда и заработной платы.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.01.2024

Просмотров: 150

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


Показатели численности персонала и использования рабочего времени являются объектами оперативного учета и статистического обобщения. Основой учета численности работников является классификация персонала.

В соответствии с классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, действующих на территории РФ с января 2020 г., состав персонала организации учитывается по следующим категориям: рабочие, руководители, специалисты , другие служащие.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и «среднесписочный состав»:

- списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющиеся);

- среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год.

Он рассчитывается путем суммирования списочного состав работников за все дни месяца, включая выходные и праздничные дни, и деления показателя на чис­ло календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная деятельность за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деленная на соответствующее число месяцев. Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту производительности труда, в анализе производственной деятельности и в отчетности.



    1. Учет использования рабочего времени



Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени. Табели открываются по организации в целом (небольшие предприятия) или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом уста­новленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени.

Табель составляется табельщиком, или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два (или один) раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванс) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного или неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных
пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной — цифровым.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).

Заработная плата начисляется в лицевом счете, в расчетном ведомости, расчетно-платежной ведомости, книге по учету заработной платы или автоматически. Лицевой счет рекомендуется применять в любых организациях для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды.

Он применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость.



    1. Формы и системы оплаты труда



Существуют 2 основные формы заработной платы: повременная и сдельная.

1) При повременной оплате труда зарплата начисляется за отработанное время по установленным часам, дням, тарифным ставкам и окладам.

Повременная заработная плата равна:

2 системы – повременная простая (труд оплачивается только исходя из тарифной ставки и отработанного времени), повременно-премиальная – работник дополнительно получает премии за определенные показатели работы.

2) Сдельная зарплата – начисление заработной платы за фактически выработанное количество годной продукции. В основе этой формы лежит норма времени и норма выработки.

Сдельная заработная плата и расценка сдельная равна:

Сдельная форма имеет различные системы, основными из них являются:

- прямая сдельная – здесь оплата производится за все количество продукции по твердым расценкам.

- сдельно-прогрессивная – оплата производится по разным расценкам. В пределах плана – по нормативным сдельным расценкам, а сверх плана – по повышенным сдельным расценкам.

- сдельно-премиальная – здесь оплата производится за всю фактически выработанную продукцию по сдельным расценкам. При перевыполнении норм начисляется премия.



- Аккордная – здесь устанавливается общая сумма заработной платы за выполнение определенного комплекса работ в определенные сроки.

Виды заработной платы:

  1. основная – зарплата, причитающая работникам за фактически отработанное время. В ее состав входят оплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам, премии и различного рода доплаты и надбавки. К первой группе относят надбавки к тарифным ставкам за профессиональное мастерство, за выслугу лет, за стаж работы,… Ко второй группе относят доплаты за работу в ночное время, за работу в тяжелых и вредных условиях труда, за сверхурочную работу, за работу в выходные и праздничные дни.

  2. дополнительная – это заработная плата, причитающая работникам за неотработанное время в предусмотренных законодательством случаях. В ее состав входят:

- оплата перерывов матерей для кормления ребенка

- оплата льготных часов подросткам

- оплата за дни выполнения государственных и общественных обязанностей

- оплата очередных отпусков

- выходные пособия

- компенсация за неиспользованный отпуск

- оплата простоев не по вине рабочих

3) Состав фонда заработной платы.

Состав фонда заработной платы определяется инструкцией, которая называется «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения».

В соответствии с этой инструкцией расходы организации, связанные с оплатой труда делятся на 3 части: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.

Фонд заработной платы включает:

  1. оплату за отработанное время, то есть основную заработную плату

  2. оплату за неотработанное время, то есть дополнительную заработную плату

  3. единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждения по итогам работы за год, материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работников)

  4. выплаты на питание, жилье и топливо

Выплаты социального характера – это компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам за счет средств предприятия. Сюда не включают социальные пособия из государственных и негосударственных социальных фондов, то есть это все то, что не включается в фонд заработной платы, но увеличивает доходы работников предприятия. Сюда входят

- надбавки к пенсиям работающим пенсионерам


- оплата путевок на лечение и отдых за счет средств предприятия

- оплата абонементов в клубах здоровья, спортивных секциях

- материальная помощь, предоставляемая отдельным работникам по семейным обстоятельствам,…

В 3 группу включают доходы по акциям и другие доходы от участия в собственности организации, взносы на социальное страхование и обеспечение, выплаты из государственных и негосударственных социальных фондов (пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка и др.)

Налоговым кодексом РФ определяется состав расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения (гл.25). К этим расходам относят:

1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам и сдельным расценкам.

2) начисления стимулирующего и компенсирующего характера.

3) стоимость выдаваемой бесплатно работникам в соответствии с законодательство спецодежды.

4) расходы на оплату труда за время вынужденного прогула.

5) расходы на оплату труда, сохраняемую работником, за время отпуска, предусмотренного законодательством.

6) расходы на оплату труда льготных часов подросткам и другие расходы в пользу работника, предусмотренные трудовым или коллективным договором.

Не учитываются следующие виды расходов:

- расходы на любые виды вознаграждений, предоставляемых работникам помимо тех, которые выплачиваются на основе трудовых договоров или контрактов;

- премии работникам за счет целевых поступлений и за счет средств предприятия;

- суммы материальной помощи;

- расходы на оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору сверх предусмотренных законодательством отпусков;

- надбавки к пенсиям;

- суммы доходов по акциям;

- расходы на оплату путевок, на лечение и отдых и другие выплаты за счет средств предприятия.

1.5 Начисление заработка при повременной оплате труда

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.


Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих. Так, значительная часть труда рабочих на предприятиях оплачивается по повременной форме, и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанно по времени и тарифную ставку. Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Пример

Рабочий-повременщик IV разряда отработал в сентябре (согласно табелю) 148 ч. Часовая тарифная ставка рабочего по этому разряду 42 руб. Его заработок за месяц составит 6216 руб.( 148 х 42 =6216 руб.)

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому на предприятиях широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

Пример

Согласно табелю использования рабочего времени, за март (в марте по календарю 23 рабочих дня) экономист Карпова Т.И. (оклад — 6000 руб.) отработала 20 дней и брала 3 дня отпуска за свой счет.

Нормировщик Селина М.С. (оклад — 5000 руб.) отработала 23 дня. По­временная заработная плата упомянутых служащих составила:

  1. Карпова Т.И. — 5217 руб. 39 коп. (6000 руб. : 23 дня х 20 дней);

  2. Селина М.С. — 5000 руб. (5000 руб. : 23 дня х 23 дня).

По результатам работы за март работники производственного отдела премируются в размере 15 % от фактического заработка:

  1. Карпова Т.И. — 782 руб. 61 коп. (5217 руб. 39 коп. х 15% : 100 %);

  2. Селина М.С. — 750 руб. (5000 руб. х 15 % : 100%).

Отсюда сумма повременно-премиального заработка служащих за март составит:

  1. Карпова Т.И. — 5217 руб. 39 коп. + 782 руб. 61 коп. = 8000 р. 00 к.

  2. Селина М.С. — 5000 руб. + 750 руб. = 5750 руб.

Начисление сдельной оплаты труда

Заработная плата по сдельной оплате труда исчисляется как произведение сдельной расценки за единицу продукции и количества изготовленной продукции.

Сдельная расценка рассчитывается делением часовой (дневной) ставки соответствующего разряда выполняемой работы на часовую (дневную) норму выработки.