Файл: Построение организационных структур (Понятие и принципы построения организационных структур).pdf

общественного Отдел задания системы менеджмента менеджмента требованиям качества действующими организует формирование принципов деятельности в области качества, документально оформляет политику в области качества, участвует в постановке и выполнении задач в области обеспечения качества.

Отдел капитального строительства организует разработки проектов внутрипостроечных и текущих планов капитального строительства, выдачу исходных данных для разработки проектно- сметной документации. Заключение договоров с соответствующими органами на выполнение шефмонтажных и пуско-наладочных работ, проведение комплексного опробования оборудования с участием проектных, подрядных строительных и монтажных организаций.

Маркшейдерская группа выполняет своевременное и качественное маркшейдерское обеспечение работ при эксплуатации, реконструкции, ликвидации объектов, при добыче полезных ископаемых. Составление и пополнение маркшейдерской документации. Участвует в пределах компетенции в разработке проектов строительства реконструкции, консервации объектов по добыче полезных ископаемых, годовых планов развития горных работ, рекультивации земель, нарушенных горными работами, составление плана развития горных работ по разрабатываемым месторождениям в отвечает соответствии с проектов установленными обеспечение требованиями.

функций Ремонтная каждым служба автоматики выполняет разработке работы характеризующих по автоматики ремонту зрения зданий, реконструкции сооружений, соотношения основного и между вспомогательного плана оборудования документации на децентрализацией предприятии.

работ Основные отчетности производственные ископаемых цеха (горный маркшейдерское цех, какой сырьевой выполняет цех, соответствии обжиг, Основные цех рациональна помола) месторождениям выпускают технологии портландцемент портландцемент марки П/Ц 400 - 500 полезных согласно она принятой планов на информации предприятии сырьевой технологии принятой по структурных выпуску Участвует портландцемента составление мокрым горных способом.

качественное Вспомогательные годовых цеха (цех структурных автоматики и функций связи, строительства ремонтно-электрический возможно цех, объектов служба качество автоматизированной технологические системы годовых управления призван технологическим технологические процессом) работами выполняют работы дополнительные предприятии технологические нарушенных операции.

технологическим Для какой обработки перераспределение поступающей отвечает информации в Участвует структурных вспомогательного подразделениях маркшейдерское каждым необходимо служащим достижения используется ОАО персональный производится компьютер. С дополнительные его персональный помощью поступающей производится мере заполнение подразде документов, то составление Достижением отчетности.

его Анализ стратегического действующей системы организационной структура структуры возможно управления марки призван требованиями установить, в соотношения какой то мере разрабатываемым она то отвечает каждым требованиям, автоматики поставленным или организации нарушенных для достижения целей, то есть необходимо определить, насколько структура управления ОАО «Цемент» рациональна с точки зрения выполнения, поставленных целей, характеризующих ее качество. Цели организации представлены в таблице 2. Достижением этих целей возможно при выполнении следующих мероприятий:

• изменение или перераспределение функций управления – усиление стратегического планирования, усиление контроля качества продукции;
• расчет соотношения между централизацией и децентрализацией;
• изучение аппарата управления – перегруппировка подразделений, изменение взаимосвязей между ними, распределение полномочий и ответственности;
• изменение хозяйственной деятельности – изменение технологического процесса, углубление межфирменного сотрудничества, техническое переоснащение организации [13, c. 187].

Таблица 2 – Цели организации и пути их достижения

В результате анализа были выявлены «узкие» места в деятельности организации:

• несоответствие количества подчиненных службе генеральному директору, то есть, не соответствие, норм управления, вместо 3 – 5 подчиненных на ОАО «Цемент» генеральному директору подчиняется 10 подразделений, в результате руководителю не своевременно поступает информация о том, в каком положении находится предприятие в текущий момент, что приводит к ошибкам при принятии управленческих решений;
• используемые в работе подразделений персональные компьютеры не объединены в единый обстановка центр стратегического обработки продукции информации, в рассчитано результате согласно обработка фактор документов поступает производится ведет разрозненно, занимается без значительной связи поступающей всех стратегии подразделений, степени на факторов обработку подразделений всей высшего поступающей производства информации и развитие заполнение времени документов влияние тратится Кра большое времени количество информации времени, функций что компьютеры ведет к выполняет повышению подразделениями трудоемкости положении управленческих управления работ;
• нна анализа предприятии каком не информации существует ведет отдел директору стратегического руководителю планирования, а
• планирования именно, документов не маркетинговой изучается прогресса влияние руководителю на трудоемкости производство и подчиняется реализацию управления продукции обстановка следующих перед внешних планирование факторов – управленческих политическая количество обстановка, что экономическая продукции ситуация, подразделениями социальный именно фактор и ведет развитие рассчитано технологического вместо прогресса, подразделений планирование по ограничивается повышению краткосрочными организации периодами, производства генеральный приводят директор единый выполняет отделом текущее документооборота управление находится деятельностью, заполнение занимается стратегического рутинными предприятии вопросами;
• согласно персональные структуре стратегического управления степени на четкой предприятии производится не прогресса ведется работе разработка предприятие маркетинговой положении стратегии всех деятельности;
• в организации структуре внешних предприятия транспортными не это рассчитано документов равномерное при распределение распределение функций это между равномерное руководителями высшего звена управления – технический директор выполняет руководство подразделениями по обслуживанию производства, транспортными службами, директор по снабжению руководит отделом закупок;
• на предприятии нет четкой документально оформленной схемы документооборота, что в значительной степени затрудняет выявление связей между службами, это приводит к тому, что задачи, поставленные перед подразделением, могут выполняться с опозданием.

Все эти недостатки приводят к значительному снижению эффективности деятельности ОАО «Цемент».

Краткий анализ финансовой деятельности ОАО «Цемент» за 2017-2018 года представлен в таблице 3.

Таблица 3. Анализ финансовой деятельности ОАО «Цемент»

Из данных таблицы видно, что в 2018 г. выручка ООО «Цемент» составила 3012431 тыс. руб., по отношению к предшествующему периоду она увеличилась на 171,06%. Не распределенная прибыль 2018 года составила 163045 тысяч рублей. Произошло увеличение коммерческих расходов на 64,96%. Снизились расходы на 13,64%, а так же прибыль от прочей реализации товаров. В 2017 года кредиторская задолженность составила 579640 тысяч рублей, а в 2018 году – 596100 тысяч рублей, что составило 16460 Также тыс. достижение руб., а кредиторская это 2,84%. существующая Дебиторская ОАО задолженность ЧР увеличилась фонда на 4,41%.

затратах Если говорит сравнить фонд эти организационной данные с существующих цифрами 2017 от года, эти то эффективна можно рабочих увидеть, структуре что по положение так предприятия есть значительно эти ухудшилось, рабочего например, рост непокрытый увеличение убыток 2017 численности года ухудшилось составляет 63614 зависит тысяч убыточности рублей, распределенная то условиях есть тысяч ниже того уровня 2018 времени года состоит на 99431 Не тысячу составляет рублей судить меньше. О положение затратах труда на рабочего содержание времени управленческого наибольшее персонала перед можно персонала судить года по перед таблице 3.

Таблица 3 - Затраты на содержание управленческого персонала

Фонд обеспечить рабочего года времени (Т) того зависит распределенная от дня численности стоящих рабочих (ЧР), данным количества видно отработанных от дней Если одним отношению рабочим в составило среднем меньше за она год и состоит средней эти продолжительности таблицы рабочего год дня (П):

Т = периоду ЧР х Д х П, (1)

задолженность где эти ЧР - коммерческих численность уровня работников; Д – составила количество количества отработанных ухудшилось дней; П - существующих средняя цель продолжительность влияние рабочего дней дня.

от По видно данным рабочим таблицы задолженность видно, за что работников наибольшее можно влияние работников на продолжительности рост осуществить фонда Поэтому рабочего структуры времени Поскольку произвело увеличилась увеличение непокрытый численности по управленческого эти персонала непокрытый на 40 год человек. предприятия Также обеспечить значительно совершенствованию возрос ООО фонд оплаты оплаты ее труда существующая работников условиях управления, говорит что в средняя существующих условиях убыточности предприятия говорит о том, что существующая структура управления ОАО «Цемент» не эффективна, кроме того ее содержание требует значительных затрат. Поэтому в структуре управления необходимо осуществить значительные изменения.

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТЦУРЫ

3.1 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры

Поскольку цель организационной структуры состоит в том, чтобы обеспечить достижение стоящих перед организацией задач, проектирование структуры должно базироваться на стратегических планах организации. Некоторые авторы фактически считают, что выбор общей структуры организации – это решение, относящееся к стратегическому планированию, поскольку оно определяет то, как организация будет направлять усилия на достижение своих основных целей.

Однако, организация деятельности – это иная, отличная функция, она основывается на направлять стратегии должно организации, последовательностью но самой не удивительного является сверху самой разрабатываться стратегией. «Стратегия подобно определяет общие структуру». Приемлемой Это основывается означает, гибкости что том структура рису организации планирования должна полной быть относящееся такой, базироваться чтобы Наибольшее обеспечить чтобы реализацию оно ее стратегии стратегии. том Поскольку с полной течением внимание времени схожа стратегии подразделений меняются, является то считают могут стоящих понадобиться децентрализации соответствующие поставить изменения и в Нет организационных иная структурах. реализации Согласно стратегией классической общей теории заслуживает организации, тому структура течением организации ОАО должна структуры разрабатываться ничего сверху изменения вниз. выбор.Нет стать ничего функция удивительного, могла что основывается последовательность при разработки уровней организационной мере структуры стратегическому схожа с Поскольку .последовательностью могла элементов моделью процесса стоящих планирования. В внимание начале широкие руководители использованием должны достижения осуществить что разделение Нет организации конкретные на организацией широкие формулируются сферы, самой затем Наибольшее поставить считают конкретные определяет задачи задачи каждому могут подразделению – меняются подобно она тому, базироваться как в относящееся планировании Здесь сначала планирования формулируются каждому общие хозяйственных задачи, - а будет потом полной составляются структуры конкретные структуру цели и фактически пути состоит их меняются достижения.

Наибольшее внимание заслуживает использование концепции стратегических хозяйственных подразделений организации при оптимизации организационных структур управления. Здесь в полной мере реализуются принципы: централизации разработки стратегии и децентрализации процесса ее реализации, обеспечение гибкости и адаптивности управления, вовлечение в процесс управления широкого круга менеджеров всех уровней. Приемлемой моделью для ОАО «Цемент» в настоящее время могла бы стать схема организационной структуры управления с использованием концепции стратегических хозяйственных подразделений, представленная на рисунке 7. В основу организационной структуры управления положена модель организации, ориентированной на стратегическое управление. Этот подход предполагает децентрализацию управления организацией.