Файл: Анализ коммерческой деятельности спортивной организации и внедрение информационной системы управления в спортивной организации на примере спортивного краевого государственного автономного учреждения Волейбольный клуб «Енисей».pdf

Молодежная команда Красноярска «Енисей-2» впервые приняла участие в чемпионате России и по итогам заняла третье место, сместив традиционных лидеров.

В 2017 году мужская команда «Енисей» выступила на международной арене. Играя в Кубке Вызова ЕКВ, они сумели дойти до полуфинала.

Главным достижением женской команды стала победа за "бронзу" чемпионата России против "Уралочки  НТМК". Девушки стали обладательни цами наград и впервые в истории поднялись на пьедестал главного чемпионата страны [46].

Мужская команда выступила не так удачно. Красноярцы терпели много поражений, но сумели выровнять игру и пройти в плей-офф. В результате

«Енисей» занял лишь 9 место.

Из выше сказанного можно заметить, что в организацию входят две мужские команды, две женские команды, спортивная школа и еще появился тренажерный зал для всех желающих.

Детско-юношеская спортивная школа по волейболу учреждена волейбольным клубом «Енисей», является автономной некоммерческой образовательной организацией дополнительного образования детей. В школе занимается более 220 учащихся: два специализированных класса открыты в Красноярске, по три группы разных возрастов работают в городе Ачинске и в поселке Шушенское, в городах Дивногорск и Лесосибирск.

Волейбольная школа начала свою деятельность 1 августа 2011 г. Ее главная цель  воспитывать спортивный резерв для профессиональных команд клуба. В состав первых групп вошли спортивно одаренные ученики различных ДЮСШ города и муниципальных образований края [47].

С января 2012 г. работает отделение ДЮСШ по волейболу «Енисей» в поселке Шушенское. В двух группах занимаются юноши 19981999 гг. рождения (12 человек) и 2000  2001 гг. рождения (14 ребят). Тренером- преподавателем в обеих группах является Владислав Юдинцев. С ребятами

занимаются сильные красноярские тренеры: Иннокентий Дьячков, Ольга Назарова, Артем Залевский, Светлана Иванова, Анна Михалева, Анна Новодворская и др [47].

В 2012 г. воспитанники школы младшего возраста стали бронзовыми призерами первенства России, заняли четвертое место на Спартакиаде спортивных школ России.

В 2013 г. красноярские волейболисты 1998  1999 гг. рождения стали победителями турнира «Серебряный мяч» России. Юноши неоднократно становились чемпионами первенств Красноярского края и Сибирского федерального округа.

Воспитанники школы тренируются в Доме спорта имени Дворкина, в лицее № 3, в доме спорта «Советском», в ДЮСШ № 10, в спортивном центре имени Ярыгина поселка Шушенское [48].

---

Что касается самой организации, то оно было создано для обеспечения услуг в сфере физической культуры Красноярского края. Целями которой, является развитие волейбола, как в городе Красноярске, так и на всей территории края. А так же для совершенствования спортивных навыков волейболистов, которые все вместе образуют волейбольную команду, и для популяризации волейбола в ведении здорового образа жизни всех жителей Красноярска [49].

Для достижения всех этих целей организация осуществляет такие виды деятельности, как обеспечение подготовки профессионалов по волейболу к соревнованиям, организуют и обеспечивают тренировочный процесс и обеспечивают материально-технически всю команду. В это обеспечение входит спортивная экипировка, финансовое, научно-методическое, медицинское и антидопинговое обеспечение игроков по волейболу.

Так же обеспечивает проведение и показ матчей, организует и проводит спортивные соревнования или иные мероприятия по волейболу. К этому всему содействует обеспечению порядка и общественной безопасности и

обеспечивает информацией о проводимых физкультурных мероприятий.

Создают детско-юношиские команды по волейболу и обеспечивают их подготовкой [49].

Организация так же занимается деятельностью, которая приносит доход, но не является основными видами деятельности. Из таких видов можно выделить:

• • проведение спортивных мероприятий на спортивных объектах;
  • осуществление физкультурно-оздоровительной деятельности, для обеспечения комфорта населения;
  • прокат спортивного инвентаря;
  • деятельность общепита на территории организации;
  • производство спортивных товаров и одежды;
  • торговля спортивными товарами и одеждой;
  • прочая деятельность в области спорта;
  • прочая деятельность автомобильного транспорта;
  • рекламная деятельность;
  • управление недвижимым имуществом.

Так же необходимо проанализировать работу организации на сегодняшний день. Для такого анализа необходима информация, как работает организация не только в целом, но и как организована деятельность в самой организации [49].

Организационная структура – совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач. Можно сказать, что эта структура определяет все распределение ответственности и полномочий во всей организации. Обычно она отображается в виде иерархичной схемы всех элементов или единиц. Чтобы организация работала эффективно, необходимо правильно определить все обязанности и полномочия и вдобавок их взаимоотношения [50].

---

В мировой практике есть три способа определения обязанностей и полномочий и их передачи внутри организации.

Все сотрудники должны четко понимать, что от них ожидают, какими они обладают полномочиями, какими должны быть взаимоотношения между другими сотрудниками. Для этого строится схема организации, в которой могут быть соответствующие инструкции и распределения полномочий. При создании и построении таких схем нужно учитывать следующее: схемы дают лишь общее представление о структуре организации; они должны быть просты и понятны, состоять из минимального количества деталей; нет как токовых стандартных построений, каждая организация имеет свои особенности. Схемы обязаны отражать реальную структуру клуба. Если же возникают проблемы в построении схем, то возможно причина может находиться в самой организации и что организация может быть дефектной, то есть структура организации стала не эффективной, а линии взаимоотношений стали искажаться [50].

С позитивной стороны использования таких схем, это то что на этапе подготовке построения схемы, необходимо провести тщательный анализ. А такое исследование всех структур априори принесет хорошую пользу, так как будут обнаружены слабые места, накладки полномочий, слабоуправляемые части производственного процесса. Схема позволяет выделить линии отношений и зависимости внутри организации.

Если рассмотреть схему, как источник информации, то она может использоваться для ознакомления со всей деятельностью и структурой организации, а так же для наглядного материала при изучении должностных инструкций. Схемами можно воспользоваться для возможной реорганизации или же модификации какой-либо структуры организации. Так же схемы могут использоваться в качестве справочного материала для ознакомления с изменениями организации. Они могут быть размещены на возможной доске объявлений [51].

В соответствии с Приложением А представлена организационная структура АНО ВК «Енисей». Она была выполнена в рабочей среде программы ARIS.

Большое преимущество программы ARIS перед другими заключается в том, что в нем достаточно развиты графические средства представления моделей. Эта программа позволяет выводить в отчетность любую информацию, которая содержится в базе данных проекта и так же есть возможность получить аналитическую отчетность, которую можно структурировать по различным аспектам. Эта программа является отличным инструментом для детальной классификации, структурирования и представления операционных рисков [52].

---

Оптимизация работы в ARIS сводится к формализации, выделению, структурированию и созданию различных диаграмм и бизнес-процессов с целью формирования представления процессов организации.

Методология ARIS может использоваться как на крупных проектах, в организациях с большим оборотом денежных средств. Обусловлено это стоимостью и трудозатратами по внедрению, сопровождению и поддержания проекта. Для ведения не больших проектов, которые длятся около двух месяцев и с небольшим количеством можно использовать CASE  средства, такие как BPwin [53].

Самым главным преимуществом ARIS является эргономичность и большая визуализация бизнес-моделей, что делает эту программу очень удобной и доступной в использовании любыми работниками организации.

Методология ARIS предназначена для целей управления и поддержки принятия решений, применение методологий для анализа и создания бизнес- процессов, внедрение систем управления, ERP проектов, а также для обеспечения процесса реорганизации. В Рейтинге Gartner Group система ARIS занимает лидирующее положение на рынке средств моделирования и анализа деловых процессов [54].

Директор по спортивной работе и организационно-аналитической работы руководит аналитическим отделом и отделом спортивной работы. Осуществляет управление всем персоналом и координирует закупки АНО ВК

«Енисей».

Должность начальника организационно-аналитического отдела назначается специалист с высшим образованием и хорошим стажем работы. Он подчиняется непосредственно главному директору и директору по спортивной работе АНО ВК «Енисей».

Его основной задачей является решение организационных вопросов и аналитической работы АНО ВК «Енисей». Так же занимается планированием и выполнением различных перспективных планов или проектов АНО ВК

«Енисей».

Глава организационно-аналитического отдела руководит деятельность всего отдела, в том числе планирует и организует ее, так же занимается прогнозом на развитие направлений деятельности АНО ВК «Енисей».

Так же он готовит перспективные планы и проекты АНО ВК «Енисей» и вносит их на принятие руководителем. Контролирует ход выполнения уже принятых планов и проектов. Он может дополнительно оказывать консультационную помощь по разным вопросам работы отдела.

Старшие и главные тренера относятся к категории специалистов и непосредственно отчитываются перед директором по спортивной работе.

Тренера команд осуществляют следующие функции:

• • организуют и координируют тренировочный процесс, корректируют его содержание, обеспечивают работу по проведению учебнопрофилактическ их занятий;
  • осуществляют контроль над содержанием и результатами игроков;
  • ведут статистический и аналитический учет игроков;
  • учитывают и обобщают все результаты.

---

Специалист по связям с общественностью и СМИ входит в организационно-аналитический отдел и занимается связями и различными этапами в области связи с общественностью. Разрабатывает определенные планы, как внутренней, так и внешней политики АНО ВК «Енисей» в области связей со СМИ и общественностью. Он непрерывно поддерживает связь с представителями СМИ и другими общественными деятелями, ознакамливает их со всеми решениями и указами руководства, готовит и отвечает на различные вопросы, а так же контролирует распространение информации о деятельности АНО ВК «Енисей».

Глава отдела по спортивной работе руководит отделом по спортивной работе АНО ВК «Енисей». Так же он планирует и организует работу отдела, занимается прогнозированием развития отдела АНО ВК «Енисей».

Помимо этого он так же оказывает различные консультации по вопросам рабаты отдела, координирует работу всех тренеров, и других работников отдела спортивной работы АНО ВК «Енисей».

В состав отдела спортивного отдела входят Начальник отдела по спортивной работе, который отвечает за группы тренеров мужской и женской команды, а так же за врача и массажиста. На рисунке 9 представлена схема взаимодействия сотрудников отделения спортивной работы.

Рисунок 10  Схема воздействия сотрудников команды

Основными направлениями деятельности директора по спортивной работе являются:

• • координация работы отделения;
  • поддержание контакта с высшим руководством;
  • ведение документации.

Организацию и контроль медицинского обеспечения тренировочных процессов в АНО ВК «Енисей» ведет врач по спортивной медицине.

Директор по административно-хозяйственной работе руководит административно-хозяйственным отделом, осуществляет его координацию и управление, а так же руководит отделом кадров.

Начальник отдела по кадровой работе занимается следующими обязанностями:

• • организация работы по обеспечению кадров организации, различных специалистов требуемых профессий с должным уровнем подготовки;
  • принятие участия в прогнозировании определения необходимости кадров по планам экономического улучшения организации;
  • решение вопросов приема или увольнения кадров, контролирование их распределения в отделах организации;
  • осуществления своевременного оформления кадров, в соответствии с трудовым законодательством, уставу и указаниями генерального директора или директора по спортивной работе организации.

---