Файл: Цели создания запасов и их классификация (анализ финансово-хозяйственной деятельности и финансового состояния ООО "Альбина").pdf

При комплексном анализе состояния системы управления товарными ресурсами наиболее продуктивно совмещение результатов АВС- и XYZ- анализов. Совмещение АВС- и XYZ-анализов происходит по следующей схеме. Сначала проводится ABC-анализ товаров по сумме полученного дохода или по сумме отгруженного товара за весь учетный период (например за год). Затем осуществляется XYZ-анализ этих товаров за весь этот же период (например по ежемесячным продажам за год). После этого результаты совмещаются.

По данным таблицы 3.6 видим, что самой крупной оказалась группа Y. К товарам с коэффициентом вариации от 10 до 25 относятся мягкий инвентарь, одноразовые материалы для процедурного кабинета, средства гигиены, перевязочные средства, лекарственные препараты, одноразовые инструменты для приема специалистов.

В группу Х и Z вошли только по одной группе запасов – это соответственно расходные материалы для проведения диагностики и инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии.

Теперь на основании данных таблиц 3.4, 3.5 и 3.6 составим совмещенную матрицу анализа АВС и анализа XYZ (таблица 3.7).

Таблица 3.7 – Совмещенная матрица анализа АВС и анализа XYZ

По результатам проведенного анализа можно сделать следующие выводы. К группе АZ относятся инструменты и принадлежности для хирургии.

Материальные запасы данной группы при высоком обороте медицинских услуг имеют недостаточную стабильность расхода материальных запасов, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

Однако, попытка обеспечить гарантированное наличие по всем материалам данной группы только за счет избыточного страхового запаса приведет к тому, что средний запас медицинского центра значительно увеличиться. По материальным запасам данной группы следует пересмотреть систему заказов.

Запасы группы ВХ – расходные материалы для проведения диагностики – отличает высокий оборот услуг и стабильность. Так, например, УЗИ- диагностика занимает более 45% всех услуг. Необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход материалов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется.

Товары группы BY – мягкий инвентарь и одноразовые материалы для процедурного кабинета – при высоком обороте услуг имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас.

В группу CY попали сразу 4 вида запасов. По данным расходным материалам можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей.

Таким образом, правильное распределение запасов приведет к стабильной работе ООО «Альбина», повысит качество и эффективность услуг и, как следствие, доходность и финансовую устойчивость деятельности центра.

Расчет оптимальных размеров запасов

В настоящее время существует большое количество разнообразных методов оптимизации запасов. На практике обычно применяют простейшие модели, позволяющие получить в лучшем случае лишь порядок величины оптимального запаса. К таким моделям чаще всего относят:

1. определение оптимального размера заказа, например, по формуле Уилсона;
2. оптимизация оборачиваемости запасов.

Рассмотрим применение данных моделей для совершенствования системы управления запасами ООО «Альбина».

Потребность медицинского центра в запасах медицинских расходных материалов (в количественном измерении) представлена в таблице 3.8.

Таблица 3.8 – Потребность в запасах медицинских принадлежностей

По формуле Уилсона (1.2) определим: какой объем должен заказывать медицинский центр для одной поставки; частоту заказов; точку заказа.

Для примера рассчитаем перечисленные показатели мягкого инвентаря. Примем за единицу времени год, тогда:

- скорость потребления запаса равна среднегодовой потребности: v = 4888 единиц в год;

• • затраты на доставку равны: К = 744 * 0,1 / 52,14 недель = 1,427 тыс. руб.;
  • затраты на хранение в зависимости от доли мягкого инвентаря в общем объеме запасов на единицу запаса равны: s = 58,8*0,212/4888 = 0,00255 тыс. руб.

Проведенные расчеты показали, что оптимальный размер заказа мягкого инвентаря составляет 2339 единиц. Подача нового заказа должна быть произведена через 175 дней при уровне запаса на складе 201 единица. В этом случае годовые затраты на управление запасами мягкого инвентаря составят 5,964 тыс. руб.

Аналогично рассчитаем показатели оптимального размера заказов на прогнозный период для формирования запасов медицинских расходных материалов на основе входящих данных таблицы 3.9.

Таблица 3.9 – Входящие данные для расчета оптимальных размеров заказов

По данным таблицы 3.9 можно сказать, что максимальные затраты на доставку (2 046 руб. на партию) выявлены по инструментам для хирургии, так как сам данный вид запасов относится к наиболее дорогостоящим.

Наиболее дешевой является доставка средств гигиены – всего 192 руб. за партию запасов.

Далее по формуле Уилсона (1.2) определим оптимальный объем заказа медицинского центра для одной партии, частоту заказов и точки заказов для всех видов запасов.

Рассчитанные данные представим в таблице 3.10.

Таблица 3.10 – Показатели оптимальных размеров заказов по формированию запасов ООО «Альбина»

По результатам расчета в таблице 3.10 были определены оптимальные размеры заказов для всех видов запаса ООО «Альбина», а также годовые затраты на управление запасами. Наибольшие и наименьшие годовые затраты на управление составили соответственно 8,567 тыс. руб. (по инструментам для хирургии) и 0,809 тыс. руб. (по средствам гигиены).

Период поставки между заказами для всех материалов составляет от 173 до 176 дней, то есть примерно 2 раза в год.

Проведенный совместный АВС- и XYZ-анализ, при помощи которого можно выделить основные направления повышения эффективности управления отдельными видами запасов в прогнозном периоде:

1. расходные материалы для проведения диагностики отличает высокий оборот услуг и стабильность. Так, например, УЗИ- диагностика занимает более 45% всех услуг. Необходимо обеспечить постоянное наличие материальных запасов данного вида, но для этого не нужно создавать избыточный страховой запас. Расход материалов этой группы стабилен и хорошо прогнозируется;
2. мягкий инвентарь и одноразовые материалы для процедурного кабинета – при высоком обороте услуг имеют недостаточную стабильность расхода, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;
3. инструменты и принадлежности для хирургии при высоком обороте медицинских услуг имеют недостаточную стабильность расхода материальных запасов, и, как следствие, для того чтобы обеспечить постоянное наличие, нужно увеличить страховой запас;
4. по средствам гигиены, перевязочным средствам, лекарственным препаратам и одноразовым инструментам для приема специалистов можно перейти на систему с постоянной суммой/объемом заказа, но при этом формировать страховой запас, исходя из имеющихся на предприятии финансовых возможностей.

Следующим способом совершенствования управления запасами ООО

«Альбина» может быть оптимизация оборачиваемости запасов.

Оборачиваемость материальных запасов уже была рассчитана во второй главе. Представим данные расчеты в таблице 3.11.

Таблица 3.11 – Показатели оборачиваемости материальных запасов