Файл: Управление программами и проектами.pdf

78 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Рис. 2.12. Схема окружения проекта 

благовременно изучать и учитывать непосредственное (само пред­

приятие) и дальнее окружение проекта (окружение предприятия). 

Их изменения могут впоследствии сыграть решающую роль в до­

стижении успеха. 

2.5.2. Проект и предприятие 

Во время реализации проекта продолжается повседневная жизнь 

предприятия с его производством, сбытом и управлением. 

Нормальная, длительное время функционирующая организация 

является основой для возникновения потребности в изменениях и 

новшествах, что в результате ведет к возникновению проекта. Когда 

же проект по-настоящему начат, он получает вскоре самостоятель­

ную жизнь. Во время осуществления проекта его участники кон­

центрируются на выполнении своих заданий. Они живут, думают и 

действуют в мире их проекта. В рамках долговременной организа­

ции-предприятия возникла маленькая, относительно кратковремен­

ная организация «проект» (рис. 2.13). 

Рассмотрим влияние самого предприятия, т.е. факторов «ближ­

него окружения проекта», на проект. 

Руководитель предприятия определяет цели и основные требо­

вания к проекту. Руководство предприятия обобщает отдельные тре­

бования экспертов исходя из стратегии развития организации и к 

этому добавляет, например: 

Модуль «Управление программами и проектами» 

79 

требования к результатам проекта; 

требования к реализации проекта; 

методику и порядок корректировки цели и требований к проек­

ту со стороны отделов и специалистов предприятия и др. 
Сфера финансов определяет бюджетные рамки проекта с уче­

том калькуляции для серийного производства продукта и покрытия 

расходов на проект, а также способы и источники его финансирова­

ния. 

Сфера сбыта формирует важные требования и условия к проек­

ту, связанные с рынком сбыта и определяемые решениями покупа­

телей, наличием и действиями конкурентов. 

Сфера производства связана с рынком средств производства и 

выдвигает свои специфические требования, например: 

рекомендации по использованию технологий и оборудования; 

требования загрузки простаивающих участков производства; 
отказ от определенных технологических процессов; 

• согласование требований к проекту с возможностями рынка 

средств производства и др. 
Сфера материально-технического обеспечения связана с рын­

ком сырья полуфабрикатов и формирует свои требования к проекту, 

Рис. 2.13. Проект и предприятие 

80 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

вытекающие из возможности обеспечения сырьем, материалами и 

оборудованием по приемлемым ценам. 

Сфера инфраструктуры связана с рынком услуг и различного 

сервиса и выдвигает свои требования к проекту и его обеспечению. 

Сюда относятся требования к рекламе, транспорту, связи, телеком­

муникациям, информационному и различным видам инженерного 

и другим видам обеспечения. 

Сфера очистки и утилизации промышленных отходов связана 

со службой по охране окружающей среды и направлена на разумное 

использование отходов производств. 

Возможны и другие требования со стороны различных отделов 

предприятия. 

2.5.3. Внешние факторы воздействия на проект 

Внешнее окружение оказывает существенное влияние на про­

ект как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем 

крупнее масштабы проекта, тем более существенно влияние внеш­

него окружения. 

Рассмотрим факторы внешнего окружения, которые могут ока­

зывать решающее или весьма ощутимое воздействие на проект. 

Политические характеристики и факторы: 

политическая стабильность; 

поддержка проекта правительством; 

торговый баланс со странами-участницами; 

участие в военных союзах. 

Экономические факторы: 

структура национального хозяйства; 

виды ответственности и имущественные права, в том числе на 

землю; 

тарифы и налоги; 

страховые гарантии; 
уровень инфляции и стабильность валюты; 

уровень развития банковской системы; 

источники инвестиций и капитальных вложений; 

степень свободы предпринимательства и хозяйственной само­

стоятельности; 

уровень развития рыночной инфраструктуры; 
уровень цен; 

состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, 

сырья, продуктов, услуг, рабочей силы и др. 

Общество — его характеристики и факторы: 
условия и уровень жизни; 

уровень образования; 

свобода перемещений, «въезд-выезд»; 

№ 

п/п 

1 

2 

3 

4 

5 

Социальные 

Экономические 

Организационные 

Инновационные 

Инвестиционные 

Политик

а 

3 

3 

2 

1 

1 

Экономик

а 

3 

3 

3 

2 

3 

Обществ

о 

3 

2 

2 

1 

2 

Закон

ы 

и

 прав

о 

3 

3 

3 

2 

3 

Наук

а 

и

 техник

а 

1 

1 

2 

3 

2 

Культур

а 

3 

2 

3 

3 

1 

Природ

а 

1 

0 

2 

1 

3 

Экологи

я 

2 

1 

1 

1 

3 

Инфраструк

­

тур

а 

2 

1 

1 

1 

3 

Модуль «Управление программами и проектами» 

81 

трудовое законодательство, запрещение забастовок; 
здравоохранение и медицина, условия отдыха; 

общественные организации, средства массовой информации; 

отношение местного населения к проекту. 
Законы и право: 

права человека; 
права предпринимательства; 

• права собственности; 

законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот. 

Наука и техника: 

уровень, развития фундаментальных и прикладных наук; 

уровень информационных технологий и компьютеризации; 

• . уровень промышленных и производственных технологий; 
• энергетические системы; 

транспортные системы; 

связь, коммуникации и др. 

Природные и экологические факторы: 

естественно-климатические условия: температура, осадки, влаж­

ность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ланд­

шафт и топография и др.; 
природные ресурсы; 
законодательство по защите окружающей среды. 
Рассмотрим, какова степень влияния факторов окружения для раз­

личных проектов. В табл. 2.3 приведены экспертные данные о степени 

влияния факторов окружения проекта для основных типов и видов проек­

тов сопоставимых масштабов. 

Оценка влияния: 0 — не влияет, 

1 — влияет слабо, 

2 — влияет существенно (средне), 

3 — влияет сильно. 

Таблица 2.3 

Экспертная оценка степени влияния факторов окружения 
на различные типы проектов 

82 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Из анализа этих данных можно сделать интересные выводы: 

• наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социаль­

ные и инвестиционные проекты, затем организационные, экономические, 

в меньшей степени — инновационные; 

• наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, законы и 

право, затем культура, что несколько неожиданно, и только после этого 

политика и общество; 

• наименьшее' влияние на проекты оказывают природа, экология и 

инфраструктура. 

Контрольные вопросы и упражнения 

1. Приведите существующие определения понятия «проект», сделайте их 

анализ и обобщение. 

2. В чем отличие традиционного понятия «проект» от понятия «проект», ис­

пользуемого в управлении проектами? 

3. Перечислите основные признаки проекта и выделите наиболее сущест­

венные с соответствующими объяснениями. 

4. Дайте определение понятия «программа». 
5. Объясните, в чем заключается различие и что Общего между понятиями 

«программа» и «проект». 

6. Приведите примеры разных программ на федеральном, муниципальном и 

корпорационном уровнях. 

7. Охарактеризуйте проект как объект управления, приведите его характе­

ристики. . ' 

8. Перечислите и объясните аспекты проекта, которые рассматриваются при 

оценке целесообразности осуществления проекта. 

9., Приведите основания классификации проектов. 

10. К какому классу и типу проектов относится: 

а) строительство школы? 
б) постановка спектакля в театре? 
в) реконструкция Щекинской ТЭЦ? 
г) разработка и введение системы социального страхования населения? 

д) проведение избирательной кампании в Государственную Думу? 

е) разработка и ввод в действие новых денежных знаков? 

ж) реконструкция проектной организации и преобразование ее в 

инжиниринговую компанию? 

11. Дайте определение понятия «цель проекта». Приведите примеры. 
12. Отметьте в приведенном списке те характеристики проекта, которые вклю­

чаются в описание цели: 

а) назначение проекта; 

б) результаты проекта; 

в) продолжительность проекта; 

г) стоимость проекта;