Файл: Управление программами и проектами.pdf

Модуль «Управление программами и проектами» 

83 

д) качество проекта; 

е) риск проекта; 

ж) порядок изменения и иерархия цели; 
з) все отмеченные выше; 
и) только б, в, г, ж. 

13. Для чего необходимо проводить структуризацию проекта? Отметьте пра­

вильные ответы. 
а) Для разделения проекта на управляемые элементы. 
б) Для определения состава работ проекта. 
в) Для определения продолжительности работ, связанных с выполнением 
проекта. 
г) Для определения взаимосвязи между работами. 

д) Только а и г. 

е) Все упомянутые выше. 

14. Приведите различные принципы декомпозиции проектов и объясните, в 

каких случаях какой удобнее использовать. 

15. Назовите типы структурных моделей и объясните их назначение. 
16. Дайте определение жизненного цикла проекта. 
17. Отметьте правильные варианты ответов на вопрос: «Из каких фаз состоит 

жизненный цикл?» 
а) Инициация, разработка, реализация, регулирование. 

б) Концепция, разработка, реализация, завершение. 
в) Бизнес-план, планирование, контроль, регулирование: 

г) Концепция, проектирование, строительство, монтаж и наладка обору­

дования, испытание, завершение. 
д) б и г. 

е) а и б. 

ж) Ни один из приведенных. 

18. Охарактеризуйте фазы проекта. 
19. Назовите основных участников проекта и покажите возможное распреде­

ление ответственности и функций между ними. 

20. Приведите возможный состав участников для реализации проектов, при­

веденных в вопросе 10 (а, б, ж). 

21. В чем состоит различие между функциями и ответственностью генконт-

рактора и генподрядчика? 

22. Охарактеризуйте роль и влияние на проект потребителя конечной Продук­

ции проекта. 

23. Дайте определение понятия «окружение проекта». Объясните, какое вли­

яние может оказывать окружение проекта на его успех и процесс осуще­
ствления. 

24. Охарактеризуйте фактор ближнего и дальнего окружения проекта и степе­

ни их влияния на проект. 

84 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

Выводы 

Проект — это ограниченное по времени, целенаправленное 

изменение отдельной системы с установленными требованиями к 

качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ре­

сурсов и со специфической организацией. 

Общими для проекта являются признаки наличия цели, изме­

нений, ограниченности во времени, неповторимости, ограниченно­

сти требуемых ресурсов, комплексности и разграничения, специ­

фической организации проекта. 

Программа — это совокупность проектов и различных меро­

приятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. 

Проекты могут быть классифицированы по различным основа­

ниям: по классу, типу, виду, длительности, сложности, масштабу. 

Цель проекта — желаемый результат деятельности, достигаемый 

в пределах установленного интервала времени. При описании цели 

проекта должны найти отражение в четкой однозначно интерпрети­

руемой форме результаты проекта, сроки его начала и окончания, 

стоимость, порядок изменения цели, иерархия зависимых целей. 

Структура проекта представляет собой стройную иерархичес­

кую декомпозицию проекта на составные части, необходимые и 

достаточные для эффективного планирования и контроля прогрес­

са проекта. 

Жизненный цикл проекта — совокупность последовательных 

фаз проекта, выделяемых для обеспечения лучшего контроля и уп­

равления. 

Фаза проекта — это набор логически взаимосвязанных работ, 

по завершении которых достигается один из основных результатов 

проекта. В общем случае различают четыре фазы жизненного цикла 

проекта: начальную (концепцию), разработки, реализации, завер­

шения. 

Главными участниками проекта являются заказчик, инвесторы, 

менеджер проекта, команда проекта, исполнители и соисполнители. 

Окружение проекта — совокупность внешних и внутренних (по 

отношению к проекту) факторов, влияющих на Достижение резуль­

татов проекта. 

Понятия проекта и его контекста являются ядром центральных 

понятий методологии управления проектом. 

Модуль «Управление программами и проектами» 

85 

Учебный элемент № 3. 

Организация управления проектом 

Настоящий учебный элемент является одним из основных эле­

ментов, имеющим практическую направленность. Поэтому в нем при­

ведено значительное число примеров организационных ситуаций. 

Кроме того, в конце элемента дан пакет деловых игр, которые целе­

сообразно провести после изучения содержания элемента в целом. 

Учебные цели элемента 

В результате освоения материала элемента слушатели будут: 

знать: 

• организацию управления; 

• функции управления проектом; 

основные организационные инструменты для создания систе­
мы управления проектом; 

уметь: 

проектировать организационную структуру проекта; 

определять функции управления проектом; 

использовать на практике основные организационные инстру­

менты для создания системы управления проектом. 

3.1. Организация управления проектом 

Организация управления понимается как: 

упорядочение, налаживание, устройство, приведение в систему 

чего-либо; 
состав, взаимосвязь, взаимное расположение, соотношение ча­

стей какого-либо целого; 
нечто цельное (например, ведомство, предприятие, учреждение). 
Организация управления проектом — это создание или приве­

дение системы управления в состояние необходимой упорядочен­

ности и единства взаимодействия ее элементов, обеспечивающих 

эффективный режим функционирования процесса управления и 

поддержание его в этом состоянии. Иначе говоря, под организаци­

ей управления проектом следует понимать соединение отдельных 

частей системы управления проектом для обеспечения ее нормаль­

ного функционирования. 

Рассмотрим принципиальную схему организационного управ­

ления проектом. Модель реализации проекта (блок 4) имеет вид се-

86 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

тевой матрицы (рис. 3.1). Это сделано потому, что сетевая матрица 

содержит строго определенный состав работ по конкретным зада­

чам. На первом этапе каждая работа сетевой матрицы оценивается 

с точки зрения ее необходимости в управленческих действиях. Ины­

ми словами, выявляются те производственные операции, которые 

не могут быть выполнены без соответствующих действий аппарата 

управления. 

Совокупность таких задач поступает из блока 4 в блок 1 (на 

схеме этот процесс обозначен стрелкой). По этой линии поступа­

ют производственные задачи, требующие управления. Происходит 

процесс образования управленческих задач. Каждая производст­

венная задача получает здесь (блок 1) свои необходимые управ­

ленческие задачи, совокупность которых составляет первую и ос­

новную по объему часть содержания управления проектом. Вторую 

часть содержания управления составляют задачи, которые не вы­

текают непосредственно из требований проекта, но необходимы 

для общества, например социальные, экологические, учетные за­

дачи. 

Выходом из блока 1 является матрица размещения управленчес­

ких задач в пространстве. Этот блок распределяет управленческие 

задачи между структурными подразделениями конкретного проекта. 

Рис.  3 . 1 . Принципиальная схема организационного управления проектом 

Модуль «Управление программами и проектами» 

87 

Блок 2 представляет собой модель разде­

ления обязанностей, прав и ответственности 

в аппарате управления проектом, формирова­

ние которой происходит с учетом различных 

нормативных актов. Выходом из этого блока 

является матрица разделения административ­

ных задач управления — организационный ин­

струмент, являющийся основой для проекти­

рования организационных структур (см. также 

модуль «Организация и ее деловая среда») уп­

равления и определения трудоемкости управ­

ленческих работ. 

Блок 3 — модель управленческого процесса. Если блоки 1 и 2 

являются статическими, то блок 3 — динамический. Он как бы сба­

лансирован по времени с блоком 4, тоже динамическим блоком. 

Выходом из блока 3 являются должностные инструкции, выполнен­

ные в виде классификаторов задач или в других формах (см. также 

модуль «Управление человеческими ресурсами»). 

Сбалансированность блоков позволяет создать динамическую 

систему управления проектом. 

3.2. Функции управления проектом 

Цели, составляющие общую цель проекта, 

должны обладать такими характеристиками, 

как: 

конкретность (сформулировать результат); 

обозримость (краткосрочность, долгосроч-
ность); 
реальность (достижимость); 
взаимосвязанность (одна не противоречит 

другой); 

эффективность (результативность и прибыльность). 
Главное — определить цели, а следовательно, и функции управ­

ления, реализующие эти цели. 

Достижение целей осуществляется через функции управления. 

Реализация каждой функции обеспечивается соответствующим уп­

равленческим подразделением, которое является структурным эле­

ментом системы управления проектом. Обоснованность существо­

вания в системе управления структурных подразделений всегда 

определяется их функциями. 

Совокупность элемен­

тов, включающая пер­
сонал, объединенная 

постоянной связью, 
имеющая общую цель 
и построенная таким 
образом, что все ее 
элементы содействуют 

достижению конечной 
цели проекта, называ­
ется организационной 
системой управления 

Цель — желаемое со­
стояние системы или 

желаемый результат 
проекта 

Два вида целей — ста­
билизация и развитие