Файл: Управление программами и проектами.pdf

68 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Процесс осуществления проекта протекает во времени. Он имеет 

начало и окончание, требует в течение этого времени определенных 

затрат «усилий». На рис. 2.9 представлено типичное соотношение 

«время—усилия», характеризующее динамику процесса развития 

проекта по фазам жизненного цикла. Из него видно, что жизнен­

ный цикл проекта начинается от нулевых значений (начало проек­

та) и заканчивается нулевыми значениями (когда проект завершен). 

Кривая «время—усилия» имеет характерную форму, отражающую ти­

пичную динамику развития проекта. 

Эта динамика связана с фазами жизненного цикла проекта. 

В общем случае проект проходит четыре фазы развития: концепцию 

(начальная фаза), фазу разработки, фазу реализации и фазу завер­

шения. 

Понятие жизненного цикла является од­

ним из центральных, используемых в методо­

логии управления проектами. С его помощью: 

• определяется начало и окончание проекта, 

а значит, и его продолжительность; 

• формируется структура проекта и устанав­

ливается состав работ проекта; 

• в первом приближении определяется дина­

мика затрат и занятости персонала, привлекаемого к выполне­

нию проекта; 

Фаза проекта — это 
набор логически взаи­
мосвязанных работ, по 
завершении которых 
достигается один из 
основных результатов 
проекта 

Рис. 2.9. Обобщенный жизненный цикл проекта 

Модуль «Управление программами и проектами» 69 

на основании структуры жизненного цикла устанавливаются 
основные этапы, или вехи, проекта для обеспечения лучшего 
контроля и управления проектом. 

2.3.2. Фазы проекта 

Фаза проекта является структурным элементом его жизненного 

цикла. Завершение каждой фазы знаменует достижение одного или 
нескольких результатов проекта. 

Рассмотрим состав и содержание четырех фаз жизненного цик­

ла проекта: 

начальной фазы (концепция), 

фазы разработки, 
фазы реализации, 
фазы завершения. 

Главным содержанием работ на начальной фазе является разра­

ботка концепции проекта, включающая: 

инициацию проекта и очередной фазы про­
екта; 
сбор исходных данных и анализ существующего состояния 
(предварительное обследование); 

• выявление потребности в изменениях (проекте); 

определение проекта; 
установление и сравнительную оценку альтернатив; 
представление концептуальных предложений, их апробацию и 
экспертизу; 

утверждение концепции и получение одобрения для начала 
работ следующей фазы. 

В этой фазе главным является разработка основных компонен­

тов системы управления проектом. Общее со­
держание работ этой фазы: 

инициация работ фазы; 
назначение руководителя и формирование 
команды проекта, в первую очередь ее клю­
чевых членов; 

установление деловых контактов и изуче­

ние целей, мотивации и требований заказ­

чика и владельцев проекта, а также других 

ключевых участников; 

развитие концепции и планирование пред­
метной области и других элементов проекта; 
разработка сводного плана проекта; 
организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с 
основными исполнителями; 

Фаза разработки 

План проекта — ут­
вержденный документ, 
используемый для ру­
ководства при выпол­
нении и контроле про­
екта 

Начальная фаза 

70 , Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

организация выполнения базовых проектных и опытно-конст­

рукторских работ; 
утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на 

продолжение работ. 
Содержание фазы реализации проекта следует из ее наименова­

ния — выполнение основных работ проекта, необходимых для до­

стижения цели проекта. Это: 

• организация и проведение торгов, заклю­

чение контрактов; 
полный ввод в действие разработанной системы управления 

проектом; 
организация выполнения работ; 
ввод в действие средств и способов коммуникации и связи уча­

стников проекта; 
ввод в действие системы мотивации и стимулирования коман­

ды (участников) проекта; 
детальное проектирование и технические спецификации; 

оперативное планирование работ; 
установление системы информационного контроля за ходом 

работ; 
организация и управление материально-техническим обеспече­

нием работ, в том числе закупками, покупками, поставками; 

выполнение работ, предусмотренных проектом; 

руководство, координация работ, согласование темпов, мони­

торинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и 

регулирование основных показателей проекта; 

решение возникающих проблем и задач; 

подтверждение окончания работ и получение одобрения для 

работ следующей фазы. 
На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществля­

ется подведение итогов, разрешение конфлик­

тов и закрытие проекта. Основное содержание 

работ этой фазы, как правило, состоит в следу­

ющем: 

планирование процесса завершения проекта; 

• эксплуатационные испытания окончательного продукта про­

екта; 
подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта; 
подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в 

эксплуатацию; 
оценка результатов проекта и подведение итогов; 

• подготовка итоговых документов; 

закрытие проекта. 

Фаза завершения 

Фаза реализации 

Модуль «Управление программами и проектами» 71 

2.4. Участники проекта 

2.4.1. Общий состав участников проекта 

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и 

ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности про­

екта, а также от фаз жизненного цикла проекта. 

Функции, связанные с реализацией проекта в ходе его жизнен­

ного цикла, являются постоянными, а состав участников, их роли, 

распределение ответственности и обязанностей могут меняться. 

Здесь не существует общепринятых или жестких правил. 

Неизменными можно считать следующие функции, связанные 

с осуществлением проекта. 

1. Проект должен быть осмыслен, придуман и инициирован, зна­

чит, у него должен быть инициатор. 

2. Проект должен обрести главное заинтересованное лицо (орга­

низацию) — сторону, которая станет будущим владельцем и 

пользователем результатами проекта и будет нести за него от­

ветственность. В нашей терминологии это обычно заказчик 

проекта. В рыночной экономике это владелец (собственник), 

часто в литературе по управлению проектами — клиент. 

3. Осуществление проекта требует привлечения инвестиций, зна­

чит, у него должны быть инвесторы, так как средств заказчика 

обычно недостаточно. 

4. Проект нужно готовить и осуществлять, значит, у него должны 

быть соответствующие исполнители. 

5. В результате реализации большинства проектов должно что-то 

производиться или оказываться какие-то услуги, значит, у про­

екта должны быть свои производители, продавцы и потребите­

ли, которые в конечном счете должны возместить все расходы 

по проекту и принести прибыль остальным его участникам. 

6. Проектом нужно управлять, значит, у проекта должен быть 

менеджер. 
Каждый проект, кроме того, может затрагивать интересы раз­

личных сторон: местных властей, общественных групп, населения и 

отдельных граждан — это все участники проекта. На рис. 2.10 при­

ведена принципиальная схема участников проекта по выпуску но­

вой продукции. 

Очевидно, что для любого проекта принципиальный состав 

функций остается неизменным. В простейшем случае (например, 

теплица на дачном участке) все основные функции проекта могут 

осуществляться одним лицом. В, другом крайнем случае (например, 

строительство новой очереди автозавода) мы, очевидно, сталкива-

72 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Рис. 2.10. Принципиальная схема участников проекта 

емся с полным набором участников с детальным разделением функ­

ций. На практике же мы имеем дело с промежуточными структура­

ми участников проекта. 

Каково же распределение ролей и как связаны с проектом и 

между собой основные участники проекта? 

2.4.2. Состав, роли и взаимосвязи участников 

проекта 

Сторона, являющаяся автором главной 

идеи проекта, его предварительного обоснова­

ния и предложений по осуществлению проекта. В качестве иници­

атора может выступать практически любой из будущих участников 

проекта, но в конечном счете деловая инициатива, направленная на 

осуществление проекта, должна исходить заказчика. 

Главная сторона, заинтересованная в осу­

ществлении проекта и достижении его резуль­

татов, будущий владелец и пользователь резуль­

татов проекта. Заказчик определяет основные требования и 

масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет 

своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает 

контракты с основными исполнителями проекта, несет ответствен-

Заказчик 

Инициатор