Файл: Методические указания для студентов по практическим занятиям по учебной дисциплине.doc

Задание №7. Завершите работу с Access.

Порядок работы:

• 
  Выберите пункт меню Файл - Выход.
  
• 
  Если вы производили какие-либо действия в базе данных, появится вопрос о сохранении изменений. Ответьте утвердительно на этот вопрос.
  

Задание №8. Сделать вывод о проделанном практическом занятии:


Содержание отчета:
Отчет должен содержать:

1. 
   Название работы.
   
2. 
   Цель работы.
   
3. 
   Задание и его решение.
   
4. 
   Вывод по работе.
   

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:
1.   Какие варианты создания таблиц в Access вы знаете?

2.   Что такое схема данных?

3.   Какие типы данных используются в Access?

4.   Как устанавливаются связи между таблицами в Access?

5.   Как обеспечивается целостность данных в Access?

Практическое занятие №21

---

Тема: Модификация таблиц и работа с данными с использованием запросов

Цель: Освоение технологии редактирования и модификации таблиц базы данных Ms Access.

Оборудование и раздаточный материал: персональный компьютер с выходом в интернет.
Краткие теоретические сведения и учебно-методические материалы по теме практического занятия:
Запросы –это объекты, которые служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции, как отбор данных, их сортировку и фильтрацию, а также преобразование данных по заданному алгоритму, создание новых таблиц, автоматическое заполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнение вычислений и многое другое. Для разных действий создаются запросы разных типов.

Запрос-выборка предназначен для отбора данных, хранящихся и таблицах, и не изменяет эти данные.

Запрос-изменение используется для изменения или перемещения данных. К этому типу относятся: запрос на добавление записей, запрос на удаление записей, запрос на создание таблицы, запрос на обновление.

Запрос с параметром позволяет определить одно или несколько условий отбора во время выполнения запроса. Ряд запросов строятся с использованием мастеров. Возможно создание запросов следующих видов: простой запрос, позволяющий выбирать поля из нескольких таблиц или запросов; перекрестный запрос вычисляет сумму, среднее значение, число элементов и значения других статистических функций, группируя данные и выводя их в компактном виде; повторяющиеся записи выполняют поиск одинаковых записей

ПО какому-либо полю в таблице; записи без подчиненных находят все записи, не имеющие соответствующих записей в другой (связанной) таблице.

Записи без подчиненных находят все записи, не имеющие соответствующих

записей в другой (связанной) таблице.

Ход работы:

Задание №1.Запустите программу Ms Access и откройте таблицу «Сотрудники фирмы»

Задание 1.1. Произвести модификацию таблицы «Сотрудники фирмы».



1. Произведите редактирование данных:

1.1. Удалите 8-ю запись. Для этого выделите запись нажатием на кнопку слева от записи и воспользуйтесь командой Правка/ Удалить или командой

---

Удалить контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. При удалении программа попросит подтверждение на удаление. Дайте подтверждение удаления кнопкой ОК. Если сделано правильно, то 8-й записи после этой операции не будет.

1.2. В третьей записи измените фамилию на Орлов.

1.3. Введите новую запись в Режиме таблицы с фамилией Рокотов;

1.4. Введите новую запись в режиме Ввод данных (команда Записи/ Ввод данных) с фамилией Григорьев; (обратите внимание, как изменился вид экрана с использованием фильтрации в режиме Ввод данных) После ввода записи выполните

1.5. Выведите на экран все записи командой Запись/Удалить фильтр.

1.6. Переместите первую запись в конец таблицы (выделите первую запись и воспользуйтесь командой Правка/Вырезать,( в появившемся окне ответить «да») далее выделите свободную строку записи и выполните: команду Правка/ Вставить (в появившемся окне ответить «да»)

1.7. Скопируйте запись с фамилией Рокотов на вторую и измените в ней имя;

1.8. Проверьте правильность изменений БД: должны быть записи со 2 по 7 и с 9 по 13

2. Проведите сортировку данных по полю Фамилия в порядке убывания (выделите соответствующее поле Фамилия нажатием на его название и выберите команду Записи/Сортировка). Таблица 2.2.



3 . Проведите поиск всех записей с фамилией Рокотов, для этого выделите необходимое поле Фамилия и выберите команду Правка/Найти. В появившемся окне в поле Образец введите фамилию Рокотов. Рис.2.1.

Нажмите кнопку «Найти далее».

4. Измените имя поля «Номер паспорта» на «Паспортные данные» в режиме «Таблицы», для этого установите указатель на имя поля и выполните двойной щелчок мыши.

5. Добавьте в таблицу «Сотрудники фирмы» перед полем Пpuмечание новые поля: Ставка, Премuя, Зарплата. Для этого сделайте выделение поля Прuмечание и выберите команду Вставка/ Столбец. Присвойте созданным полям соответствующие имена.

6. Перейдите в режим Kонструктoр (Вид/Конструктор). Созданные поля должны иметь денежный

---

тип данных. Вернитесь в Режим таблицы (Вид/Режим таблицы).

7. Заполните поле Ставка числовыми данными, для корректной дальнейшей работы наберите

несколько ставок со значениями в интервале 5000...7000 р.

Примечание. для удобства работы некоторые поля можно скрыть командой Формат/Скрыть столбцы, для вызова скрытых столбцов воспользуйтесь Отобразить столбцы.

8. Сохраните изменения в таблице. Рис. 2.2.



Задание №2. Произвести расчеты значений Премии и Зарплаты в таблице «Сотрудники фирмы». Премия составляет 27 % от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премuя и Ставка.

1. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы».

2. Для заполнения полей Премия и Зарплата выберите объект Запросы, вызовите бланк запроса

командой Создать/Конструктор.

К раткая справка. Бланк запроса - это бланк, предназначенный для определения запроса или фильтра в режиме Конструктор запроса.

В открывшемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу «Сотрудники фирмы», нажмите кнопку Добавить и закройте окно, при этом к бланку запроса добавится список полей таблицы «Сотрудники фирмы».

Краткая справка. Список полей – окно небольшого размера, содержащее список всех полей в базовом источнике записей. В Ms Access имеется возможность отобразить список полей в режиме Конструктор форм, отчетов и запросов, а также в окне Схема данных.

4. В мeню Заnрос выберите команду Обновление. Обратите внимание на изменения в бланке

запроса Сортировка изменилась на Обновление.

5. Из списка полей в бланк запроса перетащите поля, которые нужно обновить – Премия и Зарплата: в строке Обновление введите расчетные формулы сначала для заполнения поля Прeмия, а затем - поля Зарплата (Премиясоставляет 27 % от Ставки, а Зарплата рассчитывается как сумма полей Премия и Ставка).

6. Для расчета Премии в строке «Обновление» наберите:

---

[Ставка]* 0,27

Для расчета 3арплаты наберите: [Премия] + [Cтaвкa]

7. Сохраните запрос под именем «Премия и Зарплата» (рис. 2.3.);

8. Проведите обновление по запоосv: Запрос/Запуск, для чего дважды запустите на исполнение запрос на обновление «Премия и Зарплата». При этом подтвердите выполнение запроса кнопкой Да в открывающемся диалоговом окне.

9. Откройте таблицу «Сотрудники фирмы» и проверьте правильность расчетов (рис2.5.). Если все сделано правильно, то поля Премuя и Зарплата будут заполнены рассчитанными результатами.



10. Измените последовательность полей: поле Примечание поместите перед полем Ставка.

Правила перемещения такие же, как во всех приложениях Wmdows (выделить поле

Примечание, мышью перетащить на новое место).

9. Сохраните изменения в таблице.

Задание №3. Создать копию таблицы «Сотрудники фирмы». Новой таблице присвойте имя «Филиал фирмы». Произведите изменения в составе полей таблиц.

1 . Запустите программу Access и откройте свою созданную базу данных. Выберите объект базы ­

Та6лицы.

2. Для копирования в окне База данных установите курсор на таблицу «Сотрудники фирмы» и выберите команду Правка/ Копировать далее Правка/ Вставить.

В появившемся окне Вставка таблицы введите новое имя таблицы «Филиал фирмы» и выберите

Переключатель Структура и данные (рис. 2.6.).

3. Удалите часть полей в таблицах «Сотрудники фирмы» и «Филиал фирмы».

В таблице «Сотрудники фирмы» должны остаться поля: Код. Фамилия. Имя. Отчество.

Должность, Домашний телефон, Табельный номер, Дата рождения, Дата найма.

В таблице «Филиал фирмы» должны остаться поля: Код. Фамилия. Имя. Примечание. Ставка Премия. Зарплата.

Задание №4. Сделать вывод о проделанном практическом занятии:


Содержание отчета:
Отчет должен содержать:

1. 
   Название работы.
   
2. 
   Цель работы.
   
3. 
   Задание и его решение.
   
4. 
   Вывод по работе.
   

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. 
   Перечислите и охарактеризуйте основные виды запросов БД
   

---