ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 14879
Скачиваний: 56
Модуль «Управление программами и проектами»
113
Целевая функция
1. Управление
научно-исследо
вательскими
работами
2. Управление
маркетингом
...
Управление
качеством проекта
Обеспечивающая подсистема
Планово-
экономическое
обеспечение
...
Правовое
обеспечение
...
...
...
...
...
...
Аналитическое
обеспечение
...
В результате получается сводная модель управления проектом,
которая позволяет проанализировать выполнение всех целевых
функций управления и построить классификатор работ по испол
нителям. Он представляет собой практически должностную инст
рукцию (см. также модуль «Управление человеческими ресурсами»)
исполнителя, по которой удобно работать специалисту и легко конт
ролировать руководству.
№
п/п
1
Наименова
ние задачи
2
Входящая
информация
Какая
3
Откуда
4
Результи
рующий
документ
5
Срок
исполнения
6
Потребители
результирую
щего доку
мента
7
Приме
чание
8
Описание состава классификатора аналогично описанию ин
формационной таблицы. Для составления классификатора следует
совместить функциональную матрицу РАЗУ со сводной проектной
моделью управления. В результате совмещения можно определить
степень участия (по символам матрицы) каждого должностного лица
и структурного подразделения в решении каждой задачи, включен
ной в сводную проектную модель.
Алгоритм решений. Одной из разновидностей ИТМ является
алгоритм процесса выработки и реализации решений, поскольку
данный процесс — это деятельность менеджеров проекта, постоян
но осуществляемая по определенной технологии и использованием
различных методов и технических средств, направленная на разре
шение определенной управленческой ситуации путем формирова
ния, а затем и воздействия на объект управления. В организацион
ном аспекте данный процесс представляет собой совокупность
114 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
следующих друг за другом в определенной временной и логической
последовательности этапов, между которыми существуют сложные
прямые и обратные связи. Каждому этапу соответствуют конкрет
ные действия менеджеров, направленные на выработку и реализа
цию решения. Эту повторяющуюся систему действий принято на
зывать технологией процесса выработки и реализации решений,
которую можно представить в виде алгоритма (см. рис. 3.5).
3.5. Формирование и развитие команды
проекта
3.5.1. Понятие команды проекта
Для управления любым проектом на период его осуществления
создается специфическая временная организационная структура,
возглавляемая руководителем проекта.
По форме команда проекта отражает существующую организа
ционную структуру управления проектом, разделение функций,
обязанностей и ответственности за принимаемые решения в про
цессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится ме
неджер проекта, а на нижних — исполнители, отделы и специали
сты, отвечающие за отдельные функциональные сферы.
По содержанию команда проекта пред
ставляет собой группу специалистов высокой
квалификации, обладающих знаниями и на
выками, необходимыми для эффективного до
стижения целей проекта.
Основным интегрирующим фактором со
здания и деятельности команды выступает стра
тегическая цель — реализация проекта. В процессе достижения целей
проекта команда приобретает свои черты, использует организацион
ные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта
выступает как социальный организм, имеющий свое начало, осуще
ствляющий процесс жизнедеятельности (управление проектом) и за
вершающий свое существование расформированием или трансфор
мацией в другую управленческую команду.
С одной стороны, команда проекта оказывает влияние на со
здание определенной организационной среды проекта, формируя
ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой сто
роны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии уп
равления проектом.
Команда проекта —
группа работников,
о с у щ е с т в л я ю щ и х
функций управления
проектом и персона
лом проекта
Модуль «Управление программами и проектами»
115
Поэтому проблемы формирования и деятельности команды
проекта целесообразно рассматривать в логической последователь
ности:
Реализация проекта — длительное предприятие, обладающее
повышенной долей риска и подверженное постоянным изменениям.
Поэтому особой характеристикой команды проекта является пред
принимательский характер ее деятельности, направленный на реше
ние слабоструктурированных задач и быстрое реагирование на требо
вания внешней среды и меняющиеся условия реализации проекта.
3.5.2. Принципы и стадии развития команды
проекта
Процесс формирования команды проекта (командообразования)
обычно рассматривают как образование единого, целостного коллек
тива управленцев, способного эффективно достигать цели проекта.
Смысл командной работы по реализации
проекта заключается в возможности синерги-
ческого эффекта от объединения групповых
усилий, знаний и выработки групповых управ
ленческих решений, т.е. в достижении «состо
яния, при котором целое больше, чем сумма
его составных частей». Такая кооперация в ра
боте персонала значительно эффективнее, чем конкуренция. Про
цесс управления командой проекта представлен на рис. 3.6.
Состав команды проекта. Команда проекта создается руководи
телем проекта — юридическим лицом, которому заказчик делегиру
ет права по управлению проектом в объеме, определенном контрак
том.
Задачей руководителя проекта при формировании команды
является подбор членов команды, которые обеспечивали бы:
• соответствие количественного и качественного состава коман
ды целям и требованиям проекта;
эффективную групповую работу по управлению проектом;
психологическую совместимость членов команды и создание
активной стимулирующей «внутрипроектной» культуры;
Командная кооперация
персонала позволяет
увеличить производи
тельность управленче
ского труда на 70—80%
116 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
Модуль «Управление программами и проектами» 117
Рис. 3.5. Алгоритм разработки и реализации решения