Файл: Управление программами и проектами.pdf

58 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

2.2. Содержание и структура проекта 

2.2.1. Цели и результаты проекта, их определение 

и описание 

Цель проекта — желаемый результат деятельности, достигае­

мый в пределах установленного интервала времени. 

Разработать и внедрить новые методы и технологии для более полного 

извлечения нефти и газа из скважин. 

Разработать и создать широтную магистраль линии электропередачи. 

Разработать и ввести в действие систему противопожарной безопас­

ности машиностроительного завода. 

Как видно из примера, цель — это только 

установка. Для конкретизации цели необходи­

мо определить и описать результаты, которые 

получит потребитель (заказчик) по завершении 

проекта. 

При нахождении цели нельзя ограничить­

ся формулировкой только абстрактно желаемо­

го результата проекта, а необходимо найти от­

веты на вопросы: 

• как в точности должен выглядеть результат 

проекта (характеристики результата проекта)? 

• какие условия должны учитываться при ре­

ализации проекта (требования и ограничения)? 
Это значит, что цели проекта должны быть четко определены: 

иметь ясный смысл; результаты измеримы, а заданные ограничения 

и требования выполнимы. 

Цель проекта — строительство атомных электростанций повышенной 

надежности для электроснабжения отдельного региона. 

Основные результаты проекта: 

• план осуществления проекта; 

• техническая документация; 

•анализ эффективности разработанного проекта; 

• составляющие части проекта (АЭС); ' 

• технологии, обеспечивающие надежность атомной электростанции; 

• действующая АЭС; 

• руководства для операторов станции; 

• обучение персонала. 

Результаты проекта должны отражать именно то, что получит 

потребитель (заказчик). 

Цель проекта — жела­
емый результат дея­

тельности, достигае­
мый в пределах уста­

новленного интервала 
времени. Для того что­
бы проект был удач­
ным, у него должна 

быть четко определен­

ная реальная цель 

Модуль «Управление программами и проектами» 

59 

Определение целей и результатов проекта. Определение целей и 

результатов рассматривается как творческий процесс. 

Поскольку поиск целей и определение результатов — процесс 

творческий, то здесь не существует строго регламентированных под­

ходов. Можно только отметить некоторые закономерности и общие 

подходы. Используются как индивидуальные, так и групповые ме­

тоды. 

В индивидуальной работе используются 

дискурсивные и логические методы. В этом 

случае имеется опасность одностороннего рас­

смотрения направления поиска целей проекта. 

В групповой работе больше используются 

интуитивные методы, «мозговая атака», твор­

ческая конфронтация и др., которые ведут к получению широкого 

спектра целей проекта и его результатов. 

Нахождение цели и результатов проекта равнозначно опреде-

лению проекта и составляет важный этап в разработке его концеп­

ции. После формулирования цели проекта приступают к поиску и 

оценке альтернативных способов достижения цели и результатов 

проекта. 

Для возможности определения степени достижения целей про­

екта необходимо выбрать соответствующие критерии. На основе этих 

критериев можно оценивать альтернативные решения по достиже­

нию целей проекта. В качестве критериев могут быть выбраны та­

кие характеристики проекта, как, например, сроки, стоимость, ре­

сурсы. 

При выборе одной или нескольких характеристик критериями 

оценки проекта остальные выступают в качестве ограничений. 

Следует отметить также, что однажды сформулированные цели 

и результаты проекта не должны рассматриваться как нечто неиз­

менное. 

В ходе реализации проекта под воздействием изменений в ок­

ружении проекта или в зависимости от прогресса проекта и получа-

емых промежуточных результатов цели проекта могут претерпевать 

изменения. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как не­

прерывный динамический процесс, в котором анализируются сло­

жившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществля­

ются корректировки целей. 

Описание целей и результатов проекта. Определенные достижи­

мые цели и результаты проекта должны быть четко сформулирова­

ны и описаны. Это по существу должно стать документированным 

соглашением основных сторон о целях и результатах проекта. 

Однажды сформулиро­
ванные цели и резуль­

таты проекта не долж-? 
ны рассматриваться 
как неизменные 

60 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Документ, описывающий цели и результаты, позволит четко 

знать: 

заказчику — что он будет иметь в результате выполнения про­

екта; 

исполнителю — что ему необходимо осуществить. 

Цели проекта должны найти отражение в четкой, однозначно 

интерпретируемой форме: 

ожидаемых результатах проекта; 

фиксированных сроках начала и окончания проекта; 

стоимости проекта; 

порядке изменения цели; 

• иерархии зависимых целей. 

Результат описывается как желаемое состояние системы в зави­

симости от типа и вида проекта. 

Сроки описываются в виде временного интервала, в котором 

ожидается осуществление проекта. 

Стоимость. На ранних стадиях могут быть установлены бюджет­

ные рамки, а в ряде случаев — твердая верхняя граница расходов. 

Порядок изменения цели проекта определяется в описании 

цели, так как в ходе жизненного цикла проекта может возникнуть 

необходимость корректировки его целей. 

Иерархия зависимых целей определяется в описании целей 

проекта в качестве дополнения, указывающего приоритеты целей, 

если одна из целей проекта больше не может быть достигнута. По­

следовательность описания целей проекта может быть следующей: 

1. Результаты проекта. 

1.2. Описание целей и результатов проекта. 
1.3. Описание основных экономических показателей. 

2. Реализация проекта. 

3. Сроки. 

4. Ресурсы и расходы. 
5. Корректировка целей проекта. 

6. Описание альтернативных или дополнительных целей и резуль­

татов (в порядке их приоритетов). 

7. Средства и расходы. 

8. Порядок изменения целей. 

Описание цели проекта определяет его сущность. В описание 

проекта входят: 

соглашение о результате проекта; 
определение или заявление о сроках и бюджете проекта; 

соглашение о порядке разрешения возможного «конфликта» 

между результатом, сроками и расходами. 
Описание целей проекта является основой для дальнейшей ра­

боты над проектом. 

Рис. 2.3. Общая схема структуры проекта 

Модуль «Управление программами и проектами» 61 

2,2.2. Структуризация как основа управления 

проектом 

Структура проекта. Для планирования и управления проектом 

необходимо определить и построить его структуру. 

На рис. 2.3 приведена общая схема структурной декомпозиции 

проекта. 

Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам 

Г. Совокупность элементов каждого уровня иерархии декомпози­

ции проекта должна представлять весь проект. Уровни деком­

позиции различаются между собой степенью детализации. 

2. Исходя из первого правила суммарное значение характеристик 

проекта (объемы работ, стоимость, потребляемые ресурсы, ко­

личество исполнителей и др.) на каждом уровне структуры про­

екта должны совпадать. 

3. Нижний уровень декомпозиции проекта должен содержать та­

кие элементы работ, на основе которых могут быть определены 

количественные значения характеристик работ, необходимые и 

достаточные для оперативного управления проектом. 

На основе детальных данных проекта могут быть получены аг­

регированные данные для любого уровня структуры проекта. 

Принципы декомпозиции проекта. Структура проекта или, точ­

нее, структурная модель проекта может иметь различную степень 

детализации и отражать различные аспекты проекта. 

62 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Структурные модели могут различаться 

по принципам декомпозиции проекта. 

В тех случаях, когда результаты проекта 

могут быть достаточно четко определены, 

структурная декомпозиция проекта осуществ­

ляется с ориентацией на его результаты 

(рис. 2.4). Результаты могут быть представле­

ны объектно-конструктивными или функци­

ональными частями проекта. 

На самых ранних стадиях проекта, когда 

результаты еще четко не сформулированы, структурную декомпози­

цию проекта можно строить, опираясь на фазы жизненного цикла 

проекта.(рис. 2.5). 

Рассмотрим разные подходы к построению структурной декомпози­

ции проекта на примере проекта «Создание автомобиля». 

Основными результатами такого проекта являются: организация и 

управление; двигатель; ходовая часть; корпус автомобиля; инженерные си­

стемы. 

Основными фазами жизненного цикла такого проекта являются: уп­

равление проектом; определение требований к продукту; проектирование 

и конструирование; изготовление; испытания. 

На рис. 2.4—2.6 приведены различные структурные декомпозиции 

этого проекта. 

Вне зависимости от выбранного принципа декомпозиции суще­

ствуют некоторые общие правила построения структуры проекта. 

Структура проекта 
представляет собой 
стройную иерархичес­
кую декомпозицию 
проекта на составные 
части, необходимые и 

достаточные для эф­

фективного планиро­
вания и контроля реа­
лизации проекта 

Рис. 2.4. Пример структурной декомпозиции проекта «Создание 

автомобиля», ориентированной на результаты проекта