Файл: Цели создания запасов и их классификация (анализ финансово-хозяйственной деятельности и финансового состояния ООО "Альбина").pdf

Каждая единица из перечня расходных материалов призвана обеспечить любую процедуру абсолютной гигиеной посредством своей стерильности и сделать ее максимально эффективной.

Проведем общий анализ управления запасами предприятия.

На первой стадии рассмотрим показатели общей суммы запасов, - а именно: темпы ее динамики, удельный вес в объеме оборотных активов (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Динамика и структура запасов

Удельный вес запасов в 2018 г. увеличился на 3,4 %, так же как и сумма материальных запасов – на 69 тыс. руб. Такой прирост запасов происходит одновременно с увеличением всего оборотного капитала (на 805 тыс. руб.) и всего имущества предприятия (на 2734 тыс. руб.). Это показывает общее увеличение объемов деятельности медицинского центра.

На второй стадии анализа рассмотрим структуру запасов в разрезе их видов и основных групп (таблица 3.2), сезонные колебания их размера.

Самый большой удельный вес в структуре всех запасов занимают инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии (около 30%). Одноразовые материалы для процедурного кабинета хотя и составляют значительную долю в общей сумме материальных запасов (21,9% на конец 2018г.), но имеют постоянную тенденцию к снижению, хотя объем услуг процедурного кабинета возрос в 2016 г. и занимает 3-е место в общей структуре медицинских услуг.

Таблица 3.2 – Структура материальных запасов

Средства гигиены, перевязочные средства и лекарственные препараты составляют наименьшую долю (2-3 %) и пополняются по мере их остатка менее 2%. Оснащение приема специалистов улучшилось, та как доля одноразовых инструментов для приема специалистов постоянно меняется и имеет диапазон колебаний от 1,4% до 4,5% в структуре запасов.

На третьей стадии анализа изучим эффективность использования групп запасов, их объема в целом, которая характеризуется показателями их оборачиваемости.

Оборачиваемость запасов характеризуется двумя показателями: временем обращения и скоростью оборота медицинских услуг.

Время обращения (В) показывает число дней, за которые был реализован средний запас в прошедшем периоде, и вычисляется по формуле (3.1):

Где q - средний запас, тыс. руб.;

О_дн – фактический однодневный оборот услуг этого же периода, тыс. руб.

Скорость оборота услуг (С) показывает число оборотов среднего материального запаса и определяется по формуле (2.6):

Где О – объем оборота услуг, тыс. руб.

Средние материальные запасы вычисляются в зависимости от наличия известных данных: если имеются данные на две даты, то используют среднюю арифметическую простую:

где Зн - запасы на начало периода, руб.;

Зк - запасы на конец периода, руб.

Однодневный оборот услуг определяется путем деления общего объема оборота на число дней в периоде:

где t – число дней в периоде.

Рассчитаем средние запасы в отчетном и базисном периоде:

Определим однодневный фактический оборот медицинских услуг за год:

Определим время обращения материальных запасов:

Определим скорость обращения:

Результаты расчетов занесем в таблицу 3.3.

Таблица 3.3 – Показатели оборачиваемости материальных запасов

Средние материальные запасы имеют большую тенденции к возрастанию. Так, в отчетном периоде их величина составила 44,5 тыс. руб., что больше базисного периода на 27 тыс. руб. или на 154,3%. Это обусловлено возрастанием однодневного оборота медицинских услуг на 64,9%.

Время обращения материальных запасов составляет 1,9 дня, а скорость обращения в количестве оборотов за год средних запасов – 0,53. Скорость сократилась на 36,1%. Это связано с тем, что материальные запасы увеличились на 154,3%.

Каждое предприятие старается ускорить скорость обращения материальных запасов, это влияет на общее состояние и прибыльность деятельности. ООО «Альбина» не справляется с этой задачей, т.к. запасы увеличиваются, а скорость обращения снижается.

Политика предприятия не ориентирована на ускорение оборачиваемости материальных запасов. Закупки медицинских расходных материалов и принадлежностей производятся стихийно, по мере накопления заявок от медицинского персонала и наличия денежных средств.

АВС- и XYZ-анализ управления запасами

Цель формирования запасов ООО «Альбина» - обеспечение текущей медицинской деятельности.

В процессе управления запасами они не классифицируются для обеспечения последующей дифференциации методов управления ими. Приведенная в исследовании классификация (см. таблицу 3.2) условна и составлена по данным о закупках расходных материалов начальника административно-хозяйственного отдела.

Для более полного анализа управления запасами на предприятии необходимо провести совместный АВС- и XYZ-анализ.

Для проведения АВС – анализа используем данные таблицы 3.4.

В таблице представлены основные ассортиментные группы материалов, используемых для оказания медицинских услуг, стоимость запасов по каждой группе и их удельный вес.

Таблица 3.4 – Ассортимент запасов медицинских принадлежностей

Наибольший удельный вес в структуре годовой потребности запасов имеют инструменты и принадлежности для пластической и лор-хирургии (более 30%), что объясняется высокой стоимостью данного вида услуг и, соответственно, расходных материалов для этих услуг. Так же значительную долю (более 20%) занимают одноразовые материалы для процедурного кабинета и мягкий инвентарь. Здесь ключевым фактором большого запаса является популярность услуг процедурного кабинета и потребность в расходных запасах мягкого инвентаря для всех направлений деятельности медицинского центра.

Наименьший удельный вес (менее 5 %) имеют средства гигиены, перевязочные средства, одноразовые инструменты для приема специалистов (в виду невысокой закупочной стоимости) и лекарственные препараты для проведения операций (по причине низкой потребности в них).

По значению удельного веса стоимости запасов каждой ассортиментной группы можно отнести их к группам А, В и С. Обобщенные данные по группам представлены в таблице 3.5.

Таким образом, в группу А вошли запасы только одного вида с долей более 30%, то есть инструменты и принадлежности для пластической и лор- хирургии.

Таблица 3.5 – Сводная таблица по ABC-анализу

В группу В вошли запасы, доля которых составляет от 10 до 29 %. Сюда вошли 3 вида запасов: расходные материалы для проведения диагностики, одноразовые материалы для процедурного кабинета и мягкий инвентарь.

Самой крупной оказалась группа С – 4 вида запасов, к которой относятся запасы с долей менее 5 %. Эта группа включает средства гигиены, перевязочные средства, одноразовые инструменты для приема специалистов и лекарственные препараты для проведения операций

Для составления итоговой матрицы необходимо так же провести XYZ – анализ. Основная идея XYZ-анализа состоит в группировании объектов по однородности анализируемых параметров, другими словами - по коэффициенту вариации.

В качестве объектов анализа можно выбрать товар, товарную группу, поставщика. Затем необходимо определить параметр, по которому будет проводиться анализ. Как правило, анализ проводится по продажам товара или по отгрузке комплектующих со склада. Выбор единиц измерения при проведении данного анализа не имеет принципиального значения.

Следующий шаг - это группирование товаров по величине коэффициента вариации:

В группу X попадают товары с коэффициентом вариации менее 10%. В группу Y - товары с коэффициентом вариации от 10% до 25%.

В группу Z - товары с коэффициентом вариации более 25%.

Данные границы групп являются рекомендуемыми. На практике часто встречаются ситуации, когда все товары компании попадают в группу Z. Этому может быть несколько причин. Самая распространенная из них - сезонность продаж. Сезоны, когда происходят изменения продаж, известны и заранее учитываются при планировании работы компании.

Таким образом, применение XYZ-анализа позволяет разделить весь ассортимент на группы в зависимости от стабильности продаж. По полученным результатам целесообразно провести работу по выявлению и устранению основных причин, влияющих на стабильность и прогнозируемость продаж.

Для этого рассчитаем коэффициент вариации для каждой ассортиментной группы запасов.

Результат расчетов занесем в таблицу 3.6.

3.6. Таблица 3.6 – Сводная таблица по XYZ–анализу