Файл: Кадровое планирование и его значение (Теоретические основы кадрового планирования).pdf

Находим влияние двух факторов:

1. Влияние на среднегодовую выработку 1 рабочего:

Влияние среднегод. выраб. 1 рабочего = выработка 1 рабочего по плану * количество нерабочих дней на 1 рабочего по факту (2.28)

Влияние среднегод. выраб. 1 рабочего = 92,94 * 22 = 2044,68 тыс.руб.

2. Влияние на объём произодства:

Влияние на объём производства = выработка 1 рабочего по плану * (абс. откл. баланса рабочих дней – факт Ч_ППП) (2.29)

Влияние на объём произв. = 92,94 * ((- 7) * 112) = - 624556,8 тыс.руб.

Из баланса рабочего времени видно, что общее число нерабочих дней по сравнению с планом за 2019 год увеличилось на 7 дней, что является отрицательным в работе ООО «Ланко» и ведёт к снижению производительности труда и объема реализации.

Общее число рабочих дней за 2019 год снизилось на 7 дней, что также отрицательно сказывается на финансовом состоянии ООО «Ланко».

Фактор снижения числа рабочих дней будет являться резервом увеличения производительности труда и объёма производства при условии ликвидации условных простоев и прогулов без уважительных причин.

Глава 3. Рекомендации по совершенствованию системы кадрового планирования в ООО «Ланко»

3.1. Планирование производительности труда

Пути повышения производительности труда персонала ООО «Ланко» могут быть классифицированы следующим образом:

- совершенствование технического уровня производства посредством автоматизации, механизации, внедрения нового оборудования;

- повышение норм труда и расширение зон обслуживания; сокращение штата рабочих, которые не выполняют нормы; упрощение оргструктуры; информатизация учетных и вычислительных работ; рост специализации;

- внедрение новых услуг и работ, изменение трудоемкости производства.

Рассмотрев основные пути повышения производительности труда, разработаем конкретные мероприятия, которые позволят ООО «Ланко» за счет приобретения дополнительных ресурсов для достижения нормативной обеспеченности, повысить уровень производительности труда.

Для ООО «Ланко» можно предложить систему мотивации персонала, определяющими факторами стимулирования которой будут система материального стимулирования и программа управления карьерным развитием. Методы же социально-психологической мотивации носят вспомогательный, хотя и не менее важный характер.

Во втором разделе работы выяснилось, что у предприятия ООО «Ланко» наблюдается тенденция к росту удельного веса затрат на оплату труда, что связано с развитием системы премирования на предприятии в 2019 г. Поэтому для формирования фонда участия работников в прибылях предприятия предлагается установить норматив отчислений в 30 % от прироста валовой прибыли, что составит по данным рентабельности производства ООО «Ланко» за 2018-2019 гг. (15,61 %) составит 4,68 % от выручки предприятия (таблица 3.1).

Таблица 8

Норматив отчислений по системе участия работников в прибыли ООО «Ланко»

Основной экономический показатель, на который воздействует новая система мотивации труда - это производительность персонала на протяжении цельного производственного процесса.

Важное место в повышении производительности труда работников предприятия занимает внедрение системы нормирования труда.

Труд рабочих-повременщиков чаще всего нормируется по нормативам обслуживания, т.е. таких регламентированных величин, которые определяют объем обслуживания и соответствующую численность исполнителей. Этим методом нормируется численность монтажников, автомехаников, водителей.

Норма численности работников сервисного цеха ООО «Ланко» может быть опреде­лена и на основе нормы времени по формуле:

Нч = (Нвр * В) / Тсм,

где Нч - норма численности, чел.;

Нвр - норма времени, мин.;

В - количество обслуживаемого оборудования;

Тсм - продолжительность смены, мин.

Так, трудоемкость наладки на участке по планово-предупредительному ремонту составляет 40 мин., а подналадки - 20 мин. Продолжительность смены 480 мин. На данном участке в автосервисе «Ланко» ежедневного обслуживания 24 ед. автомобилей. Норма численности автослесарей за смену составит:

Нч = ((40+20) *24) / 480 = 3 чел.

Таким образом, при расчете персонала по нормативам численности за основу будет взята явочная численность ра­бочих ООО «Ланко» в смену, необходимая для выполнения заданного объема на отдельном объекте. Так рассчитываются нормативы численности рабочих, занятых на ремонтно-обслуживающих работах.

3.2. Кадровое планирование

Численность персонала организации является одним из важнейших показателей для ООО «Ланко», так как напрямую влияет на затраты предприятия.

В настоящее время основным методом обоснования (расчета) численности персонала ООО «Ланко» является расчет по трудоемкости и фонду рабочего времени. Данный метод достаточно логичен и прост. Нужно сопоставить количество труда, необходимого для выполнения работы с потенциалом труда, которым располагает работник. Однако проблема заключается в том, что должен быть детально расписан процесс труда по выполнению функций управления предприятием, а труд работников четко регламентирован.

Специалисты по кадрам ООО «Ланко», рассматривая трудозатраты, ограничиваются показателем технологической трудоемкости. Она определяет нормы затрат рабочего времени основных рабочих.

В зависимости от оснований, используемых в расчетах, можно использовать следующую классификацию: экспертно-статистические; аналитически-нормативные.

Предлагается использовать в ООО «Ланко» аналитические методыпри планировании персонала. Эти методы отличаются точностью, обоснованностью расчетов и соответственно объективностью полученных данных. Однако применение этого метода предполагает проведение исследовательских работ. Качественная организация исследований требует соответствующих компетенций от специалистов предприятия, больших финансовых и временных затрат. Это существенно снижает желание использовать данный метод на практике.

Также при планировании персонала могут быть использованы методы, которые появились относительно недавно. К таким методам относятся, например, метод Делфи и метод расчета по формуле Розенкранца.

Первый можно отнести к экспертным методам. Являясь методом разработки прогнозов, он может использоваться и для прогнозирования необходимой численности персонала. Его основное отличие от простого экспертного метода заключается в том, что метод Делфи предполагает использование определенного математического инструментария для получения более обоснованного значения.

Метод расчета с использованием формулы Розенкранца можно рассматривать в качестве аналитически-нормативного метода. В этом случае численность управленческого персонала рассчитывается по формуле, имеющей следующий вид:

(3.1)

где Ч - численность управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т.п.;

n - количество видов управленческих функций, определяющих загрузку данной категории специалистов;

m - среднее количество определенных действий в рамках i - го вида управленческих функций за установленный промежуток времени ( например, за год);

t - время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i - го вида управленческих функций;

Т - рабочее время специалиста за соответствующий промежуток календарного времени;

К_нрв - коэффициент необходимого распределения времени;

К_фрв - коэффициент фактического распределения времени; 

tp - время на различные функции, которые невозможно учесть в предварительных расчетах.

Данный метод предполагает наличие таких данных, которые могут быть получены путем дополнительных исследований с элементами нормирования труда.

По мнению автора, альтернативой методу расчета численности с использованием формулы Розенкранца является нормативный метод. Предлагается расчет численности руководителей, специалистов и технических исполнителей ООО «Ланко» производить на основе нормативов.

Для расчета численности руководителей, специалистов и технических исполнителей ООО «Ланко» по ряду функций, в зависимости от производственных факторов, должна быть принята формула:

(3.2)

где Y - независимая переменная величина;

X, Z - числовые значения факторов, влияющих на численность персонала, выполняющего данную функцию;

n, m - показатели степени;

А - постоянный коэффициент.

В качестве основных факторов, оказывающих влияние на трудоемкость работ руководителей, специалистов и технических исполнителей предприятия «Ланко» и позволяющих рассчитать нормативы с достаточной точностью, могут быть приняты:

• численность работающих в подразделении;
• численность основных производственных рабочих;
• численность вспомогательных рабочих;
• количество рабочих мест в основном производстве;
• коэффициент сложности работ (класс точности).

В связи с тем, что нормативы не могут в полной мере отразить специфические особенности каждого отдельного производственного подразделения предприятия ООО «Ланко», при пользовании допускаются отклонения. Границы отклонений приняты на уровне, рекомендованном НИИ труда.

Рассмотрим действие предлагаемого метода на примере функции линейного руководства, а именно на примере расчета численности производственных мастеров ремонтного цеха ООО «Ланко». Данная категория персонала представляет нижний уровень менеджмента. Обычно в ООО «Ланко» расчет численности производится по нормам управляемости из соотношения численности работников с нормой управляемости. Однако, важным фактором является сложность производства. Чем выше степень сложности производственного процесса, тем чаще возникают у конкретного работника ситуации, в которых ему необходимо участие менеджера. Таким образом, формула расчета численности линейных менеджеров (мастеров) должна иметь следующий вид:

(3.3)

где Ч - расчетная численность сменных мастеров;

Чос - среднесписочная численность основных производственных рабочих в производственном подразделении;

Нуп - норма управляемости по основным производственным рабочим;

Ксп - поправочный коэффициент, учитывающий сложность производства;

Ксп = Ккл * К сер,

Ккл - коэффициент, учитывающий средний класс точности ремонтируемых деталей автомобилей (табл.9);

Таблица 9

Поправочные коэффициенты в зависимости от класса точности ремонтируемых деталей

Ксер - коэффициент, учитывающий серийность производства (см. табл. 10).

Таблица 10

Поправочные коэффициенты в зависимости от типа производства