Файл: Методические указания для студентов по практическим занятиям по учебной дисциплине.doc

Цель: научиться осуществлять в электронных таблицах (ЭТ) сортировку данных в выделенном столбце, вложенную сортировку записей базы данных по нескольким столбцам и поиск данных.

Оборудование и раздаточный материал: персональный компьютер, стандарнтый пакет MS Word
Краткие теоретические сведения и учебно-методические материалы по теме практического занятия:
Электронные таблицы часто используются для ведения простейших баз данных. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Базы данных Excel позволяют производить сортировку и фильтрацию данных.

Сортировка – это упорядочение данных по возрастанию или убыванию. Выполняется сортировка с помощью команды Данные – Сортировка. Фильтрация данных – это отбор данных, удовлетворяющих некоторым критериям. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные – Фильтр – Автофильтр. В ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающиеся кнопки. Щелчок по такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.

Ход работы:
Задание №1. В ЭТ Excel в произведите сортировку данных по убыванию в столбцах А и С, содержащих числа и даты, а также сортировку по возрастанию в столбцах В и D, содержащих текст и время.
Сортировка чисел, текста, дат и времени в столбцах.

	А	В	С	D
1	-10	бит	суббота, Январь 01, 2000	20:30
2	-5	bit	понедельник, Март 03, 2003	16:30
3	0	$	понедельник, Январь 12, 2004	12:30
4	1	5	среда, Март 03, 2004	8:30
5	5	1	среда, Январь 12, 2005	4:30

Создайте в папке Мои документы папку с вашей фамилией и сохраните в этой папке файл под именем Сортировка.

---

Задание №2. В ЭТ Excel откройте базу данных «Процессоры» и произведите вложенную сортировку по возрастанию для числового поля Частота и числового поля Технология.

База данных «Процессоры» в табличной форме

	А	В	С	D
1	№	Тип процессора	Частота (ГГц)	Технология (мк)
2	1	Intel Core 4 Quad	2,6	0,065
3	2	Intel Core 2 Duo	3,0	0,065
4	3	Intel Celeron	2,8	0,09
5	4	Intel Pentium 4	3,0	0,065
6	5	AMD Athlon	3,0	0,09
7	6	AMD Sempron	2,0	0,09

Сохраните файл (команда Сохранить как…) в папке с вашей фамилией под именем Вложенная сортировка.

Задание №3. В ЭТ Excel осуществить поиск записей в базе данных «Процессоры» с помощью простого фильтра, состоящего из одного условия: для поля Тип процессора условие =Intel Celeron.

Задание №4. В ЭТ Excel осуществить поиск записей в базе данных «Процессоры» с помощью составного фильтра, состоящего из двух условий: для поля Частота (ГГц) условие =3, для поля Технология (мк) условие =0,065.

Задание №5. В ЭТ Excel откройте базу данных «Справочник».

Используя фильтр, найдите всех абонентов, чьи фамилия начинаются с буквы И, а номера телефонов с номера 31.

Сохраните файл (команда Сохранить как…) в папке с вашей фамилией под именем Справочник_фильтр.

База данных «Записная книжка»

в табличной форме

№	Фамилия	Телефон	E-mail
1	Сидоров	111-11-11	sidorov@server.ru
2	Иванов	222-22-22	ivanov@server.ru
3	Петров	333-33-33	petrov@server.ru

---

Задание №6. Сделать вывод о проделанном практическом занятии:


Содержание отчета:
Отчет должен содержать:

1. 
   Название работы.
   
2. 
   Цель работы.
   
3. 
   Задание и его решение.
   
4. 
   Вывод по работе.
   

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию:

1. 
   В чем состоит различие между сортировкой записей базы данных и сортировкой данных в столбцах электронной таблицы?
   
2. 
   Какие операции сравнения могут использоваться для числовых данных? Для текстовых данных?
   
3. 
   В чем состоит различие между простыми и составными фильтрами?
   

Практическое занятие №13

Тема: Создание различных графических объектов в текстовом редакторе.

Цель: получить навыки использования в документах графических объектов, использования рисунков в текстовом документе, использования объекта WordArt.

Оборудование и раздаточный материал: персональный компьютер, стандартная программа WordArt.
Краткие теоретические сведения и учебно-методические материалы по теме практического занятия
1. Изображения, с которыми работает Microsoft Word.

Двумя основными типами изображений, используемых в документах Microsoft Word, являются графические объекты и рисунки.

Графические объекты в Word создаются с помощью встроенного векторного редактора. Графические объекты включают автофигуры, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word.

Рисунки подготавливаются с помощью других программ и вставляются в документ Microsoft Word. Рисунок, вставленный в документ, может быть растровым (точечным) или векторным. Растровые рисунки создаются с помощью растровых графических редакторов Paint, Adobe Photoshop и других. Их можно получить сканированием фотографий или при съемке цифровыми фотоаппаратами.

2.  Создание художественного текста WordArt.

Средство WordArt позволяет задавать различные варианты оформления текстовых фрагментов: наклоненный, повернутый и растянутый текст, текст с тенью, текст, вписанный в определенные фигуры и т.д. Для создания объекта WordArt необходимо выполнить следующие операции:

a)  установить курсор в месте вставки объекта WordArt;

b)  меню Вставка _ Рисунок _ объект WordArt;

c)  в окне диалога Коллекция WordArt выбрать образец объекта _ ОК;

d)  в окне диалога Изменение текста WordArt удалить слова «Текст надписи» и ввести свой текст _ ОК;

---

e)  в документ будет вставлен объект с маркерами выделения.

3.  Вставка изображений в документ.

Для вставки изображений в документ можно использовать клипы из коллекции Microsoft Office или рисунки из файла: рисунки созданные в графических редакторах, сканированием фотографий, при съемке цифровыми фотоаппаратами.

Клипы из коллекции Microsoft Office:

1) Установите курсор в месте вставки рисунка.

2) Меню Вставка _ Рисунок _ Картинки.

3) Справа в появившейся панели Область задач внизу щелкните строку Коллекция картинок (или Упорядочить картинки).

4) В появившемся окне диалога «Избранное – Коллекция картинок» щелкнуть знак + (плюс) слева от строки Коллекция Microsoft Office.

5) Раскроется список картинок по темам.

6) Щелкнуть на папке с названием темы _ справа в окне появятся рисунок.

7) На картинке открыть список _ Копировать.

8) На странице щелкнуть в месте вставки рисунка.

9) На панели щелкнуть кнопку Вставить _ появится рисунок.

10) При вставке рисунок по умолчанию размещается в слое текста, причем левая граница рисунка находится в месте расположения курсора перед вставкой рисунка.

Вставка рисунков из файла:

В документ вы можете вставить рисунки из файла с расширением .bmp, .jpg, .tif.

1) Установите курсор в месте вставки рисунка.

2) Меню Вставка _ Рисунок _ Из файла.

3) С помощью окна диалога Добавление рисунка найти нужный рисунок и щелкнуть на кнопке Вставить.

4) При вставке рисунок по умолчанию размещается в слое текста, причем левая граница рисунка находится в месте расположения курсора перед вставкой рисунка

4. Рисование в Microsoft Word с помощью панели «Рисование».

С помощью встроенного в Microsoft Word графического редактора вы можете создавать рисунки в тексте документа, используя функции рисования элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников, кругов и т.д. При этом вы можете видеть сам документ при создании и редактировании рисунка или только рисунок. Для рисования в Microsoft Word используется панель инструментов Рисование. Последовательность рисования описана ниже.

1) Меню Вид _ Панели инструментов _ Рисование _ появится панель Рисование.

2) Выбрать на панели инструмент или открыть список Автофигуры.

3) Протянуть указатель мыши при нажатой левой кнопке от начальной точки объекта до конечной точки. Затем отпустить кнопку мыши.

4) Щелкнуть мышью в любой области документа, чтобы снять выделение.

---

Примечание: для создания фигуры правильной формы (круг, квадрат, многоугольник) нужно удерживать при рисовании нажатой кнопку Shift.

5. Операции с графическими объектами в Word.

Выделение графического объекта:

• 
  выделение одиночного объекта – щелкнуть на объекте;
  
• 
  выделение нескольких – щелкните мышью на первом из нужных объектов, после этого нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните на каждом добавляемом объекте.
  

Изменение размеров графического объекта:

a) щелкните на объекте, вокруг объекта появятся маркеры выделения;

b) установите указатель на нужный маркер выделения так, чтобы он принял вид двунаправленной стрелочки;

c) нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите указатель в нужном направлении;

d) щелкните вне объекта, чтобы снять выделение.

Перемещение графического объекта:

a) установите указатель внутри объекта так, чтобы он принял вид перекрещивающихся стрелочек (рисунок справа);

b) нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее переместите указатель в нужном направлении.

Повороты графического объекта:

a) установите указатель над зеленым кружочком объекта так, чтобы он принял вид изогнутой стрелочки;

b) нажмите левую кнопку мыши и начинайте вращать объект.

Группировка графических объектов:

a) выделить несколько объектов;

b) на панели Рисование раскрыть список «Рисование» _ Группировать.

c) Выделенные объекты станут одним целым.

Задание порядка размещения перекрывающихся графических объектов:

a) выделить объект;

b) на панели Рисование раскрыть список «Рисование» _ Порядок _ выбрать нужную команду.

Граница, сплошная заливка и заполнение узором:

После того как вы нарисуете какую-нибудь фигуру, появятся следующие возможности:

• 
  изменить цвет и стиль контурной линии и даже сделать ее невидимой с помощью кнопки Цвет линии на панели инструментов Рисование;
  
• 
  изменить тип контурной линии с помощью кнопки Тип линии;
  
• 
  выбрать цвет заливки для внутренней области фигуры с помощью кнопки Цвет заливки.
  

Вставка текста в графический объект:

a) щелкнуть правой кнопкой на объекте Добавить текст.

b) вокруг объекта появится текстовая рамка, в которую нужно вписать текст.

---