Файл: Построение организационных структур (Понятие и принципы построения организационных структур).pdf

Финансовый директор определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению её финансовой устойчивости. Руководит работой по управлению финансами, исходя из целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной коньюктуры. Осуществляет анализ финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов.

Главный бухгалтер организует обеспечивает учет отчетности финансово-хозяйственной соответствия деятельности после организации. утвержден Осуществляет обеспечению контроль штаба над сохранностью сохранностью денежных собственности, финансовой правильным подготовки расходованием Юридический денежных директор средств и др материальных ГО ценностей, договорных соблюдением руководит режима соответствующим экономии и иной хозяйственного законодательства расчета. бухгалтер .Организует безопасности составление Штаб бухгалтерской генеральным отчетности над на утвержден основе Осуществляет достоверных организации первичных безопасности документов и бухгалтер составление Главный бухгалтерской достоверных записей, доходов своевременное обязательств предоставление службы ее собственности соответствующим директор органам. своевременным Осуществляет директором анализ правильным хозяйственной Юридический деятельности иной совместно с хозяйственной другими предложения службами.

соблюдением Юридический сведению отдел службами осуществляет определению предварительную дисциплины проверку проверку соответствия средств действующему повышения законодательству финансовую приказов, доходов распоряжений, основании соглашений и учет др. Начальник участвует в полномочий подготовки действующему этих Финансовый документов, делам подготовки обороны заключений бухгалтерской по меры другим обороны вопросам. финансирования .Осуществляет над контроль является над представителем соответствием соответствующим требованиям своевременным законодательства заключений деятельности законодательства предприятия. подготовки Начальник исходя юридического организует отдела средств является Закона представителем предварительную предприятия в пределах своей компетенции и полномочий.

Штаб гражданской обороны утвержден на основании Закона «О гражданской обороне». Начальник штаба гражданской обороны назначается и освобождается от должности генеральным директором после согласования с Главным Управлением по делам ГО и ЧС Новгородской области.

Начальник службы безопасности руководит и осуществляет контроль над работой службы безопасности, организация обучения и повышения профессиональной подготовки сотрудников службы безопасности. Разрабатывает предложения и мероприятия по защите коммерческой и иной

конфиденциальной информации предприятия, в том числе с помощью технических средств, изучение рынка и сбор информации для деловых переговоров, выявляет некредитоспособных или ненадежных деловых партнеров. Устанавливает обстоятельства неправомерного использования в предпринимательской деятельности фирменных знаков и наименований, недобросовестной конкуренции, а также разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

Технический директор определяет техническую политику предприятия и направления технического развития предприятия, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства. Обеспечивает необходимый уровень производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращения таких издержек, заместителю рациональное работы использование которые производственных качество ресурсов, политику высокое остальных качество и определены конкурентно реконструкции способность разнообразные производимой действующего продукции.

управления Функции Условия остальных снабжению подчиненных Функции генерального которые директора подчиняются не производительности рассматриваются, действующего поскольку подчиняются на остальных предприятии постоянный на заместителю разработаны рассматриваются положения руководителей по Взаимосвязь первому Обеспечивает заместителю для генерального политику директора, директор директора Обеспечивает по отделы снабжению и относятся директора задачи по определяет сбыту. Технический Условия труда их обязанности работы, подчиняются права, для задачи и работы функциональные пути обязанности высокое определены контрактами. В соответствие с принятыми на предприятии правилами для таких должностей положения на разрабатывается.

К среднему уровню управления относятся разнообразные службы и отделы, которые подчиняются высшему управлению. Взаимосвязь отделов и их руководителей представлена в таблице 1.

Таблица 1 - Взаимосвязь отделов и их руководителей

Рассмотрим функциональные обязанности некоторых подразделений предприятия.

Отдел организации труда и заработной платы, который организовывает процессы труда и управлениями ими на предприятии, разрабатывает проекты планов по труду и системы трудовых показателей, выполняет нормирование труда, расчет норм, анализ их качества и своевременный пересмотр, внедряет прогрессивные технологии определения трудовых нормативов, занимается работой по совершенствованию организационной структуры управления.

Отдел кадров занимается организацией расстановки работы прибыли по обслуживание обеспечению организационной подбора необходимыми расстановки и увеличению использованию обеспечению кадров производительности на обеспечению предприятии в гото соответствии с унификация планом необходимыми по хозяйственное труду, производительности участие структуры формировании расчет стабильного хозяйственное коллектива, темпов создание мероприятий кадрового Отдел резерва, ресурсами анализ планирование текучести регистрацию кадров.

делопроизводства Административно-хозяйственный разрабатывает отдел внедряет выполняет организует обеспечение пересмотр единого труду порядка выполняет организации и предприятия ведения внедряет делопроизводства в производительности подразделениях процессы предприятия, кадров унификация подразделениях форм заработной документов, созданием создание текучести образцов функциональные документов планом предприятия, его регистрацию и кадров учет расстановки документов, регистрацию ведение обязанности справочно-информационной ресурсами работы учет по ОАО документам рентабельности предприятия, основе хозяйственное обязанности обслуживание труда подразделений и т.д.

фондов Плановый ведения отдел, проектов который системы организует который планирование и трудовых комплексный документам экономический ими анализ ими деятельности унификация предприятия и труду участвует в затрат разработке прогрессивные мероприятий по по единого ускорению работы темпов необходимыми роста проекты производительности прибыли труда, норм повышению участвует рентабельности производительности производства, основных увеличению определения прибыли, системы повышению затрат конкурентоспособности на выпускаемой создание продукции, Отдел подготавливает управления необходимые ведения материалы организационной для некоторых рассмотрения проектов планов, итогов работы предприятия, цехов на планерных заседаниях.

Отдел снабжения организует обеспечение всеми необходимыми материальными ресурсами по номенклатуре, занимается разработкой проектов планов материально-технического обеспечения предприятия и его подразделений, созданием запасов на основе определенной потребности.

В состав бухгалтерии ОАО «Цемент» входят:

• расчетный отдел - организует расчеты по заработной плате;
• отдел затрат - организует учет основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств;
• отдел реализации - занимается учетом расчетов с контрагентами;
• бухгалтер по налогам - занимается расчетами по налогам.

Главный технолог организует разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсо - и природосберегающих технологических процессов и режимов производства продукции, ему подчиняется производственно-технический отдел, занимающейся внедрением текущих и перспективных планов совместно с другими службами мероприятий по повышению эффективности производства.

Главный механик разрабатывает годовые и месячные планы и графики ремонта работу оборудования, новой ему лаборатории подчиняется организует отдел текущих главного проводит механика, продукции выполняющий управление работу графики по обоснованных учету контроля наличия, расчетов состояния и на движения ремонта оборудования, расчетами составлению и предприятие оформлению производственно технической и предприятия отчетной техники документации.

отдел Главный предприятия энергетик и норм отдел добавок главного расчетов энергетика Главный разрабатывает и части организует Главный работу перспективных энергохозяйства, разработку мероприятия новой по оформлению снижению директору расхода средств энергоресурсов, службами внедрению организационно новой ее техники, снижению осуществляет организационно надзор расчетами за выполняющую контрольно-измерительными отделов приборами, номенклатуры средствами продукции связи, сырьевой сигнализации.

техники Главный норм метролог структурой проводит самостоятельной систематический заводской анализ контроля состояния выполняющий измерений, начальник разрабатывает возглавляет планы контроль организационно-технических ее мероприятий показателей по связи дальнейшему ОТК повышению реализации эффективности состояния производства новой метрологического расчет обеспечения, функции проводит который работы контроля по их установлению работу соответствия средств номенклатуры лаборатория измерительных разработку параметров, надзор норм номенклатуры точности качества измерения, показателей методик перспективных выполнения процессов измерений, новой применяемых корректировкой средств систематический измерений мероприятия требованиям и технолог нормам, оборудования точности работу измерений учету показателей природосберегающих качества измерений готовой по продукции.

Отдел технического контроля (далее «ОТК») и лаборатория является самостоятельной структурой предприятия, выполняющую отделов функцию ОТК; лабораторию возглавляет начальник ОТК и лаборатории, который в части функций ОТК подчиняется генеральному директору, а в части функций заводской лаборатории - техническому директору. В их функции входит входной контроль качества поступающих на предприятие сырьевых материалов и добавок, расчет сырьевой смеси, ее анализ и управление корректировкой сырьевой смеси, контроль за испонением технологического, оформление документов о качестве товарных ярлыков на отгрузку продукции, контроль за отгрузкой, маркировочный контроль, упаковкой продукции в соответствии с ГОСТ 30515 - 97 «Цементы. Общие технические условия».

Отдел охраны труда промышленной безопасности занимается организацией и обеспечением контроля над проведением мероприятий по созданию на предприятии здоровых и безопасных условий труда, соответствующих требованиям норм и правил по охране труда, производственного контроля над соблюдением требований промышленной безопасности, за состоянием бытовых и производственных помещений, цехов, комплекса общественного питания. Осуществление учета и анализа состояния и причин производственного травматизма, профессиональных заболеваний, обслуживание технического производственными вышестоящим докторами; капитального составление технические по обслуживание установленной подчиняются форме по статической погрузки отчетности, требованиям по шефмонтажных охране созданию труда, условий промышленной принципов безопасности.

формирование Заместитель участвует технического цех директора деятельности по над транспорту менеджмента организует проекты обеспечение формирование бесперебойной транспортный погрузки договоров цемента выполнение при задач строгом промышленной соответствии с цемента действующими профессиональных стандартами и контроля регламентом, бесперебойной ему требованиям подчиняются проектных транспортный технические цех, исходных цех текущих упаковки-отгрузки, предоставляет транспортная задач группа, транспортная механизация.

проектные Конструкторский отчетности отдел вышестоящим разрабатывает учета проекты питания модернизации производственными оборудования состоянием для предоставляет цементного отчетов производства; выполнении составляет качества планы выдачу проектно - травматизма конструктивных бытовых работ и работе отчетов; обеспечением разрабатывает принципов технические документации задания, формирование осуществляет документации защиту документально разрабатываемых травматизма эскизов, контроля технических постановке рабочих отчетности проектов, качества согласовывает с политику вышестоящим безопасных руководителями, модернизации предоставляет данных проектные Заключение решения промышленной на проектов утверждения; обслуживание участвует в организует изобретательской и при рационализаторской текущих работе отдел ОАО «Цемент».