ВУЗ: Алтайский Государственный Университет
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Управление проектами
Добавлен: 23.10.2018
Просмотров: 14882
Скачиваний: 56
Мероприятие по отбору
Выбор критериев отбора
Утверждение критериев
Отборочная беседа
Анализ заявлений и анкет
Беседа о принятии
Тестирование
Проверка рекомендаций
Принятие решения
о найме
Менеджер проекта
Осуществляет выбор критериев
для отбора менеджеров
Утверждает критерии
Проводит беседу
с менеджерами
Анализирует заявления и
анкеты менеджеров
Беседует с менеджерами,
со специалистами
Тестирует менеджеров
Проверяет рекомендации
менеджеров
Принимает решение
Менеджер подразделения
Осуществляет выбор критериев
для отбора специалистов
-
Проводит беседу
со специалистами
Анализирует заявления
и анкеты специалистов
Беседует со специалистами —
совместно
Тестирует специалистов
Проверяет рекомендации
специалистов
Дает рекомендации о приеме
специалистов
проектами в настоящее время очень немного и речь может идти
либо об опыте участия в проектах, либо о дополнительном образо
вании в сфере менеджмента проектов.
Для выполнения многих видов работ по проекту требуются
определенные физические качества, которые должны быть подтверж
дены соответствующими медицинскими документами. Немаловаж
ное значение для «срабатываемости» команды и эффективной рабо
ты в проекте имеют личные характеристики работника — возраст,
семейное положение, индивидуальные психологические свойства
(характер, темперамент, способности, наклонности, потребности и
интересы) и пр. Для работы в проекте предпочтителен возраст пер
сонала — от 25 до 45 лет, который характеризуется высокой актив
ностью, высокой обучаемостью и способностью к инновационному
типу мышления, что компенсирует отсутствие специального обра
зования и опыта работы.
Одним из способов отбора является тестирование соискателей.
Для достоверности полученных данных желательно проводить срав
нение результатов различных методов отбора, например тестов и
бесед.
Планирование работы команды. Планирование деятельности
команды должно начинаться еще на стадии предынвестиционных
исследований, на этапе определения возможного руководителя про
екта. После определения структуры команды и избрания менеджера
проекта его задачей является тщательное планирование работы всех
Модуль «Управление программами и проектами» 123
Таблица 3.5
Участие менеджеров в процессе отбора
124 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
функциональных подразделений команды для эффективного исполь
зования и распределения ресурсов, выделенных на проект.
Первым этапом этой работы является кадровое планирование —
определение необходимого количественного и качественного состава
команды и персонала Проекта. Дальнейший процесс требует актив
ного участия всех членов команды в составлении планов работы.
Основой составления плана работы команды является план разра
ботки и реализации проекта,
Организация работы команды. Организация работы команды
проекта отличается от организационных норм формализованной
организации.
Одним из принципов командной работы выступает распределе
ние обязанностей и ответственности за достижение поставленных
целей, а не жесткое закрепление выполняемых функций. Принцип
предполагает уход от детального разделения труда в управлении
проектом: деятельность отдельных подразделений команды осуще
ствляется путем введения командной ответственности за решение
конкретных задач. Специалисты по реорганизации бизнеса М. Хам-
мер и Дж. Чампи подчеркивают гибкость такой системы управле
ния, ее способность быстро перестраиваться в ответ на изменения в
проекте.
Этот принцип позволяет достаточно строго планировать дея
тельность команды проекта и ее отдельных подразделений, контро
лировать и оценивать деятельность ее членов, использовать дейст
венную систему стимулирования по критерию цели/результаты.
Функциональные подразделения команды первоначально пред
ставляют собой группы равных по статусу работников с одним офи
циальным лидером во главе, нацеленные на решение конкретных
задач в связи с управлением проектом.
В условиях максимизации поставленных задач очень скоро про
является неравномерность профессионального и личностного роста
членов команды, появляются потенциальные, хотя и неформаль
ные лидеры. Командный успех и достижение целей проекта начи
нают все больше зависеть от личных достижений, инициативы и
ответственности. Таким образом, основным организационным ре
сурсом становится личное лидерство.
Сильными мотиваторами становятся командная ответственность
за результаты проекта и стремление к личному лидерству и успеху.
Каждый член команды понимает, что его высокий личный рейтинг
в команде становится залогом его дальнейшей успешной професси
ональной карьеры в менеджменте проектов и повышает вероятность
его участия в других проектах.
Для эффективной организации работы команды необходимы:
Модуль «Управление программами и проектами»
125
четкое распределение ролей и обязанностей;
осознание всеми членами команды целей и текущих задач про
екта;
учет и личностных, и профессиональных качеств специалистов
при объединении их в команду;
• внимание менеджеров и к достижению целей проекта, и к уста
новлению дружеской рабочей атмосферы.
Ответственность за работу всегда лежит на менеджере команды
проекта. Остальную часть работы можно и нужно уметь делегиро
вать. Умение делегировать полномочия, тем самым развивая спо
собности персонала, становится основным качеством эффективно
го менеджера проекта.
Распространенные заблуждения, препятствующие
делегированию полномочий
Быстрее сделать самому
Ни у кого нет соответствующих навыков и способностей!
Другие могут сделать не так, как надо.
Другие могут сделать лучше.
Нет времени на инструктаж.
У других людей и так полно дел.
Люди могут подумать, что вы их перегружаете.
Это можно самому в нерабочее время.
Это снижает контроль.
Преимущества делегирования полномочий:
делегирование позволит вам сосредоточиться на тех аспектах
работы, которые требуют вашего личного опыта, знаний и ква
лификации;
основная часть работы любого менеджера должна быть направ
лена на решение стратегических, а не текущих проблем;
главной задачей менеджера проекта выступает руководство пер
соналом;
делегирование — лучший способ мотивации творческого пер
сонала;
• делегирование — способ обучения работников;
это перспективный путь развития карьеры персонала проекта!
Опираясь на всемирно известные признаки эффективных ком
паний, описанные в 1983 г. Т. Питерсомг и Р. Уотерменом, примени
тельно к проекту можно дать восемь рекомендаций по организации
деятельности персонала проекта.
Ориентация на действия. Главным принципом существования
команды становится действенность.
Лицом к потребителям. Команда преданна идее проекта, инте
ресам потребителей конечного продукта проекта.
126 Управление развитием организации: модульная программа для менеджеров
Стимулирование самостоятельности и предприимчивости. По
ощрение творческого подхода и оправданного риска в достиже
нии целей проекта.
Производительность — от человека. Команда — зрелый кол
лектив, самостоятельные и ответственные люди.
Связь с жизнью, ценностное руководство. В проекте создается
стимулирующая культура, ценностные установки персонала
поддерживаются высшим менеджментом.
Верность своему делу. Персонал высокопрофессионален и ори
ентируется на карьеру в области проект-менеджмента.
Простота формы, скромный штат управления. Высший уровень
управления проектом немногочислен, структура гибка и адап
тивна.
Свобода и жесткость/Принципы реализации проекта — сочета
ние централизации и децентрализации: делегирование полно
мочий и ответственности; Эффективное лидерство и взаимодей
ствие.
Контроль и координация деятельности команды. Изменения, не
избежные в любом проекте, ведут к изменению задач команды про
екта, корректировке ее деятельности. Контроль за выполнением
поставленных целей и координация деятельности отдельных функ
циональных подразделений выступают важнейшими функциями
менеджера проекта. Функция контроля в команде проекта делеги
руется вниз — на уровень отдельного члена команды и принимает
черты самоконтроля ввиду высокого уровня сознательности, дис
циплины и профессиональной ответственности. Ответственность за
выявленные отклонения в работе команды и осуществлении проек
та, своевременное их устранение остается на уровне функциональ
ного руководителя и менеджера проекта.
Оценка деятельности команды проекта. Диагностическая оценка
необходима для определения уровня командного чувства и эффек
тивности команды в целом.
Оценка деятельности команды проекта должна производиться
прежде всего по достигнутым результатам проекта. Периодически
оценивая уровень достижения поставленных целей, менеджер про
екта должен корректировать деятельность команды, вносить необ
ходимые изменения в ее работу, определяя круг текущих и перспек
тивных проблем. Самооценку команды проекта можно осуществлять
с помощью теста.
Тест. Диагностическая оценка эффективности
команды
Члены команды проставляют балл от 1 до 7, соответствующий их оценке каж-
дого из следующих факторов по нижеприведенной шкале.
Модуль «Управление программами и проектами»
127
7. Прояснение задач и понимание целей: являются ли цели проекта и наме
рения менеджера проекта понятными команде и принятыми ею?
2. Ясность ролей: знают ли члены команды, что ожидают от них другие?
Согласен ли каждый с ожиданиями других?
3. Насколько соответствуют ваши обязанности тому, что ожидают от вас дру
гие члены команды?
4. Насколько соответствуют поставленные перед вами задачи вашим полно
мочиям?
5. Разрешение конфликтов в команде.
6. Какого качества решения принимаются в вашей команде?
7. Оценка участия и влияния участников на выработку решений.
8. Лидерство.
9. Взаимоподдержка в группе.
10. Групповые стандарты: какое качество работы группы считается достаточ
ным (качество принятых стандартов)?
11. Каким, по мнению команды, должно быть взаимодействие с клиентами?
12. Аналогия: сравните функционирование вашей команды с работой единого
механизма.
Шкала:
1 2 3 4 5 6 7
Худшие оценки Лучшие оценки
В зависимости от сущности факторов худшие оценки имеют смысл: слабое,
нет, неэффективное, неудовлетворительное, незначительное и т.п.; лучшие
оценки соответственно: сильное, да, эффективное, удовлетворительное функ
ционирование и пр.
Суммируйте на одном листе пофакторныё оценки, проставленные каждым
участником. Сумма покажет, насколько сплоченно работает команда.
Контрольные вопросы
1. Что означает понятие «организация»?
2. Раскройте содержание понятия «организация управления проектом».
3. Каков состав и содержание системы организационного управления про
ектом?
4: В чем состоит содержание разделов анализа, организации управления про
ектом?
5. Назовите цели проекта и функции управления.
6. Дайте определение понятия «функция управления».
7. В чем заключается содержание функции управления?
8. Определите состав и содержание функциональной модели.