Файл: Управление программами и проектами.pdf

Добавлен: 23.10.2018

Просмотров: 14879

Скачиваний: 56

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
background image

Модуль «Управление программами и проектами» 

113 

Целевая функция 

1. Управление 

научно-исследо­
вательскими 
работами 

2. Управление 

маркетингом 

... 

Управление 
качеством проекта 

Обеспечивающая подсистема 

Планово-
экономическое 
обеспечение 

... 

Правовое 

обеспечение 

... 

... 

... 

... 

... 
... 

Аналитическое 
обеспечение 

... 

В результате получается сводная модель управления проектом, 

которая позволяет проанализировать выполнение всех целевых 

функций управления и построить классификатор работ по испол­

нителям. Он представляет собой практически должностную инст­

рукцию (см. также модуль «Управление человеческими ресурсами») 

исполнителя, по которой удобно работать специалисту и легко конт­

ролировать руководству. 

№ 

п/п 

Наименова­
ние задачи 

Входящая 
информация 

Какая 

Откуда 

Результи­
рующий 

документ 

Срок 

исполнения 

Потребители 
результирую­
щего доку­
мента 

Приме­
чание 

Описание состава классификатора аналогично описанию ин­

формационной таблицы. Для составления классификатора следует 

совместить функциональную матрицу РАЗУ со сводной проектной 

моделью управления. В результате совмещения можно определить 

степень участия (по символам матрицы) каждого должностного лица 

и структурного подразделения в решении каждой задачи, включен­

ной в сводную проектную модель. 

Алгоритм решений. Одной из разновидностей ИТМ является 

алгоритм процесса выработки и реализации решений, поскольку 

данный процесс — это деятельность менеджеров проекта, постоян­

но осуществляемая по определенной технологии и использованием 

различных методов и технических средств, направленная на разре­

шение определенной управленческой ситуации путем формирова­

ния, а затем и воздействия на объект управления. В организацион­

ном аспекте данный процесс представляет собой совокупность 


background image

114 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 

следующих друг за другом в определенной временной и логической 

последовательности этапов, между которыми существуют сложные 

прямые и обратные связи. Каждому этапу соответствуют конкрет­

ные действия менеджеров, направленные на выработку и реализа­

цию решения. Эту повторяющуюся систему действий принято на­

зывать технологией процесса выработки и реализации решений, 

которую можно представить в виде алгоритма (см. рис. 3.5). 

3.5. Формирование и развитие команды 

проекта 

3.5.1. Понятие команды проекта 

Для управления любым проектом на период его осуществления 

создается специфическая временная организационная структура, 

возглавляемая руководителем проекта. 

По форме команда проекта отражает существующую организа­

ционную структуру управления проектом, разделение функций, 

обязанностей и ответственности за принимаемые решения в про­

цессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится ме­

неджер проекта, а на нижних — исполнители, отделы и специали­

сты, отвечающие за отдельные функциональные сферы. 

По содержанию команда проекта пред­

ставляет собой группу специалистов высокой 

квалификации, обладающих знаниями и на­

выками, необходимыми для эффективного до­

стижения целей проекта. 

Основным интегрирующим фактором со­

здания и деятельности команды выступает стра­

тегическая цель — реализация проекта. В процессе достижения целей 

проекта команда приобретает свои черты, использует организацион­

ные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта 

выступает как социальный организм, имеющий свое начало, осуще­

ствляющий процесс жизнедеятельности (управление проектом) и за­

вершающий свое существование расформированием или трансфор­

мацией в другую управленческую команду. 

С одной стороны, команда проекта оказывает влияние на со­

здание определенной организационной среды проекта, формируя 

ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой сто­

роны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии уп­

равления проектом. 

Команда проекта — 
группа работников, 

о с у щ е с т в л я ю щ и х 
функций управления 
проектом и персона­
лом проекта 


background image

Модуль «Управление программами и проектами» 

115 

Поэтому проблемы формирования и деятельности команды 

проекта целесообразно рассматривать в логической последователь­

ности: 

Реализация проекта — длительное предприятие, обладающее 

повышенной долей риска и подверженное постоянным изменениям. 

Поэтому особой характеристикой команды проекта является пред­

принимательский характер ее деятельности, направленный на реше­

ние слабоструктурированных задач и быстрое реагирование на требо­

вания внешней среды и меняющиеся условия реализации проекта. 

3.5.2. Принципы и стадии развития команды 

проекта 

Процесс формирования команды проекта (командообразования) 

обычно рассматривают как образование единого, целостного коллек­

тива управленцев, способного эффективно достигать цели проекта. 

Смысл командной работы по реализации 

проекта заключается в возможности синерги-

ческого эффекта от объединения групповых 

усилий, знаний и выработки групповых управ­

ленческих решений, т.е. в достижении «состо­

яния, при котором целое больше, чем сумма 

его составных частей». Такая кооперация в ра­

боте персонала значительно эффективнее, чем конкуренция. Про­

цесс управления командой проекта представлен на рис. 3.6. 

Состав команды проекта. Команда проекта создается руководи­

телем проекта — юридическим лицом, которому заказчик делегиру­

ет права по управлению проектом в объеме, определенном контрак­

том. 

Задачей руководителя проекта при формировании команды 

является подбор членов команды, которые обеспечивали бы: 

• соответствие количественного и качественного состава коман­

ды целям и требованиям проекта; 
эффективную групповую работу по управлению проектом; 

психологическую совместимость членов команды и создание 

активной стимулирующей «внутрипроектной» культуры; 

Командная кооперация 
персонала позволяет 

увеличить производи­
тельность управленче­
ского труда на 70—80% 


background image

116 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров 


background image

Модуль «Управление программами и проектами» 117 

Рис. 3.5. Алгоритм разработки и реализации решения