Файл: Управление программами и проектами.pdf

Модуль «Управление программами и проектами» 53 

Программа, так же как и проект, является объектом управле­

ния. Однако в отличие от отдельного проекта она требует специаль­

ных методов мультипроектного управления, обеспечивающих дости­

жение общей цели программы при соблюдении заданных 

ограничений и условий ее выполнения. 

Выполнение отдельного проекта в составе программы может не 

давать ощутимого результата (дохода), в то время как осуществле­

ние всей программы обеспечивает максимальную эффективность 

(прибыль). 

Строительство курортного комплекса. Отдельный проект этой про­

граммы может не привлекать отдыхающих, только весь комплекс может 

работать эффективно. 

Программа жилищного строительства микрорайона включает проек­

ты жилых корпусов, соцкультбыта и инфраструктуры. 

Программа производства вертолета содержит проекты разработки но­

вого двигателя, конструирования и совершенствования отдельных техни­

ческих систем и т.д. 

Виды программ. Программы можно условно разделить на муль-

типроекты — комплексные проекты, или программы, осуществляе­

мые в рамках крупных организаций и предприятий. 

К этому классу проектов относятся, например, проекты созда­

ния новых производственных или организационных структур, кон­

версии оборонных предприятий, трансформации госпредприятий, 

создания системы внутрифирменного управления для выполнения 

множества заказов (проектов) и услуг в рамках производственной 

программы фирмы, ограниченной ее производственными, финан­

совыми, временными возможностями и требованиями заказчиков. 

Мегапроекты — целевые программы, содержащие множество 

взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделен­

ными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут 

быть международными, государственными, национальными, реги­

ональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными. Как 

правило, программы формируются, поддерживаются и координи­

руются на верхних уровнях управления: государственном (межго­

сударственном), республиканском, областном, муниципальном 

и т.д. 

Целевые программы, как правило, носят макроэкономический 

характер, затрагивают интересы всего или значительной части насе­

ления и требуют тщательной подготовки и специальных методов 

координации и управления при их осуществлении. 

54 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

2.1.3. Проект как объект управления, 

его характеристики 

Для управления проектом необходимо знать его планируемые 

характеристики (показатели). Выбор путей и способов достижения 

принятых значений показателей проекта является основной зада­

чей управления проектом. 

Проект как объект управления описывается совокупностью 

значений показателей (характеристик) проекта. Текущие значения 

этих показателей меняются на протяжении всего жизненного цикла 

проекта. 

Перечислим основные характеристики-

проекта: 

назначение проекта. Описываются но­

вые продукты или услуги, которые получит потребитель в ре­

зультате реализации проекта; 
стоимость проекта. Сметные затраты, необходимые для выпол­

нения работ проекта; 
объемы работ проекта. Количественные показатели работ про­

екта; 
сроки выполнения проекта. Время выполнения проекта (даты 

начала, окончания, продолжительность); 

• качество проекта. Соответствие характеристик проекта и его 

продукции установленным стандартам качества; 

• ресурсы проекта. Ресурсы, требующиеся для осуществления 

проекта: например, оборудование, материалы, персонал, про­

граммное обеспечение, информационные системы, производ­

ственные площади и др.; 

• исполнители проекта. Специалисты и организации, привлечен­

ные к выполнению работ проекта, их количественные характе­

ристики, состав (назначение) и квалификация; 

• риск проекта. Определение рискованных событий в проекте, 

вероятности их свершения и ущерба от их воздействия на про­

ект. 

Для определения целесообразности осуществления проекта рас­

сматриваются следующие его аспекты. 

Является ли проект технически обоснован­

ным и используются ли в нем лучшие из име­

ющихся технических альтернатив? 

Является ли проект перспективным, т.е. 

имеется ли достаточный платежеспособный 

спрос на продукцию проекта? 

Является ли проект жизнеспособным в 

финансовом отношении? Возмещаются ли за-

Коммерческие аспекты 

Финансовые аспекты 

Технические аспекты 

Характеристики проекта 

Модуль «Управление программами и проектами» 

55 

траты на реализацию проекта? Каковы рентабельность проекта, 

финансовый риск и др.? 

Какое влияние оказывает проект на ок­

ружающую среду? Является ли он экологиче­

ски согласованным? Достаточны ли принимаемые меры по сниже­

нию воздействия проекта на окружающую среду? 

Имеется ли ответственная в целом за про­

ект организация и как она выполняет возло­

женные на нее функции по подготовке, реали­

зации, эксплуатации проекта и управлению им 

на всем его жизненном цикле? 

Отражает ли проект местные условия? Сов­

местим ли он с обычаями и традициями заин­

тересованных участников? Оказывает ли воздействие на некоторые 

группы населения? 

Является ли проект экономически оправ­

данным? Перевешивают ли положительные 

результаты проекта затраты на его осуществление и эксплуатацию? 

С какими рисками сопряжен проект? Можно ли увеличить его вы­

годность? Включает ли он адекватные стимулы для различных уча­

стников проекта? 

Многие из перечисленных аспектов могут рассматриваться как 

множество факторов положительного или отрицательного воздей­

ствия на проект на протяжении его жизненного цикла. Задача ме­

неджера проекта и его команды состоит в том, чтобы оценить сте­

пень влияния каждого из факторов, усилить положительное 

воздействие и нейтрализовать или, по крайней мере, ослабить вли­

яние отрицательных факторов. 

2.1.4. Разновидности, основания классификации 

и особенности проектов 

Многообразие проектов, с которыми приходится сталкиваться 

в реальной жизни, чрезвычайно велико. Они могут сильно разли­

чаться по сфере приложения, содержанию предметной области, схе­

мам финансирования, масштабам, длительности, составу участни­

ков, степени сложности и т.п. 

Для удобства анализа и синтеза проектов, систем управления 

проектами множество разнообразных проектов может быть класси­

фицировано по различным основаниям. Очевидно, что приведенная 

ниже система классификации не единственная и не претендует на 

завершенность. Однако в ряде случаев она оказывается полезной. 

Выделены следующие основания классификации проектов. 
По составу и структуре проекта и его предметной области: 

Экологические аспекты 

Организационные ас­
пекты 

Социальные аспекты 

Экономические аспекты 

56 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

• монопроект — отдельный проект различно­

го типа, вида и масштаба; 

мультипроект — комплексный проект или программа, состоя­

щая из ряда монопроектов и требующая применения мульти­

проектного управления; 
мегапроект — целевые программы развития регионов, отраслей 

и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и 

мультипроектов. 

По основным сферам деятельности,.в ко­

торых осуществляется проект: 

социальные проекты, 

экономические проекты, 

организационные проекты, 

технические проекты, 

смешанные проекты. 
Сложные проекты, включающие подпроекты и элементы раз­

личных типов проектов. 

По характеру предметной области проекта: 

учебно-образовательные проекты; 

проекты исследования и развития; 
инновационные проекты. К ним относятся любые типы проек­

тов, где главная цель — разработка и применение инноваций: 

новых технологий, ноу-хау и других нововведений, обеспечива­

ющих развитие различных систем: технических, экономичес­

ких, производственных, социальных и др.; 

инвестиционные проекты. К ним обычно относят проекты, в 

которых главной целью является создание или реновация ос­

новных фондов, которые требуют вложения инвестиций; 

комбинированные проекты. Комбинация различных видов 

проектов. 
Реформирование существующего промышленного предприя­

тия — это смешанный проект, содержащий различные виды и типы 

подпроектов. 

Продолжительность периода осуществле­

ния проекта: 

краткосрочные (до 3 лет), 

среднесрочные (от 3 до 5 лет), 

долгосрочные (свыше 5 лет). 

Уровни сложности: 

простые, 

сложные, 

очень сложные. 

Длительность проекта 

Сложность проекта 

Вид проекта 

Тип проекта 

Класс проекта 

Модуль «Управление программами и проектами» 57 

Размеры самого проекта, по количеству 

участников и степени влияния проекта на ок­

ружающий мир: 

мелкие, 

средние, 

крупные, 

Очень крупные. 

Это разделение проектов весьма условное. Можно рассматри­

вать масштабы проектов в более конкретной форме — межгосу­

дарственные, международные, национальные, межрегиональные и 

региональные, межотраслевые и отраслевые, ведомственные, кор­

поративные. 

Схема предлагаемой классификации приведена на рис. 2.2. 

Рис. 2.2. Схема классификации проектов 

Масштаб проекта