Файл: Построение организационных структур (О ОО «ФММР»).pdf

Из таблицы 16 видно, что в прогнозном году в результате реализации предложенных мероприятий предприятие существенно улучшит конечный финансовый результат – 1450,442 тыс. руб. вместо 668 тыс. руб. В Приложении Е представлены показатели, характеризующие эффективность системы управления ООО «ФММР» в результате осуществления предлагаемых мероприятий. Из приложения Е видно, что внедрение мероприятий совершенствования позволит повысить эффективность системы управления предприятия с 13,4 баллов до 20 баллов. В конечном счете, это обеспечит эффективность стратегического управления всего предприятия в целом.

Итак, оптимизации структуры управления предприятия ООО «ФММР» будут способствовать следующие мероприятия: переход от линейной к линейно - функциональной организационной структуре, введение в должность менеджера по персоналу, чтобы разгрузить генерального директора; введение в должность делопроизводителя, чтобы разгрузить главного бухгалтера. Также предлагается сократить должности коммерческого директора и финансового директора, а также объединить проектный и договорной отделы. Вследствие выполнения проекта внедрения IP-технологий в головном офисе ООО «ФММР» будет разработана мощная и масштабируемая коммуникационная платформа, дающая сотрудникам возможность проводить телефонную и web-конференции при коллективной деятельности с приложениями и документами, также возможность записи процесса данной работы. Предложенные мероприятия позволят повысить эффективность системы управления предприятия с 13,4 баллов до 20 баллов.

В конечном счете, это обеспечит эффективность стратегического управления всего предприятия в целом.

Заключение

По итогам исследования была достигнута поставленная цель – проведен анализ и передоложены меры по совершенствованию организационной структуры предприятия на примере современного предприятия ООО «ФММР».

В заключении, обобщая все вышесказанное, можно сделать следующие выводы. Можно утверждать, что организационные структуры управления нужны, так как они способствуют организационной эффективности. Отсутствие организационной структуры управления создает хаос на предприятии: работники не понимают, что они должны делать, как им нужно это делать и с кем им следует работать; руководители различных подразделений не представляют себе, как их работа сочетается с работой других подразделений. Организация без структуры управления неизбежно обратится к политиканству и фаворитизму в вопросах повышения в должности и продвижения, без точного описания должностных обязанностей не могут быть созданы основы для подготовки других работников к выполнению работ тех сотрудников, которые продвинуты по службе.

---

Руководители уделяют большое внимание принципам и методам построения структур управления, а также требованиям к организационным структурам. Таким как оптимальность, оперативность, надежность, экономичность, гибкость и устойчивость структуры управления.

Придерживаясь этих требований и принципов, организация сможет достичь цели и выполнить поставленные задачи с высокой эффективностью, то есть активно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять, и направлять усилия своих сотрудников, таким образом, удовлетворяя потребности клиентов.

Существуют два типа организационных структур управления: механистический и органический. Механистическая модель – организационное проектирование, цель которого – достижение высокого уровня производства и эффективности на основе широкого использования правил и процедур, централизованной власти и высокой специализации работ. Это такие виды организационных структур, как линейная, линейно-штабная, функциональная, дивизиональная структуры.

Механистическая модель эффективна для фирм, которые используют технологию серийного производства, для которых существует рынок для более или менее стандартного продукта (автомобилей, продуктов питания, одежды).

В ближайшем будущем мы столкнемся с большим разнообразием организационных структур управления, каждая из которых будет отвечать потребностям конкретной организации. Эти модели будут смешанными, и больше похожими на органические модели, чем на механистические. Структура управления ООО «ФММР» является линейной и характеризуется следующими проблемными моментами: имеются нерациональные функциональные связи и избыточное количество уровней управления; дублирование функций и ненужные затраты. В связи с этим система управления предприятия нуждается в корректировке. В третьей главе данной работы предложены рекомендации по совершенствованию взаимодействия в управлении ООО «ФММР».

Для предприятия ООО «ФММР» рекомендуются следующие стратегические направления развития: оптимизировать бизнес-процессы компании – усовершенствовать структуру управления, внедрить IP-технологий и оптимизировать затраты. Оптимизации структуры управления предприятия ООО «ФММР» будут способствовать следующие мероприятия: переход от линейной к линейно-функциональной организационной структуре, введение в должность менеджера по персоналу, чтобы разгрузить генерального директора; введение в должность делопроизводителя, чтобы разгрузить главного бухгалтера. Также предлагается сократить должности коммерческого директора и финансового директора, а также объединить проектный и договорной отделы.

---

Вследствие выполнения проекта внедрения IP-технологий в головном офисе ООО «ФММР» будет разработана мощная и масштабируемая коммуникационная платформа. Предложенные мероприятия позволят повысить эффективность системы управления предприятия с 13,4 баллов до 20 баллов.

В конечном счете, это обеспечит эффективность стратегического управления всего предприятия в целом.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Антипов, Д. С. Диагностика результативности организационных изменений на грузовых автотранспортных предприятиях: Монография / Антипов Д.С., Логинова Н.А. – Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 135 с.
2. Брагина, З. В. Управление организационным знанием промышленного предприятия: создание условий для проявления и использования творческой активности и предприимчивости персонала: монография / З. В. Брагина, Н.Ю. Андреева. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 198 с.
3. Балашов, А. П. Организационная культура: Учебное пособие / Балашов А.П. – Москва: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 278 с.
4. Бауэр, М. Курс на лидерство: Альтернатива иерархической системе управления компанией / Бауэр М., – 3-е изд. – Москва: Альп. Бизнес Букс, 2016. – 198 с.
5. Виханский, О. С. Стратегическое управление/ О. С. Виханский. – М.: Гардарика, 2017. – 296 с.
6. Вырупаева, Т. В. Менеджмент: Учебник / Вырупаева Т.В., Драганчук Л.С., Егошина О.Л. – Краснояр.: СФУ, 2016. – 380 с.
7. Грошев, И. В. Организационная культура: Учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности 061100 «Менеджмент организации» / И. В. Грошев, П.В. Емельянов, В.М. Юрьев. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 288 с.
8. Герчикова, И. Н. Менеджмент: Учебник для вузов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 511 с.
9. Ден, В.А. Особенности менеджмента и экономики малого предприятия / В.А. Ден, А.О. Шевченко // Молодой ученый. – 2016. – №1. – С. 345-351.
10. Жигун, Л. А. Теория организации и организационная деятельность: монография тезауруса: словарь / Л.А. Жигун. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 240 с.
11. Ильин, В. В. Система управления качеством. Российский опыт / Ильин В.В. – Москва: Интермедиатор, 2018. – 222 с.
12. Кисляков, Г. В. Менеджмент: основные термины и понятия: Словарь / Кисляков Г.В., Кислякова Н.А. – 2-е изд. – Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 176 с.
13. Кукушкина, В. В. Антикризисный менеджмент: Монография / Кукушкина В.В. – Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 328 с.
14. Кузьмина, Н. М. Менеджмент персонала корпорации: Монография / Кузьмина Н.М. – Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 245 с.
15. Корзникова, Г. Г. Менеджмент в образовании: учебник / Г.Г. Корзникова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 352 с.
16. Лапыгин, Ю.Н. Стратегический менеджмент: учеб. пособие / Ю.Н. Лапыгин, Д.Ю. Лапыгин. – М.: Эксмо, 2017. – 240 с.
17. Лукичева Л. И. Управление организацией: Учебное пособие / Л. И. Лукичева. – М.: Омега-Л, 2017. – 360 с.
18. Липунцов, Ю. П. Управление процессами. Методы управления предприятием с использованием информационных технологий: Учебное пособие / Липунцов Ю.П., – 2-е изд., (эл.) - Москва: ДМК Пресс, 2018. – 226 с.
19. Менеджмент организации / Румянцева З.П., Н.А. Соломатин, Р.З. Акбердин; под ред. Румянцевой З.П., Соломатина Н.А. – М.: Инфра-М, 2016. – 430 с.
20. Менеджмент. Программы учебных дисциплин: Учебное пособие/ Под ред. Звонникова В.И. – Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 496 с.
21. Медынский, В. Г. Инновационный менеджмент: учебник / В.Г. Медынский. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 295 с.
22. Менеджмент: учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению «Экономика и управление» / под ред. М.М. Максимцова, М.А. Комарова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 343 с.
23. Мазилкина, Е. И. Менеджмент: учеб. пособие / Е. И. Мазилкина. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 197 с.
24. Организационное проектирование: реорганизация, реинжиниринг, гармонизация: учеб. пособие / С.А. Лочан, Л.М. Альбитер, Ф.З. Семенова, Д.С. Петросян; под ред. Д.С. Петросяна. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 196 с.
25. Панов, М. М. Оценка деятельности и система управления компанией на основе KPI: практич. пособие / М.М. Панов. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 255 с.
26. Резник, С. Д. Менеджмент. Книга шестая. Управление человеческим потенциалом в социально-экономических системах: избр. статьи / С.Д. Резник. – Москва: ИНФРА-М, 2018. – 357 с.
27. Райченко, А. В. Менеджмент: учеб. пособие / А.В. Райченко, И.В. Хохлова. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2017. – 342 с.
28. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник, – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2017. – 536 с.
29. Семенов, А. К. Основы менеджмента / А. К. Набоков, В. И. Набоков. – М. «Дашков и К0», 2016. – 556 с.
30. Сорокина, Л.А. Менеджмент в малом бизнесе: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент». – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. – 142 с.
31. Угурчиев, О. Б. Теория менеджмента: Учебное пособие / Угурчиев О. Б., Бероева З. М. – Москва: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 268 с.
32. Управление компетенциями: структура, институты, механизмы: Монография/Нижегородцев Р.М., Резник С.Д. – Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 208 с.
33. Федорова, Н. Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие / Н. Н. Федорова. – М.: ТК Велби, 2015. – 256 с.
34. Фаррахов, А. Г. Теория менеджмента: История управленческой мысли, теория организации, организационное поведение: Учебное пособие / А.Г. Фаррахов. – Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 272 с.
35. Актуальные вопросы развития учетно-аналитического обеспечения управления бизнес-структурами / Корнеева Т.А. [Электронный ресурс]. URL: http://znanium.com/catalog/product/754433 (дата обращения: 20.08.2020).
36. Владимирова, И.Г. Организационные структуры управления компаниями [Электронный ресурс]. URL: http://www.mcpg.ru (дата обращения: 20.08.2020).
37. Щедровицкий, П. Г. Организационное проектирование в системе управленческой деятельности [Электронный ресурс]. URL: http://www.shkp.ru/lib/publications (дата обращения: 20.08.2020).

---

Приложения

Приложение А

Основные виды организационных структур управления и пути их возможных трансформаций в процессе организационного развития

Приложение Б

Характеристика механистических организационных структур

Тип ОСУ	Функции, сущность	Достоинства	Недостатки	Область приме нения
Строго линейная	Отдача приказов и их исполнение	Лаконичность, доступность понимания, достаточно одного управляющего	Необходимость выполнения разных функций управления требует привлечения универсалов	В небольших организациях с элементарными функциями
Линейно-штабная: А. Генеральный тип штата (общий, координационный) Б. Специальный (технический) тип штаба	Строго линейные + штабные организационные элементы Координация и контроль работы всей фирмы в различных сферах Большая специализация, более глубокие знания в немногих сферах НТД	Полное использование фирмой опыта и знаний штабного персонала	Возрастание числа и сложности деловых связей, опасность подрыва авторитета линейного персонала	В фирмах, где требуется СА производства, его прогноз, решение правовых вопросов и т.д.
Наиболее полная функциональная	Предоставление штабному персоналу расширенных управленческих полномочий	Расширение возможностей для специализации, ускорение ППР из-за отсутствия согласований	Нарушение принципа прямого подчинения, возможность возникновения конфликтов с линейными управляющими	Для выполнения особо важных видов работ (в высоких эшелонах руководства ВПО)
Линейно-функциональная	За цели и ресурсы ответственны линейные руководители	Универсальность, разнообразие организационных форм для управления любой сложности	Жесткие требования к квалификации руководителей	В относительно простых организациях
Дивизионная (дивизиональная)	Модификация ЛФС в связи с увеличением номенклатурного и функционального разнообразия (диверсификация)	Универсальность	Сложность отношений и связей по управлению НТД	На уровне руководства отраслью — ВПО, внутри отрасли — ПО, внутри ПО — транспортные, ремонтные, проектные и прочие отделения
Линейно-программные (централизованные)	Становление самостоятельных ОУ, целевые программы, межотраслевые комплексы; полное подчинение всех единому органу линейного руководства	Высокий уровень организованности, четко распределение ответственности; высокая эффективность управленческого механизма	Неэкономность при большом числе программ (дубль функций, организационных служб)	Для выполнения сложных, дорогих и долговременных программ (в авиационной и ракетной технике)
Координационная	Перераспределение функций управления между сложившимися звеньями в целях его совершенствования; согласовывание межотраслевых взаимоотношений исполнителей программ по горизонтали	Простота организационного механизма, высокая адаптивность	Незначительная разгрузка высшего руководства от оперативного управления программами; слабое влияние на предотвращение нарушений в ходе выполнения	Для программ со слабой производственной кооперацией и где достаточно координировать планы исполнителей и распределять ресурсы между ними
Матричная	Эффективное сочетание управления по программам с управлением линейными подразделениями; переход от руководителя программы непосредственного контроля специалистов к содержанию их деятельности: что и когда должно быть сделано. Линейные руководители решают: кто и как будет выполнять ту или иную работу.	Связь линейной ответственности по вертикали с ответственностью по горизонтали, т.е. обеспечение управления по функциям и программам; установление рационального потока информации; наибольшая универсальность и гибкость	Вследствие двойного подчинения — увеличение конфликтов и дезорганизация в работе	Особенно в условиях высокой степени кооперации

---

Приложение В

Pest-анализ компании ООО «ФММР»

№	Факторы среды	Оценки
		влияния на организацию	направленности влияния	Интегральная
1	2	3	4	5= ст.3хст.4
Политические (Р)				-2
	Политическая ситуация	1	-1	-1
	Изменение законодательства	1	+1	+1
	Государственное влияние на отрасль	2	-1	-2
	Уровень развития правового регулирования экономики,	1	-1	-1
	Налоговая политика	1	+1	+1
Экономика (Е)				-5
	Общая характеристика экономической ситуации	2	-1	-2
	Курс национальной валюты	3	-1	-3
	Уровень инфляции	2	-1	-2
	Инвестиционный климат в отрасли	2	+1	+2
Социум ( S )				+1
	Демографические изменения	1	-1	-1
	Уровень безработицы	0	+1	0
	Отношение к труду и отдыху	0	+1	0
	Социальная мобильность населения	1	-1	-1
	Активность потребителей	2	+1	+2
Технология ( Т )				+2
	Развитие производственных технологий	1	+1	+1
	Развитие Интернета и прочих дополнительных каналов связи	0	+1	0
	Уровень автоматизации производства	2	-1	-2
	Новые продукты (скорость обновления и освоения новых тех­нологий)	3	+1	+3
ИТОГО

---