ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 15177
Скачиваний: 56
Модуль «Управление программами и проектами»
63
1. Структурная модель позволяет выбрать
все работы проекта необходимой детали
зации, т.е. из разных уровней структур
ной модели для нужд планирования и
контроля можно выбрать работы, пред
ставляющие весь проект, различной и необходимой детализа
ции. Набор таких работ называется сечением структурной мо
дели проекта. Совокупность элементов любого уровня
структурной модели также является ее сечением. Нижний уро-
Структурная модель поз
воляет выбрать все ра
боты проекта необходи
мой детализации
Рис. 2.5. Пример структурной декомпозиции проекта «Создание
. автомобиля», ориентированной на фазы жизненного цикла
проекта
Рис. 2.6. Пример смешанной структурной декомпозиции
«Создание автомобиля»
64 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
вень иерархической декомпозиции проекта содержит самый
подробный перечень работ проекта. Нижние уровни иерархи
ческих структур проекта независимо от принципа декомпози
ции проекта совпадают между собой, в противном случае это
означает, что проект не полностью представлен своими работа
ми или представлен избыточными работами, которые не входят
в состав проекта.
2. Нет строгой регламентации по числу уровней иерархии струк
туры проекта. Число уровней обычно колеблется в пределах от
6 до 8 в зависимости от сложности, масштабов проекта и других
его характеристик.
3. Верхние уровни структурной декомпозиции работ проекта ори
ентированы на результаты и (или) фазы жизненного цикла про
екта, а нижние уровни отражают дальнейшую детализацию с
ориентацией на работы проекта вплоть до работ конкретного
исполнителя.
Общее представление о построении структурной модели дает
табл. 2.1.
Первый уровень «Общая программа» позволяет определить и
оценить место и роль данного проекта в окружении других про
ектов, объединенных общей программой (например, строй
ка (1) — объект (2)).
Уровни 2—4 характеризуют объектно-функциональную де
композицию проекта и достаточны для всех верхних уровней
руководства проектом (инвесторы, заказчик, генконтрактор,
генподрядчик и др.).
Уровни 5—7 характеризуют декомпозицию, ориентированную
на выполняемые работы, они содержат информацию,- необхо
димую для руководства работами на уровне исполнителей.
Таблица 2.1
Построение структурной модели
Уровни управления
Организационно-экономический
уровень
Технологический уровень
Уровни
иерархии
1
2
3
4
5
6
7
Наименование
уровня иерархии
Общая программа (мега- или
мультипроекта)
Проект '
Подпроект
Часть подпрректа
Комплекс (пакет) работ
Детальная работа
Единичная работа
Отметим наиболее существенные из них:
Дерево целей и результатов (см. также модуль «Общее управле
ние организацией: принципы и процессы») — первая по време
ни разработки структурная модель декомпозиции цели проекта
на составные части. Ее можно построить в соответствии со
структурой результатов проекта.
Структурная организация проекта, представляющая иерархиче
скую декомпозицию организационной и производственной
структур проекта.
На основе структурных моделей работ проекта и организации
проекта строится матрица распределения ответственности и
работ по исполнителям.
На основе структурной модели проекта с использованием де
рева целей, структуры организации проекта и матрицы ответ
ственности строится сетевая модель проекта, или система се
тевых моделей, с заданной степенью детализации, отвечающей
Модуль «Управление программами и проектами» 65
Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией
устойчивых элементов образует основу информационного языка
проекта, на котором общаются все участники проекта и ведется
документирование. Поэтому принятая структура, и только она, долж¬
но использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта,
хотя и может претерпеть изменения в ходе выполнения проекта,
В этом случае во всю документацию проекта должны быть внесены
соответствующие изменения.
Понимание проекта как структурированного информационно¬
го объекта, подчиняющегося логическим суждениям и формальным
правилам, является основой профессиональных методов управле¬
ния проектом.
Необходимым инструментом структуризации служит код эле¬
мента структуры проекта. Он должен проходить по всей системе
документации проекта: технологической, экономической, финан¬
совой, организационной, управленческой и другим видам доку¬
ментации. Структурный код элемента проекта вместе с другими
присущими этому элементу данными (объемы, стоимость, время,
ресурсы, исполнитель и др.) позволяет формализовать расчетные
процедуры по различным функциям управления проектами и обес¬
печить всех участников проекта необходимой и достаточной для
них информацией.
Типы структурных моделей проекта. Структурная модель проек¬
та и принцип структуризации широко используются для построе
на и других структурных моделей, применяемых в управлении
проектом (рис. 2.7).
66 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
требованиям различных уровней управления и участников про
екта.
На основе структуры проекта и данных о стоимости элементов
проекта можно построить дерево стоимости — структурную
декомпозицию стоимостных показателей ресурсов.
Структурная контрактная декомпозиция работ проекта.
Дерево распределения рисков проектов и решений по его ми
нимизации.
На основе композиции различных структурных и информаци
онных моделей можно построить дополнительные композиционные
структурные модели, необходимые для решения задач управления
проектом различными его участниками.
Рис. 2.7. Примеры структурных моделей проекта
Модуль «Управление программами и проектами»
67
2.3. Жизненный цикл проекта
2.3.1. Понятие жизненного цикла проекта
Каждый проект от возникновения идеи до полного завершения
проходит ряд последовательных фаз развития. Полная совокупность
фаз развития проекта образует жизненный цикл проекта. Общая
схема жизненного цикла проекта представлена на рис. 2.8.
Жизненный цикл принято разделять на
фазы, фазы — на более мелкие составляющие:
стадии, этапы и т.д.
Общепринятого подхода, определяющего
количество фаз, их содержание, а также после
довательность, не существует и, по-видимому, не
может существовать, поскольку эти характеристики зависят от кон
кретного проекта, условий его осуществления и опыта основных уча
стников. Тем не менее логика и основное содержание процесса раз
вития проектов во всех случаях являются общими. Концепции
жизненного цикла проекта и ее системному представлению посвя
щен ряд известных работ по управлению проектами (5, 32, 33).
Жизненный цикл про
екта — набор последо
вательных фаз, выде
ляемых для лучшего
контроля и управления
Рис. 2.8. Концептуальная схема жизненного цикла проекта