Файл: Управление программами и проектами.pdf

Добавлен: 23.10.2018

Просмотров: 15180

Скачиваний: 56

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

Модуль «Управление программами и проектами» 73 

ность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия 

между всеми участниками проекта. Несет ответственность за проект 

в целом перед обществом и законом. 

Сторона, вкладывающая в проект средст­

ва, например путем привлечения кредитов.' 

Цель инвесторов — максимизация прибыли на свои инвестиции от 

реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним 

и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки, 

инвестиционные фонды и другие организации. 

Инвесторы вступают в контрактные отношения с заказчиком, 

контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с 

другими сторонами. Инвесторы являются полноправными партне­

рами проекта и владельцами всего имущества, которое приобрета­

ется за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все сред­

ства по контракту с заказчиком или кредитному соглашению. 

Юридическое лицо, которому заказчик и 

инвестор делегируют полномочия руководить 

работами, связанными с осуществлением про­

екта: планированием, контролем и координацией работ всех участ­

ников проекта. Состав функций и полномочий руководителя про­

екта определяется контрактом с заказчиком. Однако перед 

менеджером проекта и его командой обычно ставится задача все­

объемлющего руководства и координации работ на протяжении жиз­

ненного цикла проекта, до достижения определенных в проекте 

целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюд­

жета и требований к качеству. 

Специфическая организационная структу­

ра, возглавляемая менеджером и создаваемая на 

период осуществления проекта. Задача команды проекта — осуще­

ствление функций управления проектом до эффективного достиже­

ния его целей. Состав и функции команды проекта зависят от мас­

штабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях 

состав команды должен обеспечить высокий профессиональный 

уровень выполнения всех возложенных на нее обязанностей. В ка­

честве примера на рис. 2.11 приводятся типовой состав команды 

строительного проекта и основные функции ее членов. 

Команда проекта формируется в зависимости от потребностей 

проекта, опыта и квалификации персонала, а также от условий и 

организации выполнения проекта. 

Сторона или участник проекта, вступаю­

щий в отношения с заказчиком и берущий на 

себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту; в 

отношении всего проекта или его части. В функции генконтрактора 

Контрактор 

Команда проекта 

Руководитель проекта 
(проект-менеджер) 

Инвестор 


background image

74 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Рис

. 2.11

. Приме

р

 структурно

й

 схем

ы

 типово

й

 команд

ы

 проект

а 


background image

Модуль «Управление программами и проектами» 

75 

входит заключение контракта с заказчиком (инвестором), отбор и 

заключение договоров с субконтракторами, координация их работ, 

принятие и оплата работ соисполнителей. В качестве контрактора 

могут выступать генконтракторные, инжиниринговые, консалтин­

говые фирмы (см. также модуль «Использование услуг профессио­

нальных консультантов») и профессиональные организации по уп­

равлению проектами. 

Вступает в. договорные отношения с кон­

трактором или субконтрактором более высоко­

го уровня, несет ответственность за выполнение работ и услуг в 

соответствии с контрактом. 

Организации, выдающие лицензии на пра­

во владения земельным участком, ведения тор­

гов, выполнения определенных видов работ и услуг и т.п. 

Сторона, удовлетворяющая свои интересы 

путем получения налогов от участников проек­

та, выдвигающая и поддерживающая экологи­

ческие, социальные и другие общественные и государственные тре­

бования, связанные с реализацией проекта. 

Юридическое или физическое лицо, явля­

ющееся владельцем участка земли, вовлеченно­

го в проект. Вступает в отношения с заказчи­

ком и передает на договорной основе право пользования или 

владения этим участком. 

Осуществляет эксплуатацию созданных 

основных фондов и производит конечную про­

дукцию. Главная цель — получение прибыли от 

продажи готовой продукции потребителям. Принимает участие на 

всех фазах проекта и взаимодействует с основными участниками 

проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в ко­

нечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчи­

ком и инвестором проекта. 

Юридические и физические лица, являю­

щиеся покупателями и пользователями конеч­

ной продукции, определяющие требования к 

производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие , 

спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются затраты на 

проект и формируется прибыль всех участников проекта. 

На осуществление проекта оказывают влияние и другие сторо­

ны из окружения проекта, которые по существу также могут быть 

отнесены к участникам проекта: 

конкуренты основных участников проекта; 
общественные группы и население, чьи экономические и вне­

экономические интересы затрагивает осуществление проекта; 

Потребители конечной 
продукции 

Производитель конеч­
ной продукции проекта 

Владелец земельного 

участка 

Органы власти 

Лицензоры 

Субконтрактор 


background image

№ 

п/п 

10 

11 

12 

Функция 

участника 

проекта 

Разработка 
концепции 
проекта 

Анализ и оценка 
жизнеспособ­

ности проекта 

Разработка 
проекта 

Разработка 

технологических 

процессов 

Выбор земельного 

участка, 

изыскания, 
получение 
разрешений 

Базовое проекти­
рование (техни­
ческий проект) 

Проведение 
торгов, 
заключение 
контрактов 

Детальное 

проектирование 

Закупка, поставки 

Строительно-
монтажные 
работы 

Надзор 
за работами 

Освоение и 
выпуск продукции 

РП 

« 

• 

п 

• 

гп 

СП 

Участник проекта 

Б 

ов 

ПС 

• 

в 

л 

и 

ип 

• 

пп 

Условные обозначения: 

3 — заказчик; РП — руководитель проекта; П — проектировщик; ГП — генпроектировщик; СП — субпод­
рядчик; Б - банки; ОВ — органы власти; ПС — поставщики; В — владелец земли; Л — лицензоры; 
И — инженер; ИП — изготовители продукции; ПП — потребители продукции; * — должен осуществлять; 
X — может осуществлять. 

76 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

спонсоры проекта; 
различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические ор­
ганизации, вовлеченные в процесс осуществления проекта, и др. 

(табл. 2.2), 

Таблица 2.2 

Пример основных функций и возможных взаимодействий участников 
инвестиционного проекта 


background image

Модуль «Управление программами и проектами» 

77 

2.4.3. Основные функции и взаимодействие 
участников проекта 

Для определения полного состава участников проекта, постро­

ения его функциональной и организационной структуры на стадии 

разработки концепции проекта необходимо определить: 

1) предметную область — цели, задачи, работы и основные ре­

зультаты, т.е. что нужно сделать, чтобы реализовать проект, а 

также его масштабы, сложность, допустимые сроки; 

2) отношения собственности, вовлеченной в процесс осуществле­

ния проекта (что сколько стоит и кому принадлежит?); 

3) основные идеи по реализации проекта (как сделать?); 

4) основных активных участников проекта (кто будет делать?); 

5) основных пассивных участников проекта (кого касается про­

ект?); 

6) мотивацию участников проекта (возможный доход, ущерб, риск 

и т.д.). 

Ответы на эти вопросы позволяют выявить участников проек­

та, их цели, функции, мотивацию, определить взаимоотношения и 

на этой основе принять обоснованные решения по организации 

проекта и управлению им. 

2.5. Окружающая среда проекта 

2.5.1. Понятие окружающей среды проекта 

| Осуществление проекта происходит в некоторой динамической 

среде, которая оказывает на него определенное воздействие (см. так­

же модуль «Организация и ее деловая среда»). 

Так же как в строительном проекте необходимо уметь опреде­

лить и рассчитать все виды статических и динамических нагрузок 

«а конструкции сооружений, так и в проекте важно определить и 

Учесть все возможные воздействия: экономические, социальные, фи­

нансовые, организационные и др. В определенных условиях каждое 

из таких воздействий может оказаться критическим для проекта и 

Привести к его «разрушению». 

Факторы окружения проекта должны быть 

проанализированы, и те из них, которые могут 

показать на реализацию проекта заметное влия-

ниe, выделены. На рис. 2.12 приведена схема 

окружения проекта. 

Проект нельзя отделить от окружающих 

условий и их развития. Значит, необходимо за-

Окружающая среда — 
совокупность внешних 
и внутренних (в отно­
шении проекта) факто­
ров, влияющих на до­
стижение результатов 
проекта