Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса.pdf

Для распределения обязанностей между участниками проектной команды формируется организационная структура (как правило, это структуры проектного или матричного типа), разрабатываются должностные инструкции, устанавливающие права и обязанности каждого участника проектной команды. Организационная структура закрепляет формального положение участника команды на время реализации проекта. Помимо формального положения участника команды необходимо также определить его роль. Обычно в команде проекта выделяют следующие роли: менеджер проекта, менеджер по качеству, менеджер по стоимости, менеджеры по материальным и человеческим ресурсам, менеджер по рискам, координатор и руководители этапов.

При выполнении крупных проектов обычно довольно четко распределяются ролевые нагрузки между членами команды проекта, за каждой ролью закрепляется отдельный сотрудник. Однако при реализации типичных для организации проектов, в особенности средних и малых, на практике такого четкого распределения ролей не происходит. Исключение составляет формализованное выделение роли менеджера проекта. При этом подразумевается, что около 4–8 сотрудников, являющихся представителями различных функциональных отделов в организации, должны выполнять определенные функции, работы или даже этапы по данному проекту, хотя вся ответственность по достижению целей проекта лежит на менеджере проекта. Если не были достигнуты запланированные результаты проекта, то все бремя ответственности ложится на менеджера проекта.

Основным инструментом, используемым для распределения ролевых нагрузок между участниками проектной команды является матрица ответственности. В самом общем виде под матрицей ответственности понимается некая таблица, в которой показаны ресурсы, назначенные для каждого пакета работ. В ней отображаются связи между членами команды и этапами работ^[26].

Таким образом, на различных этапах планирования и реализации проекта могут быть использованы различные методы, которые направлены на решения задач эффективного распределения ресурсов и повышения результатов управления.

Глава 2. Анализ проекта развития бизнеса на примере  ООО «Партнер Транс»

2.1 Организационно – экономическая характеристика ООО «Партнер Транс»

Общество с ограниченной ответственностью «Партнер Транс» создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 08.02.1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон) на основании решения о его создании. Место нахождения общества: Российская Федерация, Санкт-Петербург, ул. Калинина, д. 3.

ООО «Партнер Транс» создано без ограничения срока действия, имеет обособленное имущество и отвечает им по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять гражданские права и нести гражданские обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество является юридическим лицом, имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. Общество имеет штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Общество для достижения целей своей деятельности может от своего имени приобретать и осуществлять любые имущественные и личные неимущественные права, предоставляемые законодательством для открытых акционерных обществ, нести обязанности, от своего имени совершать любые допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде. Общество вправе в установленном порядке открывать расчетный, валютный и другие банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества.

ООО «Партнер Транс» - это коммерческая организация, основной целью деятельности которого является получение прибыли. Для достижения данной цели ООО «Партнер Транс» осуществляются следующие виды деятельности:

1. Торговля бытовым, строительным, садовым инструментом;
2. Торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;
3. Торгово–закупочная деятельность;
4. Осуществление других видов деятельности, не запрещенных законом и не противоречащих законодательству РФ.

Таким образом, основной для ООО «Партнер Транс» является торговая деятельность. При осуществлении данной деятельности предприятием выделено два направления: торговля инструментом и торговля автомобильными запасными частями. Первый магазин по продаже бытового, строительного, садового Инструмента был открыт в 2008 г. В 2016 г. ООО «Партнер Транс» был открыт магазин по продаже автозапчастей.

Анализ динамики финансовых результатов ООО «Партнер Транс» выполнен в таблице 2.

Таблица 2

Анализ динамики финансовых результатов ООО «Партнер Транс»

Данные таблицы 2 указывают на неустойчивую динамику показателей финансовых результатов деятельности предприятия. Так, в 2018 г. по сравнению с предыдущим периодом отмечается существенный рост всех показателей, характеризующих финансовые результаты. Так, прибыль от продаж увеличилась в 2,3 раза, прибыль до налогообложения - в 4,3 раза, а чистая прибыль – в 9 раз. Т.к. предприятие было создано в 2017 г. и в течение всего года оно формировало клиентскую базу, сумма прибыли, полученной в данном периоде, была ниже потенциально возможной. В 2018 г. в связи с увеличением численности клиентов и объема оказываемых услуг, прибыль увеличилась.

В 2019 г. все показатели прибыли предприятия сократились. Наиболее существенным было снижение прибыли от продаж на 200 тыс. руб. или 46,08%.

Изменение суммы прибыли оказало определенное влияние на рентабельность продаж, которая является основным показателем эффективности деятельности торгового предприятия. Расчет рентабельности продаж ООО «Партнер Транс» выполнен в таблице 3.

Таблица 3

Показатели рентабельности продаж ООО «Партнер Транс»

Анализируя данные таблицы 3, следует отметить существенный рост показателей рентабельности деятельности предприятия в 2018 г. по сравнению с 2019 г., что можно объяснить ростом объема выполненных работ, и как следствие, всех показателей прибыли. Динамика различных показателей рентабельности продаж в 2019 г. была неустойчивой. Так, рентабельность продаж, рассчитанная по прибыли от продаж сократилась на 0,03%. В то время как в отношении рентабельности продаж по прибыли до налогообложения и чистой прибыли была выявлена положительная динамика. Данные показатели увеличились на 0,2% и 0,17% соответственно. Обращает на себя внимание, что рентабельность продаж на предприятии в 2017 – 2019 гг. оставалось достаточно низкой.

Финансовое состояние ООО «Партнер Транс» характеризуется показателями ликвидности и платежеспособности (таблица 4).

Таблица 4

Показатели ликвидности и платежеспособности ООО «Партнер Транс»

Анализируя данные таблицы следует отметить рост показателей ликвидности и платежеспособности предприятия в 2018 и 2019 гг. по сравнению с показателями 2017 г. Однако, несмотря на положительную динамику данных показателей, их значения оставались крайне низкими. В практике финансового анализа показатели ликвидности и платежеспособности необходимо сравнить с рекомендуемыми значениями. Они составляют:

- для коэффициента текущей ликвидности: 2, - 2,5;

- для коэффициента быстрой ликвидности: 0,8-1;

- для коэффициента абсолютной ликвидности: 0,2-0,25

- для коэффициента общей платежеспособности – не менее 2.

Из таблицы 3 видно, что ни в одном из анализируемых периодов значения коэффициентов ликвидности и платежеспособности не соответствовали оптимальным. Более того, по состоянию на 2 отчетных даты: 31.12.2017 и 31.12.2018 г. коэффициент текущей ликвидности был ниже 1. Это значит, что сформировавшийся на данные отчетные даты остаток оборотных активов не покрывал краткосрочную задолженность. В связи с этим для высвобождения средства, необходимых для покрытия ранее сформировавшейся задолженности предприятию необходимо было договариваться об увеличении периода отсрочки платежа с кредиторами, что привело к новому росту его кредиторской задолженности в 2018 г.

По состоянию на 31.12.2019 г. коэффициент текущей ликвидности ООО «Партнер Транс» увеличился до 1,01. Это значит, что оборотные активы предприятия полностью покрывали сумму его кредиторской задолженности. Однако необходимо учитывать, что 45% в общей сумме оборотных активов на 31.12.2019 г. на предприятии составляли запасы. Это наименее ликвидная часть оборотных активов, поэтому для погашения срочных обязательств предприятия запасы использованы быть не могут. В связи с этим у ООО «Партнер Транс» могут возникнуть сложности при погашении наиболее срочных обязательств.

Коэффициент общей платежеспособности выражает степень покрытия заемных источников всеми находящимися в распоряжении предприятия активами. В норме значение данного коэффициента должно быть не менее 2., однако в 2017 – 2019 оно едва превышало 1. Низкое значение коэффициента общей платежеспособности указывает на высокий для предприятия уровень финансового риска, а также позволяет предположить, что у него могут возникнуть сложности в погашении обязательств вследствие нерациональной структуры источников финансирования.

Таким образом, в качестве основных проблем деятельности ООО «Партнер Транс» можно назвать снижение финансовых результатов, а также отсутствие достаточного запаса финансовой прочности.