Файл: Управление программами и проектами.pdf

48 

Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Единого, общепринятого определения понятия «проект» в ли­

тературе не существует, поэтому рассмотрим лишь его некоторые 

определения, используемые в управлении проектами. 

1. Толковый словарь Webster's: 

«Проект (англ. project) — это что-либо, что задумывается или 

планируется, большое предприятие». 
2. Свод знаний по управлению проектами, PMI, США (Л Guide to 

the Project Management Body of Knowledge, Project Management 

Institute, 1996) {Библ. 33): . , 

«Проект — временное предприятие, предназначенное для со­

здания уникального продукта или услуги». 

3. Английская Ассоциация менеджеров проекта: 

«Проект — это отдельное предприятие с определенными целя­

ми, часто включающими требования по времени, стоимости и каче­

ству достигаемых результатов». 

4. DIN 69901 (Германия) дает следующее нормативное определе­

ние понятия «проект»: 
«Проект — это предприятие (намерение), которое в значитель­

ной степени характеризуется неповторимостью условий в их сово­

купности, например: 

заданием цели; 

временными, финансовыми, людскими и другими ограничени­

ями; 
отграничениями от других намерений; 

специфической для проекта организацией его осуществления». 

5. Мировой банк: 

«Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных ме­

роприятий, предназначенных для достижения в течение заданного 

периода и при установленном бюджете поставленных задач с четко 

определенными целями...» 

Признаки проекта. Как видно из приведенных выше определе­

ний, предприятия или намерения, обладающие признаками проек­

та, имеют междисциплинарный, а также надфункциональный и 

надпредметный характер, т.е. признаки, общие для всех проектов. 

Что же это за признаки? 

Анализируя известные определения проекта {Библ. 5), выделим 

следующие его основные признаки. 

Нет цели, нет проекта! Достижение цели определяет заверше­

ние проекта. 

Определение цели стоит, несомненно, и 

перед всей организацией в целом, в рамках 

которой осуществляется проект. Но цели проекта ограничены во 

времени. При успешном завершении проекта целевая установка, дан- | 

ная руководителю проекта заказчиком, отпадает 1 

Признак «наличие цели» 

Модуль «Управление программами и проектами» 

49 

Как отмечено, все проекты несут признак изменений. 

Строительство нового больничного комплекса (начальное состояние 

системы — большинство значений характеристик нулевые; конечное со­

стояние — характеристики больничного комплекса, сданного в эксплуата­

цию). 

Реконструкция автомобильного завода (начальное состояние систе­

мы — характеристики существующего завода, конечное состояние — ха­

рактеристики завода после реконструкции). 

В качестве примеров цели — результата проекта можно привести: 

• ввод в эксплуатацию в установленные сроки автозаправочного 

комплекса на Дмитровском шоссе; 

• ввод в действие Закона о налогообложении физических лиц; 

• высадка человека на Марс и его безопасное возвращение на Землю; 

• проведение избирательной кампании, обеспечивающей победу кан­

дидата. 

Этот признак является наиболее важной 

характеристикой проекта, так как осуществле­

ние проекта всегда несет изменения вещественной системы или 

предметной области, в которой реализуется проект. По сути реали­

зация проекта всегда связана с изменениями некоторой системы и 

является целенаправленным ее переводом из существующего 

в некоторое желаемое состояние. На рис. 2.1 приведена принципи­

альная схема системного представления проекта. Линии К

1

, K

2

, ..., 

К

п

 отождествляются с жизнеспособными альтернативными (допус-

Чимыми) концепциями проекта. 

Таким образом, проект является динамическим процессом пе­

ревода системы S из существующего в желаемое состояние по вы­

бранной траектории К (концепции осуществления проекта). 

Этот признак также является одной из 

важнейших характеристик проекта. Он озна­

чает, что любой проект имеет определенное 

начало и завершение, которые ограничивают 

продолжительность осуществления проекта. Начало проекта обыч­

но ассоциируется с началом затрат усилий и средств на инициацию 

проекта. Завершение проекта наступает, когда достигаются цели 

проекта или когда становится ясно, что цели проекта не могут быть 

достигнуты и проект прекращается. 

Неповторимость относится не к отдельным 

составляющим частям проекта, а к проекту в 

целом. Даже в проектах с высокой степенью 

новизны, несомненно, имеются процессы, которые характерны не 

только для данного проекта, но и используются во многих других 

проектах. В проекте также может встретиться мероприятие повтор­

ного характера, например мелкосерийное производство, входящее в 

него. 

Признак 

«неповторимость» 

Признак «ограничен 
ность во времени» 

Признак «изменения» 

50 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Рис. 2.1. Принципиальная схема системного представления проекта: 

S

н

 - существующее (начальное) состояние системы; 

S

K

 - желаемое (конечное) состояние системы; 

Т

Н

 - начало проекта; Т

К

 - окончание проекта; 

|X| - вектор исходных характеристик системы; 
|У| - вектор конечных характеристик системы. 

Осуществить санацию и реформирование предприятия за 18 месяцев. 

Начало проекта — формально принятое заказчиком решение об осуществ­

лении проекта. 

Проведение международного форума. Определяются даты проведения 

и продолжительность форума.. Началом этого проекта будет принятие ре­

шения о его осуществлении, окончанием — подготовка и сдача заказчику 

(спонсору) отчета о его результатах. Форум может длиться три дня, а весь 

проект — два года. 

Разработка новых лекарственных средств. Каждый из, таких проектов 

обладает признаком неповторимости (уникальности) по определению. 

Строительство жилого дома определенной серии. Продукт (дом) се­

рийный, но каждый такой проект отличается от других местоположением, 

отделкой, составом исполнителей, схемой финансирования и обеспечения 

и т.д. 

В каждом проекте используются различные ресурсы: финансы, 

люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых 

Модуль «Управление программами и проектами» 51 

на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и 
всегда конечен. Объем ресурсов в ряде случаев 
может быть изначально жестко лимитирован, и 

тогда при заданных ограничениях на ресурсы 

могут быть определены сроки и продолжительность проекта. В слу¬ 

чае жестко заданных сроков может быть определено необходимое 

количество требуемых ресурсов. Суть этого признака в том, что во 

всех случаях утвержденный вариант реализации проекта имеет спе­

цификацию и график потребления ресурсов. 

Производство художественного фильма. Проект всегда ограничен по 

времени контрактом, имеет жесткую смету, требует четко определенного 

специального оборудования, материалов, производственных площадей, а 

также исполнителей и персонала. 

Комплексность проекта означает учет всех 

внутренних и внешних факторов, прямо или 

косвенно влияющих на результаты проекта. 

В то же время каждый проект имеет четко 

определенные рамки своей предметной области и должен быть от-
делен от других проектов или предприятий. Этот признак позволяет 
рассматривать проект как целостную комплексную систему с опре­

деленными характеристиками. 

Проект ввода в действие технологической линии по изготовлению плит 

ПКЖ-6 на заводе сборного железобетона разграничивается с другими про­

ектами и повседневной деятельностью завода, так как в его состав включа­

ются только те работы и ресурсы, которые необходимы и достаточны для 

подготовки и сдачи в эксплуатацию технологической линии по производ­

ству плит ПКЖ-6. Комплексность такого проекта состоит в том, что при 

его подготовке и реализации учитываются платежеспособный спрос на про­

дукцию, технологичность при изготовлении, транспортировке и монтаже, 

обеспечение исходными материалами и другие внешние и внутренние фак­

торы. 

Организационный аспект проекта выделен 

в определении DIN как «специфическая для 
проекта организация». 

Большинство крупных проектов не может 

быть выполнено в рамках существующих организационных струк­
тур (см. также модуль «Организация и ее деловая среда») и требует 

на время реализации проекта создания «специфической для проек­

та организационной структуры». В то же время для отдельных мел­
ких или относительно простых проектов создание специальной ор­
ганизации не требуется и (или) неоправданно. 

Однако во всех случаях необходимо назначение менеджера про­

екта, персонально ответственного за успех. 

Признак «специфичес­
кая организация про­
екта» 

Признак «комплекс­
ность и разграниче­
ние» 

Признак «ограничен­
ность требуемых ре­

сурсов» 

52 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

«Сам себе менеджер проекта». Проекты дачного строительства и осво­

ения участка в большинстве случаев осуществляются силами владельца, 

который одновременно является менеджером проекта, проектировщиком, 

исполнителем, снабженцем, финансистом и т.д. Успех проекта, как прави­

ло, зависит от того, насколько владелец участка хорошо справляется с ро­

лью менеджера проекта, т.е. планирует и организует выполнение работ. 

Сложному проекту — «команда профессионалов». Строительство Брат­

ской ГЭС потребовало создания специфической организации для управле­

ния этим проектом — Управления БратcкГЭСстрой, которое насчитывало 

свыше 2 тыс. человек и имело сложную организационную структуру. 

Общее определение проекта. На основе анализа определений и 

признаков проекта можно сформулировать более общее определе­

ние этого понятия, которое удовлетворяет всем основным призна­

кам и не противоречит ни одному из приведенных определений. 

Включение в определение понятий «от­

дельная система» и ее «целенаправленное из­

менение» не только указывает на целостность 

проекта и его разграничение с другими пред­

приятиями, но и подчеркивает единственность 

проекта (в отличие от серийного производст­

ва), а значит, его неповторимость или уникаль­

ность. 

Нетрудно убедиться в том, что все пере­

численные в учебном элементе № 2 проекты 

соответствуют данному определению и позво­

ляют их отнести к классу мероприятий, объе­

диненных понятием «проект». 

2.1.2. Взаимосвязь понятий «проект» 

и «программа» 

Понятие программы. Различные проекты 

могут не иметь никаких связей и выполняться 

изолированно. Каждый из них выступает как 

самостоятельный объект управления. В то же 

время конкретные проекты могут иметь различ­

ные связи. При определенных условиях мно­

жество взаимосвязанных проектов объединяют­

ся в программу. 

Определение программы. Программа может быть сформулиро­

вана в терминах проектов и представлена как совокупность проек­

тов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, време­

нем на ее выполнение, технологией, организацией и др. 

В дальнейшем мы будем рассматривать программы как совокупность 

проектов. 

Программа — это сово­
купность проектов и 
различных мероприя­

тий, объединенных об­
щей целью и условия­
ми их выполнения 

Проект — это ограни­
ченное по времени, це-

ленаправленное изме­
нение отдельной сис­
темы с установленны­
ми требованиями к 

качеству результатов, 
с возможными ограни­
чениями расходования 
средств и ресурсов и 
со специфической ор­
ганизацией