Файл: Вдовин Суркова Валентинов Теория систем и системный анализ.pdf
Добавлен: 12.02.2019
Просмотров: 22668
Скачиваний: 342
444
445
него и позднего свершения события, снизу — резерв времени
события.
13.4. Современные информационные технологии разработки
и применения сетевых моделей экономических систем
Основу современных информационных технологий раз-
работки и применения сетевых моделей экономических систем
составляют Casse-технологии и технологии прорграммы “Mi-
crosoft Project”.
Программа “Microsoft Projeсt” является одной из основных
программ пакета“Microsoft Office” и может работать совместно
с программами этого пакета в режимах экспорта или импорта
данных, в режиме гипертекстовой ссылки.
Основу технологии обработки данных составляет метод
сетевого планирования и управления.
Программа “Microsoft Projeсt” используется с целями:
1. Управления предметной областью системы (инициирова-
ние процессов, происходящих в системе и их фаз; формирование
иерархической структуры системы и планирование процессов,
происходящих в ней; контроль за ходом протекания процессов
в системе).
2. Управления процессами, происходящими в системе (со-
став процессов, мероприятий и работ; последовательность про-
цессов, мероприятий и работ; продолжительность процессов,
мероприятий и работ; разработка расписания процессов, меро-
приятий и работ, происходящих в системе).
3. Управления финансовыми показателями экономической
системы (планирование ресурсов; оценка стоимости и бюджета;
контроль стоимости элементов, процессов, мероприятий и работ).
4. Управления качеством системы (планирование качества;
обеспечение качества; контроль качества).
5. Управления рисками в экономической системе (оценка
рисков; разработка реагирования; контроль рисков и реагиро-
вание на них).
6. Управления персоналом в экономической системе (ор-
ганизационное планирование; назначение персонала; анализ
деятельности персонала)
7. Управления коммуникациями в экономической системе
(планирование коммуникаций; отчет о выполнении процессов,
мероприятий и работ; завершение управления коммуникациями
в проекте).
8. Управления поставками и контрактами в системе (пла-
нирование поставок и контрактов; организация и подготовка
контрактов; контроль и регулирование контрактов; закрытие
контрактов).
9. Оценки эффективности взаимодействия между элемен-
тами и подсистемами, управление взаимодействием (определе-
ние взаимодействующих элементов и подсистем; определение
способов взаимодействия).
10. Оценки эффективности обеспечения, управление обе-
спечением элементов, подсистем и системы в целом (определение
состава сил средств и способов обеспечения).
11. Управления изменениями в системе (разработка общей
структуры системы путем связи ее подсистем; общее управление
изменениями).
12. Управления безопасностью системы (разработка плана
обеспечения безопасности; проверка безопасности; контроль
воздействия на окружающую среду).
13. Управления системой в условиях критических ситуаций
и конфликтов (распознание критической ситуации, определение
функций распределения времени наступления критической
ситуации; определение перечня мероприятий и работ с целью
ликвидации критической ситуации).
Указанные цели достигаются путем решения следующих
основных задач:
•разработка линейного плана выполнения проекта (графика
Ганта);
•разработка сетевого плана выполнения проекта;
•разработка календарного плана выполнения проекта;
446
447
•определения загрузки исполнителей проекта;
•разработка бюджета (общий бюджет, внебюджетные за-
дачи, внебюджетные источники, заработная плата и др.);
•обоснование мероприятий и работ, направленных на по-
вышение эффективности проекта;
•разработка различного рода смет (смета продаж, смета
производства, смета прямых материальных затрат, смета при-
былей и убытков, смета капитальных затрат, смета движения
денежных средств и др.);
•контроль за ходом реализации проекта.
Работа с программой“Miсrosoft Project” осуществляется в
соответствии со следующим алгоритмом:
•вызов программы “Miсrosoft Project”;
•настройка программы“Miсrosoft Project”;
•ввод исходных данных проекта;
•представление проекта в виде линейного плана;
•представление работ, находящихся на критическом пути;
•определение временных характеристик работ;
•представление проекта в виде сетевого плана;
•корректировка плана по фактическому состоянию работ;
• наглядное представление результатов корректировки
плана;
•ввод данных о ресурсах;
•получение отчета о бюджете;
•определение загрузки исполнителей.
Пример. Генеральным директором компании принято ре-
шение на реализацию бизнес-плана по производству на пред-
приятиях компании нового вида продукции и даны указания
заместителю по проектам подготовить план организации про-
изводства опытной партии товаров.
Классифицировать совокупность мероприятий, работ и со-
бытий как систему. Сформулировать цель, задачи и разработать
сетевую модель данного этапа проекта (процесса). Исходные
данные для решения задачи приведены в табл. 3.19.
Таблица 3.19
Мероприятия и
работы
Время
начала
проекта
Продолжи-
тельность
выполнения
задачи, сут.
Стоимость
работы, ме-
роприятия,
млн руб.
Ответ-
ственный
исполни-
тель
Принятие реше-
ния на реализацию
бизнес-плана
21.01.2009
Ген. дирек-
тор
Подготовка основно-
го производства
10
1,2
Зам. ген.
директора
Подготовка вспомо-
гательного произ-
водства
5
0,8
Главный
технолог
Закупка комплек-
тующих изделий
для производства
опытной партии
продукции
4
3,0
Коммер-
ческий
директор
Производство опыт-
ной партии продук-
ции
5
3,3
Руков.
основного
производ-
ства
Заключение до-
говоров по сбыту
готовой продукции
3
0,6
Коммер-
ческий
директор
Принятие решения
на реализацию про-
екта
1
Ген. дирек-
тор
Решение задачи
1. Элементами системы являются работы (мероприятия).
Структура системы определяется информационными связями
между работами (мероприятиями). Цель системы — произвести
и реализовать опытную партию продукции. Основные задачи:
организовать производство продукции; реализовать готовую
продукцию. Результаты: прибыль от реализации продукции;
решение на реализацию проекта.
•Построение линейного графика процесса (рис. 3.18). Опе-
рация “Вид” — “График Ганта”.
446
447
•определения загрузки исполнителей проекта;
•разработка бюджета (общий бюджет, внебюджетные за-
дачи, внебюджетные источники, заработная плата и др.);
•обоснование мероприятий и работ, направленных на по-
вышение эффективности проекта;
•разработка различного рода смет (смета продаж, смета
производства, смета прямых материальных затрат, смета при-
былей и убытков, смета капитальных затрат, смета движения
денежных средств и др.);
•контроль за ходом реализации проекта.
Работа с программой“Miсrosoft Project” осуществляется в
соответствии со следующим алгоритмом:
•вызов программы “Miсrosoft Project”;
•настройка программы“Miсrosoft Project”;
•ввод исходных данных проекта;
•представление проекта в виде линейного плана;
•представление работ, находящихся на критическом пути;
•определение временных характеристик работ;
•представление проекта в виде сетевого плана;
•корректировка плана по фактическому состоянию работ;
• наглядное представление результатов корректировки
плана;
•ввод данных о ресурсах;
•получение отчета о бюджете;
•определение загрузки исполнителей.
Пример. Генеральным директором компании принято ре-
шение на реализацию бизнес-плана по производству на пред-
приятиях компании нового вида продукции и даны указания
заместителю по проектам подготовить план организации про-
изводства опытной партии товаров.
Классифицировать совокупность мероприятий, работ и со-
бытий как систему. Сформулировать цель, задачи и разработать
сетевую модель данного этапа проекта (процесса). Исходные
данные для решения задачи приведены в табл. 3.19.
Таблица 3.19
Мероприятия и
работы
Время
начала
проекта
Продолжи-
тельность
выполнения
задачи, сут.
Стоимость
работы, ме-
роприятия,
млн руб.
Ответ-
ственный
исполни-
тель
Принятие реше-
ния на реализацию
бизнес-плана
21.01.2009
Ген. дирек-
тор
Подготовка основно-
го производства
10
1,2
Зам. ген.
директора
Подготовка вспомо-
гательного произ-
водства
5
0,8
Главный
технолог
Закупка комплек-
тующих изделий
для производства
опытной партии
продукции
4
3,0
Коммер-
ческий
директор
Производство опыт-
ной партии продук-
ции
5
3,3
Руков.
основного
производ-
ства
Заключение до-
говоров по сбыту
готовой продукции
3
0,6
Коммер-
ческий
директор
Принятие решения
на реализацию про-
екта
1
Ген. дирек-
тор
Решение задачи
1. Элементами системы являются работы (мероприятия).
Структура системы определяется информационными связями
между работами (мероприятиями). Цель системы — произвести
и реализовать опытную партию продукции. Основные задачи:
организовать производство продукции; реализовать готовую
продукцию. Результаты: прибыль от реализации продукции;
решение на реализацию проекта.
•Построение линейного графика процесса (рис. 3.18). Опе-
рация “Вид” — “График Ганта”.
448
449
Рис. 3.18. Линейный график процесса
•Расчет временных показателей процесса (рис. 3.19). Операция “Вид” — “Таблица” —
“Календарный план”.
Рис. 3.19. Временные показатели процесса
448
449
Рис. 3.18. Линейный график процесса
•Расчет временных показателей процесса (рис. 3.19). Операция “Вид” — “Таблица” —
“Календарный план”.
Рис. 3.19. Временные показатели процесса