Файл: Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине.doc

Практическая работа №27.

Тема: Создание отчета в табличной базе данных

Цель работы: сформировать практические навыки по созданию отчетов

Теоретический материал:

Отчет – средство отображения данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.

По сравнению с другими методами вывода данных на печать (формой, таблицей или запросом) отчеты обладают двумя преимуществами:

– группировка и вычисление промежуточных, общих итогов;

–красиво оформленные материалы, наклейки и другие документы.

Отчеты базируются на многотабличных запросах. Создают отчеты чаще всего при помощи мастера, а корректируют в режиме Конструктор.

В окне диалога Новый отчет можно выбрать один из вариантов.

Конструктор позволяет создавать отчет «с нуля» и редактировать уже созданный отчет.

Мастер отчетов запускает основного мастера для создания отчетов, позволяющего выбрать поля для отчета, задать форматы, условия группировки и итоговые функции.

Автоотчет: в столбец этот мастер создает отчет, в котором каждая запись базового запроса или таблицы представлена в виде простого списка, содержащего названия и значения полей.

Автоотчет: ленточный в отчете этого типа данные записи базового запроса или таблицы выводятся в одной строке. Если таблицы базового запроса связаны отношением «один-ко-многим», то мастер создает группу для данных, поступающих со стороны отношения «один», но не вычисляет никаких итоговых значений. При создании отчета используется последний стиль, который был выбран в мастере отчетов или применен с помощью автоформата в конструкторе отчетов.

Вся информация в отчете разбивается на разделы, каждый из которых имеет специальное назначение. При печати разделы располагаются на страницах в определенном порядке.

В режиме конструктора на экране отображается макет каждого раздела отчета в одном экземпляре. При печати некоторые разделы могут неоднократно повторяться. Элементы управления, такие как надпись или поле,

---

находящиеся в разделе, определяют местоположение информации в отчете.

Заголовок отчета печатается один раз в начале отчета и может содержать эмблему, название и дату печати отчета. Заголовок печатается на первой странице отчета перед верхним колонтитулом.

Верхний колонтитул печатается в верхней части каждой страницы отчета и может содержать заголовки столбцов.

Область данных содержит основную часть данных, которые требуется представить в отчете. Этот раздел повторяется для каждой записи из базового источника данных отчета.

Нижний колонтитул печатается в нижней части каждой страницы отчета и может содержать номера страниц.

Примечание отчета печатается один раз в конце отчета (на последней странице перед нижним колонтитулом) и может содержать результаты вычислений над всеми записями отчета. Этот раздел является самым последним в отчете.

Заголовок группы используется при группировки данных, печатается в верхней части каждой группы (новое значение) и может содержать поля, по которым производится группировка, и заголовки столбцов.

Примечание группы используется при группировки данных, печатается в нижней части каждой группы и может содержать поля, по которым производится группировка, и итоговые значения по группе, рассчитанные с помощью специальных функций:

• 
  Count (*) – количество записей
  
• 
  Sum (поле) – сумма значений указанного поля
  
• 
  Avg (поле) - среднее арифметическое значений указанного поля
  
• 
  Min (поле) – минимальное значение указанного поля
  
• 
  max (поле) – максимальное значение указанного поля
  

ЗАДАНИЯ:

1. 
   На основании представленной Схемы данных создать базу данных «Успеваемость».
   

2. 
   Заполнить таблицы «Студенты» (10 записей) и «Предметы» (10 записей) произвольными данными.
   
3. 
   Таблицу «Ведомость» заполнить 15 записями.
   
4. 
   Создать простой отчет с помощью Мастера для получения Списка предметов:
   

Для этого:

• 
  Запустить Мастер по созданию отчетов
  
• 
  Выбрать в строке Таблицы и запросы таблицу Предмет.
  
• 
  Выберите поля все поля
  
• 
  нажав кнопку . Далее.
  
• 
  Уровни группировки не выбирать. Далее
  
• 
  Сортировка по полю название. Далее
  
• 
  Макет – табличный, ориентация - книжная. Далее
  
• 
  Задайте имя отчета: Список предметов
  
• 
  Готово.
  

---

5. 
   При помощи Конструктора оформите отчет
   

3. 
   Составить простой отчет с помощью Мастера для получения Справки для студентов (макет – в столбец). При помощи Конструктора оформите отчет
   

4. 
   Составить отчет с группировкой при помощи Мастера для получения Список студентов по группам (см ход работы).
   

Для этого:

• 
  Запустить Мастер по созданию отчетов
  
• 
  Выбрать в строке Таблицы и запросы - таблица Студенты
  
• 
  Выберите поля все поля
  
• 
  нажав кнопку . Далее.
  
• 
  Уровни группировки – Группа. Далее
  
• 
  Сортировка по полю Фамилия. Итоги – специальность AVG (среднее арифметическое), данные и итоги. ОК. Далее
  
• 
  Макет – структура, ориентация - книжная. Далее
  
• 
  Задайте имя отчета: Списки студентов по группам
  
• 
  Готово.
  

5. 
   При помощи Конструктора оформите отчет
   

6. 
   Составить отчет с группировкой при помощи Мастера для получения Ведомостей по предметам.
   

Для этого:

1. 
   Запустить Мастер по созданию отчетов
   

• 
  Выбрать в строке Таблицы и запросы - запрос Полная ведомость
  
• 
  Выберите поля все поля
  
• 
  нажав кнопку . Далее.
  
• 
  Вид представления – Предмет. Далее
  
• 
  Уровни группировки - Группа. Далее
  
• 
  Сортировка по полю Фамилия. Итоги – Оценка AVG (среднее арифметическое), данные и итоги. ОК. Далее
  
• 
  Макет – структура, ориентация - книжная. Далее
  
• 
  Задайте имя отчета: Семестровые ведомости
  
• 
  Готово.
  

---

7. 
   При помощи Конструктора оформите отчет
   

8. 
   Составить отчет с группировкой при помощи Мастера для получения Ведомостей по студентам (группировка по группам - студентам). При помощи Конструктора оформите отчет
   

Контрольные вопросы:

1. 
   Установка сетевого принтера.
   
2. 
   Создание автоотчета.
   
3. 
   Создание отчета по запросу.
   
4. 
   Создание отчета с итогами.
   
5. 
   Изменение уровня группировки.
   
6. 
   Редактирование отчета.
   

Домашнее задание.

Выполнить отчет по практической работе.

---

Практическая работа №28.

Тема: Создание и редактирование графических и мультимедийных объектов средствами компьютерных презентаций для выполнения учебных заданий из различных предметных областей. Использование презентационного оборудования.
Цель: Ознакомиться с инструментами программы, научиться создавать простые слайды с использованием текста и рисунков.

Выполнение работы:

Задание 1.
Создание слайдов по образцу.

• 
  Для создания презентации без мастера автосодержания установите переключатель Пустую презентацию при запуске PowerPoint или в диалоговом окне Создать презентацию выберите значок Новая презентация. Откроется диалоговое окно Создание слайда.
  
• 
  В диалоговом окне макет для нового слайда. Выбе­рите для первого слайда презентации разметку Титульный слайд.
  
• 
  Введите заголовок вашей презен­тации. Для ввода текста используйте текстовые поля на слайде. На фигурах текст вставлять с помощью инструментов: Вставка – Фигура – Надпись. Списки форматируются с помощью меню: Главная – Абзац – Список.
  
• 
  Закончив работу с первым слайдом, выберите команду Создать слайд на главной панели инструментов Команды. При этом вновь открывается диалоговое окно Создать слайд и можно выбрать макет раз­метки.
  
• 
  Создайте слайды по образцу:
  

---