ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 14871
Скачиваний: 56
Модуль «Управление программами и проектами» 73
ность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия
между всеми участниками проекта. Несет ответственность за проект
в целом перед обществом и законом.
Сторона, вкладывающая в проект средст
ва, например путем привлечения кредитов.'
Цель инвесторов — максимизация прибыли на свои инвестиции от
реализации проекта. Если инвестор и заказчик не являются одним
и тем же лицом, то в качестве инвесторов обычно выступают банки,
инвестиционные фонды и другие организации.
Инвесторы вступают в контрактные отношения с заказчиком,
контролируют выполнение контрактов и осуществляют расчеты с
другими сторонами. Инвесторы являются полноправными партне
рами проекта и владельцами всего имущества, которое приобрета
ется за счет их инвестиций, пока им не будут выплачены все сред
ства по контракту с заказчиком или кредитному соглашению.
Юридическое лицо, которому заказчик и
инвестор делегируют полномочия руководить
работами, связанными с осуществлением про
екта: планированием, контролем и координацией работ всех участ
ников проекта. Состав функций и полномочий руководителя про
екта определяется контрактом с заказчиком. Однако перед
менеджером проекта и его командой обычно ставится задача все
объемлющего руководства и координации работ на протяжении жиз
ненного цикла проекта, до достижения определенных в проекте
целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюд
жета и требований к качеству.
Специфическая организационная структу
ра, возглавляемая менеджером и создаваемая на
период осуществления проекта. Задача команды проекта — осуще
ствление функций управления проектом до эффективного достиже
ния его целей. Состав и функции команды проекта зависят от мас
штабов, сложности и других характеристик, однако во всех случаях
состав команды должен обеспечить высокий профессиональный
уровень выполнения всех возложенных на нее обязанностей. В ка
честве примера на рис. 2.11 приводятся типовой состав команды
строительного проекта и основные функции ее членов.
Команда проекта формируется в зависимости от потребностей
проекта, опыта и квалификации персонала, а также от условий и
организации выполнения проекта.
Сторона или участник проекта, вступаю
щий в отношения с заказчиком и берущий на
себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту; в
отношении всего проекта или его части. В функции генконтрактора
Контрактор
Команда проекта
Руководитель проекта
(проект-менеджер)
Инвестор
74 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
Рис
. 2.11
. Приме
р
структурно
й
схем
ы
типово
й
команд
ы
проект
а
Модуль «Управление программами и проектами»
75
входит заключение контракта с заказчиком (инвестором), отбор и
заключение договоров с субконтракторами, координация их работ,
принятие и оплата работ соисполнителей. В качестве контрактора
могут выступать генконтракторные, инжиниринговые, консалтин
говые фирмы (см. также модуль «Использование услуг профессио
нальных консультантов») и профессиональные организации по уп
равлению проектами.
Вступает в. договорные отношения с кон
трактором или субконтрактором более высоко
го уровня, несет ответственность за выполнение работ и услуг в
соответствии с контрактом.
Организации, выдающие лицензии на пра
во владения земельным участком, ведения тор
гов, выполнения определенных видов работ и услуг и т.п.
Сторона, удовлетворяющая свои интересы
путем получения налогов от участников проек
та, выдвигающая и поддерживающая экологи
ческие, социальные и другие общественные и государственные тре
бования, связанные с реализацией проекта.
Юридическое или физическое лицо, явля
ющееся владельцем участка земли, вовлеченно
го в проект. Вступает в отношения с заказчи
ком и передает на договорной основе право пользования или
владения этим участком.
Осуществляет эксплуатацию созданных
основных фондов и производит конечную про
дукцию. Главная цель — получение прибыли от
продажи готовой продукции потребителям. Принимает участие на
всех фазах проекта и взаимодействует с основными участниками
проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в ко
нечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчи
ком и инвестором проекта.
Юридические и физические лица, являю
щиеся покупателями и пользователями конеч
ной продукции, определяющие требования к
производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие ,
спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются затраты на
проект и формируется прибыль всех участников проекта.
На осуществление проекта оказывают влияние и другие сторо
ны из окружения проекта, которые по существу также могут быть
отнесены к участникам проекта:
конкуренты основных участников проекта;
общественные группы и население, чьи экономические и вне
экономические интересы затрагивает осуществление проекта;
Потребители конечной
продукции
Производитель конеч
ной продукции проекта
Владелец земельного
участка
Органы власти
Лицензоры
Субконтрактор
№
п/п
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Функция
участника
проекта
Разработка
концепции
проекта
Анализ и оценка
жизнеспособ
ности проекта
Разработка
проекта
Разработка
технологических
процессов
Выбор земельного
участка,
изыскания,
получение
разрешений
Базовое проекти
рование (техни
ческий проект)
Проведение
торгов,
заключение
контрактов
Детальное
проектирование
Закупка, поставки
Строительно-
монтажные
работы
Надзор
за работами
Освоение и
выпуск продукции
3
.
*
X
*
*
*
*
*
X
*
РП
X
*
X
X
«
X
X
X
•
X
п
X
X
X
X
•
X
X
гп
X
X
X
*
X
СП
X
X
X
Участник проекта
Б
X
X
X
X
X
ов
X
ПС
X
X
X
•
в
X
X
л
X
X
X
X
X
X
X
и
X
X
X
X
*
X
ип
X
X
X
X
X
X
X
•
пп
X
Условные обозначения:
3 — заказчик; РП — руководитель проекта; П — проектировщик; ГП — генпроектировщик; СП — субпод
рядчик; Б - банки; ОВ — органы власти; ПС — поставщики; В — владелец земли; Л — лицензоры;
И — инженер; ИП — изготовители продукции; ПП — потребители продукции; * — должен осуществлять;
X — может осуществлять.
76 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
спонсоры проекта;
различные консалтинговые, инжиниринговые, юридические ор
ганизации, вовлеченные в процесс осуществления проекта, и др.
(табл. 2.2),
Таблица 2.2
Пример основных функций и возможных взаимодействий участников
инвестиционного проекта
Модуль «Управление программами и проектами»
77
2.4.3. Основные функции и взаимодействие
участников проекта
Для определения полного состава участников проекта, постро
ения его функциональной и организационной структуры на стадии
разработки концепции проекта необходимо определить:
1) предметную область — цели, задачи, работы и основные ре
зультаты, т.е. что нужно сделать, чтобы реализовать проект, а
также его масштабы, сложность, допустимые сроки;
2) отношения собственности, вовлеченной в процесс осуществле
ния проекта (что сколько стоит и кому принадлежит?);
3) основные идеи по реализации проекта (как сделать?);
4) основных активных участников проекта (кто будет делать?);
5) основных пассивных участников проекта (кого касается про
ект?);
6) мотивацию участников проекта (возможный доход, ущерб, риск
и т.д.).
Ответы на эти вопросы позволяют выявить участников проек
та, их цели, функции, мотивацию, определить взаимоотношения и
на этой основе принять обоснованные решения по организации
проекта и управлению им.
2.5. Окружающая среда проекта
2.5.1. Понятие окружающей среды проекта
| Осуществление проекта происходит в некоторой динамической
среде, которая оказывает на него определенное воздействие (см. так
же модуль «Организация и ее деловая среда»).
Так же как в строительном проекте необходимо уметь опреде
лить и рассчитать все виды статических и динамических нагрузок
«а конструкции сооружений, так и в проекте важно определить и
Учесть все возможные воздействия: экономические, социальные, фи
нансовые, организационные и др. В определенных условиях каждое
из таких воздействий может оказаться критическим для проекта и
Привести к его «разрушению».
Факторы окружения проекта должны быть
проанализированы, и те из них, которые могут
показать на реализацию проекта заметное влия-
ниe, выделены. На рис. 2.12 приведена схема
окружения проекта.
Проект нельзя отделить от окружающих
условий и их развития. Значит, необходимо за-
Окружающая среда —
совокупность внешних
и внутренних (в отно
шении проекта) факто
ров, влияющих на до
стижение результатов
проекта