Файл: Кадровое планирование и его значение (Теоретические основы кадрового планирования).pdf

При использовании такого подхода главная трудность - в определении объективной, обоснованной нормы управляемости. Нормы управляемости получены в результате исследования статистических данных, представленных предприятиями отрасли, и выражены следующими математическими зависимостями:

а) для механических цехов ООО «Ланко»:

(3.4)

б) для механосборочных цехов ООО «Ланко»:

(3.5)

в) для сборочных цехов ООО «Ланко»:

(3.6)

где К - приведенный коэффициент, учитывающий удельный вес спецпродукции в процентах к общему объему программы цеха, выраженному в нормо-часах.

На основе выведенных зависимостей получены нормативы управляемости для разных типов производственных подразделений ООО «Ланко» (табл. 11).

Таблица 11

Нормы управляемости по основным производственным рабочим ООО «Ланко»

В качестве примера рассчитаем численность сменных мастеров ООО «Ланко», если в механическом цехе численность основных рабочих составляет 25 человек. Удельный вес спецпродукции - 100% к общему её объёму, средний класс точности ремонтируемых деталей - третий.

Норма управляемости Нуп = 19,8 человек. По таблицам 9 и 10 находим поправочные коэффициент Ксп = 0,9*1,0 = 0,9. Подставим приведенные данные в формулу расчета численности мастеров:

= 25 / 19,8 * 0,9 = 1,13 1 чел.

Определение численности данным методом позволяет достаточно объективно устанавливать численность руководителей, а также специалистов и технических исполнителей.

3.3. Оценка экономической эффективности предложенных рекомендаций

После реализации мероприятий по совершенствованию по совершенствованию кадрового планирования ООО «Ланко» предполагается увеличение основных финансовых показателей работы на 10 %

Таблица 12

Предполагаемые финансовые результаты работы ООО «Ланко» после осуществления мероприятий

Таким образом, за счет внедрения мероприятий по совершенствованию по совершенствованию кадрового планирования ООО «Ланко» произойдут следующие изменения в технико-экономических показателях:

• объем продаж – увеличится на 10%;
• удельные издержки на услуги – снизятся на 5%;
• качество услуг – снижение некачественного обслуживания на 7%;
• сокращение рабочей силы – 1%.

Таким образом, мероприятия по совершенствованию кадрового планирования в ООО «Ланко» позволят снизить себестоимость реализуемых услуг с 2100 тыс. руб. до 2050 тыс. руб., повысить выручку от реализации с 4600 тыс. руб. до 4650 тыс. руб. Единовременные затраты на проведение мероприятий составят 281 400 руб. Нормативный коэффициент эффективности капи­тальных вложений равен 0,15.

Определим величину годового экономического эффекта:

Э_г = ((C₁ + Е_н К₁) - ( С₂ + Е_н К₂))V₂ =

= ((2100 + 0) – (2050 + 0,15 * 281,4)) = 7,79 тыс. руб.

Далее рассчитаем величину хозрасчетного эффекта от реализации проекта по формуле:

Э _хр = ∆П – Е_н К

Для этого сначала необходимо рассчитать прирост прибыли в результате проведения мероприятий по совершенствованию кадрового планирования в ООО «Ланко»:

∆П = П _после – П _до

где П_до, П_после — прибыль соответственно до и после про­ведения мероприятий по совершенствованию кадрового планирования.

Прибыль можно определить по формуле

П = (Ц - С)*V ,

где Ц - цена единицы продукции;

С - себестоимость единицы продукции;

V - годовой объем реализации.

Таким образом,

П_до = 4600000 – 2100000 = 2500000 руб.

П_после = 4650000 – 2050000 = 2600000 руб.

∆П= 2600000 – 2500000 = 100000 руб.

Э_хр = 100000 - 0,15 * 281400 = 57790 руб.

Общая величина эффекта от реализации проекта со­ставляет 57790 руб.

Оценка эффективности управления в ООО «Ланко» после проведения мероприятий представлена в таблице 13.

Таблица 13

Оценка эффективности управления ООО «Ланко» после проведения мероприятий по совершенствованию системы кадрового планирования

Таким образом, после проведения мероприятий по совершенствованию системы кадрового планирования эффективность управления ООО «Ланко» увеличилась на 6,2 балла, что говорит о значительном повышении качества управления в компании и о увеличении конкурентоспособности компании. Показатель в 21,3 балла не является максимальным, но при этом данный показатель является достаточно большим для ООО «Ланко».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Планирование персонала представляет собой целенаправленную деятельность по подготовке кадров, обеспечению пропорционального и динамичного развития персонала, расчету его профессионально-квалификационной структуры, определению общей и дополнительной потребности, контролю за его использованием.

Кадровое планирование является отправной точкой в процессе управления персоналом. Целями кадрового планирования являются: определение человеческих ресурсов, необходимых компании для эффективной работы, и затрат, необходимых для обеспечения данными ресурсами, и их содержания; планирование необходимого количества сотрудников определенной квалификации в определенные сроки и формирование требований к службе подбора персонала.

При кадровом планировании составляется прогноз потребности организации в отдельных категориях персонала, изучается рынок труда, разрабатывается программа по привлечению рабочей силы, проводится анализ рабочих мест компании, разрабатываются мероприятия по развитию кадров.

Планирование персонала предприятия включает обоснование следующих основных показателей труда и заработной платы: численность работников, фонд заработной платы, производительность труда, средняя заработная плата.

Процесс кадрового планирования можно представить в виде следующих этапов:

• Сбор информации о потребностях компании и ее подразделений в человеческих ресурсах: в виде заявок, полученных от руководителей, либо в виде обобщенного плана от руководства компании.
• Формирование кадрового плана с перечнем вакансий: должностей, на которые нужно набрать сотрудников, и необходимого количества сотрудников.
• Описание должностей, на которые открыты вакансии: обязанности, квалификационные требования, компетенции, необходимые для эффективного выполнения обязанностей.
• Описание планируемых затрат на оплату новых сотрудников и планирование изменений ФОТ.
• Формирование задач для процесса подбора персонала: приоритеты и сроки заполнения вакансий с учетом актуальных задач и ресурсов компании.
• Исполнение кадрового плана: подбор персонала с регулярной отчетностью о ходе исполнения кадрового плана.
• Анализ качества исполнения кадрового плана за определенный период: скорость закрытия вакансии, затраты на подбор и др.

Объект исследования – автосервисное предприятие ООО «Ланко», на 1.01.2020 штат компании включал 122 сотрудника.

Проведенный анализ показал, что в ООО «Ланко» объём реализации услуг в 2019 году увеличился на 3500 тыс.руб., или на 4,05% по сравнению с показателем 2018 года. Также увеличилась производительность труда на 4,5 тыс.рублей, или на 4,31%.

Снижение выработки на 0,36 тыс. руб. было связано со снижением числа отработанных дней, а снижение числа часов привело к уменьшению выработки на 3,17 тыс. руб. Увеличение среднечасовой выработки в 2019 году привело к увеличению производительности труда персонала ООО «Ланко» на 35,53 тыс. рублей.

План по среднесписочной численности персонала был перевыполнен на 2 человека. По сравнению с 2018 годом численность персонала увеличилась и составила 101,05% к прошлому году.

План по среднедневной выработке в 2019 году был перевыполнен на 5,4 руб., или на 1,48% по отношению к плановому показателю. По сравнению с 2018 годом, в 2019 году среднедневная выработка была перевыполнена на 9,96 руб., или на 2,8%. Перевыполнение плана по производительности труда на 1 рабочего на 1,14 руб. привело к увеличению выработки на 127,68 руб.

В итоге был сделан вывод о том, что ООО «Ланко» использует все резервы по выработке при условии укомплектования численности рабочих в размере 112 человек.

К снижению производительности труда и объема реализации ведет такой отрицательный момент в работе ООО «Ланко», как увеличение общего числа нерабочих дней на 7 дней по сравнению с планом за 2019 год.

Важное место в повышении производительности труда работников предприятия занимает внедрение системы нормирования труда. Также для формирования фонда участия работников в прибылях предприятия предлагается установить норматив отчислений в 30 % от прироста валовой прибыли.

Выполнение плана ремонтных работ в нормо-днях в ООО «Ланко» предлагается определять путем сравнения затрат времени по норме на плановый и фактический объем произведенных работ.

Трудоемкость ремонтных работ в автосервисе определяется также нормированным расходом заработной платы, поскольку расход заработной платы, как правило, находится в прямой зависимости от трудоемкости выполненных работ.

В настоящее время в ООО «Ланко» пятьдесят пять сотрудников имеют восьми часовую продолжительность рабочего дня при пятидневной рабочей неделе. Пятьдесят человек - семичасовой рабочий день. Эффективный фонд составляет 219 дней. Исходя из этого рассчитано, что средняя продолжительность рабочего дня с учетом восьми предпраздничных дней за год по каждой категории сотрудников должна составлять 7,96 дней.