Файл: Построение организационных структур ( Теоретические основы построения эффективных организационных структур на предприятии ).pdf

Матричная организация характеризуется тем, что члены проектной группы находятся в подчинении как руководите­ля проекта, так и руководителей функциональных подразделений, в которых они работают постоянно. Матричная структура позволяет достичь большей гибкости и большей координации работ, чем в функциональных и дивизиональных структурах, то есть она лучше и быстрее реагирует на изменения внешней среды. Вместе с тем наиболее существенный недостаток матричной структуры — это ее сложность.

Изменение стратегии фирм также является важной причиной их перехода к новым формам организационных структур. Органичес­кими элементами стратегии становится увеличение размеров фирмы и расширение ее производственно-хозяйственных опера­ций, диверсификация производства, интенсивное проникновение на зарубежные рынки.

Западные специалисты указывают на тесную зависимость между размерами фирмы и организационной структурой управления. Рас­ширение размеров предприятия, усложнение внутренних взаимо­связей создают условия, а также обуславливают необходимость для принятия комплексных решений, направленных на перестройку организации внутрифирменного управления, увеличение размеров фирмы ведет к углублению структурной дифференциации (филиа­лов, уровней управления, организационных подразделений). В свою очередь это приводит к росту административно-управленчес­ких расходов, а также затрат, связанных с координацией, но не снижает преимущество гомогенности крупных фирм, которые обу­словлены тем, что эти фирмы управляются из единого центра. Од­нако структурная дифференциация, свойственная крупным фир­мам, требует применения косвенных (экономических) методов управления и координации деятельности различных организацион­ных подразделений.

В числе главных целей, преследуемых крупными и средними фирмами при перестройке организационных структур, выделяются следующие:

1. Выделение основных, четко очерченных сфер ответственности в управлении конкретными объектами и связанное с этим совер­шенствование процессов управления, а также разгрузка работы зве­ньев и органов высшего уровня управления;

2. Переход к использованию систем контроля, основанных на учете конкретных результатов деятельности крупных автономных производств — хозяйственных подразделений фирм;

3. Усиление ориентации звеньев и органов управления на рынок;

4. Повышение ответственности сотрудников фирмы за сокраще­ние уровня издержек производства продукции и услуг;

5. Улучшение мотивации сотрудников фирмы.

Важнейшим средством управления, присущим практически всем организационным структурам управления и в особенности органи­зационным структурам крупных организаций, являются комитеты или комиссии. Комитет — одна из форм разделения управленчес­кой работы, которая характеризуется общей работой. Члены комитета осуществляют определенную управленческую функцию, несут за нее ответственность и обладают определенными полномочиями. К несомненным преимуществам комитетов отно­сится коллективное управление, координация и взаимодействие, обмен информацией и идеями и т.д.

Комитеты формируются с целью решения каких-либо постоян­ных и временных задач. Рассмотрение опыта построения организационных структур пока­зывает, что формирование управляющих подразделений находится под существенным влиянием внешней и внутренней среды органи­зации. Это является главной причиной невозможности применения единой модели управленческой структуры для всех организаций. Кроме того, эта невозможность обусловлена специфическими осо­бенностями конкретной организации. Создание современной эф­фективной управленческой структуры должно опираться на науч­ные методы и принципы построения организационных структур.

2. Анализ функционирования предприятия ООО "Уфа-КПДстрой"

2.1. Общая характеристика организации

На сегодняшний день в Башкортостане практически нет населенных пунктов, где строителями не использовались или не продолжают использоваться материалы ООО “Уфа-КПДстрой» – независимо от того возведение это жилья или обустройство какого-либо производства. Кроме того, на заводе осваиваются новые технологии выпуска продукции.

Предприятие ООО “Уфа-КПДстрой» занимается производством и реализацией стройматериалов, строительством жилых домов.

Основными заказчиками на продукцию являются Государственное унитарное предприятие инвестиционно-строительный комитет ГУП ИСК, УКС КМ РБ. Объем производимой и отпускаемой для них продукции составляет около 80%. Домодетали серии 121-У (Трехслойные стеновые панели с повышенной тепловой защитой) в РБ производит только ООО “Уфа-КПДстрой». Основная часть продукции потребляется на территории республики.

Поставщики сырья и материалов, на которых приходится более 50% всех поставок: цемент: ООО “Ирис” г. Уфа, ООО “Мари” г. Уфа, ООО “КПД” г. Уфа, металл: ООО “Омита” г. Екатеринбург, песок, гравий: ООО “Уфимский речной порт”, керамзит: ГУП “Шакшинский керамзитовый завод”.

Рынки сбыта и использования продукции: детали КПД: ООО “Уфа-КПДстрой» - 99,4%, промжелезобетон: ООО “Уфа-КПДстрой» - 47%, ОАО “Промстройбыт” - 8,6%, Прочие организации – 27,2%.

Таким образом, 99,4 % деталей КПД и 47 % промышленного железобетона предприятие использует для строительства домов, остальную часть продукции продает на сторону.

Объем инвестиций, направленных на реконструкцию производства, техническое перевооружение, строительство новых объектов: в 2002 г. – 1806,1 т.р. (на газификацию и приобретение механизмов), в 2003 г. – 3018,0 т.р. (то же).

Расчленение предприятия на производственные подразделе­ния (цехи, участки, службы), принципы их построения, взаим­ной связи и размещения принято называть производственной структурой предприятия. Производственная структура ОАО “Уфа-КПДстрой» представлена на рис.5.

Участки по строительству объектов

Основные цеха

Цех № 1 - производство изделий КПД

Цех № 3 – промжелезобетон, бытовые изделия, товарный бетон

Цех № 5 - товарная арматура

Вспомогательные цеха и участки

Цех № 4 – цементно-сырьевой склад

Цех № 6 – энергетическая служба

Цех № 7 – цех отгрузки

Цех № 8 – ремонтно-механическая служба

Цех №2 Ремонтно-строительная механическая группа

Техническая инструкция по качеству

Заводоуправление

Охрана

Столовая

Медпункт

транспортный участок

Рис.5. Производственная структура ОАО “Уфа-КПДстрой»

Производственная структура предпри­ятия определяет разделение труда между отдельными его частя­ми, т. е. внутризаводскую специализацию и кооперирование производства. На предприятии ОАО “Уфа-КПДстрой» производство продукции организовано в трех основных цехах: производство изделий КПД, промжелезобетон, бытовые изделия, товарный бетон, товарная арматура. Кроме основных цехов на предприятии функционируют вспомогательный цеха: цементно-сырьевой склад, энергетическая служба, цех отгрузки, ремонтно-механическая служба, ремонтно-строительная механическая группа. На предприятии функционируют также столовая, служба охраны и медпункт.

2.2. Управленческий анализ деятельности предприятия

В процессе подготов­ки, принятия и организации вы­полнения управленческих решений на ОАО “Уфа-КПДстрой» принимают участие все категории работников аппарата управления: руко­во­дители, специалисты и технические исполнители. Общее состояние руководства предприятием достаточно демократично (см. табл. 1). Готовность к переменам имеется, работоспособность высокая.

Таблица 1

Обследование общего руководства организации

Анализ динамики объема реализации продукции представлен в таблице 2.

Таблица 2

Основные факторы, определяющие объем реализации продукции

Объем реализации продукции увеличился в отчетном году по сравнению с базисным годом на 3036,7 тыс.руб. Среднесписочная численность персонала также растет, но меньшими темпами, чем производительность труда. Материалоемкость продукции уменьшилась на 0,06 руб., следовательно, удельный вес материальных затрат в объеме реализации уменьшился.

2.3. Маркетинговый анализ деятельности предприятия

Проведем анализ основных конкурентов предприятия.

1. ОАО Саратовский завод крупнопанельного домостроения: выпуск комплектов крупнопанельных домов серии 90 ЩС;
ж/б изделия общестроительного назначения (сваи, плиты и т.п.).

2. ОАО Пензенский завод крупнопанельного домостроения Основные виды продукции - продукция производственно-технического назначения: канальные плиты; лестничные марши; лестничные площадки; лестничные ступеньки, перемычки; плиты балконные, карнизные, дорожные; прогоны, проступи; фундаментные блоки; детали КПД; промжелезобетон; бетонные изделия; товарный бетон; товарный раствор; товарная арматура; товарные з/детали; товары народного потребления; элементы забора.