Файл: Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине.doc

Цель работы: сформировать практические навыки по созданию таблиц и диаграмм в табличном процессоре MS Excel.

Программное обеспечение: ОС Windows XP; табличный процессор Microsoft Excel 2007.

Теоретический материал:

Таблица – это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по строкам и столбцам. Столбцы имеют имена A, B, C и т.д., строки 1, 2, 3 и т.д. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Имя (адрес) ячейки состоит из имени столбца и имени строки: A1, B2, D3 и т.п.

В таблицу можно вводить информацию следующих типов: текст, число, дата, формула, функция, рисунок. Основным достоинством редактора EXCEL 2007 является наличие мощного аппарата формул и функций. Имеется большое количество встроенных функций, которые различаются по категориям: математические, статистически е, финансовые, для работы с датой и временем, для работы с базой данных и др.

При запуске редактор создает Книгу, состоящую из листов. По умолчанию имя книги Книга 1, количество листов – 3. Имя книги и количество листов можно менять.

Элементы окна Excel

На верхней строке окна расположены: кнопка OFFICE , панель быстрого доступа и строка заголовка книги.

Кнопка OFFICE заменила меню команды FILE предыдущих версий, содержит новые подменю Подготовить, Отправить и Опубликовать, а также кнопки Параметры EXCEL и Выход из EXCEL. С правой стороны окна OFFICE находится список «Последние документы».

Панель быстрого доступа содержит наиболее часто употребляемые команды: Сохранить, Отменить ввод (Нельзя отменить), Вернуть ввод (Нельзя вернуть). Панель можно легко перенастраивать. Для перенастройки надо щелкнуть на кнопке, расположенной с правой стороны панели и из открывшегося списка выбрать добавляемую команду. Если нужной команды нет в списке, то ее можно добавить следующим образом: открыть нужную вкладку, выбрать нужную группу вкладки, щелкнуть правой кнопкой мыши на команде группы, выбрать из контекстного меню команду

Добавить на панель быстрого доступа.

Строка заголовка содержит заголовок книги и название приложения.

Далее расположена лента вкладок. Она динамична. В зависимости от выполняемой операции могут появиться новые вкладки. По умолчанию активна (доступна) вкладка Главная. Для перехода на другую вкладку, надо щелкнуть на ее имени. Кроме того, вкладки могут активизироваться автоматически. С правой стороны ленты расположена кнопка Справка ([?]).

Каждая вкладка включает именные группы, содержащие команды и кнопки списков команд. В зависимости от выполняемой операции команды и кнопки могут быть доступны или нет (серого цвета). Каждая группа имеет кнопку открытия диалогового окна. Она расположена правее названия группы. Например, в группе Выравнивание кнопка открывает диалоговое окно Формат ячеек, в котором уже выбрана вкладка Выравнивание. В группе Число с помощью такой кнопки открывается диалоговое окно Формат ячеек с уже выбранной вкладкой Число.
Ниже групп расположена строка, включающая Поле имени , Строку формул и кнопку Вставить функцию. В поле имени отражается адрес ячейки, на которой стоит курсор. В этом поле ячейке можно присвоить текстовое имя. Например, ячейка имеет адрес А1, заменим его на «Скидка». В поле имени справа находится кнопка со стрелкой, позволяющая открыть список функций, которые могут вкладываться в текущую функцию (см. далее раздел Встроенные функции). В строке формул отражается формула, вводимая в ячейку (результат расчета по этой формуле находится в самой ячейке). С помощью кнопки Вставить функцию ([f_x])открывается окно, позволяющее выбрать категорию функции и функцию внутри категории.
Далее следует Рабочий лист, содержащий имена столбцов, имена строк и ячейки. . На пересечении имен столбцов и имен строк располо
1 ... 17 18 19 20 21 22 23 24 ... 33

Работа с листами рабочей книги

Увеличение области под ярлычки листов осуществляется с помощью кнопки Разделитель, находящейся справа от горизонтальной полосы прокрутки.

Перемещение листа в пределах рабочей книги осуществляется путем протаскивания выделенного листа вдоль ряда ярлычков. Над ярлычком появится значок стрелки, позволяющий определить место вставки листа.

Копирование рабочего листа в пределах рабочей книги осуществляется аналогично перемещению, но при нажатой клавише CTRL.

Переименование листа: выбрать команду Переименовать из контекстного меню листа.

Добавление листа осуществляется несколькими способами: кнопка Вставить лист, находящаяся справа от ярлычков листов; команды Вставить – Лист из контекстного меню листа; вкладка Главная – группа Ячейки – команда Вставить – команда Вставить лист.

Перемещение/копирование рабочих листов в другую книгу:

Открыть книгу, в которую осуществляется перемещение/копирование.
Активизировать книгу, из которой будет осуществляться перемещение/копирование.
Выделить нужные листы при нажатой клавише CTRL .
В контекстном меню выделенных листов выбрать команду Переместить/скопировать.
В открывшемся окне выбрать из списку книгу, в которую осуществляется перемещение/копирование.
Указать перед каким листом должны располагаться листы.

Для копирования включить опцию Создать копию – ОК.

ЗАДАНИЯ:

Задание 1.

1. Записать формулы по всем требованиям MS Excel:

2. Составить для этих формул таблицу по образцу:

	A	B	C	D
1	a	b	c	x
2	0,1	0,2	0,3	0,1
3				0,2
4				0,3
5				0,4
6				0,5

3. Записать формулу вычисления в ячейку Е2 и скопировать в ячейки Е3:Е6.

4. Добавить абсолютную адресацию в необходимые ячейки.

5. Сохранить под именем ПР15.xls.

Задание 2. Записать формулу