Файл: Совершенствование кадрового делопроизводства в.docx

1. 
   При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работником отдела кадров.
   
1. 
   Предварительный медицинский осмотр (обследование).
   
2. 
   Порядок и сроки оформления документов
   
   1. 
      Для осуществления функции приема на работу в отделе кадров разработано заявление, в которое включается следующая информация:
      

• 
  ФИО работника, должность, срок договора, контактная информация;
  
• 
  распоряжение ректора о приеме на работу (на каких условиях принимается сотрудник, условия об испытательном сроке, также предусмотрена в этом разделе графа отказа о приеме на работу). Заверяется подписью ректора и датой принятия решения;
  
• 
  отметка о прохождении медицинского осмотра. Ставится заведующей здравпунктом;
  
• 
  отметка Второго отдела. Проставляются дата и подпись начальника отдела;
  
• 
  начальник отдела кадров отмечает выполнение или не выполнение требований для работы в должности. Заверяется подписью и датой.
  
• 
  по прохождению вводного инструктажа по гражданской обороне ставится отметка;
  
• 
  в отделе охраны труда проставляются отметки о прохождении инструктажа по охране труда, об условии труда на рабочем месте, о нормах выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, а также средств индивидуальной защиты.
  
• 
  последние отметки проставляются должностными лицами: непосредственным руководителем, руководителем самостоятельного подразделения и проректором.
  

2. 
   При заключении трудового договора работник должен быть
   

ознакомлен со следующими документами:

• 
  уставом РГППУ;
  
• 
  коллективным договором;
  
• 
  правилами внутреннего трудового распорядка университета;
  
• 
  отраслевым соглашением по организациям, находящимся в ведении Министерства образования и науки Российской Федерации;
  
• 
  положением об условиях оплаты труда в РГППУ;
  
• 
  инструкцией по охране труда; должностной инструкцией,
  
• 
  положением о работе с персональными данными работника (работник дает согласие на обработку персональных данных). При ознакомлении с вышеперечисленными документами работник расписывается в трудовом договоре.
  

---

3. 
   В день оформления приема на работу работник проходит вводный инструктаж по охране труда и технике безопасности. В отделе охраны труда Управления по эксплуатации имущественного комплекса проставляются отметки о прохождении инструктажа, об условии труда на рабочем месте, о нормах выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, а также средств индивидуальной защиты.
   

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителем структурного подразделения, в которое принимается работник. Результаты инструктажа подписываются начальником по охране труда Управления по эксплуатации имущественного комплекса, руководителем структурного подразделения.

4. 
   Трудовой договор должен быть оформлен не позднее первого рабочего дня или не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Форма трудового договора для профессорско- преподавательского состава находится в альбоме форм документов отдела кадров. Трудовой договор составляется в письменной форме в двух экземплярах. Текст трудового договора подписывается работником и ректором университета.
   

Один экземпляр трудового договора передается работнику в течение одного рабочего дня после регистрации (не позднее трех дней после подписания). О получении работником экземпляра трудового договора делается специальная отметка на экземпляре трудового договора, хранящемся в отделе кадров.

5. 
   На основании заключенного трудового договора и заявления работника в течение одного рабочего дня издается приказ о приеме работника на работу. Приказ о приеме работника подписывается ректором и регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.
   

---

С приказом о приеме на работу работник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Копия приказа передается в Планово-экономическое управление, Управление бухгалтерского учета, для дальнейшего оформления приема работника на работу (присвоение табельного номера, лицевого счета, установления заработной платы).

6. 
   На основании приказа о приеме работника на работу в его трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.
   

Работникам, поступающим на работу впервые, а также работникам, у которых трудовая книжка отсутствует и которые обратились с заявлением об оформлении новой трудовой книжки, в течение недели со дня приема на работу оформляется трудовая книжка действующего образца. Трудовые книжки, предъявленные работниками при приеме на работу, регистрируются работником отдела кадров в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

7. 
   Работник отдела кадров в течение двух рабочих дней со дня издания приказа о приеме на работу оформляет личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2. Личная карточка заполняется в одном экземпляре в соответствии с паспортными данными и документами, предъявленными работником, подписывается специалистом по кадрам и работником.
   
8. 
   В течение трех рабочих дней со дня приема на работу специалист по кадрам оформляет личное дело работника.
   

В состав личного дела входят следующие документы:

• 
  опись документов дела;
  
• 
  личный листок по учету кадров;
  
• 
  дополнение к личному листку по учету кадров;
  
• 
  автобиография
  
• 
  выписка из решения ученого совета о назначении на должность по результатам конкурса или выборов (для научно-педагогических работников);
  
• 
  заявление о приеме на работу;
  
• 
  копия приказа о приеме на работу;
  
• 
  копии документов об образовании;
  
• 
  трудовой договор.
  

---

В течение всего периода работы в личное дело работника вносятся копии приказов о переводах, копии документов о смене фамилии, о повышении квалификации и пр.

9. 
   Работник отдела кадров заносит сведения о принятом работнике вносятся в систему электронного документооборота 1С: заработная плата и кадры бюджетного учреждения: основные данные (Ф.И.О., номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, ИНН), дополнительные сведения (дата и место рождения, образование, пол, семейное положение), паспортные данные, стаж, место жительства.
   
1. 
   Прием на работу педагогических работников имеет свои особенности.
   
   1. 
      Заключению трудового договора на замещение должности педагогических работников предшествует избрание по конкурсу на замещение соответствующей должности. Конкурс на замещение должности педагогических работников проводится один раз в три года.
      
   2. 
      Процедура конкурса определена трудовым законодательством, ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации, Положением от 26.06.2017
      

№ 01-Р/762П «О порядке замещения должностей педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу».

3. 
   В целях сохранения непрерывности учебного процесса допускается заключение трудового договора на замещение должности педагогического работника без избрания по конкурсу при приеме на работу по совместительству – на срок не более одного года, а для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы – до выхода этого работника на работу.
   
4. 
   Должности декана и заведующего кафедрой являются выборными. Порядок проведения выборов на эти должности определены Положением от 25.06.2018 № 01-Р/813П «О выборах декана факультета и заведующего кафедрой».
   

---

2. 
   Изменение условий трудового договора (за исключением трудовой
   

функции работника)

1. 
   Изменение условий трудового договора (за исключением трудовой функции) возможно как по соглашению сторон (по инициативе работодателя или просьбе работника), так и по инициативе работодателя в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в структурной реорганизации университета и другие причины) определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены.
   

Решение ректора о необходимости изменения определенных сторонами условий труда оформляется приказом по основной деятельности. О предстоящих изменениях условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, необходимо уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Изменение условий трудового договора по соглашению сторон возможно в любое время, предварительного уведомления для этого не требуется.

2. 
   Документы, необходимые при оформлении изменения условий
   

трудового договора

1. 
   Перечень документов, создаваемых отделом кадров:
   

• 
  дополнительное соглашение к трудовому договору;
  
• 
  приказ об изменении условий трудового договора;
  
• 
  уведомление работника об изменении условий трудового договора (если условия изменяются по инициативе работодателя);
  
• 
  акт об отказе работника от ознакомления с документами (если работник отказывается ознакомиться с уведомлением об изменении условий трудового договора).
  

1. 
   Перечень необходимых регистрационных форм:
   

• 
  журнал регистрации приказов по личному составу;
  
• 
  журнал регистрации уведомлений.
  

1. 
   Перечень документов, создаваемых работником:
   

---